App de quiosco de fichaje

Ficha a tu equipo presencial desde un único dispositivo compartido. Abre el enlace del quiosco en cualquier navegador o activa el Modo Quiosco en la app móvil de WebWork en cualquier teléfono o tablet iOS o Android. Sin necesidad de comprar hardware especial.

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Quiosco de fichaje para que los equipos registren su entrada y salida en un dispositivo compartido y controlen el tiempo en el quiosco

Un solo dispositivo para todo tu equipo

Coloca un teléfono, tablet u ordenador en un lugar central y deja que los empleados fichen, tomen pausas y cambien de tarea desde el mismo dispositivo.

PIN personales y tarjetas NFC

Cada miembro del equipo recibe un PIN único de 4 dígitos y, en la app móvil de WebWork, también puede identificarse con una tarjeta NFC. Solo esa persona puede fichar con su nombre, así el tiempo queda vinculado a su propia cuenta y se evitan los fichajes por terceros.

Los empleados usan códigos PIN personales en un quiosco de fichaje para fichar de forma segura

PIN universales

Los responsables pueden usar un PIN universal para fichar a alguien cuando haga falta. Si un empleado olvida su código o llega tarde, usa el PIN universal por él.

El responsable usa un PIN universal en un quiosco de fichaje para fichar por los empleados cuando sea necesario

Varios quioscos

Crea tantos quioscos como quieras, cada uno con su propia configuración. Asígnalos a distintos miembros y compártelos con ellos.

Los responsables crean varios quioscos de fichaje para registrar el tiempo de distintos equipos

Registro de pausas

Los empleados tocan una vez para iniciar una pausa y otra para terminarla, y el registro de pausas muestra con exactitud cuánto tiempo es trabajo y cuánto descanso, sin conjeturas a la hora de la nómina.

Los empleados registran sus descansos en un quiosco de fichaje iniciándolos y terminándolos con un toque

Estado en tiempo real

Consulta quién ha fichado, quién está en pausa y quién aún no ha llegado. Tu panel se actualiza al instante para que siempre sepas cómo está tu equipo.

Los responsables ven el estado de los empleados en el panel del quiosco de fichaje con entradas, descansos y asistencia

Cambio de proyecto y tarea

Activa o desactiva el cambio de proyecto para que los empleados elijan en qué proyecto o tarea fichar. Descubre a dónde van realmente las horas de trabajo.

Los empleados eligen proyectos y tareas al fichar la entrada

Cierre de sesión

El quiosco se reinicia automáticamente después de cada fichaje, para que la siguiente persona empiece desde cero. Además, puedes definir cuándo se cierra la sesión del quiosco por sí sola al terminar el turno.

El quiosco de fichaje reinicia la sesión tras cada fichaje para proteger el seguimiento de tiempo de los empleados

Funciona en cualquier dispositivo

No necesitas hardware especial. Copia el enlace de tu quiosco y ábrelo en cualquier navegador, o activa el Modo Quiosco en la app móvil de WebWork en cualquier teléfono o tableta iOS o Android. En teléfonos y tabletas también funcionan el monitoreo de ubicación y las geocercas, incluida la opción de limitar el seguimiento a los lugares de trabajo que definas. El quiosco es uno de los métodos de fichaje del software de reloj de fichaje para empleados de WebWork, junto con los fichajes desde el navegador, el escritorio y el móvil.

La app de quiosco de fichaje funciona en cualquier dispositivo para que los empleados fichen desde el navegador del Kiosk

Informes del quiosco

Cada fichaje, descanso y cambio de tarea llega directamente a tus informes de WebWork. Filtra, revisa y exporta para la nómina cuando quieras.

Fichajes, pausas y cambios de tarea de los empleados en informes de asistencia del quiosco

Modo Quiosco en cualquier teléfono o tableta

El Modo Quiosco ya está disponible en la app móvil de WebWork, así que cualquier teléfono o tableta iOS o Android puede servir como estación de fichaje compartida. Los empleados registran su entrada y salida, eligen proyectos y tareas, y toman descansos desde el dispositivo compartido.

Inician sesión con un PIN o una tarjeta NFC, de modo que el tiempo queda vinculado a su propia cuenta. También admite monitoreo de ubicación y geocercas, incluida la opción de limitar el seguimiento a lugares de trabajo definidos.

iPhone y iPad
Android

Configura tu quiosco en 3 pasos

01 Crea un quiosco

En la barra lateral, ve a Herramientas > Quioscos > Crear quiosco y asigna a los empleados que lo usarán. Completa datos como:

  • Nombre
  • Asignados
  • Si es necesario, permite cambiar de proyecto y tarea
  • Si es necesario, exige que un gerente inicie sesión para activarlo
  • Define tras cuántas horas se cerrará la sesión del quiosco
  • Si es necesario, exige un PIN

Haz clic en Crear

Crea un Kiosk en la app asignando empleados y configurando opciones como el PIN y el cambio de proyecto
Copia el enlace

02 Copia el enlace

Cada quiosco tiene una URL única. Cópiala con un clic y compártela con tu equipo: es todo lo que necesitas para convertir cualquier dispositivo en un reloj de fichaje.

03 Abre y usa el quiosco

Pega el enlace en el navegador de tu tableta, portátil o teléfono y el quiosco se cargará al instante. En un teléfono o tableta iOS o Android, también puedes abrir la app de WebWork y activar el Modo Quiosco desde el menú. Tu equipo podrá empezar a fichar de inmediato.

Abre y usa el Kiosk
Usar el Kiosk

Ideal para equipos presenciales

Cuando tu equipo llega a cumplir su turno, WebWork Kiosk simplifica el registro de asistencia.

Almacenes y fabricación

Controla a los trabajadores por turnos en distintas plantas, líneas o instalaciones. Un kiosco por zona agiliza y ordena los fichajes, incluso con equipos rotativos.

Comercio y hostelería

Si tu personal no trabaja frente a un ordenador, ofrécele un sistema sencillo para fichar con un toque. Ideal para tiendas, restaurantes, hoteles y equipos de atención al público.

Obras de construcción

Instala un kiosco en una tableta en la caseta de obra. Los trabajadores fichan al llegar, cambian de tarea según avanza el día y tú obtienes registros laborales precisos por proyecto.

Salud y clínicas

Enfermeros, técnicos y personal de apoyo pueden fichar entre pacientes sin perder ritmo. El acceso rápido con PIN evita atascos en el cambio de turno.

Coworking y oficinas compartidas

¿Gestionas varios equipos o inquilinos en un mismo espacio? Cada grupo puede compartir un kiosco o tener el suyo propio. Una configuración flexible para espacios de trabajo flexibles.

Equipos de todo el mundo confían en nosotros

Pamela A., verified G2 reviewer

Pamela A.

Usuaria de mediana empresa | 51-1000 empleados

Herramienta completa de seguimiento de tiempo y fácil de configurar

Uso WebWork Time Tracker para mantenerme organizada y entender mejor mi productividad. Me ofrece datos claros y estructurados sobre el uso de mi tiempo y una visión nítida de mi flujo de trabajo.

Annelize P., verified G2 reviewer

Annelize P.

Usuaria de pequeña empresa | 50 empleados o menos

Ideal para la responsabilidad

WebWork Time Tracker me ahorra registrar manualmente mis horas en distintas tareas y proyectos. Lleva un registro preciso de mi tiempo, me ayuda a revisar mi productividad y garantiza que mis hojas de horas estén completas, lo que mejora mi eficiencia como asistente ejecutiva.

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FAQ

Un quiosco de fichaje es un dispositivo compartido (un teléfono, una tablet o un ordenador) donde los empleados registran su entrada y salida con un código PIN o, en la app móvil de WebWork, con una tarjeta NFC. Sustituye las hojas de horas en papel y los relojes de fichar físicos por un sistema digital sencillo. Las empresas lo colocan en un lugar central, como la entrada, la sala de descanso o la caseta de obra, para que todos registren sus horas desde una sola pantalla.
Para fichar en el quiosco, los empleados se acercan al dispositivo compartido, seleccionan su nombre en la lista e introducen su PIN personal. En un teléfono o tablet con la app de WebWork, también pueden acercar su tarjeta NFC al dispositivo. El sistema registra la hora exacta y la sincroniza automáticamente con el panel. El proceso es el mismo para iniciar y terminar descansos. La mayoría de los fichajes tardan menos de cinco segundos.
Una app de quiosco de fichaje funciona en un único dispositivo compartido que usan varios empleados en un mismo lugar. El software de seguimiento de tiempo convencional suele requerir que cada empleado tenga su propio dispositivo o cuenta. El modo quiosco es ideal para equipos presenciales, como personal de almacén, comercio o construcción, que no trabajan con un ordenador propio.
Sí. Con WebWork, puedes registrar el tiempo en un quiosco con cualquier teléfono, tablet, portátil u ordenador. Abre tu enlace de quiosco único en un navegador o activa el modo quiosco en la app móvil de WebWork en un dispositivo iOS o Android. No necesitas hardware propietario: a la mayoría de los equipos les basta con un teléfono o una tablet básicos para empezar.
Un buen software de quiosco de fichaje debe incluir códigos PIN personales para evitar fichajes fraudulentos, seguimiento de descansos, estado de asistencia en tiempo real e informes. También debe funcionar en dispositivos estándar sin hardware costoso. Busca un software que sincronice los datos del quiosco con tu nómina y te permita configurar varios quioscos para distintas ubicaciones.
Un quiosco de control de asistencia es ideal para empresas con empleados presenciales que comparten un espacio de trabajo pero no tienen ordenador propio. Esto incluye almacenes, plantas de fabricación, tiendas, restaurantes, clínicas y obras. Si tu equipo ficha cada día en un lugar fijo, un quiosco simplifica el control de asistencia.
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