Suivi du temps inactif et au repos

Les fonctions de temps inactif et de repos de WebWork vous permettent de distinguer entre véritables périodes d'inactivité et travail hors ligne légitime, vous aidant à éviter les temps improductifs et les pertes d’argent.

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Suivi du temps inactif pour distinguer l’inactivité du travail hors ligne

Temps inactif : surveillez l’activité informatique de vos employés

Le temps inactif mesure les minutes, lors des sessions suivies, où aucune activité utilisateur — souris, clavier ou défilement — n’est détectée. Le logiciel de détection automatique d’inactivité de WebWork surveille l’activité de chaque membre de l’équipe minute par minute, en marquant toute minute complète sans saisie comme inactive.

Cette détection automatique d’inactivité vous donne des insights précieux sur les schémas de travail de votre équipe, vous aidant à repérer quand des employés sont distraits, désengagés ou ont oublié d’arrêter leur suivi en s’éloignant de leur poste.

Principaux avantages pour vous en tant qu’employeur :

Mesure objective de l’intensité du travail informatique de votre équipe

Indicateurs de productivité clairs affichant le pourcentage de temps inactif par employé

Suivi automatique ne nécessitant aucune supervision manuelle de votre part

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Suivi du temps inactif capturant les heures de travail hors ligne comme réunions et appels

Temps au repos : capturez les heures de travail hors ligne de votre équipe

Le temps au repos permet à vos employés de confirmer qu’ils travaillaient vraiment pendant les périodes sans activité informatique. À leur retour, une fenêtre d’inactivité de WebWork leur demande s’ils travaillaient pendant cette période.

S’ils confirment qu’ils étaient au travail, ils peuvent récupérer ces minutes comme temps au repos avec des descriptions d’activité comme « réunion », « brainstorming », etc.

Grâce au suivi du temps au repos, WebWork s’assure que toute la productivité de votre équipe est prise en compte, y compris les réunions, appels, sessions de collaboration, conversations clients, discussions stratégiques et temps passé à examiner des documents physiques ou des supports.

Comment fonctionne la détection du temps au repos ?

Suivi d’activité en temps réel

WebWork suit en continu les mouvements de souris, les saisies clavier et le défilement sur tous les postes de vos employés pendant qu’ils suivent leur temps.

Analyse minute par minute

Le système enregistre l’état d’activité de chaque minute de suivi, créant une chronologie détaillée de l’usage informatique actif de vos employés.

Identification des périodes d’inactivité

WebWork identifie les minutes consécutives sans aucune saisie utilisateur et marque ces périodes comme temps inactif dans les suivis.

Fenêtre contextuelle de récupération du temps au repos

Quand vos employés reviennent à leur poste après une période inactive, une fenêtre leur propose de confirmer s’ils étaient encore en train de travailler pendant l’interruption.

Récupération du temps au repos

Si vos employés confirment qu’ils travaillaient, ils peuvent réintégrer ce temps comme temps au repos avec une description d’activité facultative, convertissant les minutes inactives en temps de travail légitime.

Compilation des données de productivité

Le système calcule les pourcentages finaux d’activité, d’inactivité et de temps récupéré, et présente ces données en indicateurs de productivité clairs pour votre suivi managérial.

Pourquoi le suivi du temps inactif des employés profite à votre entreprise

Une gestion renforcée de vos équipes

Ces fonctionnalités assurent une paie et une facturation précises en distinguant le vrai temps de travail des périodes d’inactivité, tout en vous fournissant des métriques objectifs de productivité pour des évaluations justes. Le système apporte de la transparence en télétravail en vous donnant une vision claire du temps suivi par vos équipes distribuées, et soutient la conformité aux exigences client ou réglementaires.

Améliorations opérationnelles possibles

Le suivi du temps inactif permet d’identifier les inefficacités de processus nuisant à la productivité et favorise une meilleure allocation des ressources en montrant comment le temps de travail est réparti entre diverses activités. Les données vous permettent de baser vos décisions managériales sur des éléments concrets pour optimiser les flux de travail, former l’équipe ou lancer des initiatives d'amélioration des performances.

Transformez les données brutes en insights de productivité clairs

Rapports de suivi du temps inactif montrant la répartition entre actif, inactif et temps récupéré

Insights de productivité

Au lieu de vous perdre dans des journaux de temps sans fin, vous obtenez des récapitulatifs clairs du temps actif, inactif et au repos pour chaque employé. Le rapport intuitif vous permet d’identifier en un coup d’œil qui reste concentré et qui pourrait bénéficier d’un accompagnement ou d’une formation.

Suivi du temps inactif avec rapports détaillés sur l’usage des applications et sites web

Rapport détaillé d’apps & sites web

Le rapport Apps & Web dévoile combien de temps inactif a été passé sur différentes applis et outils. De plus, la vue graphique offre une représentation visuelle immédiate du temps passé sur apps et sites.

Ce que disent nos utilisateurs

Temps volé éliminé et responsabilité renforcée

Nous avions des employés qui enregistraient 8 h alors qu’ils étaient à peine devant leur ordinateur pendant 4 h. La détection automatique d’inactivité a détecté ça immédiatement. Et grâce à la récupération du temps au repos, les collaborateurs légitimes ne sont pas pénalisés lors de réunions ou d’appels. Ça a instauré une culture honnête de suivi du temps où chacun se sent traité équitablement.

Jennifer W., responsable RH

Visibilité réelle sans intrusion

Gérer une équipe distribuée était avant un jeu de devinette : je ne savais jamais si les gens travaillaient vraiment ou s’ils avaient juste laissé leur suivi tourner. Le suivi du temps inactif me donne une vraie visibilité, sans intrusion. Quand je vois un temps au repos élevé avec de bonnes descriptions comme « appel stratégie client », je sais que mon équipe est productive. Quand je vois beaucoup d’inactivité, on peut en discuter de manière constructive.

Marcus R., PDG

Confiance client renforcée grâce à un suivi transparent du temps

La fonction de temps au repos a changé la donne pour notre agence. Avant WebWork, on se inquiétait sans cesse de facturer les clients pour du temps pas forcément productif. Maintenant, on peut montrer en toute confiance quand l’équipe était en réunion, en appel ou active sur un projet. Nos relations clients se sont améliorées car ils font confiance à la fiabilité de notre suivi du temps.

Sarah C., directrice financière

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Plus de solutions de suivi du temps pour votre équipe

Découvrez davantage de fonctionnalités de suivi du temps et de productivité conçues pour soutenir votre équipe.

Captures d’écran (facultatif)

Obtenez des captures d’écran périodiques du processus de travail de votre équipe comme preuve.

Suivi du temps inactif avec captures d’écran facultatives comme preuves de travail

Surveillance en temps réel

Voyez exactement sur quoi travaille chaque membre de l’équipe en temps réel.

Paiements directs

Payez votre équipe directement depuis WebWork via des systèmes de paiement de confiance.

Feuilles de temps & validations

Consultez et validez les feuilles de temps des employés pour une rémunération précise.

Suivi du temps inactif avec feuilles de temps et approbations pour une rémunération précise

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FAQ

Quelle est la précision de la détection du temps inactif de WebWork ?

WebWork surveille l’activité chaque minute via les mouvements de souris, les entrées clavier et le défilement. Toute minute sans activité détectée est marquée comme inactive, offrant une précision minute par minute de l’activité informatique de votre équipe.

Les employés peuvent-ils abuser de la récupération du temps au repos ?

WebWork prévoit une solution pour cela. Vous pouvez exiger des descriptions d’activité pour chaque entrée de temps au repos et consulter ces descriptions dans des rapports détaillés. Vous pouvez aussi désactiver complètement la récupération du temps au repos pour qu’elle ne soit pas comptée comme temps de travail.

Que se passe‑t‑il si un employé oublie d’arrêter son suivi ?

La fonction d'arrêt automatique de WebWork arrête le suivi après une période d’inactivité définie par vos soins. Cela évite que les employés enregistrent accidentellement du temps inactif et gonflent leurs heures.

Comment fonctionne le suivi du temps au repos pour les employés à distance ?

Le suivi du temps au repos fonctionne de la même manière pour les employés à distance et au bureau. Le logiciel surveille l’activité informatique, peu importe l’endroit, pour vous donner la même visibilité sur la productivité.

Qu’est‑ce qui compte comme activité pour la détection du temps inactif ?

WebWork détecte les mouvements de souris, la saisie clavier et le défilement comme comportements actifs. Il suffit de déplacer le curseur ou d’appuyer sur une touche pour réinitialiser le compteur d’inactivité et comptabiliser du temps de travail actif.

Puis‑je voir les données de temps inactif pour toute mon équipe d’un seul coup ?

Oui, le tableau de bord de WebWork affiche les pourcentages de temps inactif et au repos pour tous les membres de l’équipe en une vue. Vous pouvez filtrer par plage de dates, équipe ou employé pour analyser les schémas de productivité de votre organisation.

Le suivi du temps inactif est‑il légal pour surveiller les employés ?

Oui, le suivi du temps inactif est légal dès lors que les employés savent qu’ils sont surveillés. WebWork suit l’activité informatique pendant les heures de travail en toute transparence, ce qui est courant pour les logiciels de suivi de temps.

Combien de temps devrais‑je paramétrer pour l'arrêt automatique ?

La plupart des employeurs choisissent entre 10 et 30 minutes d’inactivité. Cependant, tenez compte du style de travail de votre équipe : les équipes créatives peuvent avoir besoin de délais plus longs, alors que les équipes de service client peuvent préférer des délais plus courts.

Quelle est la différence entre le temps au repos et les saisies manuelles ?

Le temps au repos est récupéré pendant une session de suivi active lorsque les employés confirment qu’ils travaillaient pendant des périodes inactives. Le temps manuel est ajouté séparément, hors des sessions de suivi, pour le travail effectué sans le tracker.

Puis‑je exporter les données de temps au repos pour la paie ou la facturation clients ?

Oui, WebWork vous permet d’exporter des rapports détaillés incluant la répartition du temps actif, inactif et au repos. Ces données peuvent servir pour une paie précise, la facturation clients ou les rapports de conformité.

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