В Xero ведётся ваша бухгалтерия, но часы, на которых основаны счета, обычно учитываются где-то ещё и вносятся вручную. WebWork отслеживает время по проектам и задачам, превращает эти часы в счета с уже рассчитанными суммами и отправляет их в Xero: счета клиентам поступают как счета на оплату, а счета от вашей команды — как входящие счета. Ваши счета, контакты и процессы в Xero остаются без изменений.
Часы из WebWork, умноженные на ставку каждого участника, превращаются в счёт с уже заполненными часами и суммами. Без таблиц и копирования цифр в Xero.
К учтённым часам можно прикрепить скриншоты и данные об активности — если клиент усомнится в счёте, вы сможете показать проделанную работу.
Экспортируйте участников WebWork в Xero как контакты, чтобы счета за их работу привязывались к нужному человеку в вашей бухгалтерии.
Данные передаются в одном направлении — из WebWork в Xero. Часы учитываются и выставляются в счетах в WebWork, а Xero получает готовые счета клиентам и входящие счета.
Включите Xero в WebWork, разрешите доступ в окне Xero и авторизуйте рабочее пространство. Это займёт меньше минуты.
Выберите, каких участников WebWork экспортировать в контакты Xero. Если вы отправляете счёт от участника, которого ещё нет в Xero, WebWork предложит его добавить.
Выставляя счёт клиенту, выберите «Отправить в Xero» в меню «Сохранить и поделиться» — и счёт сразу попадёт в Xero.
Счета, которые участники выставляют вашему рабочему пространству, попадают в Xero как счета к оплате в разделе Bills to Pay — их остаётся только утвердить и оплатить.
Отправлять счета в Xero могут только владелец рабочего пространства и руководители с соответствующими правами, поэтому ничего не попадёт в учёт без согласования.
Учитывайте время по каждому клиенту, выставляйте счета по отработанным часам и отправляйте их в тот же файл Xero, который вы уже сверяете.
Выставляйте клиентам счета за часы, потраченные на их проекты, подкрепляя их скриншотами и данными об активности, и ведите дебиторку в Xero.
Подрядчики выставляют счета по отработанным часам, а те попадают в Xero как счета к оплате — остаётся лишь их утвердить.
Поддержка клиентов 24/7 по всему миру
Высшая оценка качества на G2
Аптайм 99,9% за последние 90 дней
Надёжная защита и конфиденциальность данных
Нам доверяют 32 000+ компаний по всему миру
5.0/5
Удобный тайм-трекинг с WebWork
WebWork Time Tracker упрощает учёт моих часов: всё автоматизировано, поэтому я получаю точную оплату без ручного подсчёта. Ещё ценно, что можно поставить трекер на паузу во время обеда и легко учитывать часы отпуска для согласования и оплаты.
5.0/5
Простой учёт и удобный интерфейс
Я использую WebWork Time Tracker, чтобы считать часы смен и распечатывать ежемесячные отчёты. Тайм-трекинг запускается в один клик, учёт точный, а интерфейс быстрый и удобный.
