Logiciel d’approbation des feuilles de temps

Examinez, validez et approuvez les feuilles de temps en toute simplicité avec WebWork. Automatisez les rappels, recevez les feuilles direct dans votre boîte mail et approuvez-les en un clic. Simplifiez la paie, réduisez les erreurs et économisez des heures de travail manuel à chaque cycle de paie.

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Sans carte bancaire Annulez à tout moment

Processus efficace de gestion des approbations de feuilles de temps

Automatisation des flux de travail avec suivi du temps, approuvée par Zapier

Meilleur outil de suivi du temps approuvé par Deel

Solution de suivi du temps approuvée par AutoFox pour la gestion de flotte

Logiciel de suivi du temps approuvé pour la gestion des employés chez Rocket Station

Le choix d'Arbostar pour une gestion fiable des affaires et le suivi du temps

Solution fiable pour la surveillance des employés et le suivi sécurisé du temps chez Axcera

Gestion mondiale des effectifs et suivi du temps, approuvés par Groworx

Choix approuvé pour le suivi du temps chez Saeculum

Logiciel de suivi du temps pour la collaboration et la gestion d’équipe chez Resolv Global

Automatisation des flux de travail avec suivi du temps, approuvé par Zapier

Meilleur Suivi du Temps approuvé par Deel

Logiciel de Suivi du Temps pour la collaboration et la gestion d'équipe chez Unity

Comment fonctionne le processus d’approbation ?

Le logiciel WebWork enregistre automatiquement les heures via le tracker de bureau. Les employés peuvent ajuster les heures avant soumission.

Les feuilles peuvent être envoyées automatiquement ou manuellement, puis les managers les examinent et les approuvent, pour une gestion efficace des enregistrements de temps.

Comment approuver une feuille de temps dans WebWork ?

1. Attribuer les approbations

Allez dans Feuilles de temps > Approbation > Attribuer et définissez le cycle (journée, semaine, quinzaine, mois ou personnalisé) ainsi que la date de début.

Attribuer l’approbation des feuilles en indiquant la période de paie et la date de début pour un suivi précis

2. Les employés soumettent leur feuille

Ils enregistrent leurs heures puis soumettent leur feuille à la fin du cycle pour validation.

Les employés soumettent leurs feuilles avec les heures travaillées en fin de période

3. Examiner les feuilles soumises

Vous recevez les feuilles sur le tableau de bord et par mail. Vérifiez les détails avant d’approuver ou refuser.

Le manager examine les feuilles soumises avec détails et heures avant validation

4. Approuver ou refuser

Approuvez la feuille pour la rendre prête à être payée. Si vous la refusez, le collaborateur reçoit une notification pour corriger et renvoyer.

Le manager approuve ou rejette les feuilles pour traitement ou renvoi

WebWork simplifie la gestion des approbations grâce à l’automatisation : soumission facile, rappels automatiques et processus fluide.

Comment WebWork transforme les feuilles approuvées en paiements

Une fois approuvées, les feuilles sont automatiquement converties en factures ou entrées prêtes à la paie — tout reste dans une plateforme unique :

Préparation instantanée de la paie

Les feuilles approuvées deviennent des données prêtes à la paie, avec calcul des gains par employé.

Génération de factures

WebWork crée automatiquement des factures professionnelles à partir des données des feuilles.

Paiements en un clic

Utilisez les intégrations (Stripe, PayPal, Payoneer, Bitwage, Deel, Remote, Xero) ou exportez les fichiers pour paiement — WebWork s’occupe de tout.

Automatisation totale & précision

Grâce à une automatisation intelligente, les traitements sont rapides et sans erreur — sans copier/coller ni tableur.

Approuver les feuilles de temps des employés sur Deel

Si vous utilisez Deel pour la gestion des paies, vous pouvez l’intégrer à WebWork pour envoyer les feuilles de temps directement vers Deel. Activez l’approbation des feuilles, connectez votre espace de travail, et les feuilles seront transférées vers Deel, où vous pourrez les examiner et les approuver. Vous pouvez définir une période de paie pour chaque feuille : quotidienne, hebdomadaire, bimensuelle, deux fois par mois, mensuelle ou personnalisée.

Découvrir l’intégration avec Deel

Que vous payiez les employés directement ou via des intégrations comme Deel, WebWork garantit une intégration fluide des feuilles de temps approuvées vers la paie.

Le manager valide les feuilles sur Deel pour intégration à la paie

Le manager attribue les permissions d’approbation aux rôles concernés

Contrôlez qui peut approuver les feuilles de temps

Vous avez un contrôle total sur l’approbation des feuilles via des permissions selon le type de membre. Choisissez qui peut consulter, approuver ou refuser les feuilles. Cela garantit que seules les personnes autorisées valident les heures travaillées.

En contrôlant les permissions d’approbation, vous adaptez le processus à la structure organisationnelle de votre entreprise.

Exporter les feuilles soumises

Exportez facilement les feuilles soumises pour les rapports, la paie ou la conservation. WebWork permet l’export en CSV, XLSX et PDF pour les feuilles soumises et approuvées.

Soumission automatique des feuilles de temps

Pour éviter la soumission manuelle des feuilles, activez toujours leur envoi automatique. Cela supprime la saisie manuelle, rendant l’approbation entièrement automatique.

Rappels pour approbation des feuilles de temps

Les rappels facilitent l’approbation des feuilles. WebWork envoie des notifications automatiques à la soumission et à la validation. Les membres reçoivent également des rappels pour soumettre leurs feuilles.

Cette automatisation réduit les retards, évite les oublis et garantit le respect des délais.

Multiples options de période de paie

Pour une flexibilité totale, WebWork propose plusieurs périodes de paie : quotidiennes, hebdomadaires, bimensuelles, deux fois par mois, mensuelles ou personnalisées. La période personnalisée permet la soumission dans n’importe quelle plage de dates.

Choisir plusieurs périodes de paie pour plus de flexibilité

Des milliers choisissent WebWork pour le suivi du temps

~54M

Heures suivies

~2.8M

Tâches terminées

~320K

Projets réussis

165

Pays

Avantages pour managers et employés

Un processus structuré d’approbation des feuilles de temps offre des bénéfices majeurs pour tous.

Pour les managers

Meilleur contrôle et supervision

Suivi temporel précis

Détection rapide des anomalies

Moins de charge administrative

Meilleure répartition des ressources

Conformité aux normes de travail

Pour les employés

Confiance dans une rémunération correcte

Soumission simplifiée

Validations et paiements à temps

Transparence et communication claire

Satisfaction professionnelle accrue

Moins de contraintes administratives

Fonctionnalités améliorées

Découvrez plus de fonctionnalités puissantes du meilleur logiciel de feuilles de temps.

Heures facturables

WebWork vous permet de définir des taux horaires par membre ou projet. Le tracker les applique automatiquement aux heures suivies, pour des rapports précis.

Découvrir les heures facturables

Suivre les heures facturables avec des taux spécifiques

Gestion de la paie

Obtenez des rapports détaillés basés sur le temps suivi et les taux horaires définis. Ils offrent des données claires sur les heures et rémunérations, et peuvent être exportés vers PayPal, Wise, Payoneer et Gusto.

Explorer la paie

Générer des rapports de paie détaillés selon heures et taux

Suivi des dépenses

Pour garder un suivi précis, utilisez le module de dépenses. Les managers peuvent soumettre des dépenses avec date, catégorie, reçu et les marquer comme facturables si nécessaire.

Explorer le suivi des dépenses

Suivre les dépenses avec date, catégorie et reçu

Modification du temps

WebWork permet d’éditer et d’ajouter du temps manuellement si besoin. Pour corriger des erreurs ou ajouter des heures, les employés modifient directement ou envoient une demande s’ils n’ont pas le droit.

Explorer la modification du temps

Modifier ou ajouter du temps manuellement pour précision

Voir toutes les fonctionnalités

« WebWork Time Tracker a révolutionné notre processus d’approbation des feuilles de temps. L’interface intuitive permet des validations rapides, réduit les erreurs et le temps consacré à la paie. WebWork a été un véritable changement pour notre grande équipe ! »

Alex Johnson, responsable RH

Secteur commerce, plus de 150 employés

FAQ

Qu’est-ce qu’un logiciel d’approbation des feuilles de temps ?

C’est un outil qui automatise la vérification et la validation du temps travaillé. Il remplace les feuilles manuelles par un workflow numérique où les employés soumettent en ligne et les managers valident ou rejettent en un clic.

Pourquoi les entreprises en ont-elles besoin ?

Ces systèmes assurent une paie précise, conformité légale, previennent la falsification du temps et apportent plus de responsabilité. Ils réduisent les erreurs, la charge administrative jusqu’à 70 % et offrent un historique pour audit ou litige.

Que se passe-t-il si une feuille est refusée ?

Elle est renvoyée à l’employé avec justification du refus. Il peut la corriger et la soumettre à nouveau.

Peut-on gérer différents cycles de paie ?

Oui : quotidien, hebdomadaire, bimensuel, mensuel ou personnalisé. Idéal pour salariés, freelances ou prestataires.

Le workflow d’approbation est-il personnalisable ?

Tout à fait. Vous définissez qui peut consulter, approuver ou rejeter selon votre structure interne.

Le logiciel s’intègre-t-il à d’autres outils ?

Oui. Intégration possible avec Stripe, Bitwage, Wise, Xero et Deel. En savoir plus ici.

Comment garantir la précision des données ?

WebWork suit automatiquement le temps via surveillance, activité et captures d’écran si activées. Ce suivi élimine les erreurs manuelles et garantit 99,9 % de précision.

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