Logiciel de feuilles de temps en ligne pour agences de recrutement
Conçu pour les agences gérant des employés et sous-traitants placés auprès de plusieurs clients. Suivez les heures facturables, automatisez les validations, garantissez une facturation précise et protégez vos marges — le tout avec des options de suivi flexibles et une sécurité de niveau entreprise.
Commencez l’essai gratuit de 14 joursPas de carte bancaire | Annulation à tout moment
Pourquoi les agences de recrutement choisissent WebWork
Les agences gérant des placements contractuels ont besoin d’un logiciel robuste capable de gérer la complexité des travailleurs placés chez plusieurs clients. WebWork simplifie tout le flux — de la saisie du temps à la facturation client et aux paiements — sur une seule plateforme.
Qui les agences suivent
Les agences placent des professionnels qualifiés — développeurs, infirmiers, comptables, marketeurs — chez les clients. WebWork suit leurs heures, garantissant l’exactitude pour la facturation et la paie, tout en les affectant au bon client et projet.
Comment ça marche
Les employés placés enregistrent leurs heures chaque jour, les managers valident chaque semaine, et WebWork traite automatiquement les données pour deux sorties clés : factures clients et paie des employés. Moins d’erreurs, plus de transparence.
Des milliers d’agences choisissent WebWork
Pourquoi les agences font confiance à WebWork
Gérer des employés placés chez plusieurs clients est complexe. Le logiciel de feuilles de temps en ligne WebWork couvre tout — collecte, validations, paie, facturation et conformité — pour que les agences se concentrent sur la croissance plutôt que sur l’administratif.
Feuilles de temps automatiques pour employés placés
Oubliez les journaux manuels et les retards. Les employés enregistrent leurs heures en ligne et WebWork les associe au bon client et projet pour un reporting sans erreurs.
Validations groupées faciles
Les managers peuvent examiner et valider des centaines de feuilles en quelques minutes. Les workflows automatiques signalent les anomalies et envoient les données approuvées vers la paie et la facturation.
Paie & paiements multidevises
Les feuilles validées deviennent automatiquement des fiches de paie. Payez via Payoneer, PayPal, Bitwage ou carte bancaire — en gérant plusieurs tarifs et devises sans calcul manuel.
Facturation prête pour le client
Générez des factures pros directement depuis les feuilles validées. Appliquez les tarifs spécifiques, partagez des détails transparents et évitez les litiges — en gardant vos taux internes confidentiels.
Suivi automatique du temps
WebWork suit automatiquement les heures des employés et sous-traitants — à distance, hybride ou sur site. Suivi visible pour la transparence ou mode silencieux pour appareils d’entreprise.
Conformité et sécurité des données
Protégez les données clients et employés avec conformité GDPR, HIPAA et CCPA. Accès par rôles et séparation stricte des données assurent la sécurité totale.
Agentic AI: votre assistant opérationnel 24/7
Gérer une main-d’œuvre étendue sur plusieurs clients est complexe. WebWork AI analyse les feuilles, repère les anomalies et signale les risques avant qu’ils ne deviennent des problèmes. Comme un assistant 24/7, il fournit des insights sur coûts, conformité et performance.
Découvrir WebWork AI
Optimisez les feuilles de temps en ligne pour agences
Réduisez l’admin et éliminez les pertes de revenus avec le logiciel de feuilles de temps en ligne WebWork. WebWork enregistre automatiquement les heures, applique les bons tarifs et génère des rapports prêts à facturer. Un seul tableau de bord pour suivre rentabilité, utilisation et prévisions.
Cas d’usageCas réel : agence IT
Une agence IT plaçant 120+ développeurs en Europe avait des retards de feuilles et de paie. Avec WebWork, les devs saisissent leurs heures directement, les managers valident en masse, et les factures sortent automatiquement avec les bons tarifs. Paie en moins d’1h, erreurs -80%, litiges disparus.
Études de casMontrez votre valeur aux clients
Les agences réussissent quand les clients voient l’impact. WebWork transforme les feuilles en rapports sur productivité, utilisation et résultats.
Portail client
Invitez vos clients à consulter heures validées et rapports. Ils voient la valeur créée sans vos tarifs internes, renforçant la confiance.
Relations clients renforcées
Avec plus de visibilité, vous devenez partenaire plutôt que simple fournisseur — pour des contrats longs et renouvelés.
Intégrations pour agences
WebWork se connecte à vos outils de paie, paiement et gestion projet. Les feuilles vont directement en facturation et paie — sans doublons, sans erreurs.
Voir les intégrations
Fonctionnalités
Suivi automatique du temps
Capturez les heures automatiquement sur tous les appareils, sans tableurs.
Feuilles en ligne & validations
Collectez, vérifiez et validez en masse en quelques minutes.
Heures facturables
Appliquez des tarifs clients précis sur chaque heure validée.
Factures
Créez des factures pros basées sur le temps et envoyez-les instantanément.
Paie & paiements
Automatisez la paie des feuilles aux virements multidevises.
Budget projets
Suivez heures facturées vs prévues pour protéger vos marges.
Suivi des dépenses
Enregistrez les dépenses avec reçus et catégories.
Suivi des heures sup
Surveillez les heures sup et restez conforme.
Suivi des pauses
Enregistrez les pauses pour conformité et bien-être.
Suivi des présences
Suivez connexions et déconnexions pour une présence exacte.
Planification des shifts
Planifiez et gérez les shifts selon clients et fuseaux horaires.
Rapports
Accédez à des rapports détaillés sur productivité et heures.
Captures d’écran
Vérifiez la productivité via captures périodiques ou floutées.
Suivi du niveau d’activité
Mesurez l’engagement par l’activité clavier/souris.
Suivi apps & sites
Contrôlez l’usage des outils et réduisez les distractions.
Suivi en temps réel
Voyez qui travaille sur quel client/projet maintenant.
Suivi & insights IA
Détectez anomalies, risques et tendances automatiquement.
Suivi du temps inactif
Distinguez inactivité et synchronisez le travail hors ligne.
Gestion congés & jours fériés
Traitez les demandes de congés et gérez les fériés facilement.
Comment utiliser les feuilles en ligne pour agences
Passez du placement à la paie en quelques étapes.
1
Créez votre espace et ajoutez des projets
2
Assignez employés/sous-traitants avec les bons tarifs
3
Les employés loggent leurs heures via Desktop Time Tracker
4
Les managers valident en masse
5
Les heures validées passent direct en paie et factures
Le logiciel WebWork est-il évolutif ?
Oui. Que vous gériez 10 ou 1000 placements, WebWork suit votre croissance.
Peut-on définir des tarifs personnalisés ?
Oui, par membre, projet ou combinaison. Exemple : $50/h en base, $60/h sur projet spécial.
Les employés doivent-ils installer un logiciel ?
Options flexibles : navigateur, app mobile ou Desktop. Sur appareils d’entreprise, déployez le mode silencieux.
Les clients peuvent-ils voir les feuilles ?
Oui. Project Viewer montre aux clients heures validées et rapports. Vous contrôlez l’accès.
Quels systèmes de paiement sont pris en charge ?
Payoneer, PayPal, Stripe, Bitwage, Deel, Remote, Xero. Intégration directe sans export manuel.
Comment éviter les litiges clients ?
Chaque feuille contient journaux, projets et captures. Partagez des rapports pros et transparents.
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