Suivi de la présence des employés
Automatisez le suivi de la présence des employés et obtenez des rapports sans effort manuel. WebWork Time Tracker vous permet de suivre leurs heures de début et de fin, ainsi que les retards, départs anticipés et absences.
Sans carte de crédit | Résiliation à tout moment
Rapports automatisés de suivi de présence
Obtenez des rapports précis incluant détails des quarts, heures enregistrées, niveaux d’activité, etc. Configurez la présence globale ou créez des quarts personnalisés.
Paramètres globaux ou quarts personnalisés
Suivi de présence automatisé
Détection des écarts de présence
Surveillez et améliorez la ponctualité
Suivez les heures de début et de fin pour évaluer la ponctualité.
Définissez des paramètres adaptés et repérez sur- ou sous-travail.
Consultez les raisons de retards ou départs anticipés via les justificatifs demandés.
Créez des quarts personnalisés
Pour faciliter le suivi, créez des quarts spécifiques pour chaque employé : heures, jours, répétitions, etc.
Ainsi, vous optimisez pleinement le temps de travail de votre entreprise.
Insights visuels de présence
Les graphiques offrent une vue claire des habitudes de présence (ponctualité, absences, congés). Utilisez calendriers, camemberts, barres et lignes pour optimiser la planification.
Comment surveiller la présence ?
Invitez vos employés dans l’espace de travail
Configurez leurs paramètres de présence
Vérifiez qu’ils utilisent WebWork Time Tracker
Recevez des rapports automatisés
Passez à Plus ou Premium pour créer des quarts
Fenêtres contextuelles intelligentes
À chaque retard ou départ anticipé, une popup demande la raison. Vous retrouvez ces motifs dans les rapports de présence.
Autres fonctionnalités pour un suivi efficace
Découvrez des options complémentaires au suivi de présence.
Surveillance des apps & sites web
Visualisez les applications et sites visités pendant le travail, étiquetez-les (productifs, neutres, improductifs).
Aller à la surveillance apps & web
Suivi du niveau d’activité
Mesurez la présence et l’activité (frappes, clics, défilements) pendant le temps de travail.
Accéder au suivi d’activité
Suivi du temps avec captures d’écran
Bénéficiez d’une transparence totale grâce à des captures d’écran automatiques.
Voir les captures d’écran
FAQ
Qu’est-ce que le suivi de présence et comment ça marche ?
Le suivi de présence enregistre les heures de début et de fin, la présence, la ponctualité et le respect des quarts. Avec WebWork, c’est 100 % automatisé : le tracker logue les horaires, détecte les absences et génère des rapports détaillés.
Comment WebWork améliore-t-il la ponctualité ?
Le système compare les heures réelles aux paramètres définis. En cas d’écart, il demande une raison, visible ensuite dans les rapports pour analyse et amélioration.
Puis-je assigner des quarts différents par employé ?
Oui. Avec les plans Plus/Premium, créez des quarts sur-mesure (heures, jours, minimum d’heures, répétitions, etc.) pour chaque membre.
Quelles données contient un rapport ?
Les rapports incluent :
- Heures de début et de fin
- Heures travaillées
- Écarts de présence (retards, départs anticipés, absences)
- Motifs des écarts
- Respect des quarts
- Fuseau horaire
Filtrable par utilisateur, équipe ou période pour un aperçu détaillé.
Peut-on visualiser les tendances ?
Oui : calendriers, camemberts, graphiques en barres et en lignes pour repérer absences, retards et respect des quarts.
Puis-je exporter les rapports pour la paie ou l’audit ?
Certainement : export CSV, XLS, PDF, partage sécurisé ou envoi automatique par e-mail — idéal pour la paie ou la conformité.
Pourquoi la planification des quarts n’est-elle pas disponible ?
C’est une fonctionnalité premium, accessible uniquement aux plans Plus et Premium.
Le suivi prévient-il les surtravails ?
Oui : en définissant quarts et plages horaires, WebWork identifie les tendances de surtravail pour préserver l’équilibre.