Categorias de ativos, organizadas desde o início
Os ativos são organizados em cinco categorias fixas — computadores, dispositivos móveis, equipamentos de rede, servidores e armazenamento, e outros, onde você pode adicionar qualquer item.
Rastreamento de Ativos
Saiba quais dispositivos e inventário sua empresa possui, quem os tem e suas especificações sem planilhas, registros manuais ou mensagens de acompanhamento. O rastreamento de ativos no WebWork oferece um único lugar para registrar cada dispositivo e equipamento, atribuí-los aos membros da equipe e rastrear todo o histórico desde o primeiro dia.
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Registro Completo de Ativos da Empresa
Adicione dispositivos e inventário da empresa ao WebWork para um rastreamento de equipamentos mais simples.
Tipos personalizáveis dentro de cada categoria
Dentro de cada categoria, o WebWork inclui tipos predefinidos como laptop ou tablet para começar. Você também pode criar tipos personalizados como assinaturas de software ou qualquer outra coisa que precisar.
Importe dispositivos rastreados direto do WebWork
Se sua equipe já usa o WebWork Desktop Tracker, você pode importar diretamente os dispositivos onde está instalado para seu registro de ativos. Ou pode adicionar qualquer outro ativo da empresa manualmente.
Gerencie Inventário de Ativos em Escala
Seja gerenciando dez dispositivos ou várias centenas, o WebWork oferece as ferramentas para manter seu registro de ativos preciso e atualizado. Como software de rastreamento de ativos para pequenas empresas e equipes em crescimento, cobre tudo.
Status Automático Baseado em Atribuição
Os ativos são automaticamente marcados como "Em Uso" quando atribuídos a um membro da equipe e voltam para Disponível quando desatribuídos. Você não precisa atualizar manualmente.
Atribua, Reatribua e Rastreie em Um Só Lugar
Proprietários e Gerentes Executivos podem atribuir e reatribuir qualquer ativo a um membro do workspace diretamente da lista de ativos.
Histórico Completo com Log de Auditoria por Ativo
Cada ativo tem um log de auditoria dedicado que mostra o histórico de atribuições. Você pode ver a quem o ativo foi atribuído, quando a atribuição foi feita e quem fez a alteração.
Importação CSV com Prévia de Validação
Adicione ativos em massa enviando um arquivo CSV ou selecionando da lista de dispositivos que têm o WebWork Desktop Tracker instalado.
Exporte seu Registro de Ativos
Exporte a lista completa de ativos a qualquer momento como CSV, XLSX ou PDF. Útil para auditorias externas, relatórios de inventário ou manter registros fora da plataforma.
Arquivar e Restaurar
Ativos inativos podem ser arquivados em vez de excluídos, mantendo sua visualização principal limpa sem perder o registro. Ativos arquivados podem ser restaurados a qualquer momento se necessário, por exemplo após devolução de equipamento do funcionário.
Amado e Confiado por Equipes ao Redor do Mundo
Sara L.
Chefe de Operações de Pessoas
Finalmente, uma forma estruturada de gerenciar equipamentos
Quando crescemos de 15 para 60 pessoas, rastrear laptops e telefones virou um problema real. O registro de ativos do WebWork nos deu uma forma estruturada de atribuir equipamentos (especialmente gestão de ativos de TI) desde o primeiro dia e saber exatamente onde tudo está. A importação CSV facilitou incluir nosso inventário existente sem começar do zero.
Jordan M.
RH
Uma plataforma para tempo e ativos
Procurávamos uma forma de gerenciar dispositivos da empresa sem manter um sistema separado. Ter rastreamento de ativos com monitoramento de tempo na mesma plataforma significa que não precisamos cruzar referências entre duas ferramentas para saber quem tem o quê e como estão usando seu tempo. Só o registro de auditoria já nos poupou muita comunicação durante desligamentos.
Quem Usa Rastreamento de Ativos?
O rastreamento de ativos serve para qualquer equipe que atribui equipamentos a funcionários e precisa de um registro confiável de onde estão. De TI e finanças a RH e rastreamento de ativos para equipes remotas, o WebWork dá a cada função uma visão clara do inventário da empresa sem idas e vindas.
Gerentes de TI
Gerentes de TI usam o registro de ativos para manter um inventário preciso de todos os dispositivos da empresa — rastreando especificações, responsáveis atuais e histórico de atribuições sem depender de planilhas ou sistemas de tickets separados.
Gerentes de Operações e Escritório
Gerentes de operações e escritório usam ferramentas de gestão de dispositivos da empresa para lidar com a logística diária de equipamentos: atribuir dispositivos a novos contratados, reatribuir equipamentos quando funções mudam e manter o inventário atualizado conforme a equipe cresce.
Equipes Financeiras
Equipes financeiras usam o registro de ativos para rastreamento de depreciação, planejamento orçamentário e preparação de auditorias. E o inventário exportável que reflete atribuições atuais e um histórico completo de como os equipamentos circularam pela organização.
RH e Gestão de Pessoas
Equipes de RH se beneficiam do gerenciamento de dispositivos durante admissão e desligamento para confirmar quais dispositivos foram atribuídos a um funcionário e garantir que equipamentos sejam devolvidos quando alguém sai.
Gestores de Equipes Remotas
Gestores de equipes remotas usam o rastreamento de ativos para manter visibilidade sobre equipamentos distribuídos — sabendo quais dispositivos estão com quais membros da equipe independentemente da localização, com registro claro se algo precisar acompanhamento.
Seus Dados de Ativos Estão Seguros com WebWork
WebWork protege os dados do seu workspace com criptografia SSL/TLS, infraestrutura segura em nuvem no Amazon S3 e segurança de rede apoiada pela Cloudflare. O acesso aos registros de ativos é restrito a funções autorizadas e apenas Proprietários e Gerentes Executivos podem visualizar e gerenciar o registro de ativos.
WebWork está em conformidade com GDPR, HIPAA e CCPA, e não vende seus dados. Qualquer informação armazenada em seu workspace é usada exclusivamente para os fins descritos na política de privacidade do WebWork.
Mais Sobre Segurança
Mais Recursos para Gerenciar Sua Equipe com WebWork
Monitoramento de Tempo
Rastreie horas em projetos e tarefas com entradas de tempo automáticas ou manuais, planilhas de horas e relatórios detalhados de atividade para cada membro da equipe.
Rastreamento GPS
Veja onde sua equipe de campo está trabalhando em tempo real, com histórico de localização, reprodução de rotas e presença baseada em geolocalização para funcionários em movimento.
Presença e Agendamento
Monitore padrões de presença, defina horários de trabalho e tenha uma visão clara de quem está trabalhando, quem está atrasado e quem está ausente em cada turno e local.
Folha
Calcule pagamentos com base nas horas rastreadas, aplique taxas personalizadas e processe a folha de pagamento diretamente no WebWork, sem exportar dados para outra ferramenta.
FAQ
Software de rastreamento de ativos oferece às empresas um local central para registrar, atribuir e monitorar equipamentos e dispositivos que possuem. Em vez de manter planilhas ou depender de registros manuais, as equipes podem ver exatamente quais ativos existem, quem possui cada um e o histórico completo de como foram atribuídos.
WebWork organiza ativos em categorias fixas mas permite criar personalizadas também. As fixas são computadores, dispositivos móveis, equipamentos de rede, servidores e armazenamento. Em Outros, você pode criar e adicionar seus próprios itens. Dentro de cada categoria, você pode usar tipos predefinidos ou criar personalizados (ex: assinatura) para corresponder ao seu inventário.
O gerenciamento de ativos está disponível no plano Plus e superiores. Dentro do workspace, proprietários e gerentes executivos têm acesso à página de gerenciamento de ativos e podem adicionar, atribuir, editar, arquivar e excluir ativos.
Quando você atribui dispositivos a funcionários, o WebWork automaticamente os marca como "Em Uso" e registra a atribuição no log de auditoria do ativo. Se você reatribuir ou desatribuir, o status é atualizado e a mudança é registrada com timestamp.
Sim. Você pode rastrear dispositivos da empresa atribuídos a funcionários independentemente de sua localização.
Cada ativo tem um log de auditoria dedicado que registra cada evento de atribuição: para quem o ativo foi atribuído, quando a atribuição foi feita e quem fez a mudança. O log é criado automaticamente e não pode ser editado manualmente.
Sim. O WebWork suporta importação CSV para entrada de ativos em massa. Você também pode importar de dispositivos existentes onde o Desktop Tracker está instalado.
O rastreamento de ativos está disponível no plano Plus e superiores. Também está disponível no teste gratuito de 14 dias.
Adicione e Rastreie Uso de Ativos da Empresa em Um Só Lugar
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