Configurer
WebWork
- Taux horaires
- Paiements groupés Wise
- Période de paie
Intégration Wise Time Tracking
Exportez depuis WebWork un fichier de paie au format Wise Batch Payments indiquant ce que chaque membre de votre équipe a gagné. Importez-le dans Wise et payez tout le monde en un seul lot. Aucune connexion à Wise depuis WebWork, aucune synchronisation de données : les paiements s’effectuent dans Wise.
Ce que fait l’intégration de suivi du temps avec Wise
WebWork exporte un fichier de paie au format Wise Batch Payments indiquant ce que chaque membre de votre équipe a gagné. Il vous suffit ensuite de l’importer dans Wise pour les payer en un seul lot.
Fonctionnement :
- Calcule les montants dus à partir de vos taux horaires et du temps suivi par l’équipe
- Les exporte dans un fichier zip, avec les données Wise dans export-wise.csv
- Vous permet de choisir le mode de paiement de chaque membre : les autres peuvent toujours être payés via PayPal, Payoneer ou Gusto
- Laisse l’import et les paiements à Wise
Aucune connexion à Wise depuis WebWork, aucune synchronisation de données : les paiements eux-mêmes s’effectuent dans Wise.
Des heures suivies aux paiements Wise
WebWork exporte le fichier. Vous l'importez dans Wise et payez votre équipe en un seul lot.
Exporter
Fichier d'export
- Format Paiements groupés Wise
- export-wise.csv
- Autres formats dans le même zip
Importer
Wise
- Paiements > Lot
- Vérifiez les virements
- Payez le lot
Conçu pour les paiements effectués dans Wise
WebWork prépare le fichier de paie. L'import et les paiements restent dans Wise.
Aucune connexion requise
Vous ne vous connectez pas à Wise depuis WebWork, et aucune donnée n'est synchronisée entre les deux. Vous importez le fichier et payez le lot dans Wise.
Un mode de paiement par membre
Chaque membre a son propre mode de paiement : certains peuvent être payés via Wise, d'autres via PayPal, Payoneer ou Gusto.
Montants dus calculés pour vous
WebWork utilise vos taux horaires et le temps suivi par votre équipe pour calculer les montants dus. Définissez des taux par membre, projet ou contrat.
Un compte Wise Business
Préparez un compte Wise Business. Dans Wise, vous importez le fichier, vérifiez les virements et payez le lot.
Inclus dans Plus et Premium
L'export Wise fait partie de la paie, incluse dans les forfaits Plus et Premium. Avec le forfait Pro, activez le module Payments & Payroll (1,5 $ par utilisateur/mois) pour l'utiliser.
Payez le lot à votre façon
Dans Wise, payez le lot depuis Your account ou par virement bancaire local. Pour un virement, utilisez la référence de paiement commençant par B, puis cliquez sur I have paid.
Deux emplacements pour exporter le fichier Wise
Vous pouvez exporter le fichier à deux endroits.
Rapports > Taux et montants
Payez les membres pour les heures suivies sur une période.
- Ouvrez l'onglet Export et choisissez la période
- Utilisez les filtres Membres, Projets et Format d'export pour choisir le contenu
- Vérifiez que Wise Batch Payments est sélectionné pour chaque membre payé via Wise
- Cliquez sur Exporter. Vous obtenez un zip ; les données Wise sont dans export-wise.csv
Les membres utilisant un autre format, comme Gusto ou PayPal, ont des fichiers distincts dans le même zip.
Finances > Paiements
Réglez des factures déjà dans WebWork ou exportez un paiement unique.
- Pour exporter des factures, choisissez Wise dans le filtre de paiement et cliquez sur Exporter
- Pour exporter un nouveau paiement, cliquez sur Créer un paiement, réglez Système de paiement sur Méthode d'export et choisissez Wise
- Dans Envoyer à, choisissez le membre et saisissez le Montant hors frais
- Ajoutez une note si besoin et exportez
Plus dans le Centre d'aide
Utilisez Wise Time Tracking dès maintenant
WebWork convertit les heures suivies en montants gagnés et les exporte dans un fichier au format Wise Batch Payments. Il vous suffit d'importer ce fichier dans Wise et d'y régler le lot. Aucune connexion à Wise depuis WebWork n'est nécessaire.
Avant de commencer
1
Définir les taux horaires
Accédez à Personnes, sélectionnez un membre, ouvrez Facturation et définissez son taux horaire. Vous pouvez aussi définir des taux par projet (Projets > Propriétés) ou par contrat (Projets > Contrats).
2
Choisir Wise comme mode de paiement
Accédez à Finances > Gérer la paie. Pour chaque membre payé via Wise, réglez Payer via sur Wise Batch Payments et choisissez sa période de paie.
3
Exporter le fichier Wise
Accédez à Rapports > Taux et montants > Exporter. Définissez la période, vérifiez que Wise Batch Payments est sélectionné et cliquez sur Exporter. Les données Wise se trouvent dans le fichier export-wise.csv de l'archive zip.
4
Importer le fichier dans Wise
Dans votre compte Wise Business, accédez à Paiements > Lot et importez le fichier exporté depuis WebWork. Vérifiez les virements du lot.
5
Payez le lot dans Wise
Réglez le lot depuis Votre compte ou par virement bancaire local. Si vous payez par virement, utilisez la référence de paiement commençant par B, puis cliquez sur J'ai payé.
Pour plus de détails sur l'importation de votre feuille de calcul dans Wise, consultez l'article du centre d'aide de Wise.
Consulter « Comment remplir mon modèle de paiement groupé ? »Support client mondial 24h/24, 7j/7
Classé meilleure qualité sur G2
99,9 % de disponibilité sur 90 jours
Sécurité avancée et confidentialité des données
Nos clients adorent WebWork
5.0/5
Excellent outil pour suivre heures et activité
WebWork Time Tracker permet de contrôler les heures de travail et la productivité en suivant automatiquement le temps actif et inactif. J'y gagne en responsabilité, je dispose d'un historique clair de mon travail et je gère mon temps plus efficacement.
4.5/5
Un suivi du temps simple et fiable, sans reproche
Avec WebWork Time Tracker, je connais facilement mes heures de travail quotidiennes. C'est un outil fiable pour suivre mes tâches et déterminer mes heures exactes, puisque je suis payée à l'heure.
Connectez WebWork au reste de vos outils
FAQ
Elle convertit les heures suivies de votre équipe en montants dus et les exporte dans un fichier de paie au format Wise Batch Payments. Il vous suffit d'importer ce fichier dans Wise pour payer toute votre équipe en un seul lot.
Non. Vous ne vous connectez pas à Wise depuis WebWork, et aucune donnée n'est synchronisée entre les deux. WebWork exporte un fichier de paie au format Wise Batch Payments, vous l'importez dans Wise, et les paiements s'effectuent dans Wise.
L'export Wise fait partie du module de paie, inclus dans les offres Plus et Premium. Avec l'offre Pro, vous pouvez l'utiliser en activant le module complémentaire Paiements et paie (1,5 $ par utilisateur/mois).
Dans votre compte Wise Business, accédez à Payments > Batch, importez le fichier exporté depuis WebWork et vérifiez les virements. Réglez ensuite le lot depuis votre compte ou par virement bancaire local. Si vous payez par virement, utilisez la référence de paiement commençant par B, puis cliquez sur I have paid.
Oui. Chaque membre dispose de son propre mode de paiement, défini sous Pay Through dans Finances > Manage Payroll. Dans Reports > Rates & Amounts > Export, consultez la colonne Export Format pour voir le format de chaque membre. Outre Wise, vous pouvez exporter la paie pour PayPal, Payoneer et Gusto.
Oui. Dans l'onglet Export de Reports > Rates & Amounts, utilisez les filtres Members, Projects et Export Format pour choisir ce que vous souhaitez inclure.
