Software de Aprobación de Hojas de Tiempo

Revisa, valida y aprueba hojas de tiempo fácilmente con el software de aprobación de WebWork. Automatiza recordatorios, recibe hojas en tu bandeja de entrada y apruébalas con un solo clic. Agiliza la nómina, reduce errores y ahorra horas de trabajo manual en cada ciclo.

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Proceso eficiente de gestión de aprobación de hojas de tiempo

Automatización de flujos de trabajo con seguimiento de tiempo, confiado por Zapier

El mejor rastreador de tiempo, confiado por Deel

Solución de seguimiento de tiempo confiada por AutoFox para gestión de flotas

Software confiable para gestión del tiempo de empleados en Rocket Station

La elección de Arbostar para una gestión empresarial confiable y seguimiento de tiempo

Solución confiable para monitoreo de empleados y seguimiento de tiempo seguro en Axcera

Gestión global de fuerza laboral y seguimiento de tiempo, confiado por Groworx

La opción confiable para seguimiento de tiempo en Saeculum

Time tracking software for team collaboration and management at Resolv Global

Automatización de flujos de trabajo con rastreo de tiempo, confiado por Zapier

Solución de rastreo de tiempo confiada por AutoFox para gestión de flotas

Software de rastreo de tiempo para colaboración y gestión de equipos en Unity

¿Cómo funciona el proceso de aprobación de hojas de tiempo?

El software de seguimiento de tiempo para empleados de WebWork registra automáticamente las horas a través del rastreador de escritorio. Los empleados pueden ajustar las horas manualmente antes de enviar si es necesario.

Las hojas pueden enviarse automática o manualmente por los empleados; luego los gestores las revisan y aprueban, creando un sistema eficiente de gestión de registros de tiempo.

¿Cómo aprobar hojas de tiempo en WebWork?

1. Asigna aprobaciones de hojas de tiempo

Ve a Hojas de Tiempo > Aprobación de Hojas > Asignar aprobaciones. Establece detalles como el período de pago (diario, semanal, quincenal, mensual o personalizado) y la fecha de inicio.

Assign timesheet approvals by setting pay periods and start dates for accurate employee tracking

2. Los empleados envían hojas de tiempo

Los empleados registran sus horas durante el período y, al finalizar, envían las hojas completas para aprobación.

Employees submit timesheets with logged work hours for approval at the end of each pay period

3. Revisar hojas de tiempo enviadas

Recibirás las hojas de tiempo enviadas en tu panel y bandeja de entrada. Revisa las horas y detalles antes de actuar.

Manager reviewing submitted employee timesheets with logged work hours and details before approval

4. Aprobar o rechazar hojas

Aprueba la hoja para que esté lista para el procesamiento de nómina, o recházala para que el empleado la revise y reenvíe.

Manager approving or rejecting employee timesheets for payroll processing or resubmission

WebWork agiliza la gestión de aprobación de hojas de tiempo a través de automatización — envío fácil, recordatorios automáticos y un proceso sin esfuerzo.

Cómo WebWork convierte hojas aprobadas en pagos

Una vez aprobadas, WebWork transforma automáticamente las hojas en facturas listas para pagar o entradas de nómina — eliminando pasos manuales y manteniéndolo todo dentro de una sola plataforma:

Preparación inmediata de nómina

Las hojas aprobadas se convierten en datos listos para nómina, con ganancias calculadas por cada empleado.

Generación de facturas

WebWork genera automáticamente facturas profesionales a partir de los datos de las hojas — listas para pagar o enviar a clientes.

Pagos con un clic

Usa integraciones como Stripe (para pagos con tarjeta), PayPal, Payoneer, Bitwage, Deel, Remote, Xero, o exporta archivos para pagos — WebWork lo gestiona todo desde la plataforma.

Automatización total y precisión

Con automatización inteligente, las nóminas se procesan rápido y sin errores — sin copiar y pegar ni planillas de cálculo.

Aprueba Hojas de Tiempo de Empleados en Deel

Si usas Deel para procesar nóminas, puedes integrarlo con WebWork para que las hojas de tiempo se envíen directamente a Deel. Activa la aprobación de hojas de tiempo e integra tu espacio de trabajo con Deel. Las hojas serán reenviadas a Deel, donde puedes revisarlas y aprobarlas. Puedes establecer el período de pago para cada hoja: diario, semanal, quincenal, dos veces al mes, mensual o personalizado.

Explorar Integración con Deel

Ya sea que pagues a empleados directamente o mediante integraciones como Deel, WebWork garantiza que cada hoja de tiempo aprobada fluya sin problemas hacia la nómina.

Manager reviewing and approving employee timesheets on Deel for payroll integration

Manager assigning timesheet approval permissions to specific member roles

Control sobre quién puede aprobar hojas de tiempo

Tienes control total sobre las aprobaciones de hojas de tiempo de empleados con permisos por tipo de miembro. Puedes seleccionar qué tipos de miembros pueden revisar, aprobar o rechazar hojas de tiempo. Esta personalización asegura que solo personal autorizado pueda validar las horas trabajadas.

Al controlar los permisos de aprobación, puedes adaptar el proceso de gestión de aprobación de hojas de tiempo a la estructura operativa de tu organización.

Exportar hojas de tiempo enviadas

Puedes exportar fácilmente las hojas de tiempo enviadas para informes, procesamiento de nómina o mantenimiento de registros. WebWork permite exportar hojas en formatos como CSV, XLSX y PDF. Puedes exportar tanto las enviadas como las aprobadas.

Exportación de hojas de tiempo enviadas para informes y nómina

Envío automático de hojas de tiempo

Para eliminar la necesidad de enviar hojas manualmente, puedes habilitar siempre el envío automático de hojas de tiempo. Esto eliminará la necesidad de envíos manuales y automatizará la gestión de aprobación de hojas de tiempo de los empleados.

Recordatorios de aprobación de hojas de tiempo

Las aprobaciones de hojas de tiempo son fáciles con la ayuda de recordatorios. WebWork envía recordatorios automáticos cuando se envía una hoja y está lista para revisión. Asimismo, los miembros reciben recordatorios para enviar sus hojas.

Esta automatización en la gestión de aprobación de hojas minimiza demoras, evita envíos pasados por alto y asegura que todos se mantengan a tiempo.

Varias opciones de período de pago

Para máxima flexibilidad, WebWork te permite seleccionar múltiples períodos de pago: diario, semanal, quincenal, dos veces al mes, mensual y personalizado. El período personalizado permite a tus empleados enviar hojas de tiempo en cualquier rango de fechas.

Selecciona múltiples períodos de pago para mayor flexibilidad en hojas de tiempo

Miles eligen WebWork para el seguimiento del tiempo

47,2M+

Horas registradas

2,4M+

Tareas completadas

160+

Países

289K+

Proyectos exitosos

Beneficios de aprobar hojas de tiempo para gestores y empleados

Implementar un proceso estructurado de aprobación de hojas de tiempo aporta ventajas significativas tanto para gestores como para empleados.

Beneficios para gestores

Mayor supervisión y control

Registro preciso del tiempo

Fácil identificación de irregularidades

Menor carga administrativa

Mejor asignación de recursos

Cumplimiento de regulaciones laborales

Beneficios para empleados

Confianza en una compensación precisa

Envío de hojas simplificado

Aprobaciones y pagos puntuales

Transparencia y comunicación abierta

Mayor satisfacción laboral

Menos trámites administrativos

Más funciones para aprobaciones eficientes

Descubre funciones aún más potentes del mejor software de aprobación de hojas de tiempo.

Horas facturables

WebWork te permite establecer tarifas horarias específicas para cada miembro del equipo o proyecto. El rastreador aplica estas tarifas automáticamente a las horas registradas, generando hojas y reportes de nómina precisos.

Explorar Horas Facturables

Seguimiento de horas facturables con tarifas específicas por miembro o proyecto

Nómina

Obtén informes detallados de nómina basados en el tiempo registrado y tarifas por hora predefinidas. Los informes proporcionan información clara sobre las horas totales trabajadas y los ingresos de cada empleado, y se pueden exportar para PayPal, Wise, Payoneer y Gusto.

Explorar Nómina

Generación de informes detallados de nómina basados en horas trabajadas y tarifas horarias

Seguimiento de gastos

Para mantener un registro preciso de los gastos de la empresa, utiliza el seguimiento de gastos. WebWork permite a tus gestores registrar gastos con detalles como fecha, categoría, recibo y marcarlos como facturables si es necesario.

Explorar Seguimiento de Gastos

Seguimiento de gastos empresariales con detalles como fecha, categoría y recibos

Edición de tiempo

WebWork te permite editar y añadir tiempo manualmente si es necesario. Ya sea para corregir un error en el rastreo o contabilizar tiempo adicional trabajado, tus empleados pueden editar el tiempo registrado. Si no les das ese permiso, pueden solicitar la adición de tiempo.

Explorar Edición de Tiempo

Edición y adición manual de tiempo para hojas de tiempo precisas

Ver todas las funciones

“WebWork Time Tracker ha revolucionado nuestro proceso de aprobación de hojas de tiempo. La interfaz intuitiva permite revisiones y aprobaciones rápidas, reduciendo errores y el tiempo dedicado al procesamiento de nómina. ¡WebWork ha sido un cambio radical en el proceso de aprobación de hojas de tiempo en nuestro gran equipo!”

Alex Johnson, Gerente de Recursos Humanos

Industria minorista, más de 150 empleados

Preguntas frecuentes

¿Qué es el software de aprobación de hojas de tiempo de empleados?

Es un software que automatiza el proceso de revisión y validación de horas trabajadas por empleados. Reemplaza la gestión manual por flujos de trabajo digitales donde los empleados envían sus horas electrónicamente y los gestores pueden revisarlas, aprobarlas o rechazarlas con un solo clic.

¿Por qué las empresas necesitan sistemas de aprobación de hojas de tiempo?

Los sistemas de aprobación de hojas aseguran nóminas precisas, cumplimiento con leyes laborales, previenen robo de tiempo y generan responsabilidad. Eliminan errores manuales, reducen el trabajo administrativo hasta en un 70% y proporcionan registros de auditoría para disputas o revisiones.

¿Qué ocurre si una hoja es rechazada en WebWork?

Al ser rechazada, la hoja vuelve al empleado para revisión. Al rechazar, debes indicar el motivo. Luego, tus empleados revisan la hoja y la envían nuevamente.

¿Puede WebWork manejar diferentes períodos de pago para distintos empleados?

Sí, WebWork soporta múltiples períodos de pago simultáneamente. Puedes configurar períodos diarios, semanales, quincenales, mensuales o personalizados para diferentes personas — ideal para compañías con empleados a tiempo completo, contratistas y freelancers.

¿Puedo personalizar el flujo de aprobación para que se ajuste a las políticas de mi empresa?

Sí. Puedes personalizar el proceso de aprobación de hojas de tiempo a tu estructura organizacional. WebWork permite seleccionar qué tipos de miembro pueden revisar y aprobar hojas.

¿El software se integra con sistemas de nómina y contabilidad existentes?

Sí. Puedes efectuar pagos directamente desde WebWork mediante Stripe, Bitwage y Wise integrándolos. También puedes integrarte con Xero y Deel. Conoce más sobre integraciones aquí.

¿Cómo asegura WebWork la precisión de las hojas de tiempo?

WebWork rastrea automáticamente horas mediante monitoreo en escritorio, captura niveles de actividad y puede tomar capturas de pantalla periódicas si está habilitado. Este rastreo automatizado elimina errores manuales y ofrece pruebas verificables de horas trabajadas, asegurando un 99.9 % de precisión.

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