Seguimiento de Tiempo para Empresas de Personal
Diseñado para empresas de personal que gestionan contratistas, temporales y empleados asignados en múltiples clientes. Registra horas facturables, automatiza aprobaciones de hojas de tiempo, garantiza facturación precisa y protege tus márgenes — todo con opciones de monitoreo flexibles y seguridad de nivel empresarial.
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Miles de empresas de personal eligen WebWork
Por qué las empresas de personal eligen WebWork para el seguimiento de contratistas
WebWork simplifica la tarea compleja de gestionar cientos de empleados o contratistas — desde el seguimiento automático del tiempo y la aprobación de hojas de tiempo hasta el procesamiento de nómina y la gestión del cumplimiento.
Seguimiento Automático de Horas para Contratistas
Elimina hojas de tiempo manuales y horas olvidadas. WebWork rastrea automáticamente las horas de los contratistas sin importar dónde trabajen — remoto, híbrido o presencial. Elige seguimiento visible para transparencia o modo silencioso en dispositivos de la empresa — asegurando horas exactas sin supervisión constante ni perseguir hojas de tiempo.
Gestión Masiva de Hojas de Tiempo
Revisa y aprueba cientos de hojas de tiempo en minutos, no horas. Configura flujos de aprobación automáticos, marca anomalías y envía hojas aprobadas directamente a tu sistema de nómina como Deel. Evita la danza de exportar e importar — WebWork sincroniza los datos automáticamente, garantizando que cada empleado reciba su pago con precisión y a tiempo.
Nómina y Pagos Simplificados
Convierte horas registradas en pagos procesados automáticamente. Paga contratistas directamente vía Payoneer, PayPal, Bitwage o tarjeta bancaria. Sincroniza datos de hojas de tiempo con Deel, Remote y Xero para ejecuciones de nómina sin inconvenientes. Maneja tarifas variables y pagos en múltiples monedas — transformando tu tarea más estresante en un proceso de un solo clic.
Visibilidad de Costos en Tiempo Real
Supervisa tus costos laborales y márgenes en tiempo real. Ve qué contratistas están trabajando ahora, rastrea el ritmo semanal de horas, identifica riesgos de horas extra antes de que ocurran y compara horas presupuestadas frente a reales. Toma decisiones informadas sobre asignación de recursos y evita sorpresas de exceso de costo antes del cierre del mes.
Facturación y Cobros a Clientes
Transforma horas registradas en facturas al cliente al instante. Aplica tus tarifas automáticamente, genera facturas profesionales con desglose de hojas de tiempo y envíalas directamente a los clientes. Controla el estado de pagos, administra múltiples ciclos de facturación y maneja diferentes tarifas por cliente o proyecto. Elimina disputas de facturación con documentación transparente de horas manteniendo tus tarifas y márgenes confidenciales.
Seguridad y Cumplimiento de Nivel Empresarial
Protege datos sensibles de clientes con funciones robustas de seguridad y seguimiento de cumplimiento. Nuestro software de seguimiento de tiempo garantiza estricta separación de datos entre clientes, cumplimiento con GDPR, HIPAA y CCPA, y controles de acceso basados en roles que cumplen estándares de la industria.
Miles de empresas de personal eligen WebWork
Escala Inteligentemente con Agentic AI de WebWork
Deja que la IA maneje la complejidad de gestionar cientos de contratistas. La IA de WebWork monitorea tu fuerza laboral autónomamente, detecta anomalías, previene problemas y provee insights accionables — actuando como tu asistente operativo 24/7 que nunca requiere entrenamiento.
Lo que la IA de WebWork hace automáticamente:
Identifica patrones inusuales, “buddy punching” y horas infladas antes de pagarlas
Monitorea patrones de exceso de trabajo y alerta antes de perder talento clave
Detecta violaciones de horas extra y faltas de descansos antes de que se conviertan en problemas legales
Sugiere redistribución de recursos basada en la utilización y rendimiento
Pregunta “¿Cómo va mi equipo?” y obtén insights instantáneos de todos los contratistas
Te alerta cuando los proyectos tiendan a exceder presupuesto según el ritmo actual
Reconoce a tus contratistas top para retención y asignaciones prioritarias
Optimiza el Seguimiento de Tiempo para Empresas de Personal
Elimina fugas de ingresos y reduce el trabajo administrativo en un 70 %. El software de seguimiento de tiempo de WebWork capta automáticamente las horas de los contratistas, aplica tarifas correctas y genera reportes listos para facturación. Monitorea rentabilidad, seguimiento de utilización de contratistas y pronostica capacidad — todo desde un mismo tablero.
Casos de UsoHistoria de Éxito Real
Una empresa de personal en el sector salud que gestionaba más de 300 asistentes virtuales y redactores médicos transformó sus operaciones con el software de seguimiento de tiempo de WebWork. Antes dedicaban más de 12 horas semanales a la recolección de hojas de tiempo y el procesamiento de nómina; ahora lo manejan todo en menos de 2 horas. Sus trabajadores asignados registran horas facturables automáticamente, los gerentes aprueban hojas en masa y los pagos se procesan directamente a través de Deel. ¿El resultado? Reducción del 85 % en errores de nómina, cero hojas de tiempo perdidas y recuperación de un 8 % en horas antes no facturadas.
Otro Logro
Una agencia de TI con 150 personas redujo el caos de la nómina del viernes de 8 horas a 30 minutos. Usando el software de hojas de tiempo para agencias de personal de WebWork, gestionan desarrolladores asignados en más de 30 clientes con captura de tiempo automática, aprobaciones en masa y pagos directos por PayPal. No más persecuciones de hojas de tiempo ni cálculos manuales — solo gestión continua de la fuerza laboral contingente que escala.
Excelencia en el Seguimiento de Tiempo para Personal
Precisión Confiable
Evita horas perdidas y disputas con captura automática y precisa del tiempo.
Nómina sin Errores
Convierte hojas de tiempo aprobadas en pagos al instante, manejando múltiples tarifas y monedas sin cálculos manuales.
Cumplimiento Incorporado
Mantente alineado con GDPR, HIPAA y CCPA mientras gestionas acceso basado en roles y proteges datos sensibles de clientes.
Integraciones para un Seguimiento de Tiempo Eficiente
Conecta WebWork con tus herramientas de gestión de proyectos, comunicación, nómina y pagos en pocos clics. Sincroniza hojas de tiempo y datos de miembros automáticamente entre plataformas, elimina entradas duplicadas y asegura nómina y facturación precisas siempre.
Explorar Integraciones
Funciones que Potencian el Seguimiento de Tiempo para Personal
Registro de Horas Facturables
Rastrea automáticamente horas facturables, asegurando que cada hora en clientes y proyectos sea registrada e facturada con precisión, reduciendo fugas de ingresos y aumentando la rentabilidad.
Hojas de Tiempo y Aprobaciones
Los empleados pueden enviar sus hojas de tiempo para que las revises y apruebes fácilmente. Nuestro software simplifica el proceso de registro y gestión de aprobaciones.
Seguimiento de Nómina
Optimiza tu proceso de nómina con nuestro sistema completo. Calcula salarios basados en horas registradas automáticamente y paga empleados directamente con WebWork.
Programación de Turnos
Gestiona eficientemente tu fuerza laboral asignando turnos. Crea y asigna turnos ilimitados con propiedades únicas para asegurar la cobertura ideal de horas requeridas por clientes.
Seguimiento en Apps & Web
Supervisa la productividad con nuestras capacidades de rastreo de apps y web. Obtén insights sobre las herramientas y plataformas más usadas por tu equipo, ayudándote a identificar distracciones.
Monitoreo de Capturas de Pantalla Configurable
Rastrea trabajo con capturas de pantalla automatizadas — normales, desenfocadas o desactivadas. Establece cuántas capturas se toman por cada 10 minutos para ajustarte a la política de tu empresa.
Cómo Configurar el Seguimiento de Tiempo para Empresas de Personal
1
Regístrate y crea tu espacio de trabajo
2
Selecciona «Personal & Reclutamiento» como tu industria
3
Invita a tus contratistas y equipos de placement
4
Crea proyectos, asígnalos a tu equipo
5
Define tarifas horarias para miembros y proyectos
6
Haz que tu equipo comience a registrar tiempo
7
Aprueba las hojas de tiempo y procesa la nómina
Para capacidades completas de monitoreo, pide a los contratistas que instalen nuestra App de Escritorio de Seguimiento de Tiempo para capturas de pantalla, seguimiento de actividad e insights de productividad.
Empezar Ver Precios¿Puede WebWork gestionar cientos de contratistas entre múltiples clientes?
Sí. Ya sea que administres 10 contratistas o 10 000, WebWork escala sin problemas. Nuestros clientes de agencias gestionan miles de asignaciones usando acciones masivas y flujos automatizados para manejar grandes volúmenes de forma eficiente.
¿WebWork se integra con sistemas ATS y de nómina?
Sí. Nos integramos con Deel, Remote, Xero y los principales proveedores de nómina. También puedes exportar datos vía CSV o usar nuestra API/webhooks para integraciones ATS personalizadas. Si necesitas una integración específica, nuestro equipo a menudo puede añadirla.
¿Cómo protege WebWork los datos sensibles de contratistas y clientes?
WebWork utiliza cifrado de nivel empresarial y servidores seguros para proteger tus datos. Cumplimos con GDPR, HIPAA y CCPA, asegurando que la información de contratistas y datos de clientes permanezcan seguros y conformes.
¿Cuánto cuesta típicamente un software de seguimiento de tiempo para empresas de personal?
La mayoría de soluciones de seguimiento de tiempo cobran entre $10 y $20 por usuario al mes, pero WebWork comienza desde solo $3.99. Para una agencia con 100 contratistas, eso representa un ahorro de $600 a $1,600 mensuales mientras obtienes funciones empresariales como aprobaciones masivas, integración de nómina y seguimiento de cumplimiento. Sin tarifas de configuración, sin cargos por cliente, solo precio simple por contratista.
¿Cómo maneja WebWork tarifas diferentes para múltiples clientes?
WebWork permite que definas tarifas horarias distintas por proyecto o miembro. El tiempo se rastrea automáticamente y se asigna al cliente correcto con su tarifa específica, garantizando facturación precisa y eliminando la necesidad de cálculos manuales.
¿Los contratistas deben instalar software en sus computadores personales?
Sí, los contratistas pueden instalar el rastreador en sus dispositivos para registrar horas y pausarlo cuando no estén trabajando. En dispositivos proporcionados por la empresa, la instalación puede automatizarse mediante MDM u otras herramientas de despliegue, incluyendo la opción de versión silenciosa para monitoreo invisible. Si no es posible instalar, los contratistas también pueden rastrear su tiempo directamente en el navegador.