Agendamento
Criação de turnos e atribuição de pessoas a eles. No WebWork você define horários de início e término, dias úteis e fusos horários por turno, e recebe um alerta quando alguém ultrapassa as horas programadas.
Software de Gestão de Equipes
Organize turnos, monitore horas, aprove folhas de ponto e processe pagamentos em um só espaço. O WebWork é o software de gestão de equipes para times de escritório, remotos e de campo. Além das horas, você vê no que as pessoas trabalharam: tarefas, apps e sites, níveis de atividade e resumos de produtividade. Planos a partir de US$ 3,99 por usuário/mês.
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O que é software de gestão de equipes?
O software de gestão de equipes é um conjunto de ferramentas para planejar, registrar e pagar as horas trabalhadas por uma equipe. Abrange agendamento, controle de ponto e presença, ausências e folgas, custos de mão de obra e folha de pagamento, além de relatórios sobre tudo isso.
Ponto e presença
Registrar quando as pessoas começam, pausam e terminam. O WebWork oferece a cada grupo seu próprio método de registro de ponto: o aplicativo desktop, o aplicativo móvel, um quiosque de ponto compartilhado com códigos PIN pessoais, ou locais de trabalho com geofencing que iniciam o cronômetro quando o funcionário de campo chega.
Ausências e folgas
Gerenciar folgas sem uma planilha à parte. Os funcionários enviam solicitações, os gestores aprovam ou recusam com um clique, e os saldos restantes são atualizados automaticamente.
Custo de mão de obra e folha
Transformar horas em dinheiro. As folhas de horas aprovadas viram valores de folha de pagamento, com horas normais, horas extras, licenças remuneradas e pausas remuneradas calculadas separadamente, e o orçamento de projetos mostra quanto a mão de obra de cada projeto custou em relação à estimativa.
Software de análise de equipes
Relatórios sobre tudo isso. O WebWork tem mais de 15 tipos de relatórios filtráveis por membro, equipe, projeto, local de trabalho ou período, exportáveis em CSV ou XLSX e agendáveis por e-mail.
Gestão de Equipes, dos Turnos aos Relatórios de Folha
Turnos, registros de ponto, solicitações de folga, folhas de horas e folha de pagamento têm por base as horas monitoradas e são gerenciados em um só lugar.
Escala de Turnos e Cobertura
Crie turnos com seus próprios horários de início e fim, dias úteis e fuso horário, e depois atribua-os a pessoas ou equipes inteiras. O WebWork avisa você quando alguém trabalha além do horário previsto.
Presença, Ausências e Folgas
O painel de presença mostra quem está ativo, atrasado, ausente ou de folga a qualquer momento, com rankings de pontualidade e cumprimento de turnos por pessoa. As solicitações de folga chegam para aprovação com um clique conforme as regras da sua empresa, os saldos se atualizam sozinhos, e os feriados podem ser definidos por equipe para funcionários em países diferentes.
Folha, Horas Faturáveis e Custo de Mão de Obra
As horas aprovadas se transformam em valores de folha de pagamento com horas regulares, extras, licenças remuneradas e pausas pagas calculadas separadamente conforme a taxa de cada pessoa. Defina taxas faturáveis por membro, projeto ou contrato para o trabalho do cliente, e use o orçamento de projetos para comparar os gastos estimados com o custo real do trabalho, com alertas antes de um projeto ultrapassar seu limite. Pague pelo Deel ou exporte relatórios de folha de pagamento para Wise, PayPal, Payoneer e Gusto.
Registro de Ponto para Equipes no Escritório, Remotas e em Campo
Cada grupo registra o ponto da forma que combina com o modo como realmente trabalha. A equipe de escritório usa o aplicativo desktop no Windows, macOS ou Linux; as equipes em campo compartilham um quiosque de ponto em qualquer tablet ou notebook, cada pessoa inserindo seu próprio PIN; as equipes externas têm o ponto registrado automaticamente quando o celular cruza os limites de um local de trabalho. O monitoramento continua offline e sincroniza assim que a conexão volta.
Folhas de Horas e Aprovações
Os funcionários enviam as folhas de horas ao final de cada período de pagamento e os gestores as aprovam ou recusam, com justificativa obrigatória em tudo que for devolvido. Vários períodos de pagamento podem ocorrer ao mesmo tempo, o que é essencial para equipes mistas de funcionários assalariados, prestadores e freelancers, e as folhas de horas aprovadas são exportadas em CSV, XLSX ou PDF.
Funções e Permissões nas Equipes
Seis níveis de função definem quem vê o quê: um gerente de equipe vê apenas os dados da própria equipe, um gerente de projeto apenas seus projetos e um usuário comum apenas os seus. As posições de Visualizador de Projeto são somente leitura e gratuitas, então um cliente pode acompanhar o progresso do seu projeto sem que você pague pela posição.
Monitoramento de Equipes em Tempo Real
O WebWork registra o dia de trabalho conforme ele acontece: quem está monitorando o tempo agora, em qual projeto estão, quais apps e sites usam e o quão ativos têm sido.
Veja Quem Está Trabalhando Agora
Um painel ao vivo lista todos que monitoram o tempo no momento, o projeto e a tarefa em que estão, o app ou site à frente deles, a descrição da atividade e qual rastreador usam. A equipe de campo também aparece em um mapa de presença ao vivo mostrando quem está em cada local de trabalho.
Capturas de Tela para Verificação
As capturas de tela são feitas apenas enquanto o cronômetro está em funcionamento, com uma frequência definida por você de uma a dez por intervalo. Para privacidade, ative e ajuste o desfoque por espaço de trabalho ou por projeto e contrato individual.
Níveis de Atividade e Uso de Apps
O nível de atividade vem de cliques do mouse, rolagens e digitação, e cada pessoa aparece como Alto, Médio ou Baixo, com tendências visíveis em gráficos. O rastreamento de apps e sites registra o nome de cada ferramenta, o tempo gasto nela e os minutos ativos versus inativos.
Relatórios e Análises de Desempenho da Equipe
Mais de 15 tipos de relatórios cobrem horas monitoradas, presença, nível de atividade, apps e sites, tarefas, pausas, folha de pagamento, horas faturáveis e orçamento de projetos, cada um filtrável por membro, equipe, projeto, local de trabalho ou período. Os relatórios são exportados em CSV ou XLSX, enviados em uma programação recorrente por e-mail e podem ser compartilhados por link.
Gestão de Equipes para Qualquer Estrutura
O WebWork permite que todos os tipos de equipes gerenciem o tempo com suas próprias regras de turno e seu próprio período de pagamento.
Equipes Remotas e Híbridas
Um software de gestão de equipes remotas precisa considerar que a mesma pessoa trabalha do escritório em alguns dias e de casa em outros. Os Insights de Produtividade comparam esses dois conjuntos de dias diretamente para que você veja se o resultado realmente muda.
Equipes Presenciais e por Turnos
Um quiosque abre em qualquer navegador a partir de uma URL própria, então um depósito, clínica ou escritório de obra pode transformar um tablet disponível em um ponto eletrônico sem comprar hardware ou instalar um app. Crie um quiosque por local ou turno, cada um com seus membros atribuídos e logout automático.
Equipes de Campo e Móveis
Os locais de trabalho são definidos por endereço, com raio entre 50 e 5.000 metros, e podem ser importados em massa a partir de um CSV ou XLSX. Cada visita registra o horário de entrada e saída, o tempo total dentro da área e quanto do tempo monitorado foi passado no local, com o traçado das rotas em um mapa.
Pequenas Equipes e Empresas em Crescimento
Crie o espaço de trabalho, convide pessoas e monte o primeiro turno. Os planos começam em US$ 3,99 por usuário ao mês e o teste de 14 dias permite que uma equipe pequena experimente todos os recursos de graça e sem cartão antes de decidir.
Gestão de equipes inteligente com WebWork AI
A WebWork AI trabalha sobre os dados monitorados sem configuração à parte e sem regras a definir. Pergunte sobre uma pessoa, uma equipe ou um projeto e ela responde a partir dos relatórios. Também escreve resumos diários e sinaliza padrões de desempenho de cada funcionário. Todo recurso de IA, exceto o complemento Monitoramento Inteligente, está incluído no seu plano.
Pergunte à WebWork AI sobre sua equipe
Pergunte ao assistente sobre o desempenho de alguém, as horas monitoradas de uma equipe ou o tempo em um projeto, e ele responde a partir dos relatórios já existentes.
Resumos Diários Automáticos de Atividade
A WebWork AI resume o dia de trabalho de cada pessoa a partir do seu registro diário de atividade, incluindo os projetos, tarefas, apps e a atividade por trás das horas, e envia o resumo para você por e-mail.
Alertas de Atividade Irregular e Esgotamento
A WebWork sinaliza desempenhos incomuns, como atividade acima de 95% por 45 minutos ou mais, uso que varia menos de 4% ao longo de uma hora e uso intenso do mouse quase sem teclado. Também sinaliza sinais de esgotamento, como trabalho além das horas diárias saudáveis, e notifica você para agir.
Monitoramento Inteligente
O Monitoramento Inteligente é um complemento pago de US$ 2,50 por usuário ao mês que classifica o desempenho de cada pessoa em um de cinco estados — Positivo, Neutro, Requer Atenção, Negativo ou Risco de Atividade Irregular — e destaca os que merecem análise. Um gestor com uma equipe grande recebe a lista pronta sem precisar ler os registros individuais.
Segurança e Conformidade dos Dados
O WebWork está em conformidade com GDPR, CCPA e HIPAA, criptografa os dados em trânsito com SSL/TLS e roda na infraestrutura Amazon S3 sob a proteção da Cloudflare — e nenhum desses dados é vendido a ninguém. Ele oferece níveis de acesso, para que o gestor de equipe veja os dados da própria equipe enquanto os funcionários sempre visualizam suas próprias horas monitoradas, níveis de atividade e capturas de tela. Você também controla quanto é capturado, e nada é registrado depois que o cronômetro para. E se algo for alterado após o registro, o histórico mostra os valores antigos e novos, junto com quem fez a alteração.
Mais Sobre Segurança
Por Que as Equipes Escolhem o WebWork para Gestão de Equipes
Adalberto V.
Ótimo Monitoramento de Tempo com Capturas de Tela
Ele monitora o tempo com precisão e faz capturas de tela aleatórias de tempos em tempos, o que me ajuda a entender minha produtividade ao longo do dia de trabalho e me mantém honesto.
Inaam I.
Painel Completo, Ótimo Retorno
O painel é super completo e os relatórios são perfeitos. A UI/UX do painel o torna muito fácil de usar, e você consegue analisar o trabalho da equipe de forma rápida e simples. O desempenho geral do aplicativo é ótimo, e não há registros perdidos. Os preços são bastante razoáveis e oferecem um excelente retorno sobre o investimento.
David P.
Rastreamento Útil de Atividade e Fácil Configuração
Uso o WebWork Time Tracker para monitorar a atividade dos usuários e os níveis de atividade, o que me ajuda a acompanhar os avanços. Gosto dos recursos de acompanhamento de trabalho e de tempo ocioso.
Agende uma Demo para Configurar Sua Gestão de Equipes
Se você prefere vê-lo aplicado à sua própria estrutura em vez de configurá-lo sozinho, agende uma demonstração. Um especialista mapeia seus turnos, períodos de pagamento e requisitos de relatórios na configuração, e cobre as partes que dependem de como suas equipes estão estruturadas — qual modo de monitoramento se encaixa em cada grupo, como as funções devem ser atribuídas entre os gestores e como ficam os relatórios quando os dados de tempo começam a chegar.
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Setores que usam o WebWork para gestão de equipes
As equipes que mais precisam de um software de gestão de equipes são aquelas que lidam com vários turnos, várias localidades ou vários clientes ao mesmo tempo. É para esses cenários que o WebWork é mais utilizado.
Empresas de Recrutamento
Os trabalhadores alocados registram o ponto a partir dos locais dos clientes com cerca virtual, permitindo que a agência mostre ao cliente exatamente quando os temporários estiveram no local e por quanto tempo. As tarifas se vinculam ao contrato, e não à pessoa, e as faturas são geradas com base nas horas faturáveis dos projetos de cada cliente, com as descrições das atividades incluídas.
Call Centers e Suporte
A cobertura é essencial quando as filas precisam de atendimento durante todo o dia, e o painel de presença mostra atrasos, saídas antecipadas e ausências no momento em que acontecem, e não no fim da semana. Os rankings de pontualidade e o cumprimento de turnos por agente dão aos líderes de equipe algo concreto para abordar nas conversas individuais.
Empresas de BPO
Cada cliente tem seu próprio projeto, então as horas monitoradas, os níveis de atividade e as capturas de tela já ficam separados por conta quando um cliente pergunta o que o contrato cobriu. Os turnos têm seus próprios fusos horários, exatamente o que um centro de entregas que atende clientes em três regiões precisa para agendar.
Saúde
Um quiosque em um tablet na recepção atende os funcionários que compartilham uma estação de trabalho, enquanto os profissionais em visita registram o ponto pelo celular ao chegar ao endereço de um paciente. A conformidade com a HIPAA está disponível no plano Premium para organizações que lidam com informações de saúde protegidas.
E-Commerce e Varejo
Cada loja tem seu próprio quiosque, com sua equipe e seus PINs atribuídos, e os contratados sazonais são adicionados e removidos sem mexer na configuração dos demais. Marque as pessoas por localidade em campos personalizados e qualquer relatório — horas, presença, folha de pagamento — pode ser detalhado loja por loja.
Desenvolvimento de Software e Web
O tempo é monitorado por tarefa, então o orçamento do projeto compara o custo estimado de um sprint com o que as horas realmente somaram, com um alerta antes de ultrapassar o limite. Para equipes distribuídas, os turnos têm fusos horários e o rastreador continua gravando offline.
Integrações para sua estrutura de gestão de equipes
O WebWork se conecta às ferramentas que sua equipe provavelmente já usa. O WebWork se conecta às ferramentas que sua equipe provavelmente já usa. As integrações nativas abrangem a gestão de projetos e tarefas com Jira, Asana, ClickUp, Trello, Notion, Teamwork, Todoist, Azure DevOps e Zoho, além da folha de pagamento e pagamentos com Deel, Wise, PayPal, Payoneer, Stripe e muito mais. A integração com Zapier e Make permite conectar mais de 8000 outras ferramentas.
Ver Todas as Integrações
Gestão de equipes em todos os dispositivos
O WebWork monitora o tempo onde sua equipe trabalha—no desktop, na web e no celular.
FAQ
Um software de gestão de equipes é um conjunto de ferramentas para planejar, registrar e pagar as horas trabalhadas por uma equipe. Normalmente abrange escalas, controle de ponto e presença, ausências e férias, custo de mão de obra e folha de pagamento, além de relatórios sobre todos esses aspectos.
No mínimo, ele deve criar e atribuir turnos, registrar entradas e presença, gerenciar solicitações e saldos de folgas, gerar planilhas de horas que se convertem em folha de pagamento e relatar horas e custos de mão de obra. Ferramentas voltadas para equipes remotas e híbridas costumam acrescentar monitoramento de atividade e de aplicativos, e as voltadas para equipes de campo adicionam GPS e registro de ponto por geolocalização.
O software de RH armazena registros dos funcionários, como contratações, contratos, benefícios e histórico de desempenho. O software de gestão de equipes cuida do dia a dia de trabalho em si — escalas, horas, presença, saldos de folgas e custo de mão de obra — e a maioria das empresas usa os dois, conectados entre si.
Existem ferramentas gratuitas, mas geralmente limitam o número de usuários ou deixam de fora aprovações, folha de pagamento e relatórios, que são justamente as partes que tornam o software útil. O WebWork não tem um plano gratuito permanente; ele oferece um teste grátis de 14 dias sem exigir cartão, após o qual os planos começam em US$ 3,99 por usuário por mês.
Os planos começam em US$ 3,99 por usuário por mês no Pro, US$ 6,39 no Plus e US$ 7,19 no Premium, com o Smart Monitoring disponível como complemento por US$ 2,50. Todos os detalhes estão na página de preços.
Sim. A gestão de folgas está disponível em todos os planos, e a escala de turnos está incluída a partir do plano Plus, por US$ 6,39 por usuário por mês.
Sim, e cada grupo pode ser configurado de forma diferente dentro do mesmo espaço de trabalho. A equipe remota registra pelo aplicativo desktop ou web, as equipes presenciais compartilham um quiosque com códigos PIN individuais, e as equipes de campo têm o ponto registrado automaticamente ao chegar a um local de trabalho com geolocalização.
Não. O WebWork gera relatórios sobre horas, presença, cobertura e custo de mão de obra já ocorridos, e os turnos são criados manualmente, e não gerados a partir de uma demanda prevista. Equipes que precisam de previsão de demanda costumam combiná-lo com uma ferramenta dedicada de previsão de escalas ou usar uma suíte WFM corporativa.
Monitorar a atividade de trabalho durante o expediente costuma ser legal na maioria dos países quando os funcionários são informados sobre o que está sendo monitorado, embora as exigências específicas de consentimento e aviso variem conforme o país e a região. O WebWork está em conformidade com GDPR, CCPA e HIPAA e permite que os funcionários vejam seus próprios dados monitorados, mas verifique as regras aplicáveis onde sua equipe está antes de ativar o monitoramento.
Você pode configurar o WebWork em poucos minutos e começar a monitorar o tempo em até uma hora após o cadastro. Turnos, regras de folga e períodos de pagamento podem ser adicionados nos dias seguintes, conforme forem necessários.