Automatiza el seguimiento del tiempo de empleados en tu negocio de salud. Conforme a HIPAA, preciso, y diseñado para hospitales, empresas de facturación, aseguradoras, clínicas, laboratorios y proveedores de telemedicina. Rastrea codificadores médicos remotos, enfermeras a domicilio, personal de oficina y contratistas en una plataforma unificada que integra con tus sistemas existentes de salud.
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Obtén transparencia en operaciones diarias y asegura calidad de servicio constante y un ciclo de ingresos más fluido para proveedores de salud. El seguimiento automatizado del tiempo permite mejorar la gestión del desempeño, asignación de recursos, facturación y análisis de costos, todo con WebWork Time Tracker, especializado en las necesidades de empresas de facturación médica.
Sabemos que las organizaciones de salud —desde empresas de facturación médica hasta sistemas hospitalarios— exigen los más altos niveles de seguridad de datos y cumplimiento normativo. WebWork mantiene una estricta conformidad con HIPAA mediante cifrado de extremo a extremo, controles de acceso por roles, registros detallados de auditoría, y acuerdos de asociación comercial (BAAs) firmados. Nuestra plataforma protege toda información sensible, incluidos registros de empleados, datos de seguimiento del tiempo y cualquier información relacionada con la salud que procese tu organización.
Leer más sobre HIPAAYa sea que gestiones personal hospitalario, codificadores médicos remotos, procesadores de reclamos de seguros o equipos de facturación —estas funciones eliminan procesos manuales y proveen los insights que necesitas.
Elimina errores de hojas de tiempo manuales y recupera valioso tiempo cada semana. Las horas del personal de salud se rastrean automáticamente según sus actividades —ya sea procesando reclamos, codificando registros médicos, gestionando casos de seguros o prestando servicios clínicos. No más registros olvidados ni entradas de tiempo inexactas.
Conoce más sobre seguimiento automatizado
Supervisa con precisión toda tu fuerza laboral en salud. Controla llegadas, pausas y salidas en varias ubicaciones. Perfecto para gestionar trabajadores por turnos, codificadores remotos, personal de campo y personal de oficina. Captura razones de tardanzas o salidas anticipadas para documentación de cumplimiento.
Explorar funciones de asistencia
Haz el seguimiento del tiempo más eficiente conectando WebWork con tus herramientas existentes. Nuestra plataforma se integra con soluciones populares de gestión de proyectos y contabilidad, garantizando que los datos de tiempo fluyan entre sistemas sin esfuerzo. Ya sea que estés rastreando horas de proyectos para clientes de facturación médica o gestionando tareas entre departamentos, nuestras integraciones reducen la entrada manual de datos.
Ver todas las integraciones
Convierte los datos de tiempo en insights accionables. Analiza productividad por departamento, sigue costos de proyectos para diferentes clientes o productos de seguros, monitorea tendencias de horas extra e identifica oportunidades de optimización. Exporta informes para facturación, nómina o auditorías de cumplimiento en múltiples formatos.
Descubre capacidades de informes
Obtén visibilidad instantánea de tu operación de salud. Supervisa actividades actuales en todos los departamentos, rastrea el progreso de tareas y asegura una cobertura adecuada. Ve qué aplicaciones o sistemas usan los empleados —ideal para gestionar equipos de facturación remotos u operaciones distribuidas de seguros.
Ver monitoreo en tiempo real
Habilita el seguimiento del tiempo para trabajadores de salud en campo. Enfermeras a domicilio, ajustadores de seguros, representantes médicos y profesionales de salud itinerantes pueden registrar tiempo desde cualquier lugar. La verificación por GPS garantiza un rastreo preciso por ubicación para cumplimiento y facturación.
Ir al rastreador de tiempo móvil
Para entender cómo las organizaciones de salud usan nuestro rastreador de tiempo y se benefician, las encuestamos. Los resultados demuestran por qué WebWork es el mejor software de seguimiento del tiempo en salud.
82 % de nuestros clientes en salud reportaron mayor eficiencia operativa en procesos administrativos desde que usan WebWork.
79 % de nuestros clientes en salud reportaron mejor utilización del personal. Notaron mayor satisfacción laboral por la reducción de exceso de personal y agotamiento gracias a WebWork.
89 % de nuestros clientes en salud reportaron mejor gestión del tiempo y ajustes inmediatos más fáciles. Los profesionales de la salud reportan manejar su tiempo y tareas con más eficiencia desde que empezaron a usar WebWork.
Implementa un agente de IA inteligente que trabaja 24/7 para optimizar tu fuerza laboral en salud. Detecta sobrecarga automáticamente, previene el burnout, asegura cumplimiento y equilibra cargas de trabajo en tu organización. Ya sea que manejes personal hospitalario, equipos de facturación o procesadores de seguros, WebWork AI actúa para prevenir problemas antes de que impacten las operaciones.
Explora WebWork AI
Conecta tu espacio de trabajo con otras herramientas e importa miembros, proyectos y tiempo registrado al instante. Elige entre herramientas de gestión de proyectos y tareas, finanzas, comunicación y más.
Ver todas las integraciones
Mantén niveles de personal óptimos planificando turnos eficazmente. La planificación de turnos en WebWork está diseñada para simplificar la gestión de turnos en salud, evitar exceso de personal y ofrecer un cuidado óptimo al paciente.
Explorar turnos
Los profesionales de salud usan el recurso de descripciones de actividad para registrar sus tareas de trabajo. Esto puede ser interacciones con pacientes, tratamientos administrados o cualquier detalle procedural esencial para responsabilidad.
Explorar descripciones de actividad
Los empleados de salud pueden llenar sus hojas de tiempo y enviarlas para aprobación. Recibirás las hojas de tiempo en tu bandeja, las revisarás y aprobarás o rechazarás. Puedes exportarlas en CSV, XLSX y PDF.
Explorar hojas de tiempo
WebWork calcula automáticamente la nómina basada en horas registradas y tarifas horarias, luego sincroniza fácilmente con tus plataformas de pago. Conéctate directamente con PayPal, Payoneer, Wise, Xero y Gusto para procesamiento automático.
Explorar nómina
Para asegurar la protección de tus datos, incluidos los datos de pacientes y privacidad, contamos con normas establecidas. Seguimos HIPAA y GDPR para proteger tu información sensible.
Explorar seguridad de datos
Puedes gestionar los permisos y ausencias del personal médico en WebWork. Crea políticas de permisos con configuraciones distintas, envía empleados a licencia o dales tiempo libre en el mismo sistema de seguimiento del tiempo.
Explorar gestión de ausencias
Regístrate y crea tu espacio de trabajo
Selecciona Salud como tu industria
Define tarifas horarias para miembros del equipo
Crea proyectos y asigna tareas
Invita a tu equipo de salud a registrar tiempo
Monitorea datos en tiempo real y genera informes
Para rastrear más que el tiempo, haz que los miembros instalen nuestra Desktop Time Tracker App
Comenzar Explorar preciosSi tienes un equipo con más de 10 profesionales de salud, calificas para una *demo* con nosotros. Nuestros especialistas te mostrarán WebWork y te explicarán cómo usarlo para un seguimiento del tiempo eficiente en salud.
Reserva una demoConfigura horas facturables y registra el tiempo en tus servicios legales para un pago preciso.
Explorar seguimiento de tiempo para abogadosAutomatiza entradas de tiempo y gestiona hojas de tiempo y nómina sin esfuerzo.
Explorar seguimiento de tiempo para contadoresConcéntrate en tu propósito mientras WebWork registra tiempo y genera informes para tu organización.
Explorar seguimiento de tiempo para voluntariosGestiona proyectos de marketing y el tiempo dedicado para facturar a los clientes correctamente.
Explorar seguimiento de tiempo en marketingEl software de seguimiento del tiempo en salud automatiza el registro de horas de trabajo de empleados en instalaciones médicas, empresas de facturación y aseguradoras. Es esencial para asegurar nóminas precisas, mantener el cumplimiento de leyes laborales, optimizar horarios del personal y reducir costos administrativos. Sin un seguimiento adecuado del tiempo, las organizaciones médicas enfrentan errores de nómina, incumplimientos y facturación precisa inadecuada.
Las soluciones de seguimiento del tiempo en salud varían entre $3 y $15 por usuario por mes, con precios empresariales para sistemas de salud más grandes. WebWork ofrece precios competitivos desde $3.99 por usuario con descuentos por volumen para organizaciones de salud con más de 50 empleados. La mayoría ve retornos en 60‑90 días mediante reducción de horas extra y eliminación del robo de tiempo.
Las características esenciales incluyen seguimiento automático del tiempo para eliminar errores manuales, conformidad con HIPAA para seguridad de datos, programación de turnos con gestión de rotaciones, monitoreo en tiempo real para visibilidad inmediata de la fuerza laboral e integraciones con sistemas de nómina y RRHH. Además, considera seguimiento móvil para trabajadores de campo, alertas de horas extra para cumplimiento y reportes especializados para diferentes entornos de salud —ya sea hospitales, equipos de facturación médica o procesamiento de seguros. WebWork incluye todas estas funciones críticas más análisis con IA para optimización de la fuerza laboral.
Los hospitales requieren programación de turnos 24/7, monitoreo de la proporción enfermera/paciente y gestión compleja de rotaciones. Las empresas de facturación médica necesitan seguimiento basado en proyectos para facturar distintos clientes, métricas de productividad para procesamiento de reclamos y rastreo de codificadores remotos. WebWork maneja ambos escenarios con características personalizables según el tipo de negocio médico.
Aunque los datos de tiempo del personal no suelen ser PHI (información de salud protegida), los sistemas de seguimiento de tiempo en salud se integran a menudo con plataformas que manejan información de pacientes. La conformidad con HIPAA asegura protocolos de seguridad, cifrado y registros de auditoría adecuados. WebWork mantiene conformidad completa con HIPAA y proporciona acuerdos de asociación comercial (BAAs) para protección adicional.
Sí. La salud moderna incluye codificadores médicos remotos, proveedores de telemedicina, enfermeras a domicilio y agentes de seguros de campo. La app móvil de WebWork proporciona seguimiento verificado por GPS, funcionalidad sin conexión y registro automático de millaje para trabajadores de campo, manteniendo al mismo tiempo la seguridad y conformidad.
La implementación suele durar entre 5 y 10 días laborales dependiendo del tamaño y complejidad de la organización. Esto incluye configuración del sistema, integración, capacitación del personal y pruebas. Los especialistas en salud de WebWork pueden acelerar la implementación a 5–7 días con soporte dedicado durante todo el proceso.
Las soluciones profesionales de seguimiento del tiempo en salud deben ofrecer incorporación integral adaptada a entornos médicos. WebWork proporciona capacitación dedicada para organizaciones de salud, con sesiones específicas según el rol para administradores, gerentes y empleados. Nuestros Especialistas en Éxito del Cliente comprenden los flujos de trabajo en salud y ofrecen asistencia práctica, asegurando que tu equipo —desde departamentos hospitalarios hasta oficinas de facturación— comience a rastrear inmediatamente. También brindamos soporte 24/7, reconociendo que la salud no tiene pausas.
