Configurez votre espace de travail WebWork
Invitez des membres et attribuez-leur des types de membres. Pour un contrôle structuré de la gestion de l'espace de travail, assurez-vous de configurer les paramètres en fonction de vos préférences.
Logiciel de suivi du temps et des dépenses
Gérez les dépenses de votre entreprise avec WebWork, le logiciel de suivi du temps et des coûts. Enregistrez tout, joignez vos reçus et gardez une trace de vos dépenses en un clin d’œil.
Commencez l’essai gratuit de 14 jours
Aucune carte de crédit Annulez à tout moment
Avantages du suivi des dépenses et du temps
Le suivi des dépenses et du temps combine essentiellement le suivi du temps et les rapports de dépenses. En combinant ces deux éléments en un seul endroit, vous pouvez surveiller comment les ressources précieuses de votre entreprise sont utilisées.
Contrôle des coûts
La surveillance régulière des dépenses permet d’identifier les dépenses inutiles ou excessives. En surveillant les coûts de l’entreprise avec WebWork, vous ajusterez les comportements et stratégies de dépenses de votre équipe et optimiserez les coûts.
Visibilité accrue des dépenses
L'intégration du suivi du temps à la gestion des dépenses offre une vision plus claire de la répartition du temps et des ressources sur les projets. Cela peut vous aider à mesurer plus efficacement la rentabilité et la productivité.
Précision financière améliorée
En suivant les dépenses en temps réel, vous garantissez des rapports financiers et une gestion des dépenses plus précis. Cela conduit à une meilleure compréhension de l’allocation budgétaire et aide à prévenir les dépassements de budget.
Comment suivre les dépenses de l'entreprise avec WebWork ?
Pour suivre efficacement les dépenses de l'entreprise, voici ce que vous devez faire :
Ajoutez des dépenses
Accédez à Finances > Suivi des dépenses et cliquez sur Ajouter une dépense. Vous pouvez ajouter autant de détails sur la dépense que vous le souhaitez. Ceux-ci incluent la date, le reçu ou tout autre fichier, la catégorie de dépense, telle que fournitures de bureau, projet, notes, et marquez comme facturable. Seuls le propriétaire de l’espace de travail et les responsables exécutifs peuvent ajouter des dépenses.
Examinez les dépenses ajoutées
Vous pouvez consulter toutes les dépenses en un seul endroit et apporter des modifications si nécessaire. De plus, vous pouvez voir quelles dépenses sont facturables et doivent être compensées.
Logiciel de gestion des dépenses avec facturation et factures
Générez une facture en un clic sans quitter le logiciel de suivi du temps et des dépenses. Définissez des taux facturables et WebWork calculera automatiquement les gains en fonction des heures suivies. Ensuite, effectuez et recevez des paiements via des passerelles de paiement intégrées — tout cela sur le logiciel de suivi du temps et des dépenses WebWork.
De plus, en quelques clics, vous pouvez générer des factures personnalisées et basées sur les heures. La facture basée sur les heures extraira automatiquement les montants gagnés en fonction du temps suivi.
Explorer la facturation
Rapports de dépenses complets
WebWork vous fournit un rapport de dépenses détaillé et bien documenté que vous pouvez examiner et exporter. Vous obtenez une visibilité et un contrôle sur les fonds de l'entreprise, essentiels pour gérer les budgets et garantir que toutes les dépenses sont conformes aux politiques de l'entreprise.
De plus, notre rapport de dépenses simplifie le processus, de la soumission au remboursement, vous faisant ainsi gagner du temps et améliorant l'efficacité opérationnelle.
Découvrez des fonctionnalités avancées pour un suivi optimisé du temps et des dépenses
Explorez davantage de fonctionnalités qui peuvent rationaliser le suivi du temps et des dépenses.
Gestion de projets et de tâches
Créez et attribuez un nombre illimité de projets et de tâches. Lors de l'ajout de dépenses, vous pouvez sélectionner le projet auquel elles se réfèrent. L'ajout de dépenses de projet vous aide à comprendre l'étendue financière et l'allocation des ressources de chaque projet.
Accédez aux projets et aux tâches
Budgetisation des projets
Évaluez les coûts des projets de manière encore plus précise grâce au suivi des budgets de projet. Définissez d'abord une estimation budgétaire pour chaque projet. Ensuite, à mesure que les employés suivent le temps consacré aux projets, vous obtenez un rapport budgétaire indiquant combien du budget est utilisé par chaque employé, tâche et temps suivi.
Accédez à la budgetisation des projets
Suivi de la paie
Suivez et gérez les gains des employés avec un rapport détaillé sur la paie. Consultez les gains de chaque employé en fonction de leur taux horaire et du temps suivi. Entre-temps, WebWork vous permet d'exporter le rapport de paie pour Wise, PayPal, Payoneer et Gusto.
Accédez au suivi de la paie
FAQ
Comment suivre les dépenses efficacement ?
Le suivi des dépenses d'entreprise est essentiel pour maintenir des enregistrements financiers précis et optimiser l'allocation du budget pour améliorer la rentabilité globale.
La meilleure façon de garantir un suivi précis des dépenses d'entreprise est d'utiliser un logiciel de suivi du temps et des dépenses.
Utilisez WebWork pour ajouter des dépenses avec tous leurs détails et avoir un enregistrement complet des dépenses de l'entreprise. Ajoutez le montant dépensé, la date de la dépense, la catégorie, le projet, le reçu et d'autres détails. Toutes les dépenses de l'entreprise seront disponibles pour vous en un seul endroit.
Y a-t-il une limite au nombre de dépenses ou de factures que je peux générer ?
Il n'y a aucune limite au nombre de dépenses et de factures que vous pouvez générer. Ajoutez autant de dépenses que vous le souhaitez et générez autant de factures que nécessaire.
Puis-je définir des taux facturables différents pour différents projets ?
Oui. Vous pouvez définir des taux facturables différents pour chaque projet, chaque membre de l'espace de travail, et même un taux personnalisé qui sera utilisé pour la facturation.
Puis-je payer directement les dépenses facturables ?
Bientôt, vous pourrez payer les dépenses directement depuis Finances > Suivi des dépenses. Pour l'instant, vous pouvez effectuer un paiement depuis Finances > Paiements.