Software de Hojas de Tiempo Online para Agencias de Reclutamiento
Diseñado para agencias de reclutamiento que gestionan empleados y contratistas asignados a múltiples clientes. Registra horas facturables, automatiza aprobaciones de hojas de tiempo, garantiza facturación precisa a clientes y protege tus márgenes, todo con opciones flexibles de monitoreo y seguridad de nivel empresarial.
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Por Qué las Agencias de Reclutamiento Eligen WebWork
Las agencias de reclutamiento que gestionan contratos necesitan un software robusto de hojas de tiempo que maneje la complejidad de trabajadores asignados a múltiples clientes. WebWork optimiza todo el flujo—desde el registro de tiempo hasta la facturación y los pagos—en una sola plataforma.
A Quiénes Supervisa
Las agencias asignan profesionales calificados—desarrolladores, enfermeras, contadores, marketers—a empresas clientes bajo contrato. WebWork registra las horas de estos trabajadores, asegurando un control preciso tanto para la facturación al cliente como para la nómina, con todo correctamente asignado al cliente y proyecto correspondiente.
Cómo Funciona el Proceso
Los trabajadores registran sus horas a diario, los gerentes revisan y aprueban las hojas semanalmente, y WebWork procesa automáticamente los datos para dos resultados clave: facturas a clientes y pagos a trabajadores. Esto elimina cálculos manuales, reduce errores y aporta documentación transparente para todas las partes.
Miles de empresas de personal eligen WebWork
Por Qué las Agencias Confían en WebWork
Gestionar empleados asignados a múltiples clientes es complejo. El software de hojas de tiempo online para agencias de reclutamiento de WebWork cubre todo el flujo—recopilación de hojas de tiempo, aprobaciones, nómina, facturación y cumplimiento—para que las agencias se enfoquen en crecer, no en errores administrativos.
Hojas Automatizadas
Olvídate de registros manuales y entregas tardías. Los empleados asignados en empresas clientes registran sus horas online, y WebWork asegura que estén ligadas al cliente y proyecto correctos, sin errores.
Aprobaciones Masivas Simples
Los gerentes pueden revisar y aprobar cientos de hojas de tiempo en minutos. Los flujos automáticos detectan anomalías y envían los datos aprobados directamente a nómina y facturación.
Nómina y Pagos Multimoneda
Las hojas aprobadas se convierten automáticamente en nómina. Paga a empleados vía Payoneer, PayPal, Bitwage o tarjeta bancaria—gestionando múltiples tarifas y monedas sin cálculos manuales.
Facturación Lista para Clientes
Genera facturas profesionales directamente desde las hojas de tiempo aprobadas. Aplica tarifas específicas por cliente, comparte detalles transparentes y elimina disputas—manteniendo confidenciales las tarifas internas.
Registro de Tiempo Automatizado
WebWork registra automáticamente las horas de empleados y contratistas asignados—ya sea remoto, híbrido o presencial. Las agencias pueden elegir registro visible para transparencia o modo silencioso en dispositivos corporativos, asegurando hojas precisas.
Cumplimiento y Seguridad de Datos
Protege información de clientes y empleados con cumplimiento GDPR, HIPAA y CCPA. Acceso basado en roles y estricta separación de datos garantizan seguridad total para tu agencia.
IA Agente: Tu Asistente Operativo 24/7
Gestionar grandes equipos en múltiples clientes es complejo. WebWork AI hace el trabajo pesado analizando hojas de tiempo, detectando anomalías y señalando posibles problemas antes de que escalen. Como un asistente 24/7, ofrece información sobre costos, cumplimiento y rendimiento—para que las agencias se concentren en crecer y no en la administración.
Explorar WebWork AI
Optimiza Hojas de Tiempo Online para Agencias de Reclutamiento
Reduce tiempo administrativo y elimina pérdidas de ingresos con el software de hojas de tiempo online para agencias de reclutamiento de WebWork. Registra automáticamente horas trabajadas, aplica tarifas correctas y genera reportes listos para facturar. Desde un solo panel, controla rentabilidad, uso de personal y pronostica capacidad con confianza.
Casos de UsoCaso de Éxito: Agencia IT
Una agencia IT que proveía más de 120 desarrolladores en Europa sufría retrasos en hojas de tiempo, cálculos manuales de tarifas y demoras en nómina. Tras adoptar el software de hojas de tiempo online para agencias de reclutamiento de WebWork, los desarrolladores registran horas directamente en la plataforma, los gerentes aprueban en bloque y las facturas se generan con tarifas correctas. Ahora la nómina corre en menos de una hora por semana, los errores bajaron un 80% y desaparecieron las disputas con clientes—liberando a la agencia para crecer en lugar de corregir problemas administrativos.
Casos de EstudioMuestra a los Clientes el Valor que Entregas
Las agencias triunfan cuando los clientes ven el impacto de sus asignaciones. WebWork convierte las hojas en más que horas—genera reportes listos para clientes que resaltan productividad, uso de recursos y resultados de proyectos.
Portal de Reportes para Clientes
Invita a clientes a ver horas aprobadas y reportes de sus empleados asignados. Obtienen prueba de valor, no tus tarifas internas, generando confianza sin exponer márgenes.
Relaciones Más Fuertes con Clientes
Dando visibilidad en progreso y entregas, las agencias se posicionan como socios y no simples proveedores—asegurando contratos más largos y negocios recurrentes.
Integraciones para Empresas de Reclutamiento
WebWork se sincroniza con tus herramientas de nómina, pagos y proyectos para que las hojas fluyan directo a facturación y nómina—sin duplicados ni errores.
Explorar Integraciones
Características
Registro de Tiempo Automatizado
Registra horas automáticamente en todos los dispositivos, sin hojas de cálculo.
Hojas de Tiempo Online y Aprobaciones
Recoge, revisa y aprueba en bloque las hojas de empleados en minutos.
Horas Facturables
Aplica tarifas precisas de cliente en cada hora aprobada.
Facturas
Genera facturas profesionales basadas en tiempo y envíalas al instante.
Nómina y Pagos
Automatiza nómina desde hojas hasta pagos directos en múltiples monedas.
Presupuesto de Proyectos
Controla horas facturadas vs. presupuestadas para proteger márgenes.
Control de Gastos
Registra gastos de asignaciones con recibos y categorías.
Registro de Horas Extra
Supervisa horas extra y mantén nómina en cumplimiento.
Registro de Pausas
Registra descansos para cumplir normativas y bienestar.
Monitoreo de Asistencia
Controla entradas y salidas diarias para asistencia precisa.
Gestión de Turnos
Programa y administra turnos en clientes y zonas horarias.
Reportes
Accede a reportes detallados de productividad, uso y horas.
Capturas de Pantalla
Verifica productividad con capturas periódicas o difuminadas.
Nivel de Actividad
Mide participación según niveles de actividad.
Seguimiento de Apps y Web
Supervisa uso de herramientas y reduce distracciones.
Monitoreo en Tiempo Real
Ve quién trabaja en qué cliente/proyecto ahora mismo.
Monitoreo e Insights con IA
Detecta anomalías, riesgos y tendencias automáticamente.
Seguimiento de Tiempo Inactivo
Separa tiempo inactivo y sincroniza trabajo offline al volver online.
Gestión de Vacaciones y Días Libres
Maneja solicitudes de PTO y gestiona feriados fácilmente.
Cómo Usar Hojas de Tiempo Online para Agencias
Las agencias pueden pasar de asignación a nómina en pocos pasos.
1
Crea tu espacio de trabajo y añade proyectos
2
Asigna empleados o contratistas con tarifas correctas
3
Los trabajadores registran horas con el Time Tracker de Escritorio
4
Los gerentes revisan y aprueban hojas en bloque
5
Las horas aprobadas fluyen directo a nómina y facturación
¿El software WebWork es escalable para agencias de reclutamiento?
Sí. Ya administres 10 o 1,000 asignaciones, WebWork se adapta al tamaño de tu agencia. Hojas, aprobaciones, nómina y facturación escalan sin problemas.
¿Podemos establecer tarifas personalizadas?
Sí. Configura tarifas por hora flexibles—por miembro, por proyecto o combinaciones específicas. Ejemplo: un desarrollador con tarifa base de $50/hora y $60/hora en proyecto especializado.
¿Los trabajadores asignados necesitan instalar software?
Opciones flexibles: pueden registrar tiempo en navegador, app móvil o escritorio. En dispositivos de la agencia, se despliega el tracker silencioso automáticamente. En dispositivos personales, solo inician sesión y registran horas.
¿Los clientes pueden acceder a las hojas de sus trabajadores?
Sí. El Project Viewer de WebWork permite a clientes ver hojas aprobadas y reportes de productividad de sus empleados. Tú controlas niveles de acceso, mostrando prueba de trabajo sin exponer márgenes internos.
¿Qué sistemas de pago soporta WebWork?
WebWork se integra con Payoneer, PayPal, Stripe, Bitwage, Deel, Remote y Xero. Las hojas aprobadas fluyen directo al sistema de pagos elegido—sin exportaciones ni duplicados.
¿Cómo evita WebWork disputas de facturación?
Cada hoja incluye registros detallados, asignación de proyectos y capturas opcionales. Comparte reportes profesionales y transparentes mostrando horas exactas trabajadas, eliminando disputas de tiempo facturable.
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