Приложение-киоск учёта времени

Отмечайте сотрудников на объекте с одного общего устройства. Откройте ссылку на киоск в любом браузере или включите режим киоска в мобильном приложении WebWork на любом телефоне или планшете с iOS или Android. Никакого специального оборудования.

14 дней бесплатно
Записаться на демо
Отзывы на G2 Crowd
Терминал учёта времени, на котором команда отмечает приход и уход с общего устройства

Одно устройство для всей команды

Установите телефон, планшет или компьютер в удобном месте — и сотрудники смогут отмечать приход, брать перерывы и переключать задачи на одном устройстве.

Личные PIN-коды и NFC-карты

Каждый сотрудник получает уникальный 4-значный PIN-код, а в мобильном приложении WebWork может входить по NFC-карте. Отметиться под своим именем может только он сам, поэтому время привязано к его аккаунту, а отметки за коллег исключены.

Сотрудники безопасно отмечают приход и уход на терминале с помощью личных PIN-кодов

Универсальные PIN-коды

Менеджеры могут отметить сотрудника с помощью универсального PIN-кода. Если кто-то забыл свой код или опаздывает, используйте универсальный PIN за него.

Руководитель отмечает сотрудников на терминале с помощью универсального PIN-кода

Несколько киосков

Создавайте сколько угодно киосков с индивидуальными настройками. Назначайте каждый определённым сотрудникам и открывайте им доступ.

Руководители создают несколько терминалов учёта времени для разных команд

Учёт перерывов

Одно касание — перерыв начат, второе — завершён. Трекер перерывов точно показывает соотношение работы и отдыха, и при расчёте зарплаты не нужно гадать.

Сотрудники начинают и завершают перерывы на терминале одним касанием

Статус онлайн

Смотрите, кто на месте, кто на перерыве, а кто ещё не пришёл. Дашборд обновляется в реальном времени, и вы всегда знаете, что происходит в команде.

Руководители видят на дашборде терминала статус сотрудников: приход, перерывы и посещаемость

Смена проектов и задач

Включите или отключите смену проекта, чтобы сотрудники сами выбирали проект или задачу при отметке. Знайте, на что на самом деле уходят рабочие часы.

Сотрудники выбирают проекты и задачи при отметке прихода

Тайм-аут сессии

После каждой отметки киоск автоматически сбрасывается, и следующий сотрудник начинает с чистого листа. Также можно настроить автоматический выход из киоска после окончания смены.

Киоск учёта времени сбрасывает сессию после каждой отметки, обеспечивая безопасный тайм-трекинг сотрудников

Работает на любом устройстве

Специальное оборудование не нужно. Скопируйте ссылку на киоск и откройте её в любом браузере или включите режим киоска в мобильном приложении WebWork на любом телефоне или планшете с iOS или Android. На телефонах и планшетах также доступны отслеживание местоположения и геозоны, включая ограничение трекинга заданными рабочими объектами. Киоск — один из способов отметки в системе учёта рабочего времени WebWork, наряду с отметкой через браузер, десктопное и мобильное приложения.

Приложение-киоск работает на любом устройстве: сотрудники отмечают приход и уход через браузер

Отчёты киоска

Все отметки, перерывы и переключения задач сразу попадают в отчёты WebWork. Фильтруйте, проверяйте и экспортируйте данные для расчёта зарплаты в любой момент.

Отметки прихода, перерывы и смена задач в отчётах киоска учёта времени и посещаемости

Режим киоска на любом телефоне или планшете

Режим киоска теперь доступен в мобильном приложении WebWork: любой телефон или планшет с iOS или Android можно превратить в общую станцию отметки. Сотрудники отмечают начало и конец смены, выбирают проекты и задачи и уходят на перерывы прямо с общего устройства.

Вход выполняется по PIN-коду или NFC-карте, поэтому время всегда привязано к личному аккаунту сотрудника. Поддерживаются также отслеживание местоположения и геозоны, включая ограничение трекинга заданными рабочими объектами.

iPhone и iPad
Android

Настройте киоск за 3 шага

01 Создайте киоск

На боковой панели перейдите в Инструменты > Киоски > Создать киоск и назначьте сотрудников, которые будут им пользоваться. Укажите, например:

  • Название
  • Сотрудники
  • При необходимости разрешите смену проектов и задач
  • При необходимости требуйте вход менеджера для активации киоска
  • Укажите, через сколько часов киоск выполнит выход
  • При необходимости включите запрос PIN-кода

Нажмите Создать

Создайте киоск в приложении: назначьте сотрудников и настройте PIN-код и переключение проектов
Скопируйте ссылку

02 Скопируйте ссылку

У каждого киоска есть уникальный URL. Скопируйте его в один клик и отправьте команде — и любое устройство превратится в терминал учёта времени.

03 Откройте киоск и начните работу

Вставьте ссылку в браузер на планшете, ноутбуке или телефоне — киоск загрузится мгновенно. На телефоне или планшете с iOS или Android можно также открыть приложение WebWork и включить режим киоска в меню. Команда сразу сможет отмечаться.

Откройте киоск и работайте
Открыть киоск

Для команд на объектах

Когда сотрудники приходят на смену, WebWork Kiosk делает учёт посещаемости простым.

Склады и производство

Отслеживайте сменных работников на разных этажах, линиях и объектах. Один киоск на участок — и отметки проходят быстро и организованно, даже при ротации бригад.

Ритейл и гостеприимство

Если ваши сотрудники не работают за компьютером, дайте им простую систему отметки одним касанием. Идеально для магазинов, ресторанов, отелей и персонала в зале.

Стройплощадки

Установите киоск на планшете в прорабской. Рабочие отмечаются по прибытии, переключаются между задачами в течение дня, а вы получаете точный учёт труда по проектам.

Медицина и клиники

Медсёстры, техники и вспомогательный персонал отмечаются между пациентами без задержек. Быстрый ввод PIN-кода исключает очереди при пересменке.

Коворкинги и общие офисы

Несколько команд или арендаторов в одном пространстве? Каждая группа может пользоваться общим киоском или отдельным. Гибкая настройка для гибких рабочих мест.

Нам доверяют команды по всему миру

Pamela A., verified G2 reviewer

Pamela A.

Средний бизнес | 51–1000 сотрудников

Полноценный инструмент тайм-трекинга с простой настройкой

Я использую WebWork Time Tracker, чтобы оставаться организованной и лучше понимать свою продуктивность. Он даёт чёткие, структурированные данные о расходе времени и ясную картину моего рабочего процесса.

Annelize P., verified G2 reviewer

Annelize P.

Малый бизнес | до 50 сотрудников

Отлично для подотчётности

WebWork Time Tracker избавляет меня от ручного учёта часов по разным задачам и проектам. Он точно фиксирует моё время, помогает анализировать продуктивность и гарантирует полноту табелей, повышая мою эффективность как исполнительного ассистента.

Все отзывы

FAQ

Терминал учёта времени — это общее устройство (телефон, планшет или компьютер), на котором сотрудники отмечают начало и конец рабочего дня с помощью PIN-кода или, в мобильном приложении WebWork, NFC-карты. Он заменяет бумажные табели и механические табельные часы простой цифровой системой. Терминал обычно размещают в удобном месте — у входа, в комнате отдыха или в бытовке на объекте, — чтобы все сотрудники могли отмечать время на одном экране.
Чтобы отметить приход или уход, сотрудник подходит к общему устройству, выбирает своё имя в списке и вводит личный PIN-код. На телефоне или планшете с приложением WebWork можно просто приложить к устройству NFC-карту. Система фиксирует точное время и автоматически синхронизирует его с дашбордом. Перерывы начинаются и завершаются так же. Обычно отметка занимает меньше пяти секунд.
Приложение-терминал работает на одном общем устройстве, которым пользуются несколько сотрудников в одном месте. Обычный тайм-трекер, как правило, требует, чтобы у каждого сотрудника было своё устройство или учётная запись. Режим терминала идеален для команд на объекте — сотрудников складов, магазинов или строек, у которых нет личных компьютеров.
Да. С WebWork терминалом может стать любой телефон, планшет, ноутбук или компьютер. Откройте уникальную ссылку терминала в браузере или включите режим терминала в мобильном приложении WebWork на устройстве iOS или Android. Специальное оборудование не нужно — большинству команд для старта достаточно обычного телефона или планшета.
Хорошее ПО для терминала учёта времени должно включать личные PIN-коды (чтобы никто не отмечался за коллег), учёт перерывов, статус присутствия в реальном времени и отчёты. Оно также должно работать на обычных устройствах без дорогого оборудования. Выбирайте решение, которое синхронизирует данные терминала с расчётом зарплаты и позволяет настроить несколько терминалов для разных локаций.
Терминал учёта рабочего времени лучше всего подходит компаниям, где сотрудники работают на месте в общем пространстве и не имеют личных компьютеров: складам, производствам, магазинам, ресторанам, клиникам и стройкам. Если ваша команда каждый день отмечается в одном месте, терминал упростит учёт посещаемости.
Отзывы на G2 Crowd
Надежные отзывы на Capterra
Проверенные рейтинги на GetApp

Создайте киоск сейчас — и команда начнёт отмечаться уже сегодня

14 дней бесплатно
Записаться на демо