Catégories d'actifs, organisées dès le départ
Les actifs sont organisés en cinq catégories fixes — ordinateurs, appareils mobiles, équipements réseau, serveurs et stockage, et autres, où vous pouvez ajouter n'importe quel article.
Suivi des actifs d'entreprise
Sachez quels appareils et inventaire votre entreprise possède, qui les détient et leurs spécifications sans tableurs, journaux manuels ou messages de suivi. Le suivi des actifs sur WebWork vous offre un endroit unique pour enregistrer chaque appareil et équipement, l'assigner aux membres de l'équipe et suivre son historique complet dès le premier jour.
Essai gratuit de 14 jours
Sans carte bancaire Annulez à tout moment
Un registre complet des actifs d'entreprise
Ajoutez les appareils et l'inventaire de l'entreprise à WebWork pour un suivi simplifié des équipements.
Types personnalisables dans chaque catégorie
Dans chaque catégorie, WebWork inclut des types prédéfinis comme ordinateur portable ou tablette pour commencer. Vous pouvez aussi créer des types personnalisés comme des abonnements logiciels ou tout ce dont vous avez besoin.
Importez les appareils suivis directement depuis WebWork
Si votre équipe utilise déjà le WebWork Desktop Tracker, vous pouvez directement importer les appareils où il est installé dans votre registre d'actifs. Ou vous pouvez ajouter manuellement tout autre actif de l'entreprise.
Gérez l'inventaire des actifs à grande échelle
Que vous gériez dix appareils ou plusieurs centaines, WebWork vous donne les outils pour maintenir votre registre d'actifs précis et à jour. En tant que logiciel de suivi d'actifs pour petites entreprises et équipes en croissance, il couvre tout.
Statut automatique selon l'assignation
Les actifs sont automatiquement marqués comme « En utilisation » lorsqu'ils sont assignés à un membre de l'équipe et repassent à Disponible une fois désassignés. Aucune mise à jour manuelle nécessaire.
Assignez, réassignez et suivez en un seul endroit
Les propriétaires et gestionnaires exécutifs peuvent assigner et réassigner tout actif à un membre de l'espace de travail directement depuis la liste des actifs.
Historique complet avec journal d'audit par actif
Chaque actif possède un journal d'audit dédié qui montre l'historique des assignations. Vous pouvez voir à qui l'actif a été assigné, quand l'assignation a été faite et qui a effectué le changement.
Import CSV avec aperçu de validation
Ajoutez des actifs en masse en téléchargeant un fichier CSV ou en sélectionnant parmi les appareils où WebWork Desktop Tracker est installé.
Exportez votre registre d'actifs
Exportez la liste complète des actifs à tout moment en CSV, XLSX ou PDF. Utile pour les audits externes, les rapports d'inventaire ou conserver un registre hors plateforme.
Archiver et restaurer
Les actifs inactifs peuvent être archivés plutôt que supprimés, gardant votre vue principale épurée sans perdre l'historique. Les actifs archivés peuvent être restaurés à tout moment si nécessaire, par exemple après récupération d'équipement.
Apprécié et approuvé par des équipes du monde entier
Sara L.
Responsable des opérations RH
Enfin, une façon structurée de gérer l'équipement
En passant de 15 à 60 personnes, suivre les ordinateurs portables et téléphones est devenu un vrai problème. Le registre d'actifs de WebWork nous a donné une méthode structurée pour assigner l'équipement (surtout la gestion des actifs IT) dès le premier jour et savoir exactement où tout se trouve. L'import CSV a facilité l'ajout de notre inventaire existant sans repartir de zéro.
Jordan M.
RH
Une plateforme pour temps et actifs
Nous cherchions un moyen de gérer les appareils d'entreprise sans maintenir un système séparé. Avoir le suivi des actifs avec le suivi du temps dans la même plateforme signifie qu'on n'a pas à croiser deux outils pour savoir qui a quoi et comment ils utilisent leur temps. Le journal d'audit seul nous a évité beaucoup d'allers-retours lors des départs.
Qui utilise le suivi d'actifs ?
Le suivi d'actifs convient à toute équipe qui assigne de l'équipement aux employés et a besoin d'un registre fiable de sa localisation. De l'IT et la finance aux RH et au suivi d'actifs pour équipes à distance, WebWork donne à chaque rôle une vue claire de l'inventaire d'entreprise sans les allers-retours.
Responsables IT
Les responsables IT utilisent le registre d'actifs pour maintenir un inventaire précis de tous les appareils d'entreprise — suivant les spécifications, les assignataires actuels et l'historique d'attribution sans dépendre de feuilles de calcul ou de systèmes de tickets séparés.
Responsables opérations et bureau
Les responsables des opérations et du bureau utilisent les outils de gestion d'appareils d'entreprise pour gérer la logistique quotidienne de l'équipement : assigner des appareils aux nouvelles recrues, réassigner l'équipement lors de changements de rôles et maintenir l'inventaire à jour au fur et à mesure que l'équipe grandit.
Équipes finance
Les équipes financières utilisent le registre des actifs pour suivre les amortissements, planifier les budgets et préparer les audits. L'inventaire exportable reflète les attributions actuelles et l'historique complet des mouvements d'équipements dans l'organisation.
RH et People Ops
Les équipes RH gèrent les appareils des employés lors de l'intégration et du départ pour confirmer les attributions et s'assurer que le matériel est restitué quand quelqu'un part.
Managers d'équipes à distance
Les managers d'équipes distantes utilisent le suivi des actifs pour garder une visibilité sur l'équipement distribué — savoir quels appareils sont attribués à qui, peu importe le lieu, avec un historique clair pour tout suivi nécessaire.
Vos données d'actifs sont sécurisées avec WebWork
WebWork protège vos données avec le chiffrement SSL/TLS, une infrastructure cloud sécurisée sur Amazon S3 et la sécurité réseau Cloudflare. L'accès aux registres d'actifs est limité aux rôles autorisés et seuls les Propriétaires et Managers Exécutifs peuvent voir et gérer le registre.
WebWork est conforme au RGPD, HIPAA et CCPA, et ne vend pas vos données. Toute information stockée dans votre espace est utilisée uniquement aux fins décrites dans la politique de confidentialité de WebWork.
Plus sur la sécurité
Plus de fonctionnalités pour gérer votre équipe avec WebWork
Suivi du temps des employés
Suivez les heures par projet et tâche avec des entrées automatiques ou manuelles, des feuilles de temps et des rapports d'activité détaillés pour chaque membre de l'équipe.
Suivi GPS
Voyez où travaille votre équipe terrain en temps réel, avec historique de localisation, replay d'itinéraire et présence par géofencing pour les employés mobiles.
Présence et planification
Surveillez les modèles de présence, définissez les horaires et voyez clairement qui travaille, qui est en retard et qui est absent sur chaque poste et site.
Paie
Calculez les salaires selon les heures suivies, appliquez des taux personnalisés et traitez la paie directement dans WebWork, sans exporter vers un autre outil.
FAQ
Un logiciel de suivi des actifs offre aux entreprises un espace central pour enregistrer, attribuer et surveiller leurs équipements et appareils. Au lieu de maintenir des tableurs ou des registres manuels, les équipes voient exactement quels actifs existent, qui les détient et l'historique complet de leurs attributions.
WebWork organise les actifs en catégories fixes mais vous permet d'en créer des personnalisées. Les fixes sont : ordinateurs, appareils mobiles, équipement réseau, serveurs et stockage. Sous Autres, vous pouvez créer vos propres éléments. Dans chaque catégorie, utilisez les types prédéfinis ou créez-en de personnalisés (ex : abonnement) selon votre inventaire.
La gestion des actifs est disponible à partir du plan Plus. Dans l'espace de travail, les propriétaires et les responsables exécutifs ont accès à la page de gestion des actifs et peuvent ajouter, attribuer, modifier, archiver et supprimer des actifs.
Lorsque vous attribuez des appareils aux employés, WebWork les marque automatiquement comme « En utilisation » et enregistre l'attribution dans le journal d'audit de l'actif. Si vous réattribuez ou désattribuez, le statut se met à jour en conséquence et le changement est enregistré avec un horodatage.
Oui. Vous pouvez suivre les appareils de l'entreprise attribués aux employés, peu importe leur emplacement.
Chaque actif dispose d'un journal d'audit dédié qui enregistre chaque événement d'attribution : à qui l'actif a été attribué, quand l'attribution a été faite et qui a effectué le changement. Le journal se construit automatiquement et ne peut pas être modifié manuellement.
Oui. WebWork prend en charge l'import CSV pour l'entrée en masse d'actifs. Vous pouvez aussi importer depuis les appareils existants où le Desktop Tracker est installé.
Le suivi des actifs est disponible à partir du plan Plus. Il est également disponible dans l'essai gratuit de 14 jours.
Ajoutez et suivez l'utilisation des actifs en un seul endroit
Sans carte bancaire Annulez à tout moment