Logiciel de suivi du temps
Transformez la gestion des effectifs avec le logiciel complet de suivi du temps de WebWork, qui s’adapte aux besoins de votre équipe. Choisissez parmi des modes puissants : suivi automatique qui supprime le contrôle côté employé pour une précision maximale, suivi manuel qui donne aux membres un contrôle total de leurs entrées, ou suivi silencieux, totalement invisible sur les appareils de l’entreprise. Fini les minuteries oubliées, les heures gonflées et les creux de productivité — seulement des données fiables et cohérentes auxquelles vous pouvez faire confiance.
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Suivi du temps automatique pour un contrôle maximal
Prenez la main sur la gestion du temps de votre équipe avec un suivi automatique qui élimine toute intervention manuelle. Les membres de l’espace de travail ne peuvent pas démarrer ou arrêter le tracker, assurant une collecte ininterrompue sur les plages horaires définies. Cette approche empêche les minuteries oubliées, les départs anticipés et fournit des données constantes pour une paie, une facturation et une analyse de performance précises. Le suivi automatique est idéal pour les équipes à distance, la facturation client, les exigences de conformité et les organisations nécessitant une responsabilisation stricte du temps.
Suivi du temps manuel pour la flexibilité de l’équipe
Donnez de l’autonomie à votre équipe avec un suivi manuel qui place le contrôle entre leurs mains. Les membres peuvent démarrer, arrêter, éditer et gérer leurs propres entrées tout en conservant l’accès aux fonctionnalités complètes. Cette approche convient aux environnements collaboratifs où confiance et autonomie dopent la productivité, offrant la flexibilité d’organiser les horaires tout en fournissant aux managers des insights détaillés. Le suivi manuel est parfait pour les équipes créatives, les aménagements flexibles, le travail par projet et les organisations privilégiant l’autonomie.
Suivi du temps silencieux pour une supervision invisible
Obtenez un monitoring complet des effectifs avec un suivi silencieux totalement invisible sur les appareils appartenant à l’entreprise. Le tracker silencieux s’exécute en arrière-plan sans interface visible, se lance au démarrage et enregistre le temps, l’activité et la productivité sans interaction de l’employé. Ce mode offre un maximum de supervision sans perturber les workflows. Le suivi silencieux est idéal pour les appareils d’entreprise, les environnements sensibles à la sécurité, la conformité et les organisations nécessitant une supervision continue.
Pourquoi choisir un logiciel de suivi automatique ?
Contrôle total de la gestion du temps
Avec le suivi automatique de WebWork, vous définissez le planning et le système gère le reste. Les membres ne peuvent pas démarrer ni arrêter le tracker manuellement, garantissant une collecte ininterrompue pendant les heures prévues.
Facturation client précise
Assurez une facturation exacte grâce à des journaux de temps précis capturés automatiquement. Le tracker enregistre chaque minute passée sur les projets clients, éliminant les litiges sur les heures facturables et fournissant des rapports détaillés pour la facturation et l’analyse de projet.
Découvrir la facturation clientDonnées précises sans erreurs manuelles
Le suivi manuel entraîne des incohérences, des oublis et des heures gonflées. Notre tracker automatique élimine le facteur humain en capturant le temps de travail automatiquement selon votre planning prédéfini.
Conformité et exigences d’audit
Respectez les normes de conformité avec un suivi automatique qui crée des enregistrements infalsifiables. Le système génère des traces d’audit indiquant les heures exactes, les pauses et les métriques de productivité — essentiel dans les secteurs exigeant une documentation détaillée.
Traitement de la paie
Simplifiez le calcul de la paie grâce aux heures capturées automatiquement. Le système garantit des feuilles de temps correctes et réduit la charge administrative en fournissant les heures exactes, les heures supplémentaires et la présence directement aux systèmes de paie.
Découvrir le traitement de la paieContrôlez le tracker de temps manuellement
Si vous préférez laisser de la liberté à vos employés, utilisez l’option standard avec tracker visible. Elle donne à tous les membres le contrôle de leur tracker pour démarrer/arrêter à volonté, ajouter, éditer ou supprimer des entrées et accéder pleinement au suivi.
Horaires de travail flexibles
Le suivi manuel s’adapte parfaitement aux modalités non traditionnelles. Les employés aux horaires flexibles, en télétravail ou en missions projet peuvent démarrer et arrêter selon leur activité réelle, assurant une capture fidèle sans contraintes rigides.
Gestion multi-projets
Les équipes jonglant avec plusieurs clients ou projets bénéficient du contrôle manuel pour basculer entre minuteries dans la journée. Cela permet une allocation précise par tâche, une facturation correcte et une analyse fine des coûts sans surcharge administrative.
Environnements fondés sur la confiance
Les organisations basées sur la confiance et l’autonomie privilégient souvent le suivi manuel pour montrer leur confiance. Cette approche responsabilise les employés tout en maintenant la visibilité nécessaire aux décisions métiers.
Mode de suivi silencieux pour une invisibilité totale
Faites passer le suivi automatique au niveau supérieur avec le Tracker silencieux de WebWork, une solution invisible pour les appareils d’entreprise.
Fonctionnement 100 % en arrière-plan
Le Tracker silencieux fonctionne totalement en arrière-plan sur les appareils de l’entreprise, sans interface ni indicateur visible.
Installation et configuration contrôlées par l’administrateur
Seuls les administrateurs peuvent installer et configurer le Tracker silencieux, garantissant un contrôle complet des paramètres. Les membres ne peuvent ni désactiver ni modifier le système.
Parfait pour les appareils d’entreprise
Le suivi silencieux est idéal pour les ordinateurs gérés par l’entreprise quand un monitoring complet est requis pour la sécurité, la conformité ou l’analyse de la productivité.
Génération automatique de comptes
Le Tracker silencieux crée automatiquement des comptes à partir des noms d’utilisateur des appareils, sans invitations ni configuration manuelles.
Options de déploiement entreprise
Déployez le Tracker silencieux à l’échelle via Microsoft Intune, les stratégies de groupe Active Directory, SCCM, Jamf ou d’autres MDM. Installation et configuration automatisées via les outils de déploiement d’entreprise, parfait pour les grands déploiements.
Suivi du temps multiplateforme
Tracker de bureau
Suivez le temps de travail avec le Desktop Tracker WebWork et obtenez captures d’écran, usage des applis et sites, suivi d’activité et de productivité, etc.
Tracker web
Suivez le temps sur le web sans télécharger l’app — idéal quand le monitoring et les captures d’écran ne sont pas prioritaires.
Tracker mobile
Permettez à vos employés de suivre leur temps en déplacement avec notre app mobile. Le tracker mobile permet aussi de suivre la géolocalisation.
Tracker via l’extension Chrome
Utilisez l’extension Chrome WebWork pour suivre le temps sur le web. Parfait pour le suivi simple : pas d’usage des applis, d’activité ni de productivité.
Fonctionnalités avancées du logiciel de suivi du temps WebWork
Au-delà de la collecte automatique, le logiciel de suivi automatique de WebWork offre des capacités complètes de gestion des effectifs qui rationalisent les opérations et boostent la productivité.
Suivi en temps réel
Surveillez la productivité en temps réel avec le suivi automatique des applications, sites web et niveaux d’activité. Le système classe les activités en productives, neutres ou non productives, pour des insights instantanés sans intervention manuelle.
Captures d’écran (optionnel)
Capturez automatiquement des captures d’écran périodiques pour vérifier l’activité et maintenir la responsabilité. Le système prend des captures à intervalles fixes, fournissant une confirmation visuelle de l’avancement et aidant à identifier les freins à la productivité.
Usage des applis et des sites web
Assurez des niveaux élevés de productivité avec le suivi de l’usage des applis et sites. Le tracker automatique analyse les plateformes utilisées par vos membres et présente les données en rapports. Vous pouvez aussi étiqueter les applis et sites manuellement.
Paie & paiements
Transformez votre paie grâce au suivi automatique qui s’intègre aux systèmes de paiement. WebWork calcule la paie selon les heures suivies et permet des paiements directs via PayPal, Stripe, Bitwage ou Xero sans quitter la plateforme.
Qu’est-ce qu’un logiciel de suivi automatique du temps ?
Un logiciel de suivi automatique enregistre les heures sans saisie manuelle. Le tracker automatique de WebWork supprime le contrôle démarrage/arrêt pour les membres tout en assurant une collecte précise selon les plannings et heures définis.
Comment fonctionne le suivi automatique du temps ?
Il fonctionne en arrière-plan sur les appareils de travail et enregistre le temps selon les réglages. Les employés ne peuvent pas démarrer ni arrêter manuellement, assurant une collecte de données cohérente.
Les employés peuvent-ils désactiver le suivi automatique ?
Non. Seuls des rôles comme le propriétaire de l’espace de travail et les Executive Managers contrôlent les paramètres et le planning. Cela garantit une collecte précise et ininterrompue et empêche les entrées oubliées ou manipulées.
Le suivi automatique du temps est-il légal ?
Oui, s’il respecte les lois du travail locales. WebWork soutient un monitoring transparent et recommande d’informer les employés des politiques de suivi pour maintenir conformité et confiance.
Différence entre suivi automatique et manuel ?
Le suivi automatique retire aux employés le contrôle des minuteries, alors que le manuel le leur laisse. L’automatique assure des données plus exactes, évite les minuteries oubliées et offre un monitoring uniforme pour toute l’équipe.
Le suivi automatique prend-il des captures d’écran ?
Oui, si activé dans les paramètres, le logiciel WebWork peut capturer des captures périodiques. Elles vérifient l’activité de travail et aident à maintenir la responsabilité en gardant le focus sur les tâches productives.
Puis-je modifier des entrées avec le suivi automatique ?
Oui, les managers peuvent éditer des entrées, ajouter du temps manuel ou ajuster les enregistrements si besoin. Le suivi reste automatique, mais vous gardez le contrôle de l’exactitude pour les réunions, pauses ou activités hors appareil.
Que se passe-t-il si l’ordinateur plante pendant le suivi ?
En cas de panne ou d’arrêt inopiné, le logiciel reprend le suivi au redémarrage (si c’est dans les horaires planifiés). WebWork sauvegarde régulièrement les données pour éviter toute perte de temps enregistrée.
Le suivi automatique convient-il aux équipes à distance ?
Oui, il est idéal pour les équipes distantes car il assure un monitoring cohérent, quel que soit l’endroit. Le logiciel fonctionne sur différents fuseaux horaires et aide à maintenir des horaires corrects sans supervision constante.
Quelle précision par rapport au suivi manuel ?
Le suivi automatique est bien plus précis car il élimine l’erreur humaine, les minuteries oubliées et les manipulations. Le logiciel capture les heures réelles selon l’activité de l’appareil, fournissant des données exactes pour la paie, la facturation et l’analyse.
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