Категории активов — порядок с первого дня
Активы организованы в пять фиксированных категорий — компьютеры, мобильные устройства, сетевое оборудование, серверы и хранилища, прочее, куда можно добавить любой предмет.
Учёт активов компании
Знайте, какие устройства и оборудование есть в компании, у кого они находятся и их характеристики — без таблиц, ручных журналов и постоянных вопросов. Учёт активов в WebWork даёт единое место для регистрации всех устройств и оборудования, назначения их сотрудникам и отслеживания полной истории с первого дня.
Начать 14-дневный триал
Без кредитной карты Отмена в любое время
Полный реестр активов компании
Добавьте корпоративные устройства и инвентарь в WebWork для простого учёта оборудования.
Настраиваемые типы в каждой категории
В каждой категории WebWork включает готовые типы вроде ноутбука или планшета для быстрого старта. Вы также можете создать свои типы, например подписки на ПО или что угодно ещё.
Импорт устройств напрямую из WebWork
Если ваша команда уже использует WebWork Desktop Tracker, вы можете напрямую загрузить устройства с установленным трекером в реестр активов. Или добавить любые другие активы компании вручную.
Управление инвентарём в масштабе
Управляете ли вы десятью устройствами или несколькими сотнями, WebWork даёт инструменты для поддержания точного и актуального реестра активов. Как ПО для учёта активов малого бизнеса и растущих команд, оно покрывает всё.
Автостатус по назначению
Активы автоматически помечаются как «Используется» при назначении сотруднику и возвращаются к статусу «Доступен» при отмене назначения. Обновлять вручную не нужно.
Назначение и переназначение в одном месте
Владельцы и исполнительные менеджеры могут назначать и переназначать любой актив участнику рабочего пространства прямо из списка активов.
Полная история с журналом аудита по активу
У каждого актива есть отдельный журнал аудита с историей назначений. Вы видите, кому был назначен актив, когда было сделано назначение и кто внёс изменение.
CSV-импорт с предпросмотром валидации
Массово добавляйте активы через CSV-файл или выбирайте из списка устройств, на которых установлен WebWork Desktop Tracker.
Экспорт реестра активов
Экспортируйте полный список активов в любое время в формате CSV, XLSX или PDF. Удобно для внешних аудитов, инвентарных отчётов или хранения записей вне платформы.
Архивация и восстановление
Неактивные активы можно архивировать вместо удаления, сохраняя чистоту основного вида без потери записей. Архивированные активы можно восстановить в любое время, например, после возврата оборудования сотрудником.
Нам доверяют команды по всему миру
Сара Л.
Руководитель отдела персонала
Наконец-то структурированный учёт оборудования
Когда мы выросли с 15 до 60 человек, отслеживание ноутбуков и телефонов стало настоящей проблемой. Реестр активов WebWork дал нам структурированный способ назначать оборудование (особенно IT-активы) с первого дня и точно знать, где всё находится. CSV-импорт позволил легко загрузить существующий инвентарь без необходимости начинать с нуля.
Джордан М.
HR
Одна платформа для времени и активов
Мы искали способ управлять корпоративными устройствами без отдельной системы. Учёт активов вместе с тайм-трекингом в одной платформе означает, что нам не нужно сверять два инструмента, чтобы знать, у кого что есть и как они проводят время. Один только журнал аудита сэкономил нам много времени при увольнении сотрудников.
Кто использует учёт активов?
Учёт активов подходит любой команде, которая выдаёт оборудование сотрудникам и нуждается в надёжном учёте его местонахождения. От IT и финансов до HR и удалённых команд — WebWork даёт каждой роли чёткое представление о корпоративном инвентаре без лишней переписки.
IT-менеджеры
IT-менеджеры используют реестр активов для точного учёта всех корпоративных устройств — отслеживая характеристики, текущих владельцев и историю назначений без таблиц или отдельных систем тикетов.
Операционные и офис-менеджеры
Операционные и офис-менеджеры используют инструменты управления корпоративными устройствами для повседневной логистики оборудования: выдача устройств новым сотрудникам, перераспределение при смене ролей и поддержание актуальности инвентаря по мере роста команды.
Финансовые отделы
Финансовые команды используют реестр активов для учёта амортизации, планирования бюджета и подготовки к аудиту. А также экспортируемую опись, отражающую текущие назначения и полную историю перемещения оборудования по организации.
HR и кадры
HR-команды используют управление устройствами при онбординге и оффбординге для подтверждения назначенных сотруднику устройств и контроля возврата оборудования при увольнении.
Менеджеры удалённых команд
Менеджеры удалённых команд используют отслеживание активов для контроля распределённого оборудования — видят, какие устройства назначены каким сотрудникам независимо от локации, с чёткой записью для любых уточнений.
Ваши данные об активах в безопасности с WebWork
WebWork защищает данные вашего воркспейса с помощью SSL/TLS шифрования, безопасной облачной инфраструктуры на Amazon S3 и сетевой защиты Cloudflare. Доступ к записям активов ограничен авторизованными ролями, и только Владельцы и Исполнительные менеджеры могут просматривать и управлять реестром активов.
WebWork соответствует GDPR, HIPAA и CCPA и не продаёт ваши данные. Любая информация, хранящаяся в вашем воркспейсе, используется исключительно для целей, указанных в политике конфиденциальности WebWork.
Подробнее о безопасности
Больше функций для управления командой в WebWork
Тайм-трекинг сотрудников
Отслеживайте часы по проектам и задачам с автоматическим или ручным учётом времени, табелями и подробными отчётами активности для каждого члена команды.
GPS-трекинг
Смотрите, где работает ваша выездная команда в реальном времени, с историей локаций, воспроизведением маршрутов и учётом посещаемости по геозонам для мобильных сотрудников.
Посещаемость и расписание
Отслеживайте посещаемость, устанавливайте рабочие графики и получайте чёткое представление о том, кто работает, кто опаздывает и кто отсутствует по всем сменам и локациям.
Расчёт ЗП
Рассчитывайте зарплату на основе отработанных часов, применяйте индивидуальные ставки и обрабатывайте платежи прямо в WebWork, без экспорта данных в отдельный инструмент.
FAQ
Система учёта активов компании даёт бизнесу единое место для регистрации, назначения и мониторинга принадлежащего оборудования и устройств. Вместо ведения таблиц или ручных записей команды видят, какие активы существуют, у кого находится каждый и полную историю их назначений.
WebWork распределяет активы по фиксированным категориям, но позволяет создавать и свои. Фиксированные категории: компьютеры, мобильные устройства, сетевое оборудование, серверы и хранилища. В разделе «Другое» можно создавать и добавлять собственные элементы. Внутри каждой категории можно использовать готовые типы или создавать свои (например, подписки) под ваш инвентарь.
Управление активами доступно на тарифе Plus и выше. В рабочем пространстве владельцы и исполнительные менеджеры имеют доступ к странице управления активами и могут добавлять, назначать, редактировать, архивировать и удалять активы.
При назначении устройств сотрудникам WebWork автоматически помечает их как «Используется» и записывает назначение в журнал аудита актива. При переназначении или отмене назначения статус обновляется соответственно, и изменение фиксируется с меткой времени.
Да. Вы можете отслеживать корпоративные устройства, назначенные сотрудникам независимо от их местоположения.
У каждого актива есть отдельный журнал аудита, который фиксирует все события назначения: кому был назначен актив, когда было сделано назначение и кто внёс изменение. Журнал формируется автоматически и не может редактироваться вручную.
Да. WebWork поддерживает импорт CSV для массового добавления активов. Также можно импортировать с существующих устройств, на которых установлен Desktop Tracker.
Учёт активов доступен на тарифе Plus и выше. Также доступен в 14-дневном бесплатном периоде.
Добавляйте и отслеживайте корпоративные активы
Без кредитной карты Отмена в любое время