App kiosque de pointage

Pointez votre équipe sur site depuis un seul appareil partagé. Pas d'app à installer, pas de matériel à acheter—ouvrez juste un lien et commencez le suivi.

14 jours gratuits

Kiosque de pointage pour que les équipes pointent sur un appareil partagé et suivent le temps sur le kiosque

Un appareil pour toute l'équipe

Installez une tablette ou un ordinateur dans un endroit central et laissez les employés pointer, prendre des pauses et changer de tâches depuis le même appareil.

Codes PIN personnels

Chaque membre reçoit un code PIN unique à 4 chiffres. Seuls eux peuvent pointer sous leur nom pour éviter le pointage frauduleux et les heures gonflées.

Codes PIN universels

Les managers peuvent utiliser un PIN universel pour pointer quelqu'un si nécessaire. Si quelqu'un oublie son code ou est en retard, utilisez le PIN universel pour lui.

Le manager utilise un PIN universel dans un kiosque de pointage pour pointer les employés si nécessaire

Kiosques multiples

Créez autant de kiosques avec des propriétés uniques que vous voulez. Assignez-les à différents membres et partagez les kiosques avec eux.

Les managers créent plusieurs stations de kiosque de pointage pour suivre le temps sur kiosque pour différentes équipes

Suivi des pauses

Les employés tapent une fois pour commencer une pause et encore pour la terminer. Vous verrez exactement combien de temps est travaillé versus repos, sans approximation à la paie.

Les employés suivent les pauses via un kiosque de pointage en démarrant et terminant les pauses d'un seul clic

Statut en temps réel

Voyez qui a pointé, qui est en pause et qui n'est pas encore arrivé. Votre tableau de bord se met à jour en direct, vous savez toujours où en est votre équipe.

Les managers voient le statut des employés sur un tableau de bord de kiosque montrant pointage pauses et présences

Changement de projet et tâche

Vous pouvez activer ou désactiver le changement de projet pour que les employés sélectionnent sur quel projet ou tâche pointer. Sachez où vont vraiment les heures de travail.

Les employés sélectionnent projets et tâches lors du pointage

Expiration de session

Le kiosque se réinitialise automatiquement après chaque pointage, donc la personne suivante commence à zéro. Vous pouvez aussi définir quand le kiosque se déconnecte seul après les heures de travail.

Le kiosque de pointage réinitialise la session après chaque pointage pour sécuriser le suivi du temps

Fonctionne sur tout appareil

Pas besoin de matériel spécial. Copiez juste votre lien de kiosque, ouvrez-le dans n'importe quel navigateur et c'est parti. Les employés peuvent pointer immédiatement.

Rapports kiosque

Chaque pointage, pause et changement de tâche va directement dans vos rapports WebWork. Filtrez, vérifiez et exportez pour la paie quand vous voulez.

Pointages employés, pauses et changements de tâches dans les rapports de kiosque de présence

Configurez votre kiosque en 3 étapes

01 Créez un kiosque

Dans la barre latérale, allez dans Outils > Kiosques > Créer un kiosque et assignez les employés qui l'utiliseront. Remplissez les détails comme :

Nom
Assignés
Si nécessaire, autoriser le changement de projets et tâches
Si nécessaire, exiger la connexion des managers pour activer le kiosque
Définir le nombre d'heures après lequel le kiosque se déconnecte
Si nécessaire, activer l'exigence de PIN

Cliquez sur Créer

Créez un kiosque dans l'app en assignant des employés et configurant PIN et changement de projet

02 Copiez le lien

Chaque kiosque a une URL unique. Copiez-la d'un clic et partagez-la avec votre équipe—c'est tout ce qu'il faut pour transformer n'importe quel appareil en pointeuse.

03 Ouvrez et utilisez le kiosque

Collez le lien dans un navigateur sur votre tablette, ordinateur ou téléphone. Le kiosque se charge instantanément. Votre équipe peut commencer à pointer immédiatement.

Utiliser le kiosque

Parfait pour les équipes sur site

Quand les gens arrivent pour travailler leur quart, WebWork Kiosk rend la présence sans effort.

Entrepôts et fabrication

Suivez les travailleurs postés sur plusieurs étages, lignes ou sites. Un kiosque par zone garde les pointages rapides et organisés—même pour les équipes qui tournent.

Commerce et hôtellerie

Si votre personnel n'est pas assis devant des ordinateurs, donnez-leur un système simple de pointage. Parfait pour magasins, restaurants, hôtels et équipes de service.

Chantiers de construction

Installez une tablette kiosque dans la roulotte. Les ouvriers pointent à l’arrivée, changent de tâche au fil de la journée, et vous obtenez des relevés précis par projet.

Santé et cliniques

Infirmières, techniciens et personnel de soutien peuvent pointer entre les patients sans ralentir. L'entrée rapide du PIN évite les embouteillages aux changements d'équipe.

Espaces de coworking et partagés

Vous gérez plusieurs équipes ou locataires dans un espace ? Chaque groupe peut partager un seul kiosque—ou en configurer des séparés. Configuration flexible pour des espaces de travail flexibles.

Aimé et approuvé par des équipes du monde entier

David Okonkwo

Superviseur de chantier | Construction

On l'a installé sur une tablette à 150$. C'est tout.

Je regardais du matériel de pointage qui coûtait 800$ plus l'installation. Puis j'ai trouvé WebWork. J'ai pris une tablette Android pas chère, ouvert le lien du kiosque, et on était opérationnels en cinq minutes. Ça nous a fait économiser des milliers.

Thomas Lindgren

Gestionnaire communauté | Espace coworking

Un kiosque, trois équipes différentes. Aucun problème.

Nous avons plusieurs startups qui partagent notre espace de bureau. Chaque équipe suit ses propres heures sur le même appareil. WebWork garde tout séparé dans les rapports. Simple et efficace.

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FAQ

Qu'est-ce qu'un kiosque de pointage ?

Un kiosque de pointage est un appareil partagé — généralement une tablette ou un ordinateur — où les employés pointent à l'arrivée et au départ en utilisant un code PIN. Il remplace les feuilles de temps papier et les pointeuses physiques par un système numérique simple. Les entreprises placent le kiosque dans un endroit central comme une entrée, une salle de pause ou une roulotte de chantier pour que tous les employés puissent enregistrer leurs heures depuis un seul écran.

Comment les employés pointent-ils via le kiosque ?

Pour pointer via le kiosque, les employés s'approchent de l'appareil partagé, sélectionnent leur nom dans une liste et entrent leur PIN personnel. Le système enregistre l'heure exacte et la synchronise automatiquement avec le tableau de bord. Le même processus s'applique pour commencer et terminer les pauses. La plupart des pointages prennent moins de cinq secondes.

Quelle est la différence entre une app de kiosque de pointage et un logiciel de suivi du temps classique ?

Une app de kiosque de pointage fonctionne sur un seul appareil partagé que plusieurs employés utilisent dans un même lieu. Un logiciel de suivi du temps classique exige généralement que chaque employé ait son propre appareil ou identifiant. Le mode kiosque est idéal pour les équipes sur site comme les employés d'entrepôt, de commerce ou de construction qui n'ont pas d'ordinateurs individuels.

Puis-je suivre le temps sur un kiosque sans acheter de matériel ?

Oui. Avec WebWork, vous pouvez suivre le temps sur un kiosque en utilisant n'importe quelle tablette, ordinateur portable ou PC avec un navigateur web. Aucun matériel propriétaire ni installation d'app n'est nécessaire. Vous copiez simplement votre lien de kiosque unique et l'ouvrez sur votre appareil. Une tablette basique suffit pour la plupart des équipes.

Que rechercher dans un logiciel de kiosque de pointage ?

Un bon logiciel de kiosque de pointage doit inclure des codes PIN personnels pour éviter le pointage frauduleux, le suivi des pauses, le statut de présence en temps réel et des rapports. Il doit aussi fonctionner sur des appareils standards sans matériel coûteux. Cherchez un logiciel qui synchronise les données du kiosque avec votre paie et permet de configurer plusieurs kiosques pour différents sites.

Qui devrait utiliser un kiosque de pointage ?

Un kiosque de pointage convient aux entreprises avec des employés sur site qui partagent un espace de travail mais n'ont pas d'ordinateurs individuels. Cela inclut les entrepôts, usines, magasins, restaurants, cliniques et chantiers. Si votre équipe pointe à un endroit fixe chaque jour, un kiosque simplifie le suivi des présences.

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