Fichar desde la app de escritorio
El WebWork Desktop Tracker funciona en Windows, macOS y Linux. Registra el inicio del turno, controla el uso de apps y sitios web y los niveles de actividad durante el día, y anota la salida.
Software para fichar empleados
Cuando tu equipo ficha desde escritorio, móvil o navegador, el software de fichaje de WebWork registra el inicio y fin exactos de cada turno. Las horas se convierten en hojas de horas e informes de nómina, junto con las entradas tarde y salidas anticipadas.
Cómo ficha tu equipo entrada y salida
Los empleados inician su turno en el dispositivo que ya usan, y cada entrada y salida aparece en la hoja de horas. Algunos equipos lo llaman reloj de fichaje y otros sistema de control de asistencia, pero el mecanismo es el mismo.
Fichar desde el móvil
El personal de campo y móvil ficha desde el lugar de trabajo en Android o iOS, y el GPS registra dónde ocurrió el fichaje junto con la hora.
Fichar desde el navegador
Sin instalación. El personal abre el panel de WebWork, inicia su turno y se pone a trabajar.
Fichar desde Chrome
La extensión de Chrome inicia y detiene turnos sin salir de la pestaña.
Fichar desde kiosco
Crea un enlace de kiosco, ábrelo y deja que tu equipo fiche desde un dispositivo compartido.
Ventajas de usar un sistema de fichaje de empleados
Un buen software de fichaje de empleados mantiene tu nómina exacta, protege tu negocio del robo de tiempo y hace que la planificación de turnos sea fiable.
Paga con exactitud a tus trabajadores por horas
Un registro de fichaje exacto significa pagos correctos siempre. WebWork calcula la nómina a partir de las horas aprobadas y paga a través de Deel, PayPal, Payoneer, Wise, Bitwage y tarjeta, para que nadie tenga que recalcular nada a mano.
Protege tu negocio del robo de tiempo
El control de asistencia de WebWork registra cuándo entra y sale cada empleado, y luego informa de cuánto del turno se trabajó realmente. Las horas infladas se ven en el informe diario, en lugar de aparecer semanas después en una disputa de nómina.
Planifica turnos y compáralos con las horas reales
Crea tantos turnos como necesite tu operación: cobertura internacional, rotaciones 24/7 u horarios escalonados. Luego compara los turnos que planificaste con las horas que tu equipo fichó realmente, en el mismo informe.
Software de fichaje con IA
WebWork AI analiza los datos de fichaje junto con la actividad y el uso de apps, e informa sobre tácticas de engaño, cuellos de botella de rendimiento y otros patrones que una revisión manual pasaría por alto. Es la primera herramienta de seguimiento de tiempo con IA del mercado.
Ver WebWork AI
Entre las 10 mejores herramientas de monitoreo por Forbes
Mejor software de asistencia según Capterra
Destacado en la categoría Relojes de fichaje por Crozdesk
Del fichaje a la nómina
El fichaje es el primer registro del turno. WebWork lo integra en la hoja de horas, la comparación de horarios y el procesamiento de nóminas.
Detecta inicios tardíos y salidas anticipadas
El monitoreo de asistencia muestra las entradas y salidas diarias frente a los turnos programados, incluyendo inicios tardíos, salidas anticipadas y sus motivos.
Confirma dónde se realizó el fichaje
Para equipos de campo y reparto, el GPS registra la ubicación de cada fichaje y el geovallado inicia el temporizador de forma automática. Cuando un fichaje no coincide con el lugar de trabajo, lo ves en el informe.
Consulta la actividad durante los turnos
El WebWork Desktop Tracker calcula los niveles de actividad según el uso del ratón, el teclado y la rueda de desplazamiento, para que un turno fichado refleje trabajo y no solo presencia. Define rangos de actividad para interpretar los datos de un vistazo.
Revisa y aprueba hojas de horas
Las horas fichadas generan cada hoja de horas automáticamente y tú revisas los registros, corriges lo que esté mal y apruebas antes de que las horas lleguen a nómina. El requisito de aprobación es opcional.
Informa sobre la asistencia de todo el equipo
Genera resúmenes de asistencia, informes de hojas de horas, análisis de horas extra, horas por proyecto e informes de nómina para cualquier periodo. Expórtalos o programa su envío automático a los gerentes que los necesiten.
35.000+ personas se registraron el mes pasado
Miles eligen el software de seguimiento de tiempo WebWork
Miles eligen el software de seguimiento de tiempo WebWork
Personal fichando desde cualquier ubicación
WebWork te permite configurar una IP de oficina y ver desde dónde ficha cada empleado: oficina, casa, lugar de trabajo u otro sitio.
Descubre WebWork en acción con una demo personalizada
Durante tu demo personalizada, los especialistas de WebWork adaptan el rastreador a cómo trabaja realmente tu equipo. Verás la configuración de fichaje para el tamaño de tu equipo, los informes que tus gerentes abrirían a diario y a dónde van las horas una vez aprobadas. También puedes calcular el ROI potencial según tu plantilla antes de decidirte.
Estándares de seguridad y cumplimiento empresarial
Los datos de asistencia son datos de los empleados, por eso WebWork los almacena con cifrado estándar del sector y limita quién puede verlos mediante roles y permisos de usuario. Nadie obtiene acceso no autorizado a los registros de entrada de tu equipo.
WebWork cumple con el RGPD para la protección de datos en Europa, la CCPA para los requisitos de privacidad de California y los estándares HIPAA para organizaciones sanitarias. Tus registros de asistencia cumplen los requisitos legales de cada una de esas jurisdicciones.
Software de fichaje para distintos sectores
Los requisitos de fichaje cambian según el trabajo. El comercio necesita cubrir turnos, el sector sanitario necesita registros conformes con HIPAA y los equipos de reparto necesitan una ubicación en cada fichaje.
E-commerce y comercio
Planifica la cobertura con semanas de antelación mediante la programación de turnos y luego compara las horas previstas con las fichadas para ver dónde te sobra o falta personal.
Sanidad
Controla equipos administrativos, personal de facturación y soporte en varias sedes. WebWork cumple con HIPAA mientras genera los datos de tiempo que necesitan la nómina y la facturación a clientes.
Logística y transporte
Los conductores fichan desde el vehículo y el GPS confirma dónde empezó cada turno. Obtienes registros de turnos precisos y un historial de ubicación de cada entrega, que aparece cuando una ruta incluye un desvío no planificado.
Organizaciones sin fines de lucro
Controla las horas de empleados y voluntarios en un solo sistema. Genera informes para solicitudes de subvenciones y muestra a los donantes cómo sus aportes se convirtieron en trabajo. Tan sencillo que los voluntarios pueden usarlo en su primer turno.
Soporte global 24/7
Máxima calidad en G2
99,9% de disponibilidad en 90 días
Seguridad y privacidad avanzadas
Adorado por equipos de todo el mundo
Jhannen R.
Seguimiento preciso e informes excelentes, pero las capturas de pantalla resultan intrusivas
Para mí, WebWork Time Tracker resuelve varios problemas importantes del negocio. Elimina las conjeturas al registrar las horas, lo que hace que la facturación y las nóminas sean mucho más precisas. También mejora la responsabilidad, porque puedo ver exactamente cómo se invierte el tiempo en los distintos proyectos. Los informes son otra gran ventaja: me ofrecen un desglose claro de las tareas y la productividad, así que puedo detectar rápidamente dónde se pierde el tiempo y tomar mejores decisiones. En general, me ahorra tiempo, mantiene todo organizado y hace que gestionar el trabajo sea mucho más sencillo.
Clarisse M.
Fácil de usar y con seguimiento claro de la productividad
En general, mi experiencia con WebWork Time Tracker ha sido positiva. Ha sido fiable para el uso diario, preciso en el seguimiento del tiempo y útil para gestionar el flujo de trabajo. Es una mejora sólida tras cambiar de otras plataformas y encaja muy bien en entornos de trabajo remoto.
FAQ
El software de fichaje es un sistema digital que registra cuándo los empleados inician y terminan sus turnos. WebWork marca la hora de cada entrada y salida, calcula el total de horas trabajadas, controla la asistencia frente a los turnos programados y envía las horas aprobadas a la nómina.
Un sistema de fichaje registra el inicio y el final de un turno. El software de seguimiento de tiempo registra a qué proyectos y tareas se dedicaron las horas, los niveles de actividad de cada empleado y el uso de aplicaciones y sitios web. WebWork lo hace todo en una sola herramienta.
Cada empleado ficha con su propio inicio de sesión, por lo que nadie puede fichar por otra persona. Funciones como el Seguimiento de Actividad Inusual y la Monitorización Inteligente están diseñadas justo para eso y detectan comportamientos sospechosos en los dispositivos. También puedes limitar los fichajes a direcciones IP aprobadas o dispositivos autorizados, lo que impide que el personal inicie un turno antes de llegar al lugar de trabajo. En la app móvil, el GPS registra dónde se produjo cada fichaje.
Sí, cuando lo permites en la configuración de tu espacio de trabajo. WebWork tiene apps móviles para Android e iOS, y tú decides si los empleados pueden usarlas. Puedes activar el seguimiento por GPS, limitar los fichajes a ciertos dispositivos o exigir que el fichaje se haga solo desde la oficina.
Sí. Las horas fichadas crean la hoja de tiempo automáticamente, y los gerentes revisan cada registro antes de aprobarlo. Las correcciones se hacen en la fase de aprobación, así que las horas que llegan a la nómina son las que tú validaste.
La Monitorización de Asistencia muestra las entradas y salidas diarias junto a los turnos que programaste. Los inicios tardíos y las salidas anticipadas aparecen en el informe diario, sin tener que esperar a una revisión de fin de mes.
La mayoría de las empresas tienen WebWork funcionando en menos de 10 minutos. Crea tu cuenta, invita a los miembros del equipo por correo electrónico y podrán empezar a fichar de inmediato. No se requiere capacitación para el seguimiento de tiempo básico.
Sí. WebWork se integra con Deel, Gusto, Payoneer y Wise, realiza pagos directos con tarjeta a través de Stripe, PayPal y Bitwage, y se conecta con Xero para la contabilidad. La sincronización automática elimina la entrada manual de datos, donde comienzan la mayoría de los errores de nómina.
Las tarjetas de fichaje generan un registro físico que hay que recopilar y sumar a mano. WebWork registra cada fichaje de forma digital, calcula las horas automáticamente, guarda un historial ilimitado y funciona para empleados remotos y de campo, no solo para quienes pasan junto a la máquina.
Sí. El personal remoto e híbrido ficha desde la app de escritorio, el navegador o su teléfono, y sus horas quedan en el mismo registro de asistencia que las de los demás. Los niveles de actividad y el uso de aplicaciones te dan la misma visibilidad que tendrías en la oficina.
Resúmenes de asistencia, informes de hojas de tiempo, análisis de horas extra, horas por proyecto, métricas de productividad e informes de nómina. Expórtalos o programa su envío automático a los interesados, y personaliza cualquier informe según el rango de fechas y el equipo que necesites.
Registrar las horas de trabajo es una práctica habitual y legal en la mayoría de las jurisdicciones, aunque los requisitos de aviso y consentimiento varían según el país y el estado. WebWork está diseñado para cumplir con GDPR, CCPA y HIPAA, y los empleados pueden ver el rastreador funcionando en su propio dispositivo. Consulta las normas laborales locales antes de implementarlo.
Elegido mejor software de seguimiento de tiempo de 2026