Revisa, valida y aprueba hojas de tiempo fácilmente con el software de aprobación de WebWork. Automatiza recordatorios, recibe hojas en tu bandeja de entrada y apruébalas con un solo clic. Agiliza la nómina, reduce errores y ahorra horas de trabajo manual en cada ciclo.
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El software de seguimiento de tiempo para empleados de WebWork registra automáticamente las horas a través del rastreador de escritorio. Los empleados pueden ajustar las horas manualmente antes de enviar si es necesario.
Las hojas pueden enviarse automática o manualmente por los empleados; luego los gestores las revisan y aprueban, creando un sistema eficiente de gestión de registros de tiempo.
1. Asigna aprobaciones de hojas de tiempo
Ve a Hojas de Tiempo > Aprobación de Hojas > Asignar aprobaciones. Establece detalles como el período de pago (diario, semanal, quincenal, mensual o personalizado) y la fecha de inicio.
2. Los empleados envían hojas de tiempo
Los empleados registran sus horas durante el período y, al finalizar, envían las hojas completas para aprobación.
3. Revisar hojas de tiempo enviadas
Recibirás las hojas de tiempo enviadas en tu panel y bandeja de entrada. Revisa las horas y detalles antes de actuar.
4. Aprobar o rechazar hojas
Aprueba la hoja para que esté lista para el procesamiento de nómina, o recházala para que el empleado la revise y reenvíe.
WebWork agiliza la gestión de aprobación de hojas de tiempo a través de automatización — envío fácil, recordatorios automáticos y un proceso sin esfuerzo.
Una vez aprobadas, WebWork transforma automáticamente las hojas en facturas listas para pagar o entradas de nómina — eliminando pasos manuales y manteniéndolo todo dentro de una sola plataforma:
Preparación inmediata de nómina
Las hojas aprobadas se convierten en datos listos para nómina, con ganancias calculadas por cada empleado.
Generación de facturas
WebWork genera automáticamente facturas profesionales a partir de los datos de las hojas — listas para pagar o enviar a clientes.
Pagos con un clic
Usa integraciones como Stripe (para pagos con tarjeta), PayPal, Payoneer, Bitwage, Deel, Remote, Xero, o exporta archivos para pagos — WebWork lo gestiona todo desde la plataforma.
Automatización total y precisión
Con automatización inteligente, las nóminas se procesan rápido y sin errores — sin copiar y pegar ni planillas de cálculo.
Si usas Deel para procesar nóminas, puedes integrarlo con WebWork para que las hojas de tiempo se envíen directamente a Deel. Activa la aprobación de hojas de tiempo e integra tu espacio de trabajo con Deel. Las hojas serán reenviadas a Deel, donde puedes revisarlas y aprobarlas. Puedes establecer el período de pago para cada hoja: diario, semanal, quincenal, dos veces al mes, mensual o personalizado.
Explorar Integración con DeelYa sea que pagues a empleados directamente o mediante integraciones como Deel, WebWork garantiza que cada hoja de tiempo aprobada fluya sin problemas hacia la nómina.
Tienes control total sobre las aprobaciones de hojas de tiempo de empleados con permisos por tipo de miembro. Puedes seleccionar qué tipos de miembros pueden revisar, aprobar o rechazar hojas de tiempo. Esta personalización asegura que solo personal autorizado pueda validar las horas trabajadas.
Al controlar los permisos de aprobación, puedes adaptar el proceso de gestión de aprobación de hojas de tiempo a la estructura operativa de tu organización.
Puedes exportar fácilmente las hojas de tiempo enviadas para informes, procesamiento de nómina o mantenimiento de registros. WebWork permite exportar hojas en formatos como CSV, XLSX y PDF. Puedes exportar tanto las enviadas como las aprobadas.
Para eliminar la necesidad de enviar hojas manualmente, puedes habilitar siempre el envío automático de hojas de tiempo. Esto eliminará la necesidad de envíos manuales y automatizará la gestión de aprobación de hojas de tiempo de los empleados.
Las aprobaciones de hojas de tiempo son fáciles con la ayuda de recordatorios. WebWork envía recordatorios automáticos cuando se envía una hoja y está lista para revisión. Asimismo, los miembros reciben recordatorios para enviar sus hojas.
Esta automatización en la gestión de aprobación de hojas minimiza demoras, evita envíos pasados por alto y asegura que todos se mantengan a tiempo.
Para máxima flexibilidad, WebWork te permite seleccionar múltiples períodos de pago: diario, semanal, quincenal, dos veces al mes, mensual y personalizado. El período personalizado permite a tus empleados enviar hojas de tiempo en cualquier rango de fechas.
~54M
Horas
~2.8M
Tareas completadas
~320K
Proyectos exitosos
165
Países
Implementar un proceso estructurado de aprobación de hojas de tiempo aporta ventajas significativas tanto para gestores como para empleados.
Mayor supervisión y control
Registro preciso del tiempo
Fácil identificación de irregularidades
Menor carga administrativa
Mejor asignación de recursos
Cumplimiento de regulaciones laborales
Confianza en una compensación precisa
Envío de hojas simplificado
Aprobaciones y pagos puntuales
Transparencia y comunicación abierta
Mayor satisfacción laboral
Menos trámites administrativos
Descubre más funciones potentes del mejor software de hojas de tiempo para empleados.
WebWork te permite establecer tarifas horarias específicas para cada miembro del equipo o proyecto. El rastreador aplica estas tarifas automáticamente a las horas registradas, generando hojas y reportes de nómina precisos.
Explorar Horas Facturables
Obtén informes detallados de nómina basados en el tiempo registrado y tarifas por hora predefinidas. Los informes proporcionan información clara sobre las horas totales trabajadas y los ingresos de cada empleado, y se pueden exportar para PayPal, Wise, Payoneer y Gusto.
Explorar Nómina
Para mantener un registro preciso de los gastos de la empresa, utiliza el seguimiento de gastos. WebWork permite a tus gestores registrar gastos con detalles como fecha, categoría, recibo y marcarlos como facturables si es necesario.
Explorar Seguimiento de Gastos
WebWork te permite editar y añadir tiempo manualmente si es necesario. Ya sea para corregir un error en el rastreo o contabilizar tiempo adicional trabajado, tus empleados pueden editar el tiempo registrado. Si no les das ese permiso, pueden solicitar la adición de tiempo.
Explorar Edición de Tiempo
Testimonials
From submitting hours to approving them, here's what managers and team members say about tracking time with WebWork:
I've been using WebWork Tracker since 2022, and it's been perfect for managing my remote team. It has everything I need to track tasks, monitor work, and manage timesheets efficiently. Overall, I've never needed any other software, and I highly recommend it to anyone with a remote team.
Waqar S.
Purchasing Director
I use WebWork Time Tracker to track my work hours and tasks, which helps me stay productive and manage time efficiently. It solves issues with keeping track of work hours, ensures accurate time tracking, and helps me stay organized, especially when working remotely.
Mary Joy S.
G2 verified review
I use WebWork Time Tracker for tracking work hours. It offers flex time, is hassle-free, and lets me edit time anytime. Its features and easy navigation save me time and reduce daily friction, allowing quick access to what I need without a learning curve.
Mayda C.
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