Мониторинг посещаемости сотрудников
Автоматизируйте контроль посещаемости и получайте отчёты без ручного ввода. WebWork Time Tracker позволяет отслеживать, когда сотрудники начинают и заканчивают работу, а также фиксирует опоздания, ранние уходы и прогулы.
Без кредитной карты | Отмена в любое время
Автоматизированные отчёты по мониторингу посещаемости
Получайте точные отчёты по мониторингу посещаемости с деталями смен, отработанными часами, уровнями активности и многим другим. Настройте параметры рабочего пространства или создавайте отдельные смены с индивидуальными настройками.
Общие настройки или индивидуальные смены
Автоматизированное отслеживание посещаемости
Выявление отклонений в посещаемости
Контролируйте и повышайте пунктуальность
Отслеживайте время начала и окончания работы сотрудников для оценки их пунктуальности.
Настройте оптимальные параметры посещаемости и отслеживайте случаи переработок или недоработок.
Узнавайте причины опозданий или ранних уходов — трекер запрашивает объяснения у сотрудников.
Создавайте индивидуальные смены для сотрудников
Для упрощения мониторинга посещаемости вы можете создавать отдельные смены для каждого сотрудника. Планирование смен позволяет эффективнее управлять расписанием: задавайте время начала и окончания, минимальные часы, рабочие дни, параметры повтора и многое другое.
Благодаря планированию смен вы сможете максимально эффективно использовать рабочее время компании.
Визуализируйте посещаемость с помощью диаграмм
Диаграммы в отчётах дают наглядное представление о посещаемости: пунктуальность, отсутствия и тенденции отпусков. Используйте календари, круговые, столбчатые и линейные графики для повышения дисциплины, ответственности и оптимального планирования.
Как проводить мониторинг посещаемости?
Пригласите сотрудников в рабочее пространство
Настройте параметры посещаемости
Убедитесь, что они используют WebWork Time Tracker для учёта времени
Получайте автоматизированные отчёты
Перейдите на план Plus или Premium для создания смен
Умные всплывающие окна при опоздании или раннем уходе
Трекер фиксирует, когда сотрудники опаздывают или уходят раньше. При каждом отклонении появляется всплывающее окно с просьбой указать причину. В отчётах вы увидите все эти объяснения.
Другие функции для эффективного учёта времени
Ознакомьтесь с дополнительными возможностями, дополняющими мониторинг посещаемости.
Мониторинг приложений и веб-сайтов
Просматривайте приложения и сайты, которые посещают сотрудники в рабочее время. Помечайте их как «продуктивные», «нейтральные» или «непродуктивные» для учёта трекером.
Перейти к мониторингу приложений и веба
Отслеживание уровня активности
Отслеживайте посещаемость и активность сотрудников во время учёта рабочего времени. Трекер фиксирует активность по количеству нажатий клавиш, кликов мыши и прокруток.
Перейти к отслеживанию активности
Учёт времени со скриншотами
Отслеживайте посещаемость и продуктивность сотрудников с помощью автоматических скриншотов. Получайте полную прозрачность рабочих процессов через снимки экрана.
Перейти к скриншотам
Часто задаваемые вопросы
Что такое мониторинг посещаемости и как он работает?
Мониторинг посещаемости — это отслеживание времени начала и окончания работы, а также контроля присутствия, пунктуальности и соблюдения смен. В WebWork всё автоматизировано: при запуске трекера система фиксирует время начала и окончания, выявляет отсутствия и формирует подробные отчёты.
Как WebWork помогает контролировать пунктуальность?
WebWork сравнивает фактическое время начала и окончания работы с заданными сменами. При опоздании или раннем уходе система запрашивает причину — эти данные видны в отчётах для анализа и улучшения пунктуальности.
Можно ли назначать разные смены разным сотрудникам?
Да. В планах Plus и Premium вы можете создавать индивидуальные смены: задавать время начала и окончания, минимальные часы, рабочие дни, правила повтора и многое другое для гибкой настройки графиков.
Какие данные включает отчёт о посещаемости?
Отчёты WebWork включают:
- Время начала и окончания
- Отслеженные часы
- Отклонения в посещаемости (опоздания, ранние уходы, отсутствия)
- Указанные причины отклонений
- Соблюдение смен
- Информация о часовом поясе
Отчёты можно фильтровать по пользователю, команде или периоду для детального анализа.
Можно ли визуализировать тенденции посещаемости?
Конечно. WebWork предлагает календари, круговые, столбчатые и линейные диаграммы, помогающие выявлять шаблоны пропусков, нарушения пунктуальности и соблюдения смен для обоснованных решений и оптимизации работы.
Можно ли экспортировать отчёты для расчёта зарплаты или аудита?
Да. Отчёты можно экспортировать в CSV, XLS или PDF, отправлять по защищённым ссылкам или планировать автоматическую рассылку по электронной почте — удобно для расчёта заработной платы, аудитов или кадровой документации.
Почему недоступно планирование смен?
Планирование смен — премиум-функция, доступная только в планах Plus и Premium.
Помогает ли мониторинг предотвращать переработки?
Да. Задавая смены и минимальные/максимальные часы, вы выявляете тенденции к переработкам и сможете вовремя принять меры для поддержания баланса между работой и личной жизнью.