Codes PIN personnels
Chaque membre reçoit un code PIN unique à 4 chiffres. Seuls eux peuvent pointer sous leur nom pour éviter le pointage frauduleux et les heures gonflées.
App kiosque de pointage
Pointez votre équipe sur site depuis un seul appareil partagé. Pas d'app à installer, pas de matériel à acheter—ouvrez juste un lien et commencez le suivi.
Un appareil pour toute l'équipe
Installez une tablette ou un ordinateur dans un endroit central et laissez les employés pointer, prendre des pauses et changer de tâches depuis le même appareil.
Codes PIN universels
Les managers peuvent utiliser un PIN universel pour pointer quelqu'un si nécessaire. Si quelqu'un oublie son code ou est en retard, utilisez le PIN universel pour lui.
Kiosques multiples
Créez autant de kiosques avec des propriétés uniques que vous voulez. Assignez-les à différents membres et partagez les kiosques avec eux.
Suivi des pauses
Les employés tapent une fois pour commencer une pause et encore pour la terminer. Vous verrez exactement combien de temps est travaillé versus repos, sans approximation à la paie.
Statut en temps réel
Voyez qui a pointé, qui est en pause et qui n'est pas encore arrivé. Votre tableau de bord se met à jour en direct, vous savez toujours où en est votre équipe.
Changement de projet et tâche
Vous pouvez activer ou désactiver le changement de projet pour que les employés sélectionnent sur quel projet ou tâche pointer. Sachez où vont vraiment les heures de travail.
Expiration de session
Le kiosque se réinitialise automatiquement après chaque pointage, donc la personne suivante commence à zéro. Vous pouvez aussi définir quand le kiosque se déconnecte seul après les heures de travail.
Fonctionne sur tout appareil
Pas besoin de matériel spécial. Copiez juste votre lien de kiosque, ouvrez-le dans n'importe quel navigateur et c'est parti. Les employés peuvent pointer immédiatement.
Rapports kiosque
Chaque pointage, pause et changement de tâche va directement dans vos rapports WebWork. Filtrez, vérifiez et exportez pour la paie quand vous voulez.
Configurez votre kiosque en 3 étapes
01 Créez un kiosque
Dans la barre latérale, allez dans Outils > Kiosques > Créer un kiosque et assignez les employés qui l'utiliseront. Remplissez les détails comme :
- Nom
- Assignés
- Si nécessaire, autoriser le changement de projets et tâches
- Si nécessaire, exiger la connexion des managers pour activer le kiosque
- Définir le nombre d'heures après lequel le kiosque se déconnecte
- Si nécessaire, activer l'exigence de PIN
Cliquez sur Créer
02 Copiez le lien
Chaque kiosque a une URL unique. Copiez-la d'un clic et partagez-la avec votre équipe—c'est tout ce qu'il faut pour transformer n'importe quel appareil en pointeuse.
03 Ouvrez et utilisez le kiosque
Collez le lien dans un navigateur sur votre tablette, ordinateur ou téléphone. Le kiosque se charge instantanément. Votre équipe peut commencer à pointer immédiatement.
Parfait pour les équipes sur site
Quand les gens arrivent pour travailler leur quart, WebWork Kiosk rend la présence sans effort.
Entrepôts et fabrication
Suivez les travailleurs postés sur plusieurs étages, lignes ou sites. Un kiosque par zone garde les pointages rapides et organisés—même pour les équipes qui tournent.
Commerce et hôtellerie
Si votre personnel n'est pas assis devant des ordinateurs, donnez-leur un système simple de pointage. Parfait pour magasins, restaurants, hôtels et équipes de service.
Chantiers de construction
Installez une tablette kiosque dans la roulotte. Les ouvriers pointent à l’arrivée, changent de tâche au fil de la journée, et vous obtenez des relevés précis par projet.
Santé et cliniques
Infirmières, techniciens et personnel de soutien peuvent pointer entre les patients sans ralentir. L'entrée rapide du PIN évite les embouteillages aux changements d'équipe.
Espaces de coworking et partagés
Vous gérez plusieurs équipes ou locataires dans un espace ? Chaque groupe peut partager un seul kiosque—ou en configurer des séparés. Configuration flexible pour des espaces de travail flexibles.
Aimé et approuvé par des équipes du monde entier
On l'a installé sur une tablette à 150$. C'est tout.
Je regardais du matériel de pointage qui coûtait 800$ plus l'installation. Puis j'ai trouvé WebWork. J'ai pris une tablette Android pas chère, ouvert le lien du kiosque, et on était opérationnels en cinq minutes. Ça nous a fait économiser des milliers.
David Okonkwo
Superviseur de chantier | Construction
Un kiosque, trois équipes différentes. Aucun problème.
Nous avons plusieurs startups qui partagent notre espace de bureau. Chaque équipe suit ses propres heures sur le même appareil. WebWork garde tout séparé dans les rapports. Simple et efficace.
Thomas Lindgren
Gestionnaire communauté | Espace coworking
FAQ
Qu'est-ce qu'un kiosque de pointage ?
Un kiosque de pointage est un appareil partagé — généralement une tablette ou un ordinateur — où les employés pointent à l'arrivée et au départ en utilisant un code PIN. Il remplace les feuilles de temps papier et les pointeuses physiques par un système numérique simple. Les entreprises placent le kiosque dans un endroit central comme une entrée, une salle de pause ou une roulotte de chantier pour que tous les employés puissent enregistrer leurs heures depuis un seul écran.
Comment les employés pointent-ils via le kiosque ?
Pour pointer via le kiosque, les employés s'approchent de l'appareil partagé, sélectionnent leur nom dans une liste et entrent leur PIN personnel. Le système enregistre l'heure exacte et la synchronise automatiquement avec le tableau de bord. Le même processus s'applique pour commencer et terminer les pauses. La plupart des pointages prennent moins de cinq secondes.
Quelle est la différence entre une app de kiosque de pointage et un logiciel de suivi du temps classique ?
Une app de kiosque de pointage fonctionne sur un seul appareil partagé que plusieurs employés utilisent dans un même lieu. Un logiciel de suivi du temps classique exige généralement que chaque employé ait son propre appareil ou identifiant. Le mode kiosque est idéal pour les équipes sur site comme les employés d'entrepôt, de commerce ou de construction qui n'ont pas d'ordinateurs individuels.
Puis-je suivre le temps sur un kiosque sans acheter de matériel ?
Oui. Avec WebWork, vous pouvez suivre le temps sur un kiosque en utilisant n'importe quelle tablette, ordinateur portable ou PC avec un navigateur web. Aucun matériel propriétaire ni installation d'app n'est nécessaire. Vous copiez simplement votre lien de kiosque unique et l'ouvrez sur votre appareil. Une tablette basique suffit pour la plupart des équipes.
Que rechercher dans un logiciel de kiosque de pointage ?
Un bon logiciel de kiosque de pointage doit inclure des codes PIN personnels pour éviter le pointage frauduleux, le suivi des pauses, le statut de présence en temps réel et des rapports. Il doit aussi fonctionner sur des appareils standards sans matériel coûteux. Cherchez un logiciel qui synchronise les données du kiosque avec votre paie et permet de configurer plusieurs kiosques pour différents sites.
Qui devrait utiliser un kiosque de pointage ?
Un kiosque de pointage convient aux entreprises avec des employés sur site qui partagent un espace de travail mais n'ont pas d'ordinateurs individuels. Cela inclut les entrepôts, usines, magasins, restaurants, cliniques et chantiers. Si votre équipe pointe à un endroit fixe chaque jour, un kiosque simplifie le suivi des présences.
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