Импорт
Zoho Books
- Клиенты
- Проекты
- Штат
Интеграция Zoho Books с тайм-трекингом
Ваши клиенты, проекты и сотрудники уже есть в Zoho Books. WebWork добавляет к ним учёт: автоматический тайм-трекинг, скриншоты, уровень активности и данные о продуктивности. Отслеженные часы попадают в табель Zoho Books по нужному клиенту, проекту и сотруднику, обновляются каждые десять минут и готовы к выставлению счетов.
Подключите WebWork и Zoho Books
Бесплатное демо
Без кредитной карты | Отмена в любое время
Зачем связывать WebWork и Zoho Books?
Когда часы учитываются в одном сервисе, а счета выставляются в другом, их перепечатывают, округляют или теряют по дороге. Интеграция тайм-трекинга с Zoho Books устраняет этот разрыв: структура биллинга остаётся в Zoho Books, а WebWork фиксирует по ней часы.
Что делает интеграция:
- Импортирует клиентов, проекты и сотрудников из Zoho Books — ничего не нужно настраивать дважды
- Автоматически учитывает часы, пока команда работает, — со скриншотами и уровнем активности за каждой записью
- Каждые десять минут отправляет часы в табель Zoho Books как неоплаченные записи на нужного клиента, проект и сотрудника
- Ставки, налоги и выставление счетов остаются в Zoho Books
- Показывает те же часы в отчётах WebWork по клиентам, проектам и сотрудникам ещё до выставления счёта
Табель Zoho Books
WebWork tracked time
| Сотрудн. | Проект | Часы | Статус |
|---|---|---|---|
| Alex M. | Редизайн сайта | 6:30 | Unbilled |
| Nora S. | Аудит Q3 | 4:15 | Unbilled |
| Daniel R. | Брендбук | 7:45 | Unbilled |
Как Zoho Books и WebWork обмениваются данными
Клиенты, проекты и сотрудники импортируются из Zoho Books. Отработанные часы возвращаются в его табель: одна запись на сотрудника, проект и день.
Учёт
WebWork
- Учтённые часы
- Скриншоты
- Уровень активности
Отправка
Табель Zoho Books
- Unbilled-записи, обновление каждые 10 минут
- Нужный клиент и проект
- Сотрудник сопоставлен
Для биллинга, который начинается в Zoho Books
Интеграция устроена так, что пользователю Zoho Books не нужно выходить из бухгалтерского процесса, чтобы перенести отработанные часы в счёт.
Часы попадают к нужному клиенту
Каждый импортированный проект сохраняет привязку к клиенту, поэтому оплачиваемые часы по нему уже закреплены за тем, кому будет выставлен счёт.
Счета из неоплаченных записей
Записи попадают в табель Zoho Books со статусом Unbilled и отметкой об оплачиваемости, взятой из проекта. Выставляйте счета из Zoho Books, когда будете готовы, — ставки и налоги применяются там же.
Подтверждение каждого часа
Скриншоты, уровень активности и использование приложений фиксируются во время учёта часов, поэтому за каждой строкой табеля стоит запись о проделанной работе.
Сотрудники по email
Пользователи организации в Zoho Books сопоставляются с участниками WebWork по email или приглашаются из той же вкладки. Часы записываются в Zoho Books на сопоставленного пользователя.
Одна организация при подключении
При подключении вы выбираете, какую организацию Zoho Books интегрировать. Нужен тариф Zoho Books Professional или выше — в них есть модуль табелей и выставления счетов по проектам. Вкладка Settings в любой момент показывает статус подключения и выбранную организацию.
Без расширений и экспорта
WebWork подключается через ваш вход в Zoho и работает через API Zoho Books: по нему поступают импортируемые данные и отправляются записи табеля.
Какие данные передаются между WebWork и Zoho Books
После подключения на странице интеграции в WebWork появляются четыре вкладки. Каждая отвечает за свою часть синхронизации.
Customers
- Импортируйте клиентов Zoho Books в WebWork, чтобы часы привязывались к нужному клиенту
- Ищите и фильтруйте список, импортируя только нужных клиентов
- Импортированные клиенты появляются в разделе Finances, Customers в WebWork
Projects
- Импортируйте проекты Zoho Books с сохранением привязки к клиентам
- Часы по импортированным проектам отправляются в табель Zoho Books
- Проект без привязанного клиента не попадает в отчёты по клиентам: сначала импортируйте клиента, затем повторно импортируйте проект
Members
- Сопоставляйте пользователей организации Zoho Books с участниками WebWork по email или приглашайте их в рабочее пространство прямо из этой вкладки
- Пользователи без email сопоставляются с существующими участниками по имени и фамилии
- У синхронизированных участников отображается зелёный статус Synced, а их часы записываются в Zoho Books на сопоставленного пользователя
Settings
- Показывает статус подключения и выбранную организацию Zoho Books
- Включите Send tracked time data from WebWork, чтобы начать отправку часов в Zoho Books
- Записи создаются в автоматически созданной задаче WebWork tracked time — по одной на участника, проект и день — и обновляются каждые десять минут по мере накопления времени, со статусом Unbilled
Как настроить интеграцию Zoho Books в WebWork
Пять шагов — всё в WebWork и через ваш вход в Zoho. Без экспорта и таблиц.
-
Шаг 1
Включите Zoho Books
В дашборде WebWork перейдите в Интеграции, найдите Zoho Books в разделе «Финансы» и нажмите Enable.
-
Шаг 2
Войдите в Zoho и выберите организацию
Вы перейдёте в Zoho для входа. Проверьте разрешения, которые запрашивает WebWork (проекты, клиенты и поставщики, настройки и параметры), подтвердите их и выберите организацию Zoho Books для интеграции.
-
Шаг 3
Импортируйте клиентов и проекты
На вкладке Customers выберите нужных клиентов и нажмите Import. Затем сделайте то же на вкладке Projects — так каждый проект сохранит привязку к клиенту.
-
Шаг 4
Свяжите или пригласите людей
На вкладке Members выберите пользователей организации для синхронизации. Пользователи с совпадающим email привяжутся к существующим участникам WebWork, остальных можно пригласить с той же вкладки.
-
Шаг 5
Включите отправку учтённого времени
На вкладке Settings включите Send tracked time data from WebWork. Теперь учтённые часы попадают в табель Zoho Books в течение десяти минут как неоплаченные записи, готовые к выставлению счёта.
Почему команды выбирают WebWork для тайм-трекинга в Zoho Books
Команды, выставляющие счета из Zoho Books, используют WebWork, чтобы точно фиксировать часы и передавать их бухгалтерии в виде, готовом к выставлению счетов без лишних вопросов.
Тайм-трекинг на основе активности
Часы фиксируются по реальной активности на устройстве сотрудника с учётом простоев, поэтому в табеле отражено фактически отработанное время.
Оплачиваемые и неоплачиваемые часы — раздельно
Каждая запись наследует признак оплачиваемости своего проекта, поэтому оплачиваемые и неоплачиваемые часы разделены в Zoho Books так же, как в WebWork.
Отчёты по клиентам и проектам
Ещё до выставления счёта отчёты в WebWork показывают те же часы в разрезе клиентов, проектов и сотрудников, а скриншоты и уровень активности доступны в один клик.
Для команд и подрядчиков
Подходит и для штатных сотрудников, и для подрядчиков с почасовой оплатой: каждый ведёт учёт в десктопном, веб- или мобильном приложении, а часы попадают в Zoho Books под его именем.
Zoho Books остаётся основной системой учёта
Ставки, налоги и выставление счетов остаются в Zoho Books. WebWork предоставляет часы и их подтверждение.
Круглосуточная поддержка 24/7
Топ‑качество по версии G2
99.9% uptime за последние 90 дней
Безопасность данных
Нам доверяют 32 000+ компаний по всему миру
Нам доверяют команды с почасовой оплатой
Oscar Alonso R.
Средний бизнес, проверенный отзыв G2
Точный тайм-трекинг в лёгком приложении
Я учитываю отработанные часы в WebWork, а затем прикладываю созданный WebWork отчёт к своему счёту.
Aman P.
Средний бизнес, проверенный отзыв G2
Удобный тайм-трекинг с гибкими настройками
WebWork решает для меня две большие проблемы: потерю оплачиваемых часов и доверие клиентов. Раньше я недооценивал время или забывал его записать. Теперь всё фиксируется автоматически. А главное — отчёты об активности позволяют показать клиентам, над чем именно я работал. Выставлять счета стало проще, а профессиональное доверие — крепче.
WebWork AI: от учтённых часов к ответам
WebWork AI анализирует те же данные учёта и отвечает на вопросы: какой клиент занял больше всего часов в этом месяце, какой проект выходит за рамки, кто ещё не начал учёт сегодня.
С WebWork AI вы можете:
Спросить о любом сотруднике, проекте или периоде и получить ответ на основе данных учёта
Получать сводки по эффективности с заблаговременным выявлением отклонений
Поручать рутинные действия, например создание проектов, задач и стендапов
Получать ключевые выводы на почту по заданному расписанию
FAQ
Да. Ваша команда отслеживает время в WebWork по проектам, импортированным из Zoho Books, а часы каждые десять минут передаются в табель Zoho Books — с привязкой к нужному клиенту, проекту и сотруднику, где по ним можно выставить счёт.
Клиенты, проекты и пользователи организации импортируются из Zoho Books в WebWork. Отслеженные часы передаются из WebWork в Zoho Books после включения опции Send tracked time data from WebWork на вкладке Settings.
Интеграция с Zoho Books доступна на любом тарифе WebWork. В Pro одновременно может быть активна одна интеграция, а в Plus и Premium доступен весь список интеграций без ограничений. Со стороны Zoho организации нужен тариф Zoho Books Professional или выше — в них есть модуль табелей и выставления счетов по проектам.
Пользователи с email связываются с участниками WebWork с тем же адресом и добавляются в рабочее пространство, если их там ещё нет. Пользователи без email сопоставляются по имени и фамилии только с уже существующими участниками, поэтому соответствующий участник должен заранее быть в пространстве.
Они появляются в табеле Zoho Books в автоматически созданной задаче WebWork tracked time с примечанием Tracked time from WebWork: одна запись на участника, проект и день, обновляемая каждые десять минут по мере учёта времени. Каждая запись наследует признак оплачиваемости своего проекта и получает статус Unbilled, так что вы выставляете счёт из Zoho Books, когда будете готовы.
У Zoho Projects есть собственная нативная интеграция с WebWork, в которой отслеженные часы возвращаются в задачи Zoho Projects. Подключение Zoho Books работает отдельно и требует отдельного согласия в Zoho. С Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho People и другими приложениями Zoho WebWork связывается через Zoho Flow.
Лучшее ПО для тайм-трекинга 2026 года
Учитывайте оплачиваемые часы в WebWork, выставляйте счета в Zoho Books
Подключить Zoho Books
Без кредитной карты | Отмена в любое время
