Sachez quand votre équipe arrive et quand elle part. WebWork utilise le géorepérage GPS pour pointer automatiquement les employés terrain dès qu'ils entrent ou sortent d'un site. Il enregistre chaque visite avec heure d'entrée, heure de sortie et durée totale sur place. Aucune saisie manuelle, aucun oubli de pointage, aucun litige sur les feuilles de temps.
14 jours gratuits
Les employés n'ont jamais besoin de penser à pointer. WebWork suit entrées et sorties automatiquement dès qu'ils franchissent une limite de site, donc vos feuilles de temps sont toujours à jour, même quand votre équipe navigue entre plusieurs sites.
Chaque pointage est lié à une position GPS confirmée, pas à un terminal partagé ou une saisie manuelle. Le suivi du temps par géorepérage pour équipes terrain enregistre chaque heure d'entrée, de sortie et temps dans la zone par visite. Vous obtenez une preuve vérifiable de présence sur site sans demander à personne de pointer manuellement.
Voyez qui était sur chaque site, combien de temps, et quel pourcentage de leur temps suivi a été passé sur place. Filtrez par équipe, projet, site ou période pour obtenir la vue exacte dont vous avez besoin.
Créez un site géorepéré en entrant une adresse et définissant un rayon personnalisé entre 50 et 5 000 mètres. Assignez les membres d'équipe qui travaillent à chaque endroit, liez le site à un projet pour que les heures s'affectent automatiquement au bon endroit, et gérez tout depuis un tableau de bord cartographique unique. Si vous gérez plusieurs sites, vous pouvez tous les importer d'un coup en fichiers CSV ou XLSX.
Dès qu'un membre entre dans un site géolocalisé, WebWork démarre son chrono. Quand il sort, il s'arrête. Chaque visite est enregistrée avec tous les détails : heure d'entrée, heure de sortie, temps total dans le périmètre, temps passé dehors et pourcentage du temps suivi sur site. Les managers peuvent voir le détail de chaque visite, et toutes les données sont filtrables par membre, équipe ou période.
Le suivi du temps par géorepérage gère le déclenchement des pointages, mais WebWork capture l'ensemble des données GPS tout au long de la journée. L'onglet Données affiche chaque point de localisation avec coordonnées, horodatage, statut de mouvement et distance entre les points.
La carte interactive affiche les tracés de route avec flèches directionnelles pour suivre où un membre s'est déplacé et dans quel ordre, utile pour les journées multi-sites, la vérification de facturation client et la planification d'itinéraires.
La carte WebWork vous donne une vue en direct de la présence des équipes terrain sur tous les sites en même temps. Survoler un cercle actif montre le projet et qui est exactement sur site à cet instant. Plus besoin d'appels, de check-ins ou d'attendre qu'un rapport se génère.
Allez dans Monitoring > Suivi GPS > Gérer les sites. Entrez une adresse, définissez un rayon de géorepérage, un projet et assignez des membres. Vous pouvez aussi importer plusieurs sites à la fois en CSV ou XLSX.
WebWork mobile existe sur iOS et Android. Une fois que les employés rejoignent votre espace et donnent les permissions au tracker sur leur mobile, le géorepérage est actif en arrière-plan.
WebWork détecte automatiquement l'entrée et la sortie d'un membre de l'équipe dans une zone géolocalisée et enregistre la visite avec l'horodatage précis, la durée totale et le pourcentage de temps passé dans le périmètre.
Les heures géolocalisées s'intègrent directement aux feuilles de temps. Vérifiez et approuvez les entrées, puis exportez des rapports prêts pour la paie compatibles avec Deel, Wise, PayPal, Gusto, Payoneer ou envoyez les paiements directement via WebWork.
WebWork a été reconnu indépendamment par les principales plateformes mondiales d'évaluation de logiciels et la presse économique pour sa précision, sa facilité d'utilisation et sa visibilité en temps réel sur le personnel.
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Suivez les heures des équipes sur chaque chantier sans feuilles de temps papier ni pointage manuel. Liez les chantiers aux projets et voyez les coûts de main-d'œuvre se mettre à jour en temps réel au fil de la journée.
Chaque intervention devient un site traçable. Sachez quand les techniciens sont arrivés, combien de temps ils sont restés et quand ils sont partis, sans aucun appel de contrôle.
Vérifiez que les équipes de nettoyage sont arrivées à l'heure et sont restées toute la durée prévue sur chaque site client. Des enregistrements géolocalisés précis remplacent les feuilles de présence manuelles.
Suivez les heures sur plusieurs propriétés clients en une seule journée. WebWork gère l'entrée et la sortie à chaque arrêt pour que les équipes restent concentrées sur leur travail.
Avec WebWork, nous avons enfin une vue claire : les captures d'écran de chaque collaborateur offshore, leur score d'activité en temps réel et des feuilles de temps parfaitement alignées avec chaque projet. Ce qui était de l'approximation est maintenant des données concrètes et nous payons presque moitié moins qu'avant.
—Marry Mapula, Responsable Back Office chez MID Construction
Étude de cas complèteLes heures géolocalisées s'intègrent directement dans vos plateformes de paie, comptabilité et opérations.
Connectez WebWork à Deel pour envoyer automatiquement les feuilles de temps approuvées à la paie. Pour les équipes utilisant d'autres plateformes, exportez des données prêtes pour la paie compatibles avec Wise, PayPal, Payoneer et Gusto. Besoin d'une connexion personnalisée ? WebWork se connecte à plus de 8 000 outils via Zapier et Make.
Découvrir les intégrations
Visualisez en temps réel la position de vos employés, l'historique des trajets et la durée sur site depuis un tableau de bord cartographique unique. Idéal pour optimiser les itinéraires, vérifier la présence sur plusieurs sites et justifier la facturation client avec des heures géolocalisées.
Les heures géolocalisées se transforment automatiquement en rapports prêts pour la paie. Calculez temps normal, heures supplémentaires, congés payés et pauses rémunérées, puis exportez vers votre prestataire de paie ou payez directement via WebWork.
Liez les heures sur site aux budgets projet et suivez l'évolution des coûts réels pendant que vos équipes travaillent. Définissez des seuils budgétaires et recevez des alertes avant dépassement — parfait pour les entreprises de construction et services terrain facturant à l'heure.
Voyez qui est sur site, en retard ou absent sur tous les sites en temps réel. WebWork combine les données de géolocalisation avec les plannings pour offrir aux managers une vue complète de la ponctualité et de la couverture des équipes terrain tout au long de la journée.
Assignez des équipes aux membres de vos équipes terrain et associez-les à des sites géolocalisés. WebWork alerte les managers en cas de dépassement d'heures et suit automatiquement les heures supplémentaires — pour garder les coûts salariaux sous contrôle.
Filtrez les données de présence et d'heures par site, membre d'équipe, projet ou période. Exportez en CSV ou XLSX pour partager avec clients ou superviseurs, ou programmez des rapports récurrents directement dans votre boîte mail.
Le géofencing en suivi du temps utilise le GPS pour créer une frontière virtuelle autour d'un lieu physique — chantier, adresse client ou immeuble de bureaux. Quand l'appareil d'un employé entre dans cette zone, son chronomètre démarre automatiquement. Quand il en sort, il s'arrête. Le résultat est un système de pointage déclenché par la localisation qui ne nécessite aucune saisie manuelle de l'employé ni aucune action du manager.
Le meilleur logiciel de suivi du temps avec géofencing dépend de la taille de votre équipe, de votre secteur et de la quantité de données dont vous avez besoin au-delà du simple déclencheur de pointage. WebWork combine le géofencing GPS avec le suivi complet des trajets, la présence en direct sur carte, les rapports de présence et l'intégration de paie sur une seule plateforme — à partir de 3,99 $/utilisateur/mois, ce qui en fait l'une des options les plus complètes et rentables disponibles pour les équipes terrain et mobiles.
Un géofence est un rayon défini autour d'une adresse spécifique dans le tableau de bord WebWork. Une fois configuré, l'application mobile WebWork surveille la position GPS de chaque employé en arrière-plan pendant que leur tracker est actif. Quand l'appareil entre dans la zone géofencée, WebWork enregistre l'heure d'entrée et démarre le chronomètre. À la sortie, il enregistre le départ et arrête le suivi. L'enregistrement complet de la visite — incluant coordonnées, durée et pourcentage de temps sur site — est stocké automatiquement.
Le suivi du temps des équipes terrain par géofencing convient parfaitement à toute équipe qui se déplace entre plusieurs sites dans la journée — techniciens CVC, équipes de nettoyage, aides à domicile, paysagistes et équipes de construction bénéficient tous du pointage automatique à chaque arrêt. Il élimine la charge manuelle de saisir les heures d'arrivée et de départ tout en générant un registre vérifiable de présence qui facilite la facturation client, la paie et les décisions de planification.
Les fonctions de géofencing WebWork pour les équipes terrain incluent la création de chantiers par adresse avec un rayon configurable de 50 à 5 000 mètres, la détection automatique d'entrée et sortie, les rapports par visite montrant le temps dans et hors de la zone, une métrique de pourcentage sur site, la présence en direct sur carte avec indicateurs de géofence actif et inactif, l'import en masse CSV et XLSX pour plusieurs sites, et les données GPS complètes incluant coordonnées, statut de mouvement et distance parcourue entre sites.
Oui. Chaque chantier a son propre rayon configurable indépendamment, défini lors de la création ou modification du site. La plage va de 50 mètres — adapté pour un seul bâtiment — jusqu'à 5 000 mètres pour de grands chantiers, campus ou zones de service. Vous pouvez ajuster le rayon de tout site existant à tout moment depuis le tableau de bord.
Oui. Téléchargez un fichier CSV ou XLSX avec vos noms de sites, adresses et paramètres de rayon pour importer plusieurs emplacements en une fois. Les sites individuels peuvent toujours être créés et modifiés manuellement, et les sites importés apparaissent sur la carte immédiatement après téléchargement.
WebWork inclut le suivi du temps hors ligne qui stocke les données localement sur l'appareil sans connexion internet, puis synchronise automatiquement une fois la connectivité rétablie. Le GPS fonctionne indépendamment des données mobiles, donc la détection de géofence — entrée et sortie aux limites du chantier — continue de fonctionner même dans les zones avec un signal faible ou absent.
Configurez des zones de travail géolocalisées en quelques minutes, assignez votre équipe et laissez WebWork gérer chaque pointage, à partir de 3,99 $/utilisateur/mois.
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