Упростите отслеживание времени и выставление счетов с помощью WebWork. Создавайте счета на основе отслеженного времени и облегчите платежи в вашей компании. Подключив поддерживаемый платежный шлюз, вы сможете дополнительно автоматизировать счета и оплачивать отдельных участников рабочей области прямо из трекера.
Без кредитной карты Отменить в любое время
Создавайте счета за оплачиваемые часы легко. Выберите тип счета, например, пользовательский или почасовой, и создайте счет за считанные минуты. Почасовой счет будет использовать отслеженные данные из вашей рабочей области, так что вам не придется заполнять его вручную.
Легко отслеживайте и выставляйте счета за оплачиваемые часы
Автоматически создавайте счета в несколько кликов
Экспортируйте и делитесь счетами с клиентами прямо в вашей панели управления
Выставляйте счета за оплачиваемые часы, устанавливая почасовую ставку для участников и проектов рабочей области.
Отслеживайте рабочие часы
Используйте настольные, мобильные или браузерные трекеры времени. Приложения доступны для устройств на Windows, MacOS, Linux, iOS и Android.
Перейдите в Финансы > Счета в вашей панели управления.
На странице Счета вы можете создавать счета и просматривать существующие. Вы также увидите, какие счета были оплачены через WebWork.
Нажмите Создать счет > Почасовой счет
Выберите и добавьте параметры вашего счета и нажмите Создать. Здесь вы можете выбрать, каких участников рабочей области, проекты и описания активности включить.
Упростите получение платежей, добавив в счёт кнопку оплаты. Включите «Принимать оплату», и клиенты смогут заплатить вам прямо из счёта картой или через PayPal.
Подробнее о приёме платежейКроме автоматического создания счетов на основе отработанных часов, вы также можете создавать пользовательские счета. Эти счета можно использовать для получения платежей от клиентов или партнеров за различные виды оплачиваемой работы.
Создание пользовательских счетов так же просто, как и создание почасовых. Просто перейдите в Финансы > Счета, нажмите Создать счет и выберите в выпадающем меню пункт «Пользовательский счет». Заполните необходимые данные, включая информацию о оплачиваемом предмете, и нажмите Сохранить и поделиться.
На странице счёта вы можете выбрать, кому выставить счёт — Клиентам или владельцу вашего рабочего пространства. Клиенты — это люди, которых вы добавляете в рабочее пространство исключительно для выставления им счётов. Они не являются активными участниками.
When you approve a timesheet, WebWork can create the matching invoice for you automatically.
Enable "Create payable invoice when timesheet is approved" and WebWork creates a payable invoice the moment you approve a member's timesheet. The invoice is built from the approved hours automatically, so there's nothing to fill in by hand. If the amount comes to zero, no invoice is created.
Enable "Create billable invoice when timesheet is approved" to bill your customers from the same approval step. WebWork checks who each member worked for, splits their logged hours by customer, and generates a separate invoice for every customer involved.
После использования функции отслеживания времени и выставления счетов для создания счета вы можете легко отправить его клиентам или партнерам. Просто нажмите Сохранить и поделиться на странице создания счета и выберите один из доступных вариантов:
Отправить счет по электронной почте
Экспортировать счет в виде файла PDF
Скопировать ссылку на счет
Усильте преимущества отслеживания времени и выставления счетов с помощью этих функций WebWork.
Установите почасовые ставки для участников вашей рабочей области, чтобы отслеживать их заработанные суммы. Сочетайте это с отслеживанием времени и выставлением счетов, чтобы упростить расчет заработной платы для ваших почасовых сотрудников. Оплачиваемые часы позволят вам нанимать внештатных сотрудников с уверенностью.
Перейти к оплачиваемым часам
Контролируйте производительность рабочей области с помощью более десятка подробных отчетов. WebWork предоставляет вам детализированные данные, чтобы помочь участникам вашей рабочей области работать наилучшим образом. Создавайте отчеты без усилий и планируйте их отправку, чтобы периодически получать важные данные по электронной почте.
Перейти к отчетам
Оптимизируйте расчет заработной платы сотрудников в вашей компании с помощью системы WebWork Payroll. Просматривайте свои бизнес-расходы на зарплату и экспортируйте эти данные в родные форматы нескольких поддерживаемых платежных систем: Payoneer, PayPal, Wise и Gusto.
Перейти к трекеру зарплат
