Мониторинг посещаемости

Автоматизируйте мониторинг посещаемости и получайте детальные отчёты. WebWork показывает, когда сотрудники начинают и заканчивают работу, почему опаздывают, кто работал сверхурочно и многое другое.

Дашборд системы мониторинга посещаемости сотрудников с отслеживанием рабочих часов и отчётами
Централизованная посещаемость сотрудников с отслеживанием персонала в реальном времени и аналитикой команд

Централизованный дашборд посещаемости

Получайте обзор присутствия персонала, пунктуальности, тенденций отпусков и эффективности команд в реальном времени. Вместо разрозненных отчётов — общая картина посещаемости всей организации с возможностью детализации по командам и сотрудникам.

  • Видите кто активен, отсутствует, опоздал или в отпуске
  • Отслеживайте недельные тренды и отклонения по командам
  • Контролируйте рейтинги пунктуальности и соблюдение смен
  • Выявляйте отделы с частыми отсутствиями или опозданиями
  • Будьте в курсе заявок на отпуск, праздников, дней рождения
  • Вовремя замечайте переработки, недоработки и риски

Настройка индивидуальных смен

Для эффективного мониторинга посещаемости создавайте отдельные смены для каждого сотрудника. Планирование смен позволяет проще и эффективнее управлять посещаемостью. Для каждого сотрудника можно задать время начала и конца работы, минимальные часы, рабочие дни, повторы и многое другое.

Мониторинг посещаемости с планированием смен помогает максимально эффективно использовать рабочее время компании.

Интерфейс планирования смен сотрудников для мониторинга посещаемости с индивидуальными часами и графиками

Автоматические отчёты по посещаемости

Получайте точные отчёты по посещаемости с деталями смен, отработанными часами, уровнем активности сотрудников и другими данными. Настройте параметры посещаемости для всего воркспейса или создайте отдельные смены с индивидуальными настройками.

Автоматический учёт

Автоматическая система учёта посещаемости с отображением рабочих часов и данных о присутствии в реальном времени

Общие настройки или индивидуальные смены

Настройки посещаемости с общими параметрами рабочего пространства и индивидуальными сменами

Выявление отклонений в посещаемости сотрудников

Выявление нарушений посещаемости с подсветкой опозданий, ранних уходов и нестандартных паттернов
Графики аналитики посещаемости с трендами присутствия, пунктуальности, отсутствий и отпусков

Визуальная аналитика посещаемости в графиках

Графики в отчётах по посещаемости дают наглядное представление о рабочих паттернах вашей команды. Отслеживайте тенденции пунктуальности, отсутствий и отпусков с помощью удобных календарных, круговых, столбчатых и линейных диаграмм. Используйте эти данные для обеспечения стабильности, повышения ответственности и эффективного управления графиками команды.

Умные уведомления при опозданиях и раннем уходе

Наш тайм-трекер отслеживает, когда сотрудники опаздывают или заканчивают работу раньше положенного. При каждом опоздании или раннем уходе появляется всплывающее окно с запросом причины. В отчётах по посещаемости вы увидите объяснения каждого сотрудника по опозданиям и ранним уходам.

Умные уведомления при позднем начале и раннем завершении работы с запросом причин

Как контролировать посещаемость?

Пригласите сотрудников в рабочее пространство

Настройте параметры посещаемости

Убедитесь, что они отслеживают время в WebWork

Получайте автоматические отчёты

Перейдите на Plus или Premium для создания смен

FAQ

Что такое система мониторинга посещаемости?

Система мониторинга посещаемости — это инструмент, который автоматически отслеживает начало и окончание работы сотрудников, фиксирует опоздания и ранние уходы, генерирует отчёты о посещаемости. Вместо ручных табелей система собирает данные в реальном времени и выявляет паттерны: прогулы, отклонения от графика, переработки — давая вам централизованный обзор присутствия персонала.

Как WebWork помогает отслеживать посещаемость сотрудников?

WebWork автоматически отслеживает посещаемость во время тайм-трекинга. Система фиксирует время начала и окончания работы, определяет опоздания и ранние уходы, запрашивает у сотрудников причину отклонения от графика и собирает всё в детальные отчёты. Вы можете настроить общие правила посещаемости или создать индивидуальные смены с уникальным расписанием и минимальным количеством часов.

Можно ли отслеживать посещаемость в разных командах и отделах?

Да. Дашборд посещаемости даёт централизованный обзор всей организации с возможностью детализации по командам или сотрудникам. Вы можете выявлять отделы с высоким уровнем прогулов или опозданий, отслеживать рейтинги пунктуальности и контролировать соблюдение графика — всё в одном месте.

Как настроить точный мониторинг посещаемости для команды?

Для точного мониторинга в WebWork: пригласите сотрудников в рабочее пространство, настройте параметры посещаемости или назначьте смены, попросите сотрудников использовать любой тайм-трекер WebWork (десктоп, мобильный или веб), получайте автоматические отчёты. Тарифы Plus и Premium открывают создание смен с индивидуальными правилами.

Какие данные включают отчёты по посещаемости в WebWork?

Отчёты включают отработанные часы, детали смен, уровни активности, причины опозданий или ранних уходов, визуальную аналитику через календари, круговые, столбчатые и линейные диаграммы. Отчёты автоматически выявляют отклонения, избавляя от ручной сверки табелей.

Получают ли сотрудники уведомления об опозданиях и ранних уходах?

Да. Когда сотрудник начинает работу позже графика или заканчивает раньше положенного времени, WebWork автоматически открывает окно с просьбой указать причину. Эта причина сохраняется и отображается в отчёте, давая менеджерам контекст вместе с данными посещаемости.

В чём разница между общими настройками и индивидуальными сменами?

Общие настройки применяют одинаковые правила посещаемости ко всем в организации — удобно для команд с единым графиком. Индивидуальные смены позволяют задать отдельное время начала, окончания, рабочие дни и минимум часов для каждого сотрудника. Это особенно полезно для компаний с гибким графиком, удалённых команд в разных часовых поясах или ролей с разными требованиями.

Включён ли мониторинг посещаемости в бесплатный тариф?

Базовый мониторинг и отчёты доступны на всех тарифах, включая 14-дневный пробный период. Создание индивидуальных смен с персональными правилами доступно на тарифах Plus и Premium. Кредитная карта для начала триала не требуется.

Лучший тайм-трекер 2026 года по версии пользователей

Автоматизируйте контроль посещаемости сотрудников с WebWork

Начать 14-дневный пробный период

Без кредитной карты | Отмена в любое время

Заказать демо
Отзывы на G2 Crowd Надежные отзывы на Capterra Проверенные рейтинги на GetApp
Отзывы на G2 Crowd Надежные отзывы на Capterra Проверенные рейтинги на GetApp