Отслеживание Времени и Выставление Счетов
Упростите отслеживание времени и выставление счетов с помощью WebWork. Создавайте счета на основе отслеженного времени и облегчите платежи в вашей компании. Подключив поддерживаемый платежный шлюз, вы сможете дополнительно автоматизировать счета и оплачивать отдельных участников рабочей области прямо из трекера.
Без кредитной карты Отменить в любое время
Автоматизируйте почасовую оплату с отслеживанием времени и выставлением счетов
Создавайте счета за оплачиваемые часы легко. Выберите тип счета, например, пользовательский или почасовой, и создайте счет за считанные минуты. Почасовой счет будет использовать отслеженные данные из вашей рабочей области, так что вам не придется заполнять его вручную.
Легко отслеживайте и выставляйте счета за оплачиваемые часы
Автоматически создавайте счета в несколько кликов
Экспортируйте и делитесь счетами с клиентами прямо в вашей панели управления
Почасовые счета
Выставляйте счета за оплачиваемые часы, устанавливая почасовую ставку для участников и проектов рабочей области.
Как создавать счета на основе отслеженного времени?
Отслеживайте рабочие часы
Используйте настольные, мобильные или браузерные трекеры времени. Приложения доступны для устройств на Windows, MacOS, Linux, iOS и Android.
Перейдите в Финансы > Счета в вашей панели управления.
На странице Счета вы можете создавать счета и просматривать существующие. Вы также увидите, какие счета были оплачены через WebWork.
Нажмите Создать счет > Почасовой счет
Выберите и добавьте параметры вашего счета и нажмите Создать. Здесь вы можете выбрать, каких участников рабочей области, проекты и описания активности включить.
Онлайн-счета с кнопкой оплаты
Упростите получение платежей, добавив в счёт кнопку оплаты. Включите «Принимать оплату», и клиенты смогут заплатить вам прямо из счёта картой или через PayPal.
Подробнее о приёме платежейПользовательские счета
Кроме автоматического создания счетов на основе отработанных часов, вы также можете создавать пользовательские счета. Эти счета можно использовать для получения платежей от клиентов или партнеров за различные виды оплачиваемой работы.
Как создать пользовательский счет
Создание пользовательских счетов так же просто, как и создание почасовых. Просто перейдите в Финансы > Счета, нажмите Создать счет и выберите в выпадающем меню пункт «Пользовательский счет». Заполните необходимые данные, включая информацию о оплачиваемом предмете, и нажмите Сохранить и поделиться.
Счета клиентам и владельцам рабочего пространства
На странице счёта вы можете выбрать, кому выставить счёт — Клиентам или владельцу вашего рабочего пространства. Клиенты — это люди, которых вы добавляете в рабочее пространство исключительно для выставления им счётов. Они не являются активными участниками.
Нам доверяют более 15 000 компаний
Экспорт и обмен счетами
После использования функции отслеживания времени и выставления счетов для создания счета вы можете легко отправить его клиентам или партнерам. Просто нажмите Сохранить и поделиться на странице создания счета и выберите один из доступных вариантов:
Отправить счет по электронной почте
Экспортировать счет в виде файла PDF
Скопировать ссылку на счет
Выведите отслеживание времени и выставление счетов на новый уровень
Усильте преимущества отслеживания времени и выставления счетов с помощью этих функций WebWork.
Оплачиваемые часы
Установите почасовые ставки для участников вашей рабочей области, чтобы отслеживать их заработанные суммы. Сочетайте это с отслеживанием времени и выставлением счетов, чтобы упростить расчет заработной платы для ваших почасовых сотрудников. Оплачиваемые часы позволят вам нанимать внештатных сотрудников с уверенностью.
Перейти к оплачиваемым часам
Отчеты
Контролируйте производительность рабочей области с помощью более десятка подробных отчетов. WebWork предоставляет вам детализированные данные, чтобы помочь участникам вашей рабочей области работать наилучшим образом. Создавайте отчеты без усилий и планируйте их отправку, чтобы периодически получать важные данные по электронной почте.
Перейти к отчетам
Зарплата
Оптимизируйте расчет заработной платы сотрудников в вашей компании с помощью системы WebWork Payroll. Просматривайте свои бизнес-расходы на зарплату и экспортируйте эти данные в родные форматы нескольких поддерживаемых платежных систем: Payoneer, PayPal, Wise и Gusto.
Перейти к трекеру зарплат
Часто задаваемые вопросы
Могу ли я установить разные почасовые ставки для участников рабочей области в рамках одного проекта?
Вы можете установить разные почасовые ставки для каждого участника рабочей области, но когда они отслеживают время на проекте, трекер будет использовать почасовую ставку проекта в качестве основы для расчета.
Могу ли я изменить почасовые ставки в любое время?
Вы можете изменить почасовые ставки, когда это необходимо, но эти изменения будут применяться только к будущему отслеживаемому времени. Вы не можете изменить почасовую ставку для ранее отслеженного времени.
Могу ли я редактировать автоматически созданные счета на основе отслеженного времени?
Да, вы можете редактировать счет после его создания, однако можно внести только ограниченное количество изменений.
Кто может создавать почасовые счета?
Владелец рабочей области может создавать почасовые и пользовательские счета для себя и других участников рабочей области. Исполнительные, командные и проектные менеджеры могут создавать почасовые счета для себя и других участников, когда для них включена функция Показать почасовую ставку в их профиле на странице Люди > Участники. Сотрудники могут создавать почасовые счета только для себя, если для них включена функция Показать почасовую ставку. В противном случае, все могут создавать пользовательские счета.
Могут ли отпуска сотрудников быть дольше одного дня в WebWork?
Да, отпуска сотрудников могут длиться несколько дней. Вы можете выбрать продолжительность в системе управления отпусками сотрудников.
Какие форматы счетов и варианты экспорта поддерживает WebWork?
WebWork предлагает несколько вариантов экспорта и обмена счетами под ваш рабочий процесс. Вы можете экспортировать счета в PDF для офлайн-хранения и обмена, отправлять их прямо с платформы по e-mail или генерировать общедоступные ссылки для онлайн-просмотра и оплаты. Система также интегрируется с платёжными платформами такими как Payoneer, PayPal, Wise и Gusto для упрощённой обработки платежей.
Как WebWork обрабатывает оплату и отслеживание счетов?
WebWork интегрируется с популярными платёжными шлюзами для прямой обработки оплат по счетам. Вы можете видеть, какие счета оплачены через WebWork, в панели управления: Финансы > Счета. Система автоматически отслеживает статус оплаты, а подключение поддерживаемых платёжных шлюзов позволяет дальше автоматизировать выставление счетов и оплачивать участникам рабочего пространства прямо из трекера.