Seguimiento de tiempo en campo
Rastrea cada hora que trabaja tu equipo de campo, desde la llegada al primer sitio hasta completar el último trabajo, con asistencia verificada por GPS, rastreo offline e informes con IA. WebWork rastrea tiempo, ubicación de empleados y te da informes en tiempo real cuando los empleados entran al sitio de trabajo.
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Confiado y valorado por empresas de todo el mundo
Ve dónde está tu equipo, dónde han estado y cuánto tiempo permanecieron
WebWork combina el seguimiento de tiempo en campo con datos GPS para que tengas un registro preciso y confirmado por ubicación de dónde se trabajó cada hora en cada sitio, cada miembro del equipo, cada día.
Rastreo GPS
Ve la ubicación en vivo de cada miembro del equipo en un mapa mientras trabajan. Rastrea rutas entre paradas, tiempo en cada sitio y el historial de movimientos durante el día. Útil para verificar facturación a clientes, planificar rutas y confirmar presencia en sitio sin una sola llamada.
Geocercas
Establece un límite virtual alrededor de cualquier dirección de trabajo. WebWork registra automáticamente entrada y salida de trabajadores de campo. Registra cada visita con hora de entrada, salida y duración total en el lugar.
Historial de ubicación
Ve cada ubicación rastreada con coordenadas, marcas de tiempo y distancia entre paradas. El mapa interactivo muestra trazos de ruta con marcadores direccionales para seguir exactamente dónde viajó un miembro del equipo.
Rastreo de tiempo offline
WebWork rastrea tiempo, niveles de actividad y uso de aplicaciones incluso sin conexión a internet. El rastreador almacena datos localmente en el dispositivo y sincroniza automáticamente al restaurarse la conexión.
Registro Móvil
Los trabajadores de campo pueden iniciar, detener y cambiar entre proyectos desde la app iOS o Android. Los modos de rastreo automático y manual están disponibles, para que cada miembro del equipo trabaje según requiera su horario.
Programación de Turnos
Crea y asigna turnos ilimitados con horarios personalizados, días laborales y zonas horarias por miembro del equipo. Cuando los trabajadores exceden su turno asignado, el rastreador puede alertar horas extra con notificaciones especiales.
Nómina, Facturación e Informes Diseñados para Operaciones de Campo
Las empresas de servicios de campo necesitan gestionar nóminas entre múltiples miembros del equipo y sitios de trabajo. WebWork conecta las horas rastreadas en campo directamente con los cálculos de nómina y facturas de clientes, eliminando el paso manual de transferir datos de hojas de tiempo a un sistema separado.
Nómina Automatizada desde Horas de Campo
Las horas rastreadas van directamente a los cálculos de nómina de WebWork, considerando tiempo regular, horas extra, licencias pagadas y descansos pagados. Además, si usas Deel, las hojas de tiempo se envían automáticamente. Para otros flujos de nómina, WebWork exporta informes compatibles con Wise, PayPal, Payoneer y Gusto.
Facturación a Clientes desde Horas de Trabajo
Las facturas basadas en horas se generan automáticamente desde las horas facturables rastreadas en WebWork. Selecciona los miembros del equipo, proyectos y descripciones de actividad a incluir, y la factura se crea sola. En planes Pro y superiores, puedes agregar un botón de Pago para que los clientes paguen directamente con tarjeta o PayPal.
Informes de Tiempo de Servicio
WebWork genera informes de tiempo para horas rastreadas, nivel de actividad, puntajes de productividad y un registro diario de actividad por minuto por miembro del equipo. Puedes filtrar, exportar y programar envíos automáticos al correo del gerente. Para empresas de servicio que reportan a clientes o partes internas, los enlaces de informes compartibles eliminan la necesidad de enviar exportaciones manualmente.
Registros Automáticos en Sitio con Geovallado
WebWork elimina la necesidad de marcar manualmente el reloj con geovallado. En el momento que un miembro del equipo cruza el límite del sitio de trabajo, su temporizador inicia.
Configura Sitios de Trabajo por Dirección en Minutos
Crea un sitio de trabajo con geovalla ingresando una dirección en el panel de WebWork y estableciendo un radio personalizado entre 50 y 5,000 metros.
Vea quién está en el sitio ahora mismo en el mapa en vivo
El mapa de WebWork le da una vista en vivo de la presencia del equipo de campo en todos los sitios de trabajo al mismo tiempo. Los miembros activos del equipo aparecen en el mapa mientras trabajan. No hay llamadas que hacer, ni registros que solicitar, ni informes que esperar.
Cómo MID Construction redujo costos en 50% con WebWork
Después de reemplazar Hubstaff y Jibble con WebWork, MID Construction consolidó todo su seguimiento de personal en una plataforma y redujo su costo de seguimiento por empleado casi a la mitad.
Con WebWork finalmente tenemos una vista clara: las capturas de pantalla de cada compañero remoto, su puntuación de actividad en tiempo real y hojas de tiempo que coinciden perfectamente con cada proyecto. Lo que antes era conjetura ahora son datos concretos y pagamos casi la mitad de lo que gastábamos antes.
— Marry Mapula, Gerente de Back Office, MID Construction
WebWork AI ve y actúa más allá de las hojas de tiempo
En lugar de simple seguimiento de tiempo de servicio de campo, obtiene análisis de patrones de rendimiento mucho antes de que se conviertan en un problema. WebWork AI monitorea, analiza e informa.
- Categorización automática del trabajo
- Resúmenes diarios de actividad
- Detección de riesgo de burnout
- Monitoreo inteligente
- Detección de actividad inusual
- Asistente de chat con IA
- Creación de proyectos, tareas y standups
Ve WebWork en acción, exclusivo para operaciones de campo
Reserva un recorrido adaptado a tu equipo. Nuestros especialistas te mostrarán el rastreo GPS e historial de ubicación para equipos de campo, configuración de geovallas y registro automático.
Reservar demoDesbloquea una plataforma completa de gestión de personal
El seguimiento de tiempo para trabajadores de campo es solo una parte de las operaciones. WebWork conecta esos datos con programación, asignación de tareas, facturación a clientes y comunicación del equipo.
Gestión de tareas
Asigna trabajos a técnicos individuales con subtareas, fechas límite, prioridades y estados personalizados. Los empleados pueden seleccionar y cambiar tareas directamente desde sus móviles.
Chat de equipo
WebWork incluye mensajería integrada con canales y mensajes directos, para que coordinadores de campo y equipos en sitio se comuniquen sin cambiar a otra app.
Rastreo de pausas
Crea políticas de pausas para que los miembros del equipo también rastreen tiempo de descanso. Los empleados pueden seleccionar la política de pausas e iniciar el rastreo directamente desde el rastreador móvil.
Gestión de permisos y asistencia
Los equipos de campo toman días por enfermedad, permisos personales y tiempo libre programado como cualquier otro personal. WebWork rastrea solicitudes de permisos y aprobaciones de gerentes en el mismo panel que asistencia y datos de tiempo.
Seguimiento de tiempo en campo para todas las industrias
Ya sea que tus equipos estén en sitios de construcción, respondiendo a llamadas de servicio o moviéndose entre propiedades de clientes, el seguimiento de tiempo de WebWork se adapta a cómo funcionan tus operaciones de campo.
Construcción
Rastrea horas de equipos en múltiples sitios de trabajo con verificación GPS y capacidad offline para ubicaciones remotas o subterráneas.
HVAC y Fontanería
Cada llamada de servicio se convierte en un sitio de trabajo rastreable. Registra las horas del técnico por visita, verifica la llegada con GPS o geovallas, y factura a clientes directamente desde las horas facturables registradas.
Jardinería
Rastrea horas en múltiples propiedades de clientes en un solo día sin requerir que los equipos gestionen sus propios registros.
Servicios de Limpieza
Asigna turnos por ubicación, verifica que los equipos llegaron a tiempo y permanecieron la duración completa programada, y genera nómina automáticamente desde las horas registradas en sitios de clientes.
Salud y Cuidado en Casa
Registra horas del cuidador por visita al paciente, verifica presencia en ubicación con GPS, y mantén registros detallados de tiempo que respaldan facturación precisa y decisiones de programación.
WebWork se Conecta con las Herramientas que tu Equipo Ya Usa
El reloj de tiempo para equipos de campo de WebWork se integra con las plataformas de gestión de proyectos, comunicación y nómina en las que tu equipo ya está trabajando.
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FAQ
¿Qué es el seguimiento de tiempo de campo?
El seguimiento de tiempo de campo es el proceso de registrar las horas de trabajo de empleados que operan en múltiples sitios, ubicaciones de clientes o rutas de servicio en lugar de una oficina fija. El seguimiento de tiempo del personal de campo generalmente incluye registro móvil, verificación GPS y capacidad offline.
¿Cómo funciona un reloj de tiempo de campo?
Un reloj de tiempo de campo permite a los trabajadores registrar entrada y salida desde sus dispositivos móviles en lugar de un terminal físico. Con WebWork, los trabajadores de campo pueden registrarse manualmente desde la app iOS o Android, o activar el reloj automáticamente mediante geovallas al entrar al límite del sitio de trabajo.
¿Cuál es el mejor software de seguimiento de tiempo para servicios de campo?
El mejor software de seguimiento de tiempo para servicios de campo combina rastreo GPS, fichaje móvil, capacidad offline e integración de nómina en una plataforma. WebWork cubre todo esto junto con geovallas, monitoreo de asistencia en tiempo real y análisis de productividad con IA. Comienza en $3.99/usuario/mes, lo que lo convierte en una de las opciones más completas y rentables para equipos de campo de cualquier tamaño.
¿Pueden los trabajadores de campo registrar tiempo sin internet?
Sí. El software de seguimiento de tiempo de campo de WebWork incluye seguimiento de tiempo offline que almacena datos localmente en el dispositivo cuando no hay conexión a internet, y luego se sincroniza automáticamente cuando se restaura la conectividad.
¿Cómo mejoran las geovallas el seguimiento de tiempo de equipos?
Las geovallas eliminan completamente el paso manual de fichar. WebWork crea un límite virtual alrededor de cada dirección de trabajo, y cuando el dispositivo de un trabajador de campo cruza ese límite, el temporizador se inicia automáticamente. Cuando se van, el reloj de tiempo para trabajadores de servicios de campo se detiene.
¿Qué debe incluir el software de seguimiento de tiempo para servicios?
El software de seguimiento de tiempo para servicios de campo debe incluir fichaje móvil para iOS y Android, rastreo de ubicación GPS, geovallas para fichajes automáticos, rastreo offline para áreas sin conectividad, monitoreo de asistencia en múltiples sitios e integración de nómina para que las horas registradas se conviertan directamente en pago. Los informes y la facturación de clientes desde las horas registradas también son importantes para las empresas de servicios de campo que facturan por hora.
¿Es diferente el seguimiento de tiempo para trabajadores de campo del seguimiento regular de empleados?
Sí. El seguimiento de tiempo estándar asume que los empleados trabajan desde una ubicación fija y pueden acceder a una aplicación de escritorio o navegador web durante el día. El seguimiento de tiempo para trabajadores de campo necesita manejar la movilidad. Debe considerar múltiples sitios de trabajo en un solo día, conectividad a internet poco confiable, verificación GPS de presencia en el sitio y nómina que tenga en cuenta viajes y patrones de turnos. Un rastreador de tiempo de servicios de campo también necesita funcionar confiablemente en dispositivos móviles en condiciones donde una laptop no es práctica.
¿Cómo gestionan la nómina las empresas desde las horas registradas?
WebWork convierte las horas registradas directamente en informes de nómina. Los gerentes revisan y aprueban las hojas de tiempo, luego exportan informes listos para nómina compatibles con Deel, Wise, PayPal, Gusto y Payoneer. También pueden enviar pagos directamente a través de WebWork. Para equipos que usan Deel, las hojas de tiempo se pueden enviar automáticamente por período de pago sin ningún paso de exportación manual.