Fonctionnalités de suivi du temps des employés pour les besoins de votre équipe

Suivi du temps

Simple à démarrer, puissante dans le détail : du suivi automatique aux pauses, heures supplémentaires, et plus encore.

Suivi du temps automatisé

Suivez automatiquement les heures de travail de votre équipe avec le tracker desktop pour une surveillance complète, ou via mobile, web et extensions de navigateur pour un suivi simple du temps. Quand le suivi n’est pas requis, les employés peuvent aussi saisir leurs heures en ligne.

Suivi du temps inactif et au repos

Suivez le temps inactif et au repos pour vous assurer que toutes les heures travaillées soient comptabilisées. Le suivi “idle” permet à votre équipe d’enregistrer même le temps passé à travailler hors de leur appareil.

Suivi du temps hors ligne

Pas de connexion ? Aucun souci. Le tracker enregistre le temps même hors ligne et le synchronise une fois Internet rétabli.

Suivi des heures supplémentaires

Suivez les heures supplémentaires pour garantir une paie précise pour vos employés. Contrôlez si vous souhaitez que les heures supplémentaires soient suivies et obtenez un rapport précis des heures travaillées de chaque employé.

White Label

Personnalisez votre espace de travail avec votre logo, couleurs et favicon, et attribuez un sous‑domaine personnalisé à votre tableau de bord WebWork. Le white labeling donne à votre espace un aspect professionnel.

Horaires / Plages

Gérez une équipe internationale avec des plages horaires pour différents fuseaux horaires. Attribuez des plages avec des propriétés distinctes pour chaque membre et assurez-vous qu’ils travaillent leurs heures complètes.

Suivi des pauses

Enregistrez toutes les pauses que vos employés prennent pendant le travail pour une supervision complète de leur processus de travail. Le suivi des pauses vous permet de respecter les lois sur les pauses et de garantir que votre équipe se repose.

Besoin d’un suivi ininterrompu sur les appareils de l’entreprise sans intervention des employés ? Utilisez le suivi silencieux (Silent Tracking)

Surveillance avancée des employés

Surveillance des employés en temps réel avec des insights IA pour un contrôle total de votre équipe distribuée.

Surveillance en temps réel

Visualisez sur quels projets et tâches vos collaborateurs travaillent à l’instant, ainsi que l’application ou le site qu’ils utilisent, leur type de tracker, et plus encore.

Captures d’écran

Vérifiez les données de productivité avec des captures d’écran périodiques. Personnalisez leur fréquence ou activez des captures floutées pour la confidentialité.

Surveillance quotidienne de l’activité

Obtenez un rapport détaillé de l’activité quotidienne de chaque employé par minute, durée ou session de suivi. Le rapport inclut la fréquence d’activité de la souris et du clavier par minute, la plate‑forme utilisée chaque minute, des captures d’écran, et plus encore.

Suivi du niveau d’activité

Suivez à quel point vos membres d’équipe sont activement engagés selon la fréquence de leurs clics de souris, défilements et activité clavier.

Gestion de la présence

Recevez des rapports automatisés sur la présence et éliminez les erreurs manuelles. Voyez quand votre personnel commence et termine leur journée et assurez-vous qu’ils respectent les heures requises.

Suivi GPS des employés

Suivez la localisation de vos collaborateurs sur le terrain grâce au suivi GPS des employés. Assurez-vous qu’ils atteignent leurs destinations à temps et empruntent des itinéraires optimaux pour économiser du carburant.

Suivi des applis & sites Web

Surveillez quelles plates‑formes votre personnel utilise au travail via le suivi des applications et sites. Aidez-les à éviter les distractions avec des étiquettes de productivité et des rappels.

Description de l’activité

Voyez sur quoi vos collaborateurs travaillent actuellement. Programmez des rappels pour que votre équipe soumette leurs descriptions d’activité et vous tienne informé.

Surveillance d’activité inhabituelle

Détectez un comportement inhabituel des employés sans avoir à réviser manuellement. De forte activité à faible saisie clavier, WebWork détecte les anomalies en temps utile.

Suivi GPS des employés

Suivez la localisation de vos collaborateurs sur le terrain grâce au suivi GPS des employés. Assurez-vous qu’ils atteignent leurs destinations à temps et empruntent des itinéraires optimaux pour économiser du carburant.

Surveillance intelligente

Obtenez des insights intelligents sur la performance des employés grâce à WebWork AI pour ne pas avoir à parcourir les rapports manuellement.

Feuilles de temps précises pour des paiements précis

Feuilles de temps & approbation

Consultez les données de temps enregistrées pour chaque membre de l’espace de travail dans une feuille de temps. Voyez les détails clés comme les descriptions d’activité, les tâches et projets actifs, les heures travaillées et approuvez-les pour une rémunération précise.

Accéder au logiciel de feuilles de temps

Accéder au logiciel de feuilles de temps

Paie & paiements instantanés en un même endroit

Des heures enregistrées aux paiements mondiaux instantanés, WebWork gère la paie de bout en bout.

Tracker des heures de paie

Automatisez l’ensemble de votre processus de paie, du suivi du temps aux paiements instantanés. Suivez les heures, approuvez les feuilles de temps et payez votre équipe dans plusieurs devises.

Budgétisation de projet

Assurez‑vous que les projets de votre entreprise ne dépassent pas le budget. Définissez des estimations budgétaires et des tarifs horaires pour suivre le coût des projets et voir combien du budget reste.

Suivi des dépenses

Enregistrez et gérez facilement les dépenses de l’entreprise. Ajoutez chaque dépense avec son reçu, catégorie, projet et autres détails pour garder les finances de l’entreprise sous contrôle.

Heures facturables

Définissez des heures comme facturables pour payer les employés correctement. WebWork calculera automatiquement ce que vous devez payer en fonction du temps suivi.

Factures

Créez des factures horaire ou personnalisées et ajoutez des boutons de paiement pour faciliter le règlement par les clients. Faites paraître vos factures professionnelles avec le logo de votre entreprise et partagez-les par email, lien ou en PDF.

Maintenir la productivité et le bien‑être de l’équipe

La plupart des trackers ne mesurent que les heures travaillées. WebWork protège également votre équipe avec des fonctionnalités de bien‑être intégrées.

Graphiques & Visualisation des données

Transformez les rapports en insights visuels avec des graphiques linéaires, en barres, en secteurs et calendrier personnalisables. Basculez entre les types de graphiques instantanément pour voir les motifs, tendances et productivité en un coup d’œil.

Heures enregistrées

Paie

Présence

Niveau d’activité

Description de l’activité

Applications & Sites Web

Tâches

Pauses

Heures facturables

Budgétisation de projet

Heures enregistrées

Heures enregistrées

Paie

Présence

Niveau d’activité

Description de l’activité

Applications & Sites Web

Tâches

Pauses

Heures facturables

Budgétisation de projet

Gérez tout en un seul endroit — du temps aux congés

Une plateforme pleinement équipée où votre équipe peut suivre le temps, gérer les tâches et projets, organiser les congés et même communiquer.

Gestion des congés

Gérez les congés des employés avec contrôle total sur les politiques, soldes et demandes — tout en un seul lieu. Définissez des règles de congé globales, suivez automatiquement les soldes restants, et permettez aux employés de demander ou planifier leurs congés facilement.

Gestion des jours fériés

Simplifiez la gestion des jours fériés avec des rappels automatisés et des messages générés par WebWork AI et envoyés dans WebWork Chat ou les canaux Slack de votre choix.

Types de membres

Partagez le contrôle de votre espace de travail avec des types de membres. Chacun a des permissions qui vous permettront de gérer l’espace plus efficacement.

Gestion des tâches

Créez et assignez projets et tâches puis suivez le temps consacré. Ajoutez descriptions, fichiers, dates d’échéance et sous‑tâches afin d’organiser le travail de votre équipe. Les statuts personnalisables vous aident à distinguer les tâches en cours de celles terminées.

Réunions vidéo

Organisez des visioconférences et réunions directement sur WebWork. Lancez des réunions vidéo instantanément ou planifiez-les pour plus tard.

Chat d’équipe

Communiquez avec votre équipe via le Chat intégré de WebWork. Créez des canaux pour le travail et pour la détente et collaborez plus efficacement.