Logiciel de planification employés
Simplifiez la gestion de la présence de vos employés grâce à notre logiciel de planification. Créez des équipes de travail aux propriétés distinctes, planifiez vos employés et gérez les congés, tout en suivant les heures de travail.
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Qu'est-ce qu'un logiciel de planification ?
Un logiciel de planification des employés vous permet de gérer efficacement les équipes de travail. Créez des créneaux pour chaque membre de l'équipe et suivez en détail la disponibilité et la présence du personnel grâce à notre système de planification en ligne.
La planification des équipes vous permet aussi de faire tourner votre entreprise 24h/24. Créez et attribuez simplement des équipes de jour, de nuit et autres à vos collaborateurs avec le système de planification et de gestion des équipes.
Le logiciel de planification automatisée vous aide à maîtriser vos coûts de main-d'œuvre. Allez plus loin avec WebWork grâce à la budgétisation de projet, qui vous permet de suivre les dépenses par projet.
Comment fonctionne la planification des équipes sur WebWork ?
Pour profiter du logiciel de suivi des équipes de travail, voici ce que vous devez faire :
Configurez votre espace
Invitez des personnes dans votre espace de travail et attribuez-leur des rôles. Pour faciliter la gestion de votre équipe, définissez vos préférences et autres paramètres.
Créez des équipes et planifiez
Créez et attribuez des équipes aux membres de votre espace de travail. Chaque équipe permet de définir des propriétés distinctes : date, heures minimales, horaires de début et de fin, jours travaillés, fréquence, et plus encore.
Gérez les équipes en toute simplicité
Une fois vos différentes équipes créées, elles sont disponibles dans une vue intuitive. Vous voyez la disponibilité de chacun, qui travaille à temps partiel, et prenez vos décisions plus facilement.
Optimisez le temps de travail avec le suivi des équipes
Le logiciel de suivi des équipes vous permet d'exploiter mieux et pleinement le temps de l'entreprise. Résultat : des bénéfices en hausse et des coûts de main-d'œuvre réduits.
Toutes les équipes et plannings au même endroit
Meilleure gestion du temps de travail
Fini les confusions et conflits d'horaires
Planification des équipes et gestion du personnel simplifiées
Gagnez en organisation dans la gestion de la présence, des congés et des rémunérations de vos employés grâce à notre logiciel de planification des équipes.
Gestion des présences simple mais détaillée
Automatisez et optimisez la gestion des présences de votre équipe. Surveillez l'absentéisme, les retards et les départs anticipés, le tout depuis un seul tableau de bord. En utilisant l'application de bureau, vos employés peuvent indiquer pourquoi ils commencent en retard ou terminent plus tôt.
Plus besoin de demander à chaque fois à vos employés pourquoi ils sont en retard : WebWork s'en charge. L'outil de suivi du temps détecte les retards ou les départs anticipés et invite les employés à vous en indiquer la raison.
Découvrir la gestion des présences
Créez des règles de congés personnalisées
Gérez les congés et absences de vos employés avec les règles de congés. En plus des équipes distinctes, le logiciel de planification vous permet de créer des règles de congés distinctes pour simplifier la gestion des absences.
Pour réduire la paperasse, vous pouvez ajouter les congés vous-même ou laisser vos employés en faire la demande. Avec les bonnes autorisations, les membres de l'espace peuvent ajouter leurs congés sans votre approbation.
Découvrir la gestion des congésPointage des équipes sur un appareil partagé
Pour les équipes sur site qui partagent un seul appareil, WebWork propose une borne de pointage parfaitement intégrée à la planification. Les employés pointent leur arrivée et leur départ avec un code PIN personnel, au début et à la fin de leurs équipes.
La borne enregistre les pauses, affiche le statut de l'équipe en temps réel et transmet les données directement aux feuilles de temps et à la paie, supprimant le suivi manuel des présences pour les équipes postées.
Découvrir la borne de pointage
Des fonctionnalités qui parfont la planification des équipes
Suivi du temps automatisé
Suivez automatiquement les heures de travail et consultez les heures effectuées par chaque employé. Obtenez des rapports avec les heures suivies, les chronologies, le suivi en temps réel et bien plus.
Heures facturables
Définissez des tarifs horaires par projet et par employé, et obtenez un rapport avec les montants gagnés. À partir du tarif fixé, WebWork calcule le montant à verser à chaque employé. Vous pouvez aussi planifier, partager et exporter le rapport.
Demandes de temps
Si des membres de l’espace de travail souhaitent ajouter du temps qu’ils n’ont pas suivi pour une raison quelconque, ils peuvent toujours vous demander de l’ajouter. Ou, avec l’autorisation appropriée, ils peuvent saisir le temps manuellement.
