Códigos PIN Personales
Cada miembro del equipo recibe un PIN único de 4 dígitos. Solo ellos pueden fichar con su nombre para evitar fichajes fraudulentos y horas infladas.
App de Kiosco de Reloj Laboral
Ficha a tu equipo presencial desde un solo dispositivo compartido. Sin apps que instalar, sin hardware que comprar: solo abre un enlace y empieza a registrar.
Un Dispositivo para Todo tu Equipo
Coloca una tablet o computadora en un punto central y deja que los empleados fichen, tomen pausas y cambien tareas usando el mismo dispositivo.
Códigos PIN Universales
Los gerentes pueden usar un PIN universal para fichar a alguien cuando sea necesario. Si alguien olvida su código o llega tarde, usa el PIN universal por ellos.
Múltiples Kioscos
Crea tantos kioscos con propiedades únicas como desees. Asigna cada uno a diferentes miembros y comparte los kioscos con ellos.
Registro de Pausas
Pausa con un toque; termina con otro. Verás tiempo real de trabajo y descanso para la nómina.
Estado en Tiempo Real
Ve quién ha fichado, quién está en pausa y quién no ha llegado. Tu panel se actualiza en vivo, así siempre sabes el estado de tu equipo.
Cambio de Proyectos y Tareas
Puedes habilitar o deshabilitar el cambio de proyecto para que los empleados seleccionen en qué proyecto o tarea fichar. Sabe dónde van realmente las horas laborales.
Cierre de Sesión
El kiosco se reinicia automáticamente tras cada fichaje, así la siguiente persona empieza limpio. También puedes configurar cuándo el kiosco cierra sesión solo tras el fin del turno.
En cualquier dispositivo
No necesitas hardware especial. Solo copia el enlace de tu kiosco, ábrelo en cualquier navegador y listo. Los empleados pueden empezar a fichar de inmediato.
Informes de Kiosco
Cada fichaje, pausa y cambio de tarea fluye directo a tus informes de WebWork. Filtra, revisa y exporta para nómina cuando estés listo.
Configura tu Kiosco en 3 Pasos
01 Crea un Kiosco
En la barra lateral, ve a Herramientas > Kioscos > Crear Kiosco y asigna los empleados que lo usarán. Completa detalles como:
- Nombre
- Asignados
- Si es necesario, permite cambiar proyectos y tareas
- Si es necesario, requiere inicio de sesión para que gerentes activen el kiosco
- Establece el número de horas tras las cuales el kiosco cerrará sesión
- Si es necesario, habilita requisito de PIN
Haz clic en Crear
02 Copia el Enlace
Cada quiosco tiene una URL única. Cópiala con un clic y compártela con tu equipo: eso es todo lo que necesitas para convertir cualquier dispositivo en un reloj de control.
03 Abre y Usa el Kiosco
Pega el enlace en un navegador en tu tablet, laptop o teléfono. El quiosco carga al instante. Tu equipo puede empezar a fichar de inmediato.
Perfecto para Equipos Presenciales
Cuando la gente llega a trabajar un turno, WebWork Kiosk hace que el registro de asistencia sea sin esfuerzo.
Almacenes y Manufactura
Rastrea equipos por pisos, líneas o sedes. Un kiosco por área agiliza fichajes, incluso en turnos rotativos.
Retail y Hospitalidad
Si tu equipo no usa computadoras, usa un sistema simple de tocar para entrar y salir. Ideal para tiendas, restaurantes y hoteles.
Sitios de Construcción
Instala un kiosco en una tablet en obra. Los trabajadores fichan al llegar, cambian tareas durante el día y obtienes registros precisos por proyecto.
Salud y Clínicas
Enfermeras, técnicos y personal de apoyo pueden fichar entre pacientes sin demorarse. La entrada rápida con PIN evita cuellos de botella en cambios de turno.
Coworking compartido
¿Gestionas varios equipos o inquilinos? Compartan un kiosco o usen varios. Flexible para espacios flexibles.
Amado y Confiado por Equipos en Todo el Mundo
Lo configuramos en una tablet de $150. Eso es todo.
Estaba viendo hardware de reloj laboral que costaba $800 más instalación. Entonces encontré WebWork. Tomé una tablet Android barata, abrí el enlace del kiosco y estuvimos listos en cinco minutos. Nos ahorró miles.
David Okonkwo
Supervisor de Sitio | Construcción
Un kiosco, tres equipos diferentes. Sin problema.
Tenemos múltiples startups compartiendo nuestro espacio de oficina. Cada equipo registra sus propias horas en el mismo dispositivo. WebWork mantiene todo separado en los informes. Limpio y simple.
Thomas Lindgren
Gerente de Comunidad | Espacio Coworking
FAQ
¿Qué es un kiosco de reloj laboral?
Un kiosco de reloj laboral es un dispositivo compartido—típicamente una tablet o computadora—donde los empleados fichan entrada y salida del trabajo usando un código PIN. Reemplaza las hojas de tiempo en papel y los relojes físicos con un sistema digital simple. Las empresas colocan el kiosco en una ubicación central como una entrada, sala de descanso o oficina de obra para que todos los empleados puedan registrar sus horas desde una pantalla.
¿Cómo fichan entrada y salida los empleados vía kiosco?
Para fichar entrada y salida vía kiosco, los empleados se acercan al dispositivo compartido, seleccionan su nombre de una lista e ingresan su PIN personal. El sistema registra la hora exacta y la sincroniza automáticamente con el panel. El mismo proceso aplica para iniciar y terminar pausas. La mayoría de los fichajes toman menos de cinco segundos.
¿Cuál es la diferencia entre una app de kiosco de reloj laboral y el software regular de seguimiento de tiempo?
Una app de kiosco de reloj laboral funciona en un solo dispositivo compartido para que múltiples empleados lo usen en una ubicación. El software regular de seguimiento de tiempo típicamente requiere que cada empleado tenga su propio dispositivo o inicio de sesión. El modo kiosco es ideal para equipos presenciales como trabajadores de almacén, retail o construcción que no usan computadoras individuales.
¿Puedo rastrear tiempo en un kiosco sin comprar hardware especial?
Sí. Con WebWork, puedes rastrear tiempo en un kiosco usando cualquier tablet, laptop o computadora con navegador web. No se requiere hardware propietario ni instalación de apps. Simplemente copias tu enlace único de kiosco y lo abres en tu dispositivo. Una tablet básica es todo lo que la mayoría de equipos necesita para empezar.
¿Qué debo buscar en software de kiosco de reloj laboral?
Un buen software de kiosco de reloj laboral debe incluir códigos PIN personales para prevenir fichajes fraudulentos, registro de pausas, estado de asistencia en tiempo real e informes. También debe funcionar en dispositivos estándar sin hardware costoso. Busca software que sincronice datos del kiosco con tu nómina y te permita configurar múltiples kioscos para diferentes ubicaciones.
¿Quién debería usar un kiosco de tiempo y asistencia?
Un kiosco de tiempo y asistencia es mejor para empresas con empleados presenciales que comparten un espacio de trabajo pero no tienen computadoras individuales. Esto incluye almacenes, plantas de manufactura, tiendas retail, restaurantes, clínicas y sitios de construcción. Si tu equipo ficha en una ubicación fija cada día, un kiosco simplifica el registro de asistencia.
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