Fonctionnalités de suivi du temps adaptées à votre équipe

Surveillance avancée des employés

Surveillance des employés en temps réel avec analyses IA — l'une des fonctionnalités de suivi du temps les plus puissantes pour les équipes distribuées.

Surveillance en temps réel

Visualisez sur quels projets et tâches travaillent les membres de votre espace de travail en ce moment, ainsi que l'application ou le site qu'ils utilisent, leur type d'outil de suivi, et plus encore.

Captures d'écran

Vérifiez les données de productivité grâce à des captures d'écran périodiques. Personnalisez leur fréquence ou activez les captures floutées pour préserver la confidentialité.

Suivi de l'activité quotidienne

Obtenez un rapport détaillé de l'activité quotidienne de chaque employé par minute, durée ou session de suivi. Le rapport inclut la fréquence d'activité de la souris et du clavier par minute, la plateforme utilisée à chaque minute, les captures d'écran, et plus encore.

Suivi d'activité

Suivez le niveau d'engagement de vos collaborateurs dans leur travail en fonction de la fréquence de leurs clics, de leur défilement et de leur activité au clavier.

Gestion des présences

Obtenez des rapports automatisés sur les présences et éliminez les erreurs manuelles. Voyez quand votre équipe commence et termine son travail et assurez-vous qu'elle effectue les heures requises.

Suivi GPS des employés

Suivez la localisation de vos travailleurs sur le terrain grâce au suivi GPS. Assurez-vous qu'ils arrivent à destination à temps et empruntent les meilleurs itinéraires pour économiser du carburant.

Suivi des applis et sites

Surveillez les plateformes utilisées par votre personnel au travail grâce au suivi de l'utilisation des applications et des sites. Aidez-les à éviter les distractions avec des étiquettes de productivité et des rappels.

Description d'activité

Découvrez ce sur quoi les membres de votre espace de travail travaillent en ce moment. Configurez des rappels pour que votre équipe saisisse ses descriptions d'activité et vous tienne informé.

Suivi des activités inhabituelles

Repérez les comportements inhabituels des employés sans vérification manuelle. D'une activité élevée à une faible saisie au clavier, WebWork détecte les activités anormales à temps.

Suivi GPS des employés

Suivez la localisation de vos travailleurs sur le terrain grâce au suivi GPS. Assurez-vous qu'ils arrivent à destination à temps et empruntent les meilleurs itinéraires pour économiser du carburant.

Suivi intelligent

Obtenez des analyses intelligentes sur les performances de vos employés grâce à WebWork AI, sans avoir à parcourir les rapports manuellement.

Des feuilles de temps précises pour des paiements précis

Feuilles de temps et validation

Consultez le temps suivi de chaque membre de votre espace de travail dans une feuille de temps. Visualisez des détails clés comme les descriptions d'activités, les tâches et projets actifs, ainsi que les heures travaillées, puis validez-les pour une rémunération exacte.

Logiciel de feuilles de temps

Logiciel de feuilles de temps

Paie et paiements instantanés au même endroit

Des heures suivies aux paiements mondiaux instantanés, WebWork gère la paie de bout en bout.

Suivi des heures de paie

Automatisez tout votre processus de paie, du suivi du temps aux paiements instantanés. Suivez les heures, validez les feuilles de temps et payez votre équipe en plusieurs devises.

Budget de projet

Assurez-vous que les projets de votre entreprise ne dépassent pas le budget. Définissez des estimations budgétaires et des taux horaires pour suivre le coût des projets et voir combien de l'estimation reste disponible.

Suivi des dépenses

Enregistrez et gérez facilement les dépenses de l'entreprise. Ajoutez chaque dépense avec son reçu, sa catégorie, son projet et d'autres détails, et gardez le contrôle des finances de l'entreprise.

Heures facturables

Définissez des heures facturables pour payer vos employés avec précision. WebWork calcule automatiquement le montant à payer selon le temps suivi.

Factures

Créez des factures horaires ou personnalisées et ajoutez des boutons de paiement pour faciliter le règlement par vos clients. Donnez une allure professionnelle à vos factures avec le logo de votre entreprise et partagez-les par e-mail, via un lien ou en fichier PDF.

Productivité et bien-être de l'équipe

WebWork vous aide à surveiller la productivité de votre équipe et à garantir son bien-être grâce à des fonctionnalités dédiées.

Analyses de productivité

Transformez les données de suivi du temps en analyses de productivité pertinentes. Visualisez les niveaux d'activité, l'usage des applications et sites web, le temps de concentration et les performances au bureau vs à distance, et comprenez comment le travail se fait réellement.

Classements des employés

Identifiez les meilleurs éléments et repérez les changements de performance en un coup d'œil. Les classements des employés hiérarchisent les membres de l'équipe selon le temps suivi ou le niveau d'activité, ce qui vous aide à motiver votre équipe, à assurer une reconnaissance équitable et à réagir tôt en cas de baisse de performance.

Catégorisation du travail par IA

WebWork détecte automatiquement et classe les applications et sites web utilisés par vos employés dans des catégories et groupes de productivité pertinents.

Risque d'épuisement

Détectez et prévenez l'épuisement professionnel grâce à des indicateurs complets : surcharge de travail, horaires irréguliers, manque de pauses et forte activité sans interruption.

Équilibre vie pro-perso

Garantissez un équilibre sain entre vie pro et perso à vos membres. Définissez des plages horaires de travail raisonnables et d'autres réglages similaires pour éviter le surmenage et l'épuisement.

Graphiques et visualisation

Transformez vos rapports en analyses visuelles avec des graphiques personnalisables : courbes, barres, camemberts et calendriers. Basculez instantanément d'un type à l'autre pour visualiser tendances, schémas et productivité en un clin d'œil.

Heures suivies

Paie

Présence

Niveau d'activité

Description d'activité

Applis et sites web

Tâches

Pauses

Heures facturables

Budget de projet

Heures suivies

Heures suivies

Paie

Présence

Niveau d'activité

Description d'activité

Applis et sites web

Tâches

Pauses

Heures facturables

Budget de projet

Toutes les fonctions de suivi du temps des employés au même endroit—du temps aux congés

Une plateforme complète où votre équipe peut suivre le temps, gérer tâches et projets, organiser les congés et même communiquer.

Gestion des congés

Gérez les congés des employés en maîtrisant totalement les règles, soldes et demandes — le tout au même endroit. Définissez des règles de congés à l'échelle de l'entreprise, suivez les soldes restants automatiquement et laissez les employés demander ou planifier leurs congés en toute simplicité.

Gestion des congés

Simplifiez la gestion des congés grâce aux rappels automatisés et aux messages générés par WebWork AI et envoyés sur WebWork Chat ou les canaux Slack de votre choix.

Types de membre

Partagez le contrôle de votre espace de travail avec les types de membre. Chacun dispose de permissions pour gérer l'espace plus efficacement.

Gestion des tâches

Créez et attribuez des projets et des tâches et suivez le temps qui y est consacré. Ajoutez descriptions, fichiers, échéances et sous-tâches pour organiser le travail de votre équipe. Les statuts personnalisables permettent de distinguer les tâches en cours des tâches terminées.

Visioconférences

Organisez des visioconférences et des réunions directement sur WebWork. Lancez une visioréunion instantanément ou planifiez-la pour plus tard.

Chat d'équipe

Communiquez avec votre équipe grâce au Team Chat intégré de WebWork. Créez des canaux pour le travail et les loisirs et collaborez plus efficacement.

Champs personnalisés

Créez des champs personnalisables et structurés pour vos projets, tâches et membres d'équipe, et utilisez-les pour un filtrage précis adapté à votre activité.

Gestion des actifs

Ajoutez et gérez les actifs de l'entreprise tels que ordinateurs, appareils et même abonnements. Créez des types d'actifs personnalisés pour d'autres éléments.