Планирование
Создание смен и назначение на них сотрудников. В WebWork вы задаёте время начала и окончания, рабочие дни и часовые пояса для каждой смены и получаете уведомление, когда кто-то превышает запланированные часы.
ПО для управления персоналом
Планируйте смены, учитывайте часы, утверждайте табели и начисляйте зарплату в одном рабочем пространстве. WebWork — это ПО для управления персоналом для офисных, удалённых и выездных команд. Помимо часов вы видите, над чем работают сотрудники: задачи, приложения и сайты, уровень активности и сводки продуктивности. Тарифы — от $3.99 за пользователя в месяц.
14 дней бесплатно
Записаться на демо
Без карты Отмена в любой момент
Что такое программа управления персоналом?
Программа управления персоналом — это набор инструментов для планирования, учёта и оплаты рабочих часов команды. Она охватывает планирование графиков, учёт времени и посещаемости, отпуска и отсутствия, затраты на труд и зарплату, а также отчётность по всем этим направлениям.
Учёт рабочего времени
Фиксация начала, пауз и завершения работы. WebWork даёт каждой группе свой способ отметки: десктопное приложение, мобильное приложение, общий киоск учёта времени с личными PIN-кодами или объекты с геозонами, где таймер запускается при прибытии выездного сотрудника.
Отпуска и отсутствия
Управление отгулами без отдельной таблицы. Сотрудники подают заявки, руководители одобряют или отклоняют их в один клик, а остатки дней обновляются автоматически.
Затраты на труд и выплаты
Превращение часов в деньги. Утверждённые табели становятся суммами выплат с отдельным расчётом обычного времени, сверхурочных, оплачиваемого отпуска и перерывов, а бюджетирование проектов показывает стоимость труда по каждому проекту относительно сметы.
ПО для аналитики персонала
Отчётность по всему вышеперечисленному. В WebWork более 15 типов отчётов с фильтрами по сотруднику, команде, проекту, объекту или периоду. Их можно экспортировать в CSV или XLSX и отправлять по расписанию на почту.
Управление персоналом: от смен до отчётов по выплатам
Смены, отметки, заявки на отпуск, табели и выплаты — всё строится на отслеженных часах и управляется в одном месте.
Планирование смен и покрытие
Создавайте смены со своим временем начала и окончания, рабочими днями и часовым поясом, а затем назначайте их сотрудникам или целым командам. WebWork уведомляет вас, когда кто-то работает сверх запланированных часов.
Посещаемость, отсутствия и отпуска
Дашборд посещаемости показывает, кто активен, опаздывает, отсутствует или в отпуске в любой момент, с рейтингом пунктуальности и соблюдением смен по каждому сотруднику. Заявки на отпуск поступают для одобрения в один клик по правилам вашей компании, остатки обновляются сами, а праздники можно задать для каждой команды в разных странах.
Выплаты, оплачиваемые часы и затраты
Утверждённые часы превращаются в суммы зарплаты, где обычное время, сверхурочные, оплачиваемый отпуск и оплачиваемые перерывы рассчитываются отдельно по ставке каждого сотрудника. Задавайте оплачиваемые ставки для участника, проекта или контракта при работе с клиентами, а с помощью бюджетирования проектов сравнивайте плановые расходы с реальными затратами на труд и получайте уведомления до того, как проект превысит порог. Выплачивайте через Deel или экспортируйте отчёты по зарплате для Wise, PayPal, Payoneer и Gusto.
Отметки для офисных, удалённых и выездных команд
Каждая группа отмечается так, как ей удобно работать. Офисные сотрудники используют десктопное приложение на Windows, macOS или Linux; выездные команды используют общий киоск учёта времени на любом планшете или ноутбуке, вводя личный PIN; полевые бригады отмечаются автоматически, когда телефон пересекает границу объекта. Отслеживание продолжается офлайн и синхронизируется при восстановлении связи.
Табели и одобрения
Сотрудники подают табели в конце каждого расчётного периода, а руководители одобряют или отклоняют их с обязательным указанием причины при возврате. Можно вести несколько расчётных периодов одновременно — это нужно смешанным командам штатных сотрудников, подрядчиков и фрилансеров. Утверждённые табели экспортируются в CSV, XLSX или PDF.
Роли и права доступа в командах
Шесть уровней ролей определяют, кто что видит: менеджер команды видит только данные своей команды, менеджер проекта — только свои проекты, а обычный пользователь — только свои. Место Project Viewer даёт доступ только для просмотра и добавляется бесплатно, поэтому клиент может следить за ходом своего проекта без оплаты места.
Учёт персонала в реальном времени
WebWork фиксирует рабочий день в моменте: кто сейчас отслеживает время, над каким проектом работает, какие приложения и сайты использует и насколько активен.
Кто работает прямо сейчас
Живой дашборд показывает всех, кто сейчас отслеживает время, их проект и задачу, приложение или сайт перед ними, описание активности и используемый трекер. Выездные сотрудники также отображаются на живой карте присутствия, показывающей, кто на каком объекте.
Скриншоты для проверки работы
Скриншоты делаются только во время работы таймера с заданной вами частотой — от одного до десяти за интервал. Для конфиденциальности включайте и настраивайте размытие для рабочего пространства или отдельного проекта и контракта.
Уровни активности и приложения
Уровень активности рассчитывается по кликам мыши, прокруткам и нажатиям клавиш, и каждый сотрудник отмечается как Высокий, Средний или Низкий, а тренды доступны в виде графиков. Отслеживание приложений и сайтов фиксирует название каждого инструмента, время работы в нём и активные и неактивные минуты.
Отчёты и аналитика по эффективности персонала
Более 15 типов отчётов охватывают отслеженные часы, посещаемость, уровень активности, приложения и сайты, задачи, перерывы, зарплату, оплачиваемые часы и бюджетирование проектов, и каждый можно отфильтровать по участнику, команде, проекту, объекту или диапазону дат. Отчёты экспортируются в CSV или XLSX, отправляются по расписанию на email и передаются по ссылке.
Управление персоналом для любой команды
WebWork позволяет командам любого типа вести учёт времени по своим правилам смен и своему расчётному периоду.
Удалённые и гибридные команды
ПО для управления удалённым персоналом должно учитывать, что один и тот же сотрудник в одни дни работает из офиса, а в другие — из дома. Аналитика продуктивности напрямую сравнивает эти два набора дней, чтобы вы могли увидеть, действительно ли результаты различаются.
Стационарные и сменные команды
Киоск открывается в любом браузере по собственному URL, поэтому склад, клиника или офис на объекте могут превратить свободный планшет в учётный терминал без покупки оборудования и установки приложения. Создавайте по одному киоску на локацию или смену — с назначенными сотрудниками и автоматическим выходом.
Выездные и мобильные команды
Рабочие объекты задаются по адресу с радиусом от 50 до 5000 метров, а импортировать их можно массово из CSV или XLSX. Каждое посещение фиксирует время входа и выхода, общее время внутри зоны и долю рабочего времени, проведённого на объекте, с отображением маршрута на карте.
Небольшие и растущие компании
Создайте рабочее пространство, пригласите сотрудников и настройте первую смену. Тарифы начинаются от $3.99 за пользователя в месяц, а 14-дневный пробный период позволяет небольшой команде бесплатно протестировать все функции без привязки карты.
Умное управление персоналом с WebWork AI
WebWork AI работает с собранными данными без отдельной настройки и без правил для конфигурации. Спросите его о сотруднике, команде или проекте — и он ответит на основе отчётов. Он также составляет ежедневные сводки и выявляет закономерности в продуктивности каждого сотрудника. Все функции ИИ, кроме дополнения Smart Monitoring, уже входят в ваш тариф.
Спросите WebWork AI о команде
Спросите ассистента о продуктивности сотрудника, отработанных командой часах или времени по проекту — и он ответит на основе имеющихся отчётов.
Автоматические сводки активности
WebWork AI составляет сводку рабочего дня каждого сотрудника на основе журнала ежедневной активности, включая проекты, задачи, приложения и активность за отработанными часами, и отправляет её вам по электронной почте.
Оповещения об аномалиях и выгорании
WebWork отмечает необычную активность — например, свыше 95% в течение 45 минут и дольше, колебания ввода менее 4% за час или активную работу мышью почти без клавиатуры. Он также фиксирует признаки выгорания, такие как работа сверх здоровой дневной нормы, и уведомляет вас для принятия мер.
Smart Monitoring
Smart Monitoring — платное дополнение за $2.50 за пользователя в месяц, которое распределяет продуктивность каждого сотрудника по одному из пяти статусов — «Положительно», «Нейтрально», «Требует внимания», «Отрицательно» или «Риск нерегулярной активности» — и отмечает тех, на кого стоит обратить внимание. Руководитель большой команды получает готовый список без необходимости просматривать журналы каждого.
Безопасность данных и соответствие нормам
WebWork соответствует требованиям GDPR, CCPA и HIPAA, шифрует передаваемые данные по SSL/TLS и работает на инфраструктуре Amazon S3 под защитой Cloudflare, и эти данные никогда никому не продаются. Есть уровни ролей: руководитель команды видит данные только своей команды, а сотрудники всегда видят собственные отработанные часы, уровень активности и скриншоты. Вы также контролируете, сколько данных фиксируется, и после остановки таймера ничего не записывается. А если что-то изменено задним числом, в журнале отображаются старое и новое значения, а также кто внёс изменение.
Подробнее о безопасности
Почему команды выбирают WebWork для управления персоналом
Адальберто В.
Отличный тайм-трекинг со скриншотами продуктивности
Программа точно отслеживает время и время от времени делает случайные скриншоты, что помогает мне понимать свою продуктивность в течение рабочего дня и держит меня в тонусе.
Инаам И.
Полный дашборд, отличная окупаемость
Дашборд очень информативный, а отчёты просто идеальны. Интерфейс дашборда делает его очень удобным, и можно быстро и легко получить обзор работы команды. Общая производительность приложения отличная, пропущенных записей нет. Цены вполне разумные, и вложения окупаются с лихвой.
Дэвид П.
Удобный учёт активности и простая настройка
Я использую WebWork Time Tracker для отслеживания активности пользователей и уровня активности, что помогает мне контролировать ход работ. Мне нравятся функции учёта работы и времени простоя.
Закажите демо для настройки системы управления персоналом
Если вам удобнее увидеть систему в действии на вашем примере, чем разбираться самостоятельно, закажите демо. Специалист подстроит конфигурацию под ваши графики смен, расчётные периоды и требования к отчётности, а также разберёт моменты, зависящие от структуры ваших команд: какой режим отслеживания подходит той или иной группе, как распределить роли между руководителями и как выглядят отчёты, когда данные о времени начинают поступать.
Записаться на демо
Отрасли, использующие WebWork для управления персоналом
Больше всего программное обеспечение для управления персоналом нужно командам, которые работают в несколько смен, из нескольких локаций или с несколькими клиентами одновременно. Именно для таких задач чаще всего используют WebWork.
Кадровые агентства
Размещённые сотрудники отмечаются на объектах клиентов в пределах геозоны, поэтому агентство может показать клиенту, когда именно и как долго его временный персонал находился на месте. Ставки привязаны к договору, а не к человеку, а счета формируются на основе оплачиваемых часов по проектам каждого клиента с описанием выполненных работ.
Колл-центры и поддержка
Когда очереди нужно обслуживать в течение всего дня, главное — обеспечить покрытие, и дашборд посещаемости показывает опоздания, ранние уходы и отсутствия в реальном времени, а не в конце недели. Рейтинги пунктуальности и соблюдение графика по каждому агенту дают руководителям конкретный материал для личных бесед.
BPO-компании
У каждого клиента свой проект, поэтому отработанные часы, уровни активности и скриншоты уже разделены по аккаунтам, когда клиент спрашивает, что вошло в его абонемент. У смен свои часовые пояса — именно это нужно центру предоставления услуг, обслуживающему клиентов в трёх регионах.
Здравоохранение
Киоск на планшете на ресепшене подходит для сотрудников, которые работают за общим компьютером, а выездные врачи отмечаются с телефона по прибытии по адресу пациента. Для организаций, работающих с защищённой медицинской информацией, на тарифе Premium доступно соответствие требованиям HIPAA.
Электронная коммерция и ритейл
В каждом магазине свой киоск со своими сотрудниками и PIN-кодами, а сезонных работников можно добавлять и удалять, не затрагивая настройки остальных. Отмечайте сотрудников по локации в пользовательских полях, и любой отчёт — по часам, посещаемости или зарплате — можно разбить по магазинам.
Разработка ПО и веб-разработка
Время учитывается по каждой задаче, поэтому при планировании бюджета проекта можно сравнить оценочную стоимость спринта с фактически отработанными часами и получить оповещение до превышения лимита. Для распределённых команд смены учитывают часовые пояса, а трекер продолжает запись офлайн.
Интеграции для вашей системы управления персоналом
WebWork подключается к инструментам, которыми ваша команда, скорее всего, уже пользуется. WebWork подключается к инструментам, которыми ваша команда, скорее всего, уже пользуется. Нативные интеграции охватывают управление проектами и задачами с Jira, Asana, ClickUp, Trello, Notion, Teamwork, Todoist, Azure DevOps и Zoho, а также расчёт зарплаты и платежи с Deel, Wise, PayPal, Payoneer, Stripe и многими другими. Интеграция с Zapier и Make позволяет подключиться к более чем 8000 других инструментов.
Все интеграции
Управление персоналом на любом устройстве
WebWork учитывает время везде, где работает ваша команда — на десктопе, в вебе и на мобильных.
FAQ
ПО для управления персоналом — это набор инструментов для планирования, учёта и оплаты рабочих часов команды. Обычно оно охватывает составление графиков, учёт времени и посещаемости, отпуска и отсутствия, затраты на оплату труда и расчёт зарплаты, а также отчётность по всем этим направлениям.
Как минимум оно должно составлять и назначать смены, фиксировать приходы и посещаемость, обрабатывать запросы на отпуск и остатки дней, формировать табели, которые превращаются в расчёт зарплаты, и отчитываться по часам и затратам на труд. Инструменты для удалённых и гибридных команд обычно добавляют отслеживание активности и приложений, а для выездных сотрудников — GPS и отметку по геозоне.
HR-система хранит данные о сотрудниках: приём на работу, контракты, льготы и историю эффективности. ПО для управления персоналом отвечает за сам рабочий день — графики, часы, посещаемость, остатки отпусков и затраты на труд. Большинство компаний используют обе системы, связав их между собой.
Бесплатные инструменты есть, но обычно они ограничивают число пользователей или лишены согласований, расчёта зарплаты и отчётности — то есть самого ценного. У WebWork нет бессрочного бесплатного тарифа: доступен 14-дневный пробный период без привязки карты, после которого тарифы начинаются от $3.99 за пользователя в месяц.
Тарифы начинаются от $3.99 за пользователя в месяц для Pro, $6.39 для Plus и $7.19 для Premium, а Smart Monitoring доступен как дополнение за $2.50. Подробности — на странице тарифов.
Да. Учёт отпусков доступен на всех тарифах, а планирование смен включено начиная с тарифа Plus за $6.39 за пользователя в месяц.
Да, и каждую группу можно настроить по-своему в одном рабочем пространстве. Удалённые сотрудники отслеживают время через десктоп или веб-приложение, офисные команды используют общий киоск с личными PIN-кодами, а выездные бригады отмечаются автоматически при входе в геозону объекта.
Нет. WebWork формирует отчёты по уже отработанным часам, посещаемости, покрытию смен и затратам на труд, а смены составляются вручную, а не на основе прогнозируемого спроса. Командам, которым нужен прогноз спроса, обычно нужен отдельный инструмент прогнозирования графиков или корпоративная WFM-система.
Отслеживание рабочей активности в рабочее время, как правило, законно в большинстве юрисдикций, если сотрудники проинформированы о том, что именно отслеживается, хотя конкретные требования к согласию и уведомлению различаются в зависимости от страны и региона. WebWork соответствует GDPR, CCPA и HIPAA и позволяет сотрудникам видеть собственные данные, но перед включением мониторинга проверьте правила, действующие там, где работает ваша команда.
Настроить WebWork можно за пару минут и начать отслеживать время уже в течение часа после регистрации. Смены, правила отпусков и расчётные периоды можно добавить в последующие дни, когда они станут актуальны.