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Zoho Books
- Clientes
- Proyectos
- Personal
Integración de seguimiento de tiempo con Zoho Books
Tus clientes, proyectos y personal ya están en Zoho Books. WebWork añade la capa de seguimiento: seguimiento de tiempo automático, capturas de pantalla, niveles de actividad y datos de productividad. Las horas registradas llegan a la hoja de horas de Zoho Books en el cliente, proyecto y miembro del personal correctos, actualizadas cada diez minutos y listas para facturar.
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¿Por qué conectar WebWork con Zoho Books?
Las horas que se registran en una herramienta y se facturan en otra acaban reescritas, redondeadas o perdidas por el camino. La integración de seguimiento de tiempo con Zoho Books elimina ese problema: la estructura de facturación se mantiene en Zoho Books y WebWork registra las horas sobre ella.
Qué hace la integración:
- Importa clientes, proyectos y empleados desde Zoho Books, para no configurar nada dos veces
- Registra las horas automáticamente mientras tu equipo trabaja, con capturas de pantalla y niveles de actividad que respaldan cada registro
- Envía las horas registradas a la hoja de horas de Zoho Books cada diez minutos, como entradas no facturadas asignadas al cliente, proyecto y empleado correctos
- Deja las tarifas, los impuestos y la generación de facturas en Zoho Books
- Muestra las mismas horas en los informes de WebWork por cliente, proyecto y miembro antes de facturarlas
Hoja de horas de Zoho Books
WebWork tracked time
| Empleado | Proyecto | Horas | Estado |
|---|---|---|---|
| Alex M. | Rediseño del sitio web | 6:30 | Unbilled |
| Nora S. | Auditoría T3 | 4:15 | Unbilled |
| Daniel R. | Guía de marca | 7:45 | Unbilled |
Cómo intercambian datos Zoho Books y WebWork
Clientes, proyectos y personal se importan desde Zoho Books. Las horas registradas vuelven a su hoja de horas, con una entrada por miembro, proyecto y día.
Registrar
WebWork
- Horas registradas
- Capturas
- Niveles de actividad
Enviar
Hoja de horas de Zoho Books
- Entradas Unbilled, actualizadas cada diez minutos
- Cliente y proyecto correctos
- Empleado asociado
Diseñado para facturar desde Zoho Books
La integración está pensada para que un usuario de Zoho Books nunca tenga que salir de su flujo contable para llevar las horas registradas a una factura.
Las horas llegan al cliente correcto
Cada proyecto importado conserva su vínculo con el cliente, así que las horas facturables registradas en él ya están asociadas al cliente que recibirá la factura.
Factura desde entradas no facturadas
Las entradas llegan a la hoja de horas de Zoho Books como Unbilled, marcadas como facturables o no según su proyecto. Las facturas desde Zoho Books cuando quieras, con las tarifas y los impuestos aplicados allí.
Respaldo detrás de cada hora
Las capturas de pantalla, los niveles de actividad y el uso de aplicaciones se registran mientras se miden las horas, así que cada línea de la hoja de horas cuenta con un registro del trabajo realizado.
Personal vinculado por email
Los usuarios de la organización de Zoho Books se vinculan con los miembros de WebWork por email, o se invitan desde la misma pestaña. Las horas se registran en Zoho Books bajo el usuario vinculado.
Una organización, elegida al conectar
Al conectar, eliges qué organización de Zoho Books integrar. Requiere Zoho Books Professional o superior, los planes que incluyen el módulo de hojas de horas y facturación de proyectos. La pestaña Settings muestra en todo momento el estado de la conexión y la organización seleccionada.
Sin extensiones ni exportaciones
WebWork se conecta con tu inicio de sesión de Zoho y funciona a través de la API de Zoho Books: las importaciones entran por ella y las entradas de la hoja de horas salen por ella.
Qué se sincroniza entre WebWork y Zoho Books
Tras conectar, la página de la integración en WebWork tiene cuatro pestañas. Cada una gestiona una parte de la sincronización.
Customers
- Importa los clientes de Zoho Books a WebWork para que las horas registradas se asignen al cliente correcto
- Busca o filtra la lista e importa solo los clientes que necesites
- Los clientes importados aparecen en Finances, Customers en WebWork
Projects
- Importa los proyectos de Zoho Books con sus vínculos a clientes intactos
- Las horas registradas en los proyectos importados se envían a la hoja de horas de Zoho Books
- Un proyecto sin cliente vinculado queda fuera de los informes por cliente: importa primero su cliente y luego vuelve a importar el proyecto
Members
- Vincula los usuarios de la organización de Zoho Books con los miembros de WebWork por email, o invítalos a tu espacio de trabajo desde esta pestaña
- Los usuarios sin email se vinculan con miembros existentes por nombre y apellido
- Los miembros sincronizados muestran el estado Synced en verde y sus horas se registran en Zoho Books bajo el usuario vinculado
Settings
- Muestra el estado de la conexión y la organización de Zoho Books seleccionada
- Activa Send tracked time data from WebWork para empezar a enviar las horas registradas a Zoho Books
- Las entradas se crean en una tarea generada automáticamente llamada WebWork tracked time, una por miembro, proyecto y día, y se actualizan cada diez minutos a medida que se acumula tiempo, con el estado Unbilled
Cómo configurar la integración de Zoho Books en WebWork
Cinco pasos, todos dentro de WebWork y tu inicio de sesión de Zoho. Sin exportaciones ni hojas de cálculo.
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Paso 1
Activa Zoho Books
En tu panel de WebWork, ve a Integraciones, busca Zoho Books en Finanzas y haz clic en Enable.
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Paso 2
Inicia sesión en Zoho y elige una organización
Se te redirigirá a Zoho para iniciar sesión. Revisa los permisos que solicita WebWork (proyectos, clientes y proveedores, configuración y preferencias), acéptalos y elige la organización de Zoho Books que quieres integrar.
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Paso 3
Importa clientes y proyectos
En la pestaña Customers, selecciona los clientes que necesites y haz clic en Import. Luego haz lo mismo en la pestaña Projects para que cada proyecto conserve su vínculo con el cliente.
-
Paso 4
Vincula o invita miembros
En la pestaña Members, selecciona los usuarios de la organización que quieres sincronizar. Los usuarios con un correo coincidente se vinculan a miembros existentes de WebWork; al resto puedes invitarlos desde la misma pestaña.
-
Paso 5
Activa el envío del tiempo registrado
En la pestaña Settings, activa Send tracked time data from WebWork. Las horas registradas llegarán a la hoja de horas de Zoho Books en menos de diez minutos, como entradas no facturadas listas para facturar.
Por qué los equipos eligen WebWork para registrar tiempo en Zoho Books
Los equipos que facturan desde Zoho Books usan WebWork para registrar las horas con precisión y entregarlas en un formato que contabilidad puede facturar sin dudas.
Seguimiento de tiempo según actividad
Las horas se registran a partir de la actividad real en el dispositivo del miembro, detectando el tiempo inactivo, para que la cifra de la hoja de horas sea el tiempo realmente trabajado.
Horas facturables y no facturables, separadas
Cada entrada hereda la marca de facturable de su proyecto, de modo que las horas facturables y no facturables se mantienen separadas en Zoho Books exactamente igual que en WebWork.
Informes por cliente y proyecto
Antes de facturar nada, los informes de WebWork muestran las mismas horas por cliente, proyecto y miembro, con capturas de pantalla y niveles de actividad a un clic.
Pensado para equipos y contratistas
Funciona tanto para personal interno como para contratistas que facturan por hora: cada miembro registra su tiempo en la app de escritorio, web o móvil, y las horas llegan a Zoho Books a su nombre.
Zoho Books sigue siendo el sistema central
Las tarifas, los impuestos y la generación de facturas se quedan en Zoho Books. WebWork aporta las horas y las pruebas que las respaldan.
Soporte al cliente 24/7
Clasificado como Top Quality en G2
99.9% de tiempo activo en los últimos 90 días
Seguridad avanzada y privacidad de datos
La confianza de 32.000+ empresas en el mundo
Valorado por equipos que facturan por hora
Oscar Alonso R.
Usuario Mid-Market, reseña verificada en G2
Seguimiento de tiempo preciso en una app ligera
Uso WebWork para llevar el control de mis horas trabajadas y luego adjunto a mi factura el informe que genera WebWork.
Aman P.
Usuario Mid-Market, reseña verificada en G2
Seguimiento de tiempo fluido con control flexible de usuarios
WebWork me resuelve dos grandes problemas: las horas facturables perdidas y la confianza de los clientes. Antes subestimaba el tiempo o me olvidaba de registrarlo. Ahora todo se registra automáticamente. Y, sobre todo, los informes de actividad me permiten mostrar a los clientes exactamente en qué trabajé, lo que agiliza la facturación y genera una confianza profesional duradera.
WebWork AI: de las horas registradas a respuestas
WebWork AI analiza los mismos datos registrados y responde preguntas sobre ellos: qué cliente consumió más horas este mes, qué proyecto se está excediendo o quién no ha registrado tiempo hoy.
Con WebWork AI, puedes:
Preguntar por cualquier miembro, proyecto o periodo y obtener la respuesta a partir de los datos registrados
Obtener resúmenes de rendimiento con irregularidades detectadas a tiempo
Delegar tareas rutinarias como crear proyectos, tareas y standups
Recibir información clave por email, con la frecuencia que elijas
FAQ
Sí. Tu equipo registra el tiempo en WebWork en los proyectos importados desde Zoho Books, y las horas se envían a la hoja de horas de Zoho Books cada diez minutos, asignadas al cliente, proyecto y miembro del personal correspondientes, donde puedes facturarlas.
Los clientes, proyectos y usuarios de la organización se importan de Zoho Books a WebWork. Las horas registradas se envían de WebWork a Zoho Books una vez que activas Send tracked time data from WebWork en la pestaña Settings.
La integración con Zoho Books está disponible en todos los planes de WebWork. Pro permite una integración activa a la vez, mientras que Plus y Premium incluyen todas las integraciones sin límite. En Zoho, la organización necesita Zoho Books Professional o superior, los planes que incluyen el módulo de hojas de horas y facturación de proyectos.
Los usuarios con correo electrónico se vinculan con los miembros de WebWork que tengan el mismo correo, y se añaden al espacio de trabajo si aún no están. Los usuarios sin correo solo se vinculan por nombre y apellido con miembros existentes, así que deben tener ya un miembro coincidente en el espacio de trabajo.
Aparecen en la hoja de horas de Zoho Books en una tarea creada automáticamente llamada WebWork tracked time, con la nota Tracked time from WebWork: una entrada por miembro, por proyecto y por día, actualizada cada diez minutos a medida que se acumula el tiempo. Cada entrada hereda el indicador de facturable de su proyecto y el estado Unbilled, para que la factures desde Zoho Books cuando quieras.
Zoho Projects tiene su propia integración nativa con WebWork, donde las horas registradas vuelven a las tareas de Zoho Projects. La conexión con Zoho Books es independiente y solicita su propio consentimiento en Zoho. Para Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho People y las demás apps de Zoho, WebWork se conecta mediante Zoho Flow.
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Registra horas facturables en WebWork y factúralas desde Zoho Books
Integrar con Zoho Books
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