Integración de Zapier para el seguimiento del tiempo
Conecta WebWork con miles de apps y automatiza el trabajo de tu equipo sin complicaciones con la integración de Zapier para el seguimiento del tiempo.
Conecta WebWork con más de 8000 apps
La integración de Zapier para el seguimiento del tiempo te permite conectar WebWork con miles de herramientas que ya usas, como gestión de proyectos, CRM, RR. HH., contabilidad, comunicación y más, con solo unos clics. Esto es lo que puedes hacer con la integración:
- Sincronizar proyectos, tareas y contratos con herramientas de gestión de proyectos y CRM
- Enviar datos de timesheets y aprobaciones a hojas de cálculo, bases de datos y software de contabilidad
- Enviar notificaciones instantáneas a apps de chat y por email cuando los timesheets se envían, aprueban o rechazan
- Hacer el onboarding de miembros del equipo automáticamente desde sistemas de RR. HH.
- Crear proyectos y tareas desde formularios, calendarios o cualquier otro trigger
- Mantener todo actualizado en todo tu stack—en ambos sentidos
Integraciones nativas combinadas con la potente suite de Zapier
WebWork ya se integra de forma nativa con herramientas como Jira, Asana, Trello, Slack y más. Y para tus herramientas específicas, entra en juego la integración con Zapier. Con más de 8.000 apps disponibles, no hay límites para lo que puedes conectar. Si está en Zapier, funciona con WebWork.
Ver todas las integraciones nativasAhorra tiempo con automatizaciones de workflow
Elimina tareas manuales repetitivas automatizando acciones entre WebWork y tus herramientas favoritas. La integración de Zapier para el seguimiento del tiempo te permite conectar acciones entre WebWork y tus apps preferidas.
Trigger
Evento trigger
1. Nueva issue
Action
Evento action
2. Crear nueva tarea
Qué puedes hacer con la integración de Zapier en WebWork
Triggers
Actions
WebWork puede iniciar acciones automatizadas cada vez que ocurren estos eventos:
Cuando pasa algo en tus otras herramientas, Zapier puede automáticamente:
Instantáneo
Nuevo proyecto
Se activa cuando se crea un nuevo proyecto.
Instantáneo
Timesheet enviado
Se activa cuando se envía un timesheet.
Instantáneo
Nueva tarea
Se activa cuando se crea una nueva tarea.
Instantáneo
Timesheet aprobado
Se activa cuando se aprueba un timesheet.
Instantáneo
Nuevo miembro
Se activa cuando se crea un nuevo miembro.
Instantáneo
Timesheet rechazado
Se activa cuando se rechaza un timesheet.
Instantáneo
Nuevo contrato
Se activa cuando se crea un nuevo contrato.
Instantáneo
Nueva solicitud de tiempo
Se activa cuando un usuario solicita tiempo.
Instantáneo
Solicitud de tiempo rechazada
Se activa cuando se rechaza una solicitud de tiempo.
Instantáneo
Aprobación de solicitud de tiempo
Se activa cuando se aprueba una solicitud de tiempo.
Actions
Crear proyecto
Agrega un nuevo proyecto al sistema según la información que proporciones.
Actions
Actualizar proyecto
Actualiza un proyecto existente en el sistema.
Actions
Crear tarea
Agrega una nueva tarea al sistema según la información que proporciones.
Actions
Actualizar tarea
Actualiza una tarea existente en el sistema.
Actions
Crear miembro
Agrega un nuevo miembro al sistema según la información que proporciones.
Actions
Actualizar miembro
Actualiza un miembro existente en el sistema.
Actions
Crear contrato
Agrega un contrato al sistema según la información que proporciones.
Actions
Actualizar contrato
Actualiza un contrato existente en el sistema.
Actions
Start Time Tracking
Start time tracking (clock in) for a user.
Actions
Stop Time Tracking
Stop time tracking (clock out) for a user.
Ideas reales de workflow
Desde herramientas de gestión de proyectos
Cuando creas un nuevo proyecto en Asana, Monday.com, Notion o Trello, se crea automáticamente un proyecto equivalente en WebWork. Tu equipo puede empezar a hacer seguimiento del tiempo de inmediato sin esperar a que alguien lo configure.
Desde herramientas de RR. HH. y equipo
Cuando se agrega un nuevo empleado en BambooHR o Microsoft Teams, también se agrega como miembro de WebWork con el rol correcto. Sin retrasos de onboarding.
Desde CRM y ventas
Cierra un deal en HubSpot o Salesforce y se creará un nuevo proyecto de WebWork para ese cliente con el valor del contrato como presupuesto. Empieza a trackear horas facturables desde el primer día.
Desde formularios y solicitudes
Cuando un cliente envía una solicitud de proyecto a través de Typeform o Google Forms, también se crea automáticamente en WebWork.
Hacia herramientas de comunicación
Al enviar un timesheet, el manager recibe una notificación en Slack. Si se aprueba o rechaza, el miembro recibe una confirmación o el motivo del rechazo.
Hacia hojas de cálculo y reporting
Cuando se crea un nuevo proyecto en WebWork, se agrega una fila a tu master project tracker en Google Sheets. Cuando se aprueba una solicitud de tiempo, también se registra en tu hoja de payroll.
Hacia calendarios
Cuando se crea una nueva tarea en WebWork, se agrega automáticamente un evento al calendario en Google Calendar para que nada se te pase.
Hacia contabilidad y facturación
Cuando se aprueba un timesheet, las horas se envían a QuickBooks, FreshBooks o Wave para facturación. Cuando se crea un contrato con tarifa por hora, se sincroniza con tu sistema de billing.
Combinaciones populares
Cuando pasa esto
Automáticamente pasa esto
Nuevo proyecto en Monday.com
Se crea el proyecto correspondiente en WebWork
Nuevo miembro del equipo en Microsoft Teams
Se agrega a WebWork como miembro
Timesheet enviado
Se publica en Slack para revisión del manager
Nueva tarea en WebWork
Se crea un evento en Google Calendar
Solicitud de tiempo aprobada
Horas registradas en Google Sheets
Nueva fila en Google Sheets
Tarea creada en WebWork
Timesheet aprobado
Resumen enviado por Gmail
Nuevo contrato creado
Equipo notificado en Slack
Cómo te ayuda esta automatización
Cada copy-paste manual entre herramientas es tiempo que tu equipo no está dedicando al trabajo real. Pero con la integración de seguimiento del tiempo WebWork + Zapier, muchas acciones manuales se vuelven automáticas:
- Los proyectos se sincronizan al instante en todo tu stack
- Las nuevas contrataciones se configuran automáticamente
- Los managers reciben notificaciones en el momento en que los timesheets necesitan atención
- Las horas aprobadas pasan directo a payroll y facturación
- Nada se queda atrás
¿Cómo conectar apps a WebWork a través de Zapier?
Para conectar apps con WebWork necesitas crear zaps en Zapier.
Trigger
- Regístrate en Zapier y haz clic en Create > Zaps
- Selecciona la app trigger
- Selecciona el evento trigger (por ejemplo, Create Task)
- Conecta tu cuenta de WebWork iniciando sesión
- Selecciona el proyecto y haz clic en Continue
- Haz clic en Test trigger para asegurarte de que funciona
- Selecciona el registro de la tarea (puede variar según el trigger que configures)
Action
- Selecciona la app action
- Selecciona el evento action (por ejemplo, Create Task)
- Conecta tu cuenta de ClickUp iniciando sesión
- Selecciona el workspace y haz clic en Connect
Configuration
- Completa los campos de configuración como Workspace, Folder, etc.
- Haz clic en Continue y revisa los datos del elemento
- Haz clic en Test step
- Haz clic en Publish
Usa estos workflows listos para empezar rápido
Crear tareas en WebWork Time Tracker a partir de nuevas filas en Google Sheets
Google Sheets + WebWork Time Tracker
Agregar nuevos proyectos de Basecamp a WebWork Time Tracker
BaseCamp + WebWork Time Tracker
Agregar nuevos miembros de Microsoft Teams como usuarios de WebWork Time Tracker
Microsoft Teams + WebWork Time Tracker
Crear nuevos proyectos en WebWork Time Tracker cuando se actualicen valores de columnas específicas en tableros de monday.com
monday.com + Google Sheets
Crear eventos detallados en Google Calendar para nuevas tareas en WebWork Time Tracker
Google Calendar + Google Sheets
Conecta WebWork con más de 8000 apps
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