Online-Zeiterfassungssoftware für Personalagenturen
Entwickelt für Agenturen, die eingesetzte Mitarbeiter und Auftragnehmer bei mehreren Kunden betreuen. Verfolgen Sie abrechenbare Stunden, automatisieren Sie Genehmigungen, stellen Sie genaue Kundenrechnungen sicher und schützen Sie Ihre Margen — mit flexiblen Monitoring-Optionen und Sicherheit auf Enterprise-Niveau.
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Warum Personalagenturen WebWork wählen
Agenturen, die Vertragskräfte einsetzen, brauchen robuste Software, die die Komplexität mehrerer Kunden abdeckt. WebWork vereinfacht den gesamten Workflow — von der Zeiterfassung bis zur Kundenabrechnung und Mitarbeiterzahlung — in einer Plattform.
Wen Agenturen verfolgen
Agenturen setzen Fachkräfte — Entwickler, Pflegekräfte, Buchhalter, Marketer — bei Kundenunternehmen ein. WebWork erfasst deren Stunden und stellt sicher, dass alles korrekt für Abrechnung und Gehalt dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet wird.
Wie der Prozess funktioniert
Mitarbeiter erfassen ihre Stunden täglich, Manager prüfen und genehmigen wöchentlich, und WebWork verarbeitet die Daten automatisch für Rechnungen und Gehaltszahlungen. Das spart manuelle Berechnungen, reduziert Fehler und sorgt für transparente Dokumentation.
Tausende Personalagenturen wählen WebWork
Warum Agenturen auf WebWork setzen
Die Verwaltung von Mitarbeitern bei mehreren Kunden ist komplex. Die Online-Zeiterfassungssoftware WebWork übernimmt den gesamten Ablauf — Erfassung, Genehmigungen, Gehalt, Rechnungen und Compliance — damit Agenturen sich auf Wachstum statt Fehlerbehebung konzentrieren.
Automatisierte Stundenzettel
Vergessen Sie manuelle Aufzeichnungen und verspätete Abgaben. Mitarbeiter erfassen ihre Stunden online, und WebWork ordnet sie dem richtigen Kunden und Projekt zu — fehlerfrei.
Einfache Massen-Genehmigungen
Manager können hunderte Stundenzettel in Minuten prüfen und genehmigen. Automatische Workflows markieren Anomalien und leiten Daten direkt an Gehalt und Rechnungen weiter.
Mehrwährungsgehalt
Genehmigte Stundenzettel werden automatisch in Gehaltsabrechnungen umgewandelt. Zahlen Sie via Payoneer, PayPal, Bitwage oder Karte — mit mehreren Tarifen und Währungen, ohne manuelle Berechnungen.
Kundenfertige Rechnungen
Erstellen Sie professionelle Rechnungen direkt aus genehmigten Stundenzetteln. Wenden Sie kundenspezifische Tarife an, teilen Sie transparente Details und vermeiden Sie Streitigkeiten — interne Tarife bleiben vertraulich.
Automatische Zeiterfassung
WebWork erfasst automatisch Stunden von Mitarbeitern und Auftragnehmern — remote, hybrid oder vor Ort. Sichtbares Tracking für Transparenz oder Silent Mode für Firmengeräte.
Compliance und Datensicherheit
Schützen Sie Kunden- und Mitarbeiterdaten mit GDPR-, HIPAA- und CCPA-Compliance. Rollenbasierter Zugriff und strikte Daten-Trennung sichern Ihre Agentur ab.
Agentic AI: Ihr 24/7 Operations-Assistent
Große Belegschaften bei mehreren Kunden sind komplex. WebWork AI übernimmt die Analyse von Stundenzetteln, erkennt Anomalien und meldet Probleme, bevor sie entstehen. Als 24/7-Assistent liefert er Insights zu Kosten, Compliance und Leistung.
WebWork AI entdecken
Optimieren Sie Online-Stundenzettel für Agenturen
Reduzieren Sie Admin-Aufwand und Einnahmeverluste mit WebWorks Online-Zeiterfassungssoftware. Stunden werden automatisch erfasst, richtige Tarife angewendet und Rechnungsberichte erstellt. In einem Dashboard sehen Sie Rentabilität, Auslastung und Prognosen.
AnwendungsfälleErfolgsgeschichte: IT-Agentur
Eine IT-Agentur mit 120+ Entwicklern in Europa hatte verspätete Stundenzettel, manuelle Berechnungen und ständige Verzögerungen. Mit WebWork erfassen Entwickler Stunden direkt, Manager genehmigen gesammelt, und Rechnungen werden automatisch erstellt. Gehälter laufen in < 1 Stunde, Fehler -80 %, Streitigkeiten verschwinden.
FallstudienZeigen Sie Kunden Ihren Wert
Agenturen haben Erfolg, wenn Kunden den Effekt sehen. WebWork verwandelt Stundenzettel in Reports zu Produktivität, Auslastung und Projektergebnissen.
Kundenportal für Berichte
Laden Sie Kunden ein, genehmigte Stunden und Berichte einzusehen. Sie sehen den Wert, nicht Ihre internen Tarife — Vertrauen ohne Risiko.
Kundenbeziehungen
Mit mehr Transparenz positionieren sich Agenturen als Partner statt nur Lieferant — für längere Verträge und Folgegeschäfte.
Integrationen für Personalagenturen
WebWork synchronisiert mit Gehalts-, Zahlungs- und Projekt-Tools, damit Stundenzettel direkt in Abrechnung und Gehalt fließen — ohne Duplikate, ohne Fehler.
Integrationen ansehen
Funktionen
Automatische Zeiterfassung
Erfassen Sie Arbeitsstunden automatisch über Geräte hinweg, keine Tabellen nötig.
Online-Stundenzettel & Genehmigungen
Sammeln, prüfen und massenhaft genehmigen — in Minuten.
Abrechenbare Stunden
Wenden Sie exakte Kundentarife auf jede genehmigte Stunde an.
Rechnungen
Erstellen Sie professionelle, zeitbasierte Rechnungen und senden Sie sofort.
Gehaltsabrechnung & Zahlungen
Automatisieren Sie Gehälter von Stundenzetteln bis zu Zahlungen in mehreren Währungen.
Projektbudgetierung
Vergleichen Sie gebuchte und geplante Stunden zum Schutz der Marge.
Spesenverfolgung
Erfassen Sie Kosten mit Belegen und Kategorien.
Überstunden-Tracking
Überwachen Sie Überstunden und bleiben Sie compliant.
Pausen-Tracking
Erfassen Sie Pausen für Compliance und Wohlbefinden.
Anwesenheitskontrolle
Verfolgen Sie Logins/Logouts für exakte Anwesenheit.
Schichtplanung
Planen und verwalten Sie Schichten über Kunden und Zeitzonen.
Berichte
Greifen Sie auf detaillierte Reports zu Produktivität und Stunden zu.
Screenshots
Bestätigen Sie Produktivität mit Screenshots, regelmäßig oder unscharf.
Aktivitätslevel-Tracking
Messen Sie Engagement durch Aktivitätslevels.
App- & Website-Tracking
Überwachen Sie Tool-Nutzung und minimieren Sie Ablenkungen.
Echtzeit-Überwachung
Sehen Sie sofort, wer an welchem Projekt arbeitet.
KI-Monitoring & Insights
Erkennen Sie Anomalien, Risiken und Trends automatisch.
Inaktivitäts-Tracking
Trennen Sie Leerlaufzeit und synchronisieren Sie Offline-Arbeit.
Urlaubs- & Feiertagsverwaltung
Bearbeiten Sie Urlaubsanträge und verwalten Sie Feiertage einfach.
Wie man Online-Stundenzettel in Agenturen nutzt
Von Einsatz bis Gehalt in nur wenigen Schritten.
1
Workspace erstellen und Projekte hinzufügen
2
Mitarbeiter/Auftragnehmer mit Tarifen zuweisen
3
Mitarbeiter erfassen Stunden über Desktop Time Tracker
4
Manager prüfen und genehmigen gesammelt
5
Genehmigte Stunden fließen direkt in Gehalt & Rechnungen
Ist WebWork für Agenturen skalierbar?
Ja. Ob 10 oder 1000 Mitarbeiter — WebWork wächst mit. Stundenzettel, Gehalt und Rechnungen skalieren nahtlos.
Können individuelle Tarife gesetzt werden?
Ja, flexibel — pro Mitarbeiter, Projekt oder Kombination.
Müssen Mitarbeiter Software installieren?
Flexible Optionen: Browser, Mobile-App oder Desktop. Auf Firmengeräten ist Silent Mode möglich.
Können Kunden Stundenzettel einsehen?
Ja. Project Viewer zeigt Kunden genehmigte Stunden und Reports. Zugriffsrechte bleiben bei Ihnen.
Welche Zahlungssysteme unterstützt WebWork?
Payoneer, PayPal, Stripe, Bitwage, Deel, Remote, Xero. Integration ohne Export oder doppelte Eingaben.
Wie verhindert WebWork Abrechnungsstreitigkeiten?
Jeder Stundenzettel enthält Logs, Projekte und Screenshots. Teilen Sie transparente Reports mit exakten Stunden.
Die beste Zeiterfassungssoftware für Personalagenturen
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