Триггер
Zoho CRM
«Сделка обновлена»
Интеграция тайм-трекинга с Zoho Flow
Zoho Flow создаёт проекты, задачи, участников и контракты WebWork на основе событий в приложениях, которыми уже пользуется ваша команда, — работа настроена в WebWork ещё до начала трекинга. Тайм-трекинг с Zoho Flow связывает WebWork с Zoho CRM, Bigin by Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho People и Zoho Books, а также с 1000+ другими приложениями — без единой строки кода.
Подключить WebWork к Zoho Flow
Без кредитной карты Отмена в любой момент
Подключите WebWork к 1000+ приложений через Zoho Flow
Интеграция тайм-трекинга с Zoho Flow позволяет любому из 1000+ приложений создавать и обновлять записи в WebWork через no-code Flow. Zoho Flow отслеживает событие в другом приложении, а WebWork выполняет действие. Вот что поступает в WebWork:
- Новые проекты из закрытых сделок, выигранных возможностей и подписанных договоров в вашей CRM
- Новые задачи из задач, тикетов и запросов, созданных в сопутствующих инструментах
- Новые участники из ваших HR-систем, систем онбординга и рекрутинга
- Контракты создаются и обновляются сразу со ставкой и условиями
- Задачи назначаются и снимаются при смене ответственного в исходном приложении
Нативные интеграции и широкий охват Zoho Flow
WebWork нативно интегрируется с Zoho Projects, Jira, Asana, ClickUp, Trello, Slack и Notion. Эти интеграции синхронизируют проекты, задачи и людей в обе стороны, поэтому используйте нативную интеграцию везде, где она есть.
Zoho Flow охватывает 1000+ приложений без нативной интеграции с WebWork. Синхронизация здесь односторонняя: Flow считывает событие в другом приложении и создаёт или обновляет запись в WebWork. События WebWork не запускают Flow.
Из платформ автоматизации WebWork также подключается через Zapier и Make.
Все нативные интеграцииКак устроен Flow в WebWork
Каждый Flow состоит из двух частей. Триггер — это событие в другом приложении, а действие — то, что Zoho Flow выполняет в WebWork, когда это событие происходит. Сделка, перешедшая в статус «Успешно закрыта» в Zoho CRM, — это триггер, а «Создать проект» — действие, которое выполняется в WebWork.
Логика
Zoho Flow
«Этап: Успешно закрыта»
Действие
WebWork
«Создать проект»
Действия Zoho Flow для тайм-трекинга в WebWork
Тайм-трекинг через Zoho Flow предлагает четырнадцать действий WebWork, разделённых на три типа задач: создание и обновление записей, управление назначением задач и чтение уже существующих записей.
Создание и обновление
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Создать проект | Создаёт новый проект |
| Обновить проект | Обновляет данные существующего проекта |
| Создать задачу | Создаёт новую задачу |
| Обновить задачу | Обновляет данные существующей задачи |
| Создать участника | Создаёт нового участника |
| Обновить участника | Обновляет данные существующего участника |
| Создать контракт | Создаёт новый контракт |
| Обновить контракт | Обновляет данные существующего контракта |
Назначение
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Назначить на задачу | Назначает участника на задачу |
| Снять с задачи | Снимает участника с задачи |
Выборка
Шаг выборки считывает существующую запись WebWork по ID, чтобы её данные могли использовать следующие шаги того же Flow.
| Действие | Что делает |
|---|---|
| Получить проект | Считывает существующий проект по ID |
| Получить задачу | Считывает существующую задачу по ID |
| Найти участника | Считывает участника по ID |
| Получить контракт | Считывает существующий контракт по ID |
Действия назначения и Fetch доступны только в коннекторе Zoho Flow — в Zapier-коннекторе WebWork аналогов нет. Коннектор WebWork в Zoho Flow поддерживает только действия, поэтому Flow запускается в другом приложении и завершается в WebWork.
WebWork в галерее приложений Zoho Flow — 22 готовых Flow
Реальные сценарии
Тайм-трекинг с Zoho Flow начинается ещё до запуска таймера. Каждый из этих пяти сценариев завершается созданием записи в WebWork.
Из Zoho CRM и Bigin
Zoho Flow создаёт проект в WebWork, когда сделка в Zoho CRM или Bigin by Zoho CRM переходит в статус «Успешно закрыта». В том же Flow выполняется действие Create contract, поэтому согласованная в CRM ставка сразу попадает в контракт WebWork, а оплачиваемые часы учитываются в проекте с первого дня.
Из Zoho Desk и служб поддержки
Zoho Flow создаёт задачу в WebWork, когда в Zoho Desk или другом инструменте поддержки появляется тикет. Тикет остаётся в хелпдеске, а затраченное на него время учитывается в соответствующей задаче WebWork.
Из других CRM
Zoho Flow связывает WebWork с CRM за пределами экосистемы Zoho, включая HubSpot CRM, Salesforce, Copper, Insightly и Streak. Задача, созданная в любой из них, создаёт соответствующую задачу в WebWork — именно по этой схеме работает большинство готовых Flow для WebWork в галерее Zoho Flow.
Из HR-систем и онбординга
Zoho Flow создаёт участника в WebWork, когда в HR-системе или системе онбординга появляется новый сотрудник. Параллельно выполняется действие Create contract, поэтому ставка и контракт фиксируются ещё до первого отслеженного часа.
Из форм и заявок
Zoho Flow создаёт проект или задачу в WebWork, когда заявка поступает через форму или инструмент приёма клиентов. Имя клиента, бриф и дедлайн из формы автоматически переносятся в запись WebWork при запуске Flow.
Популярные связки
Сделка в Zoho CRM успешно закрыта
Создать проект
Новый клиент в Bigin by Zoho CRM
Создать контракт
Новый тикет в Zoho Desk
Создать задачу
Новый сотрудник в HR-системе
Создать участника
Сменился владелец задачи в HubSpot CRM
Получить задачу, затем назначить исполнителя
Задача завершена в Salesforce
Получить и обновить задачу
Проект переименован в Insightly
Получить и обновить проект
Сотрудник снят с аккаунта в Copper
Снять исполнителя с задачи
Что Zoho Flow даёт сверх прямого подключения
Flow не просто передаёт данные напрямую. Конструктор Zoho Flow обрабатывает то, что попадает в WebWork, ещё до запуска действия.
Логика
Прежде чем дойти до WebWork, Flow в Zoho Flow проходит через условия «если — то» и задержки. Условие по сумме сделки или типу аккаунта позволяет создавать проект в WebWork только для подходящих записей, а задержка откладывает действие до даты старта.
Пользовательские функции
Zoho Flow выполняет скрипты, которые преобразуют данные прямо внутри Flow. Даты, суммы в валюте и правила именования из исходного приложения можно привести к формату, который ожидает действие WebWork, ещё до создания записи.
Триггеры по вебхукам
Zoho Flow принимает вебхуки на отдельный URL в формате JSON, данных формы или обычного текста. Даже приложение без собственного коннектора Zoho Flow может запустить Flow, который завершится действием в WebWork.
Чем вам поможет эта автоматизация
Настройка между подписанием сделки и первым учтённым часом больше не делается вручную.
- Проекты и задачи появляются в WebWork ещё до того, как по ним начнут трекать время
- Новые сотрудники настраиваются один раз — в системе, где их наняли
- В контрактах указана ставка, согласованная в CRM, поэтому табели и зарплата получают верные цифры
- Исполнители задач в WebWork совпадают с исходным приложением без повторного обновления
- Часы учитываются с первого дня работы, ведь проект уже создан
Как настроить тайм-трекинг с Zoho Flow
-
Шаг 1
В WebWork откройте Интеграции > Zoho Flow > Создание и редактирование Flow.
-
Шаг 2
В Zoho Flow выберите приложение-триггер и событие, запускающее Flow, затем добавьте WebWork как действие и подключите аккаунт WebWork.
-
Шаг 3
Сопоставьте поля, протестируйте шаг и опубликуйте Flow.
Интеграция охватывает проекты, задачи, участников и контракты. Часы, скриншоты и данные об активности не входят ни в одно действие WebWork в Zoho Flow. Узнайте, как WebWork обрабатывает и защищает ваши данные.
Полное руководство
Готовые шаблоны Zoho Flow для WebWork
В галерее Zoho Flow есть готовые Flow для WebWork, с которых удобно начать.
-
Создавать задачу в WebWork при добавлении задачи в Bigin by Zoho CRM
Использовать -
Создавать задачу в WebWork при добавлении задачи в HubSpot CRM
Использовать -
Создавать задачу в WebWork сразу после создания задачи в Copper
Использовать -
Создавать задачу в WebWork при каждой новой задаче в Streak
Использовать
FAQ
Интеграция тайм-трекинга с Zoho Flow дает Flow четырнадцать действий WebWork. Восемь создают или обновляют проекты, задачи, участников и контракты. Два назначают участников на задачу и снимают с нее. Четыре получают существующую запись по ID, чтобы ее данные можно было использовать на следующих шагах того же Flow.
Нет. Коннектор WebWork в Zoho Flow поддерживает только действия, поэтому Flow всегда запускается событием в другом приложении и завершается созданием или обновлением записи в WebWork. Flow также не может запустить или остановить таймер — трекинг работает в самом WebWork. Для автоматизаций, запускаемых событиями WebWork, в интеграции с Zapier есть десять триггеров WebWork.
Если вы работаете в Zoho Projects, используйте нативную интеграцию. Она синхронизирует порталы, проекты, задачи и сотрудников в обе стороны, а часы, отслеженные в WebWork, отображаются в задаче Zoho Projects как нативная запись времени. Zoho Flow подходит для приложений, у которых нет нативной интеграции с WebWork.
Да. Действие Assign user to task добавляет участника в задачу, а Unassign user from a task — удаляет его; оба доступны как действия во Flow. Если вы используете WebWork как тайм-трекер с интеграцией Zoho Flow, изменения назначений в исходном приложении отражаются в задаче WebWork без повторного обновления.
Галерея Zoho Flow охватывает Zoho CRM, Bigin by Zoho CRM, Zoho Desk, Zoho People, Zoho Books и другие продукты пакета, а также более 1 000 сторонних приложений. Важное исключение — Zoho Projects: WebWork подключается к нему напрямую, и эта интеграция двусторонняя.
В WebWork перейдите в Integrations > Zoho Flow > Create & Edit Flows — откроется Zoho Flow. Создайте там Flow и подключите аккаунт WebWork, когда добавите WebWork в качестве действия.
Лучший софт для тайм-трекинга 2026 года
Настройте работу в WebWork ещё до первого отслеженного часа
Подключить WebWork и Zoho Flow
Без банковской карты Отмена в любой момент