Une feuille de temps est le relevé des heures travaillées par un salarié sur une période donnée, accompagné des données associées : projet, nom de la tâche, heures supplémentaires, pauses et taux horaire. On parle aussi de relevé d’heures ou de fiche de pointage — ces termes désignent la même chose.
Ce guide explique ce que contient une feuille de temps, quels types les entreprises utilisent, ce que dit la loi et comment elles sont remplies et validées.
Une feuille de temps est un document dans lequel on consigne les heures travaillées, ainsi que d’autres informations importantes. Elle se présente sous forme de tableau, d’où une partie de son nom. Les feuilles de temps existent au format numérique ou papier, mais les feuilles de temps en ligne sont plus répandues pour leur commodité.
Contenu d’une feuille de temps
Au-delà du simple total d’heures, les feuilles de temps contiennent de nombreuses informations sur le travail de votre équipe.
1Alex Morgan · Designer produit
Semaine du 12 mai
Jour
Projet2
Arrivée
Départ
Pause4
H. sup.3
Heures
Lun
Refonte du site
09:00
17:30
0:30
—
8,00
Mar
Refonte du site
08:45
17:15
0:30
—
8,00
Mer
Onboarding client
09:15
18:00
0:30
0:15
8,25
5Taux 32,00 $/h
6Validé par M. Reyes · 19 mai
Les éléments d’une feuille de temps, numérotés
Informations sur le salarié, nom et fonction
Informations sur le projet et la tâche
Heures supplémentaires
Pauses prises
Taux horaires
Informations de validation nécessaires
Selon l’usage que vous en faites, d’autres éléments peuvent être nécessaires. Si vous vous en servez pour la facturation, il faudra par exemple y ajouter les coordonnées du client.
Feuille de temps, feuille d’heures ou relevé d’heures ?
Les trois désignent le même relevé des heures travaillées. Feuille de temps est la forme la plus courante au Québec et dans les entreprises de services ; feuille d’heures et relevé d’heures dominent en France, notamment dans le bâtiment et l’intérim. Dans les textes officiels français, vous rencontrerez aussi décompte de la durée du travail, qui est la formulation du Code du travail. Retenez un seul terme et employez-le de manière cohérente dans vos documents de paie et de ressources humaines.
Les feuilles de temps sont-elles obligatoires ?
Si vous rémunérez votre équipe au forfait, vous n’aurez sans doute pas besoin de feuilles de temps. En revanche, si vous payez à l’heure, vous devez respecter les obligations de décompte du temps de travail. Aux États-Unis, le Fair Labor Standards Act (FLSA) fixe des obligations d’enregistrement ; en France, l’employeur doit pouvoir justifier des heures effectuées dès lors que les horaires ne sont pas collectifs. Ce que ces règles exigent concrètement — combien de temps conserver les enregistrements, ce qui doit y figurer, qui les valide — est détaillé dans notre guide sur la conformité des feuilles de temps et les exigences légales. Pour connaître précisément les obligations applicables à votre entreprise, consultez un avocat en droit du travail.
Voyons maintenant en quoi les feuilles de temps aident votre entreprise. Notamment pour :
La paie
La gestion de projet
La facturation client
Gestion de la paie
Gérer la paie avec précision est indispensable si vous rémunérez à l’heure. Le faire sans feuilles de temps est très difficile.
Vous n’auriez aucune trace du temps réellement travaillé par chacun. Des données de temps fiables,
et donc des calculs de paie exacts, présentent plusieurs avantages. Nous y reviendrons plus loin dans ce guide.
Gestion de projet
Les feuilles de temps sont précieuses pour la gestion de projet. Elles donnent une vision détaillée du temps et du budget consacrés à chaque projet.
Vous vous assurez ainsi que les bons projets sont priorisés. Elles révèlent aussi une répartition déséquilibrée de la charge de travail dans l’équipe.
C’est la première étape pour lutter contre la surcharge de travail, dont les effets négatifs sont nombreux et évidents.
Facturation client
Si votre équipe travaille sur des projets pour des clients précis, les feuilles de temps deviennent quasiment incontournables.
Elles servent non seulement à facturer après la livraison d’un projet, mais aussi de preuve du travail réalisé en cours de route.
Elles instaurent une relation de confiance avec vos clients, ce qui en fait un investissement précieux.
Les différents types de feuilles de temps
Abordons maintenant un autre aspect du sujet : quels sont les types de feuilles de temps ?
Feuilles de temps manuelles et automatiques
Les deux principaux types sont les feuilles manuelles et automatiques. La distinction va de soi : les manuelles sont remplies par vos collaborateurs, les automatiques sont générées par un logiciel. Ces dernières proviennent généralement d’applications de suivi du temps comme WebWork. Avec le Desktop Time Tracker de WebWork, vous voyez également sur quelles applications et quels sites votre équipe a passé son temps. De quoi vérifier l’exactitude de vos feuilles de temps avant de facturer vos clients et de payer vos salariés.
Périodes des feuilles de temps
Au-delà de la distinction manuelle/automatique, les feuilles de temps diffèrent aussi par leur période. La plus courante est la feuille hebdomadaire, qui couvre une semaine de travail. Vous pouvez aussi opter pour des feuilles bimensuelles ou mensuelles selon la fréquence de vos paies.
Les cinq périodes et à qui chacune convient
Feuille de temps
Ce qu’elle couvre
À qui elle convient
Périodicité de paie
Journalière
Une journée de travail, heure par heure
Travail posté, équipes terrain, missions à la tâche
Indifférente
Hebdomadaire
Sept jours avec un total cumulé
Salariés payés à l’heure — le format le plus courant
Hebdomadaire
Bimensuelle
Deux semaines calendaires
Équipes payées un vendredi sur deux
Toutes les 2 semaines
Semi-mensuelle
Du 1er au 15, puis du 16 à la fin du mois
Salariés au forfait, à dates fixes
Deux fois par mois
Mensuelle
Un mois calendaire complet
Salariés au forfait, clients au forfait mensuel
Mensuelle
Besoin d’un exemplaire à remplir ? Téléchargez un modèle gratuit de feuille de temps pour chacune de ces périodes — huit modèles, en Excel, Google Sheets ou PDF.
Comment se déroule le processus d’une feuille de temps
Une feuille de temps suit quatre étapes : le salarié enregistre ses heures, remet la feuille à la fin de la période, un responsable la vérifie et la valide, puis les heures validées partent en paie ou en facturation client. Sur papier, chaque étape est une transmission ; dans un logiciel de suivi du temps, elles se déroulent au même endroit.
Enregistrer les heures — Le salarié note l’heure d’arrivée et de départ, les pauses et, le cas échéant, le projet ou la tâche auxquels se rattache chaque bloc de temps. Sur une feuille manuelle, cela se fait chaque jour ; avec un traqueur de temps, l’enregistrement est automatique en arrière-plan.
Remettre en fin de période — À la clôture de la semaine, de la quinzaine ou du mois, le salarié vérifie les oublis, complète ce qui manque et remet la feuille. C’est là que naissent la plupart des retards : la paie ne démarre pas tant qu’une feuille manque.
Vérifier et valider — Le responsable confronte les heures aux plannings, aux absences et au travail réellement livré, puis valide la feuille ou la renvoie pour correction. C’est la validation qui transforme le temps enregistré en montant que l’entreprise paiera.
Payer et facturer — Les heures validées alimentent la paie et les heures supplémentaires et, pour le travail client, la facture au tarif convenu. Cette même feuille validée constitue la preuve à produire en cas de litige salarial ou de contrôle.
Tout ce qui précède fonctionne sur papier ou dans un tableur. Ce que change le logiciel, c’est que saisir, remettre et valider cessent d’être des étapes manuelles distinctes.
Ce que fait un logiciel de feuilles de temps
Un logiciel de gestion des feuilles de temps est une application qui rassemble en un seul endroit tout le temps suivi par votre équipe. Au lieu de collecter des feuilles, vous consultez les mêmes données sous forme de feuille de temps, de frise chronologique ou de rapports : dans WebWork, ces trois vues reposent sur les mêmes heures enregistrées.
Économiser et limiter le vol de temps
Une feuille de temps inexacte coûte deux fois : en surpaiement d’heures non travaillées, et en amendes lorsque les obligations locales de décompte ne sont pas respectées. Le poste le plus lourd est en général le vol de temps — des heures déclarées et payées sans avoir été travaillées. Le suivi automatique en supprime l’occasion, puisque les heures sont enregistrées au moment où elles se produisent plutôt que reconstituées de mémoire en fin de semaine.
Ce qu’il faut regarder : validation et suivi automatique
Deux fonctions font l’essentiel du travail. Le suivi automatique du temps garantit l’exactitude des heures de départ : dans WebWork, le suivi automatique est actif par défaut via l’option « Autorun » du traqueur de bureau. La validation des feuilles de temps rattrape ce que l’automatisation ne voit pas : le temps ajouté à la main et les erreurs de bonne foi. Les validations de WebWork permettent d’accepter ou de refuser une feuille et de définir qui, dans l’encadrement, peut le faire, pour que la validation ne repose pas sur une seule personne.
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Une feuille de temps est le relevé des heures travaillées par une personne sur une période donnée — le plus souvent une journée, une semaine, deux semaines ou un mois. Elle indique quand le travail a commencé et s’est terminé, la durée des pauses et, souvent, le projet concerné.
Le nom et la fonction du salarié, l’heure d’arrivée et de départ de chaque journée, les pauses, les heures supplémentaires, le projet ou la tâche, le taux horaire le cas échéant, et un espace pour la validation du responsable.
Ce sont trois noms pour le même document. « Feuille de temps » est le terme courant en gestion de projet et en facturation, « relevé d’heures » relève plutôt du vocabulaire de la paie, et « fiche de pointage » désigne historiquement le support d’entrée et de sortie.
Les salariés, prestataires et freelances les remplissent ; les managers, les RH et le service paie les contrôlent et les valident. Avec le suivi automatique, la feuille se génère seule et il ne reste qu’à la vérifier.
Dans de nombreux pays, l’employeur doit tenir un décompte des heures travaillées, en particulier en cas de rémunération horaire. En France, cette obligation s’applique dès que les horaires ne sont pas collectifs. Les règles varient selon le pays et la région : demandez conseil à un avocat en droit du travail.
C’est l’étape où un responsable contrôle et approuve les heures déclarées avant qu’elles n’alimentent la paie ou la facturation client. Elle ajoute une vérification qui intercepte les erreurs avant qu’elles n’affectent les paiements.
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