Gestionnaire de mots de passe vérifie si un gestionnaire de mots de passe est utilisé sur l'appareil, afin que chaque compte ait son propre mot de passe plutôt qu'un seul partagé entre plusieurs outils.
Surveillance de conformité des appareils
Découvrez quels appareils de votre équipe répondent aux exigences de sécurité de votre entreprise et lesquels ne les respectent pas. L'application WebWork vérifie sur chaque machine où elle s'exécute le chiffrement, l'antivirus, les mises à jour automatiques et le verrouillage d'écran, puis présente les résultats de tout votre espace de travail dans un seul tableau. Choisissez les exigences qui s'appliquent à votre entreprise et ajoutez n'importe quel appareil détecté à votre registre d'actifs en un clic.
La surveillance de conformité des appareils
La surveillance de conformité des appareils consiste à vérifier si chaque appareil utilisé pour le travail répond aux exigences de sécurité de votre entreprise. Un appareil conforme satisfait à toutes les exigences en vigueur.
Des exigences comme le chiffrement, l'antivirus et le verrouillage automatique de l'écran figurent dans la plupart des politiques de sécurité et dans presque tous les questionnaires de sécurité des clients. Avec la surveillance de conformité des appareils, le processus est automatisé : vous n'avez plus à vérifier chaque appareil un par un.
Dans WebWork, la surveillance de sécurité des appareils se contente de signaler la configuration de l'appareil sans la modifier.
Contrôles de sécurité essentiels sur chaque appareil suivi
Si vos employés utilisent l'application de bureau WebWork, elle effectue les contrôles de sécurité les plus importants sur chaque machine. Ces contrôles ne dépendent d'aucun réseau d'entreprise ni VPN. Un ordinateur portable signale son état d'où qu'il se connecte.
Disque dur chiffré vérifie si le stockage de l'appareil est chiffré. C'est le chiffrement qui rend illisibles les fichiers d'une machine perdue ou volée.
Antivirus vérifie si un logiciel antivirus est installé et en cours d'exécution.
Mises à jour auto vérifie si le système d'exploitation installe ses mises à jour tout seul. L'intérêt de ce contrôle : les correctifs de sécurité parviennent à un appareil via les mises à jour.
Verrouillage écran veille vérifie si l'écran se verrouille automatiquement après une période d'inactivité définie, ce qui est essentiel pour ceux qui travaillent depuis un café, un espace de coworking ou un bureau ouvert, et pour les équipes hybrides qui passent de l'un à l'autre.
USB/Externe vérifie si un stockage externe est connecté à l'appareil. L'intérêt de ce contrôle : les fichiers copiés sur une clé USB quittent entièrement vos systèmes.
WebWork est le seul outil de suivi du temps qui vérifie les paramètres de sécurité des appareils via l'appli déjà installée pour le suivi du temps.
Quelles normes exigent des contrôles de conformité des appareils
Le chiffrement, l'antivirus, le verrouillage d'écran et les mises à jour automatiques sont les paramètres au niveau de l'appareil que les cadres de sécurité, les lois sur la confidentialité et les questionnaires clients réclament. WebWork rend compte de tous ces éléments. Surveillance d'écran montre sur quoi les gens travaillent ; l'onglet Conformité indique si l'ordinateur qu'ils utilisent répond à chaque exigence, de sorte que la réponse pour chaque portable est à l'écran avant même qu'on ne la demande.
SOC 2 et ISO 27001
Les deux audits demandent la preuve que les portables sont chiffrés, protégés contre les logiciels malveillants, mis à jour et verrouillés en veille. SOC 2 couvre ce terrain avec CC6.1, CC6.8 et CC7.1. ISO 27001:2022 le traite dans A.8.1 pour les terminaux utilisateurs, A.8.7 pour les logiciels malveillants, A.8.24 pour la cryptographie et A.7.7 pour l'écran vide. Les contrôles de WebWork vous fournissent un relevé à jour, par appareil, de ces paramètres dans tout votre espace de travail, soit la preuve qu'un auditeur demande plutôt que la portée complète d'un contrôle.
RGPD et CCPA
Selon l'article 32 du RGPD, le chiffrement est une mesure nommée pour la sécurité du traitement, et l'article 34 supprime l'obligation de notifier les personnes concernées après une violation lorsque les données étaient chiffrées. La CCPA exige une sécurité raisonnable, et les règles d'audit californiennes en vigueur depuis janvier 2026 citent le chiffrement, l'anti-malware et la gestion des correctifs parmi les points examinés par un auditeur. L'onglet Conformité montre l'état de ces paramètres sur chaque machine.
HIPAA
Pour une entité couverte ou un sous-traitant, la Security Rule traite du chiffrement (§164.312(a)(2)(iv)), de la déconnexion automatique (§164.312(a)(2)(iii)), de la protection contre les logiciels malveillants (§164.308(a)(5)(ii)(B)), de la gestion des mots de passe (§164.308(a)(5)(ii)(D)) et du contrôle des appareils et supports (§164.310(d)(1)). Le chiffrement change aussi la donne en cas de perte d'un portable, puisque les données de santé protégées sur un disque chiffré selon la norme du HHS échappent à la notification de violation. La colonne Disque dur chiffré montre quels appareils ont le chiffrement activé, ce qui est la première chose à établir.
PCI DSS
Les équipes qui traitent des données de carte, dont les centres d'appels et les équipes de facturation, ont besoin d'un anti-malware sur chaque machine concernée (exigence 5), de correctifs de sécurité à jour (exigence 6.3.3) et d'un écran qui se verrouille après 15 minutes d'inactivité (exigence 8.2.8). Les contrôles Antivirus, Mises à jour automatiques et Verrouillage écran veille montrent où en est chacun de ces points sur les machines dont votre équipe suit le temps.
Choisissez les contrôles qui s'appliquent à vous
Les exigences de sécurité varient d'une entreprise à l'autre : vous êtes donc libre de choisir celles qui s'appliquent à la vôtre. Dans WebWork, allez dans Paramètres > Surveillance de conformité et activez les contrôles de votre choix.
WebWork évalue uniquement les contrôles que vous activez. Autrement dit, un appareil est conforme lorsqu'il réussit chaque contrôle activé.
Un seul taux de conformité pour tout l'espace de travail
L'onglet Conformité vous montre non seulement les statuts individuels, mais aussi le taux de conformité de l'ensemble de l'espace de travail, couvrant chaque appareil actif au cours des 90 derniers jours.
- Conforme — l'appareil a réussi toutes les vérifications activées.
- Non conforme — l'appareil en a échoué au moins une.
- Aucune donnée — l'application bureau n'a pas encore transmis de données.
- Ignoré — vous avez exclu l'appareil du suivi de conformité.
Sous le taux, le tableau de bord de conformité des appareils liste chaque membre avec une colonne par vérification et son statut global. Une coche verte indique une réussite, une croix rouge un échec, et un tiret signifie qu'aucune donnée n'est encore arrivée. Tout appareil non conforme est listé avec la vérification précise qu'il a échouée, afin que la correction cible la bonne machine.
Comment les équipes utilisent la conformité des appareils
Questionnaires de sécurité clients
Les formulaires fournisseurs interrogent sur le chiffrement des ordinateurs, l'antivirus, le verrouillage d'écran et les mises à jour. L'onglet Conformité contient la réponse actuelle pour chaque appareil, et les questions plus loin sur les journaux d'activité et les captures d'écran proviennent du même espace de travail via le logiciel de surveillance de WebWork.
Préparation aux audits
Les auditeurs SOC 2 et ISO 27001 exigent des preuves sur les appareils de chaque employé. Activez les vérifications demandées par l'auditeur et la liste des non conformes vous fournit la file de remédiation.
Appareils perdus ou volés
Le chiffrement du disque détermine ce que signifie légalement un ordinateur perdu, et la colonne Disque dur chiffré indique où en était chaque machine.
Renouvellements de cyber-assurance
Les demandes exigent de savoir si chaque appareil est chiffré et doté d'un antivirus. Le taux de conformité de l'espace de travail répond pour toute l'entreprise en un seul chiffre.
WebWork est le seul produit à afficher les heures suivies d'une personne et le statut de sécurité de son appareil dans le même espace de travail. Les plateformes de conformité détiennent les données des appareils mais aucune donnée de temps. Les outils de suivi du temps détiennent les heures mais rien sur la machine.
Transformez un appareil détecté en actif de l'entreprise
WebWork vous permet aussi d'ajouter l'appareil détecté directement au registre des actifs. Convertir en actif crée l'entrée avec la marque, le modèle, le processeur, la RAM, le type et la capacité de stockage, le système d'exploitation, le nom d'hôte, l'adresse MAC et l'ID de l'appareil renseignés. L'actif est attribué au membre qui l'utilise et marqué En usage.
À partir de là, la page de l'actif conserve son propre bloc de conformité, de sorte que le statut de sécurité de l'appareil est visible dans les deux sens. Le même registre contient les logiciels, les abonnements et tout autre type d'actif suivi par votre entreprise.
Découvrir la gestion des actifs
La conformité des appareils sans second agent
Vérifier les paramètres de sécurité des appareils relève normalement d'un outil dédié au suivi de la conformité des postes. Cela implique un achat distinct, un déploiement distinct et un agent installé sur chaque appareil utilisé par votre équipe.
Un logiciel de conformité de sécurité des appareils s'accompagne habituellement de son propre déploiement. Votre équipe utilise déjà le tracker de bureau WebWork pour enregistrer ses heures, et il peut désormais aussi remonter les paramètres de sécurité de l'appareil : il n'y a donc rien de nouveau à installer. Activez les contrôles importants pour votre entreprise et les résultats s'affichent au fur et à mesure que les appareils remontent leurs données. La même application de bureau fonctionne sous Windows, macOS et Linux.
Des forfaits incluant le suivi de conformité
Le suivi de conformité est inclus dans le forfait Premium à 7,19 $ par utilisateur et par mois. Les équipes Pro et Plus peuvent l'ajouter pour 1 $ par utilisateur et par mois. Tous les détails des forfaits sont disponibles sur la page des tarifs.
Sécurité et confidentialité
WebWork est RGPD, conforme CCPA et HIPAA. Les données sont chiffrées en transit et au repos. Ce que chacun peut voir dépend du type de membre, et le SSO avec provisionnement automatique des utilisateurs est disponible avec le plan Premium.
Les pratiques de sécurité de WebWork et engagements de confidentialité sont documentées en détail sur des pages dédiées, et les modifications effectuées dans l'espace de travail sont consultables dans le journal d'audit.
La confiance des équipes du monde entier
Jhannen R.
Suivi précis et rapports utiles, mais les captures d'écran semblent intrusives
Pour moi, WebWork Time Tracker résout plusieurs problèmes majeurs. Il élimine les approximations dans le suivi des heures, ce qui rend la facturation et la paie bien plus précises. Il améliore aussi la responsabilisation, car je vois exactement comment le temps est réparti entre les différents projets. Les rapports sont également un grand atout : ils me donnent une répartition claire des tâches et de la productivité, ce qui me permet de repérer rapidement où le temps est gaspillé et de prendre de meilleures décisions. Au final, il me fait gagner du temps, garde tout organisé et rend la gestion du travail beaucoup plus fluide.
Cesar P.
Excellents rapports de productivité
Un suivi du temps précis et des rapports de productivité détaillés. Fini les approximations dans le suivi du temps et les rapports manuels. Cela m'aide à simplifier mon flux administratif et à garder mes journées organisées.
FAQ
Le contrôle de conformité des appareils vérifie si chaque appareil utilisé pour le travail respecte les exigences de sécurité définies par l'entreprise, comme le chiffrement du disque, un antivirus actif ou le verrouillage automatique de l'écran. Un appareil qui remplit toutes les exigences est conforme, tandis qu'un appareil qui en échoue une ou plusieurs est non conforme, avec le point défaillant identifié.
WebWork vérifie les points de sécurité les plus importants : gestionnaire de mots de passe activé, chiffrement du disque dur, antivirus actif, mises à jour automatiques du système d'exploitation, verrouillage par économiseur d'écran après inactivité, et stockage USB ou externe connecté. Chaque contrôle que vous activez compte dans le statut de conformité de l'appareil.
Non. Les contrôles s'effectuent via l'application de bureau WebWork que votre équipe utilise déjà pour le suivi du temps, il n'y a donc aucun autre agent à déployer. Activer les contrôles dans les paramètres constitue toute la configuration.
L'appareil apparaît dans le tableau de conformité avec le contrôle défaillant identifié, afin que la bonne personne puisse le corriger. Il continue de suivre le temps normalement, et son statut se met à jour à sa prochaine transmission.
Un MDM applique les paramètres des appareils et peut envoyer des configurations, verrouiller les appareils et les effacer à distance. Le contrôle de conformité des appareils de WebWork indique si les paramètres sont en place, en s'appuyant sur l'application de bureau déjà installée pour le suivi du temps, ce qui relève de la visibilité plutôt que de l'application forcée.
Non. WebWork est le seul outil de suivi du temps qui vérifie les paramètres de sécurité des appareils via l'application déjà installée pour le suivi du temps. Les autres produits qui réalisent ces contrôles sont des plateformes d'automatisation de la conformité, qui se situent en dehors de la catégorie du suivi du temps et installent leur propre agent sur chaque appareil. Pour une équipe qui suit déjà son temps dans WebWork, les contrôles s'exécutent sur des machines déjà configurées pour cela. Découvrez comment WebWork se compare à Hubstaff, Time Doctor et Insightful.
Oui. Tout appareil peut être marqué comme Ignoré depuis l'onglet Appareils/Actifs du membre, ce qui le retire du suivi de conformité, et il peut être réintégré depuis le même tableau. Les téléphones personnels et les machines de test sont les candidats habituels.
Les propriétaires d'espace de travail et les cadres dirigeants ont accès à l'onglet Conformité sous Personnes > Membres.
Le taux couvre les appareils actifs au cours des 90 derniers jours, répartis en Conformes, Non conformes, Sans données et Ignorés. Un appareil n'est considéré comme conforme que s'il réussit tous les contrôles activés dans les paramètres de votre espace de travail.
Oui. La fonction Convertir en actif transforme tout appareil détecté en entrée d'actif, avec sa marque, son modèle, son processeur, sa RAM, son stockage, son système d'exploitation, son nom d'hôte, son adresse MAC et son identifiant d'appareil déjà renseignés, attribué au membre qui l'utilise et marqué En cours d'utilisation.
Oui. WebWork est le seul produit qui affiche les heures suivies d'une personne et le statut de sécurité de son appareil dans le même espace de travail. L'onglet Conformité sous Personnes > Membres répertorie chaque membre avec une colonne pour chaque contrôle activé, aux côtés des données de temps déjà enregistrées pour lui.
Oui. La conformité des appareils pour les équipes distantes fonctionne exactement comme au bureau, car les vérifications s'exécutent via l'application de bureau installée sur chaque machine plutôt que via un réseau d'entreprise. Un ordinateur portable transmet son statut où qu'il soit connecté. Notre guide sur la cybersécurité pour les équipes distantes et hybrides aborde cette pratique plus en détail.
La surveillance de sécurité des ordinateurs des employés vérifie si les machines utilisées par votre équipe disposent des paramètres de sécurité exigés par votre entreprise, comme le chiffrement du disque, un antivirus actif et le verrouillage automatique de l'écran. WebWork gère la conformité des appareils via l'outil de suivi de bureau déjà installé pour le suivi du temps, sans agent supplémentaire.
Élu meilleur logiciel de suivi du temps de 2026