Intégration Zapier pour le suivi du temps
Connectez WebWork à des milliers d’apps et automatisez le travail de votre équipe sans effort grâce à l’intégration Zapier pour le suivi du temps.
Connectez WebWork à plus de 8000 apps
L’intégration Zapier pour le suivi du temps vous permet de connecter WebWork à des milliers d’outils que vous utilisez déjà, comme la gestion de projet, le CRM, les RH, la comptabilité, la communication, et plus encore, en seulement quelques clics. Voici ce que vous pouvez faire avec l’intégration :
- Synchroniser les projets, tâches et contrats avec vos outils de gestion de projet et de CRM
- Envoyer les données de timesheets et les validations vers des tableurs, bases de données et logiciels de comptabilité
- Envoyer des notifications instantanées vers les apps de chat et par email lorsque les timesheets sont soumises, approuvées ou rejetées
- Onboarder automatiquement les membres de l’équipe depuis les systèmes RH
- Créer des projets et des tâches à partir de formulaires, calendriers ou de n’importe quel autre trigger
- Garder tout à jour dans l’ensemble de votre stack — dans les deux sens
Des intégrations natives combinées à la puissante suite Zapier
WebWork s’intègre déjà nativement avec des outils comme Jira, Asana, Trello, Slack, et plus encore. Et pour vos outils spécifiques, l’intégration Zapier prend le relais. Avec plus de 8 000 apps disponibles, il n’y a aucune limite à ce que vous pouvez connecter. Si c’est sur Zapier, ça fonctionne avec WebWork.
Voir toutes les intégrations nativesGagnez du temps avec l’automatisation des workflows
Éliminez les tâches manuelles répétitives en automatisant les actions entre WebWork et vos outils préférés. L’intégration Zapier pour le suivi du temps vous permet de connecter des actions entre WebWork et les apps que vous préférez.
Trigger
Événement trigger
1. Nouvelle issue
Action
Événement action
2. Créer une nouvelle tâche
Ce que vous pouvez faire avec l’intégration Zapier sur WebWork
Triggers
Actions
WebWork peut lancer des actions automatisées chaque fois que ces événements se produisent :
Quand quelque chose se passe dans vos autres outils, Zapier peut automatiquement :
Instantané
Nouveau projet
Se déclenche lorsqu’un nouveau projet est créé.
Instantané
Timesheet soumise
Se déclenche lorsqu’une timesheet est soumise.
Instantané
Nouvelle tâche
Se déclenche lorsqu’une nouvelle tâche est créée.
Instantané
Timesheet approuvée
Se déclenche lorsqu’une timesheet est approuvée.
Instantané
Nouveau membre
Se déclenche lorsqu’un nouveau membre est créé.
Instantané
Timesheet rejetée
Se déclenche lorsqu’une timesheet est rejetée.
Instantané
Nouveau contrat
Se déclenche lorsqu’un nouveau contrat est créé.
Instantané
Nouvelle demande de temps
Se déclenche lorsqu’un utilisateur demande du temps.
Instantané
Demande de temps rejetée
Se déclenche lorsqu’une demande de temps est rejetée.
Instantané
Validation de demande de temps
Se déclenche lorsqu’une demande de temps est approuvée.
Actions
Créer un projet
Ajoute un nouveau projet au système à partir des informations que vous fournissez.
Actions
Mettre à jour le projet
Met à jour un projet existant dans le système.
Actions
Créer une tâche
Ajoute une nouvelle tâche au système à partir des informations que vous fournissez.
Actions
Mettre à jour la tâche
Met à jour une tâche existante dans le système.
Actions
Créer un membre
Ajoute un nouveau membre au système à partir des informations que vous fournissez.
Actions
Mettre à jour le membre
Met à jour un membre existant dans le système.
Actions
Créer un contrat
Ajoute un contrat au système à partir des informations que vous fournissez.
Actions
Mettre à jour le contrat
Met à jour un contrat existant dans le système.
Actions
Start Time Tracking
Start time tracking (clock in) for a user.
Actions
Stop Time Tracking
Stop time tracking (clock out) for a user.
Idées de workflows concrets
Depuis les outils de gestion de projet
Lorsqu’un projet est créé dans Asana, Monday.com, Notion ou Trello, il l’est aussi automatiquement dans WebWork. Votre équipe peut suivre le temps aussitôt, sans réglages manuels.
Depuis les outils RH & équipe
Quand un nouvel employé est ajouté dans BambooHR ou Microsoft Teams, il est aussi ajouté comme membre WebWork avec le bon rôle. Zéro délai d’onboarding.
Depuis le CRM & les ventes
Concluez une vente dans HubSpot ou Salesforce et un nouveau projet WebWork est créé pour ce client avec la valeur du contrat comme budget. Commencez à suivre les heures facturables dès le premier jour.
Depuis les formulaires & demandes
Quand un client soumet une demande de projet via Typeform ou Google Forms, elle est aussi créée automatiquement dans WebWork.
Vers les outils de communication
Lorsqu’une timesheet est soumise, le manager est notifié dans Slack. En cas d’approbation ou de rejet, le membre reçoit une confirmation ou la raison du refus.
Vers les tableurs & reporting
Quand un nouveau projet est créé dans WebWork, une ligne est ajoutée à votre master project tracker dans Google Sheets. Quand une demande de temps est approuvée, elle est aussi enregistrée dans votre tableur de payroll.
Vers les calendriers
Quand une nouvelle tâche est créée dans WebWork, un événement est automatiquement ajouté dans Google Calendar pour que rien ne passe à travers les mailles du filet.
Vers la comptabilité & la facturation
Quand une timesheet est approuvée, les heures sont envoyées vers QuickBooks, FreshBooks ou Wave pour la facturation. Quand un contrat est créé avec un taux horaire, il est synchronisé avec votre système de facturation.
Combinaisons populaires
Quand ceci se produit
Automatiquement, ceci se produit
Nouveau projet dans Monday.com
Projet WebWork correspondant créé
Nouveau membre d’équipe dans Microsoft Teams
Ajouté à WebWork en tant que membre
Timesheet soumise
Publié dans Slack pour revue du manager
Nouvelle tâche dans WebWork
Événement Google Calendar créé
Demande de temps approuvée
Heures enregistrées dans Google Sheets
Nouvelle ligne dans Google Sheets
Tâche créée dans WebWork
Timesheet approuvée
Récap envoyé via Gmail
Nouveau contrat créé
Équipe notifiée dans Slack
Comment cette automatisation vous aide
Chaque copier-coller manuel entre outils, c’est du temps que votre équipe ne passe pas sur le vrai travail. Mais avec l’intégration WebWork + Zapier pour le suivi du temps, beaucoup d’actions manuelles deviennent automatiques :
- Les projets se synchronisent instantanément dans toute votre stack
- Les nouvelles recrues sont configurées automatiquement
- Les managers sont notifiés dès que les timesheets nécessitent une action
- Les heures approuvées vont directement vers la payroll et la facturation
- Rien ne passe à la trappe
Comment connecter des apps à WebWork via Zapier ?
Pour connecter des apps à WebWork, vous devez créer des zaps dans Zapier.
Trigger
- Inscrivez-vous sur Zapier et cliquez sur Create > Zaps
- Sélectionnez l’app trigger
- Sélectionnez l’événement trigger (par exemple, Create Task)
- Connectez votre compte WebWork en vous identifiant
- Sélectionnez le projet et cliquez sur Continue
- Cliquez sur Test trigger pour vérifier que ça fonctionne
- Sélectionnez l’enregistrement de la tâche (peut varier selon le trigger choisi)
Action
- Sélectionnez l’app action
- Sélectionnez l’événement action (par exemple, Create Task)
- Connectez votre compte ClickUp en vous identifiant
- Sélectionnez le workspace et cliquez sur Connect
Configuration
- Renseignez les champs de configuration comme Workspace, Folder, etc.
- Cliquez sur Continue et vérifiez les données de l’élément
- Cliquez sur Test step
- Cliquez sur Publish
Utilisez ces workflows prêts à l’emploi pour démarrer rapidement
Créer des tâches dans WebWork Time Tracker à partir de nouvelles lignes dans Google Sheets
Google Sheets + WebWork Time Tracker
Ajouter de nouveaux projets Basecamp à WebWork Time Tracker
BaseCamp + WebWork Time Tracker
Ajouter de nouveaux membres Microsoft Teams comme utilisateurs WebWork Time Tracker
Microsoft Teams + WebWork Time Tracker
Créer de nouveaux projets WebWork Time Tracker lorsque des valeurs de colonnes spécifiques sont mises à jour dans des boards monday.com
monday.com + Google Sheets
Créer des événements détaillés dans Google Calendar pour les nouvelles tâches dans WebWork Time Tracker
Google Calendar + Google Sheets
Connectez WebWork à plus de 8000 apps
Intelligence Artificielle
Intelligence Artificielle
Intelligence d’Affaires
Commerce
Communication
Contenu et Fichiers
Ressources Humaines
Marketing
Ventes & CRM
Support
Opérations IT
OpenAI (ChatGPT)
Claude (Anthropic)
Jasper
Writesonic
Copy.ai
Peltarion
MonkeyLearn
Hugging Face
Levity
GPT for Sheets & Docs
Google Looker Studio
Tableau
Power BI
Databox
Klipfolio
Zoho Analytics
Sisense
Domo
Geckoboard
ChartMogul
Shopify
WooCommerce
BigCommerce
Magento
Stripe
Square
Gumroad
Paddle
Ecwid
Microsoft Teams
Discord
Zoom
Gmail
Outlook
Twilio
Telegram
WhatsApp Business
Ring Central
Google Drive
Dropbox
OneDrive
Box
Notion
Confluence
Airtable
Coda
Evernote
Miro
BambooHR
Gusto
HiBob
Rippling
Personio
Workable
Greenhouse
Zoho People
Paychex
ServiceNow
PagerDuty
Opsgenie
Datadog
New Relic
Sentry
Statuspage
SolarWinds
Freshservice
HubSpot
Mailchimp
Klaviyo
ActiveCampaign
Marketo
Google Ads
Facebook Lead Ads
LinkedIn Ads
Hootsuite
Buffer
Salesforce
HubSpot CRM
Pipedrive
Zoho CRM
Freshsales
Copper
Close
Insightly
Keap
Agile CRM
Zendesk
Intercom
Freshdesk
Help Scout
Zoho Desk
Gorgias
Kayako
Tidio
LiveChat
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