Gerenciador de Senhas verifica se há um gerenciador de senhas em uso no dispositivo, para que cada conta tenha sua própria senha em vez de uma única senha para várias ferramentas.
Monitoramento de Conformidade de Dispositivos
Veja quais dispositivos da sua equipe atendem aos requisitos de segurança da empresa e quais ficam aquém. O aplicativo desktop WebWork verifica cada máquina em que roda quanto a criptografia, antivírus, atualizações automáticas e bloqueio de tela, e apresenta o resultado de todo o seu espaço de trabalho em uma única tabela. Escolha os requisitos aplicáveis à sua empresa e adicione qualquer dispositivo detectado ao seu registro de ativos com um clique.
O Que É Monitoramento de Conformidade
O monitoramento de conformidade de dispositivos é a prática de verificar se cada dispositivo usado para o trabalho atende aos requisitos de segurança da sua empresa. Um dispositivo em conformidade passa em todos os requisitos vigentes.
Requisitos como criptografia, antivírus e bloqueio automático de tela aparecem na maioria das políticas de segurança e em quase todo questionário de segurança de clientes. Com o monitoramento de conformidade de dispositivos, o processo é automatizado, então você não precisa verificar cada dispositivo um a um.
O monitoramento de segurança de dispositivos no WebWork apenas informa a configuração do dispositivo e não a altera.
Verificações de Segurança em Cada Dispositivo Rastreado
Se seus funcionários usam o aplicativo desktop do WebWork, ele executa as principais verificações de segurança de dispositivos da empresa em cada máquina. As verificações não dependem de uma rede corporativa ou VPN. Um laptop informa seu status de onde quer que se conecte.
Disco Criptografado verifica se o armazenamento do dispositivo está criptografado. A criptografia é o que mantém os arquivos de uma máquina perdida ou roubada ilegíveis.
Antivírus verifica se um antivírus está instalado e em execução.
Atualizações Auto verifica se o sistema operacional instala atualizações por conta própria. A importância dessa verificação está em que as correções de segurança chegam ao dispositivo por meio das atualizações.
Bloqueio de Tela verifica se a tela se bloqueia automaticamente após um período sem atividade, o que é importante para quem trabalha em um café, num espaço de coworking ou num escritório aberto, e para equipes híbridas que transitam entre eles.
USB/Externo verifica se há um armazenamento externo conectado ao dispositivo. A importância dessa verificação está em que os arquivos copiados para um pen drive saem totalmente dos seus sistemas.
O WebWork é o único rastreador de tempo que verifica as configurações de segurança do dispositivo por meio do app já instalado para o monitoramento de tempo.
Quais Normas Exigem Verificação de Conformidade de Dispositivos
Criptografia, antivírus, bloqueio de tela e atualizações automáticas são as configurações de dispositivo que os frameworks de segurança, as leis de privacidade e os questionários de clientes exigem. O WebWork relata todas elas. O Monitoramento de tela mostra no que as pessoas trabalham; a aba Conformidade mostra se o computador que usam atende a cada exigência, para que a resposta de cada laptop esteja na tela antes mesmo de alguém perguntar.
SOC 2 e ISO 27001
Ambas as auditorias exigem prova de que os laptops estão criptografados, protegidos contra malware, atualizados e bloqueados quando ociosos. A SOC 2 aborda isso nos itens CC6.1, CC6.8 e CC7.1. A ISO 27001:2022 trata do tema em A.8.1 para dispositivos de endpoint, A.8.7 para malware, A.8.24 para criptografia e A.7.7 para tela limpa. As verificações do WebWork oferecem um registro atual, por dispositivo, dessas configurações em todo o seu espaço de trabalho — a evidência que um auditor pede, e não o escopo completo de qualquer controle.
GDPR e CCPA
No Artigo 32 do GDPR, a criptografia é uma medida nomeada para a segurança do processamento, e o Artigo 34 dispensa a obrigação de notificar os indivíduos afetados após uma violação quando os dados estavam criptografados. A CCPA exige segurança razoável, sendo que as regras de auditoria da Califórnia, em vigor desde janeiro de 2026, nomeiam criptografia, antimalware e gestão de patches entre os itens que um auditor revisa. A aba Conformidade mostra o estado dessas configurações em cada máquina.
HIPAA
Para uma entidade coberta ou um parceiro comercial, a Regra de Segurança aborda a criptografia (§164.312(a)(2)(iv)), o logoff automático (§164.312(a)(2)(iii)), a proteção contra software malicioso (§164.308(a)(5)(ii)(B)), a gestão de senhas (§164.308(a)(5)(ii)(D)) e os controles de dispositivos e mídias (§164.310(d)(1)). A criptografia também muda o significado de um laptop perdido, já que informações de saúde protegidas em um disco criptografado conforme o padrão indicado pelo HHS fica fora da notificação de violação. A coluna Disco Rígido Criptografado mostra quais dispositivos têm a criptografia ativada, o primeiro ponto que você precisaria estabelecer.
PCI DSS
As equipes que lidam com dados de cartão — entre elas call centers e equipes de faturamento — precisam de antimalware em cada máquina no escopo (Requisito 5), patches de segurança atualizados (Requisito 6.3.3) e uma tela que se bloqueia após 15 minutos de inatividade (Requisito 8.2.8). As verificações de Antivírus, Atualizações Automáticas e Bloqueio de Tela mostram a situação de cada um desses itens nas máquinas em que sua equipe registra o tempo.
Escolha Quais Verificações se Aplicam ao Seu Espaço
Os requisitos de segurança variam de empresa para empresa, então você tem liberdade para selecionar quais se aplicam à sua. No WebWork, acesse Configurações > Monitoramento de Conformidade e ative as verificações desejadas.
O WebWork avalia apenas as verificações que você ativa. Ou seja, um dispositivo está em conformidade quando passa por todas as verificações ativadas.
Uma Taxa de Conformidade para Todo o Espaço de Trabalho
A aba de Conformidade mostra não apenas os status individuais, mas também a taxa de conformidade de todo o espaço de trabalho, abrangendo cada dispositivo ativo nos últimos 90 dias.
- Em conformidade — o dispositivo passou em todas as verificações ativadas.
- Fora de conformidade — o dispositivo falhou em ao menos uma.
- Sem dados — o app desktop ainda não reportou sobre o dispositivo.
- Ignorado — você excluiu o dispositivo do monitoramento de conformidade.
Abaixo da taxa, o painel de conformidade de dispositivos lista cada membro com uma coluna para cada verificação e seu status geral. Um visto verde indica aprovação, um x vermelho indica falha e um traço significa que ainda não há dados. Todo dispositivo fora de conformidade é listado com a verificação específica em que falhou, para que a correção vá à máquina certa.
Como as equipes usam o monitoramento de conformidade
Questionários de segurança de clientes
Formulários de fornecedores perguntam sobre criptografia de laptop, antivírus, bloqueio de tela e atualizações. A aba de Conformidade mantém a resposta atual de cada dispositivo, e as perguntas mais abaixo do formulário sobre registros de atividade e capturas de tela vêm do mesmo espaço de trabalho por meio do software de monitoramento de funcionários da WebWork.
Preparação para auditoria
Auditores de SOC 2 e ISO 27001 pedem evidências de dispositivos cobrindo cada funcionário. Ative as verificações indicadas pelo auditor e a lista de não conformes dá a você a fila de remediação.
Dispositivos perdidos e roubados
Se o disco estava criptografado determina o que um laptop perdido significa legalmente, e a coluna Disco Criptografado mostra a situação de cada máquina.
Renovação de seguro cibernético
As solicitações perguntam se cada dispositivo está criptografado e rodando antivírus. A taxa de conformidade do espaço de trabalho responde por toda a empresa em um único número.
A WebWork é o único produto que mostra as horas registradas de uma pessoa e o status de segurança do seu dispositivo no mesmo espaço de trabalho. Plataformas de conformidade guardam os dados do dispositivo e nenhum dado de tempo. Rastreadores de tempo guardam as horas e nada sobre a máquina.
Transforme um dispositivo detectado em ativo da empresa
A WebWork também permite adicionar o dispositivo detectado diretamente ao registro de ativos. Converter em ativo cria a entrada com marca, modelo, processador, RAM, tipo e capacidade de armazenamento, sistema operacional, hostname, endereço MAC e ID do dispositivo preenchidos. O ativo é atribuído ao membro que o utiliza e marcado como Em Uso.
A partir daí, a página do ativo mantém seu próprio bloco de conformidade, para que o status de segurança do dispositivo fique visível em ambas as direções. O mesmo registro guarda softwares, assinaturas e qualquer outro tipo de ativo que sua empresa acompanhe.
Explorar Gestão de Ativos
Conformidade sem um Segundo Agente
Verificar as configurações de segurança dos dispositivos costuma ser tarefa de uma ferramenta dedicada de monitoramento de conformidade de endpoints. Isso significa uma compra separada, uma implementação separada e um agente instalado em cada dispositivo em que sua equipe trabalha.
O software de conformidade de segurança de dispositivos normalmente chega como uma implementação própria. Sua equipe já usa o rastreador desktop WebWork para registrar as horas, e agora ele também pode reportar as configurações de segurança do dispositivo, então não há nada novo a instalar. Ative as verificações que importam para sua empresa e os resultados aparecem à medida que os dispositivos reportam. O mesmo aplicativo desktop funciona no Windows, macOS e Linux.
Planos com Monitoramento de Conformidade
O Monitoramento de Conformidade está incluído no plano Premium por US$ 7,19 por usuário/mês. Equipes Pro e Plus podem adicioná-lo por US$ 1 por usuário/mês. Todos os detalhes do plano estão disponíveis na página de preços.
Segurança e privacidade
WebWork is GDPRconformidade com GDPR, CCPA e HIPAA. Data is encrypted in transit and at rest. What each person can see is governed by member type, and SSO with automatic user provisioning is available on Premium.
As práticas de segurança e os compromissos de privacidade do WebWork estão totalmente documentados em páginas próprias, e as alterações feitas no workspace podem ser revisadas no log de auditoria.
A confiança de equipes no mundo todo
Jhannen R.
Monitoramento preciso e ótimos relatórios, mas as capturas parecem invasivas
Para mim, o WebWork Tracker resolve alguns grandes problemas do negócio. Ele elimina as suposições no controle de horas, o que torna o faturamento e a folha de pagamento muito mais precisos. Também melhora a responsabilização, pois consigo ver exatamente como o tempo é gasto em cada projeto. Os relatórios são um grande benefício também—eles me dão um detalhamento claro das tarefas e da produtividade, então identifico rapidamente onde o tempo está sendo desperdiçado e tomo melhores decisões. No geral, economiza meu tempo, mantém tudo organizado e torna a gestão do trabalho muito mais tranquila.
Cesar P.
Ótimos relatórios de produtividade
Monitoramento de tempo preciso e relatórios de produtividade detalhados. Elimina as suposições no controle de tempo e nos relatórios manuais. Isso me ajuda ao agilizar meu fluxo administrativo e manter meu dia de trabalho organizado.
FAQ
O monitoramento de conformidade de dispositivos verifica se cada dispositivo usado no trabalho atende aos requisitos de segurança definidos pela empresa, como criptografia de disco, antivírus ativo ou bloqueio automático de tela. Um dispositivo que atende a todos os requisitos está em conformidade, e aquele que falha em um ou mais está fora de conformidade, com o ponto de falha identificado.
O WebWork verifica os pontos de segurança mais importantes: gerenciador de senhas em uso, criptografia do disco rígido, antivírus ativo, atualizações automáticas do sistema operacional, bloqueio de proteção de tela após inatividade e armazenamento USB ou externo conectado. Cada verificação que você ativa conta para o status de conformidade do dispositivo.
Não. As verificações rodam pelo aplicativo desktop do WebWork que sua equipe já usa para monitorar o tempo, então não há um segundo agente a instalar. Basta ativar as verificações nas configurações e a instalação está completa.
O dispositivo aparece na tabela de conformidade com a verificação que falhou identificada, para que a pessoa certa possa corrigi-la. Ele continua monitorando o tempo normalmente, e seu status é atualizado na próxima vez que reportar.
Um MDM impõe configurações no dispositivo e pode enviar configurações, bloquear dispositivos e apagá-los remotamente. O monitoramento de conformidade de dispositivos do WebWork reporta se as configurações estão em vigor, usando o aplicativo desktop já instalado para o monitoramento de tempo, o que oferece visibilidade em vez de imposição.
Não. O WebWork é o único rastreador de tempo que verifica as configurações de segurança dos dispositivos pelo aplicativo já instalado para o monitoramento de tempo. Os outros produtos que executam essas verificações são plataformas de automação de conformidade, que ficam fora da categoria de monitoramento de tempo e instalam o próprio agente em cada dispositivo. Para uma equipe que já monitora o tempo no WebWork, as verificações rodam em máquinas já configuradas para isso. Veja como o WebWork se compara com Hubstaff, Time Doctor e Insightful.
Sim. Qualquer dispositivo pode ser marcado como Ignorado na aba Dispositivos/Ativos do membro, o que o remove do monitoramento de conformidade, e ele pode ser reincluído a partir da mesma tabela. Celulares pessoais e máquinas de teste são os candidatos habituais.
Proprietários do espaço de trabalho e Gerentes Executivos têm acesso à aba Conformidade em Pessoas > Membros.
A taxa abrange os dispositivos ativos nos últimos 90 dias, classificados em Em conformidade, Fora de conformidade, Sem dados e Ignorados. Um dispositivo só conta como em conformidade quando passa em todas as verificações ativadas nas configurações do seu espaço de trabalho.
Sim. A opção Converter em ativo transforma qualquer dispositivo detectado em um registro de ativo com marca, modelo, processador, RAM, armazenamento, sistema operacional, nome do host, endereço MAC e ID do dispositivo já preenchidos, atribuído ao membro que o utiliza e marcado como Em Uso.
Sim. O WebWork é o único produto que mostra as horas monitoradas de uma pessoa e o status de segurança do seu dispositivo no mesmo espaço de trabalho. A aba Conformidade em Pessoas > Membros lista cada membro com uma coluna para cada verificação ativada, ao lado dos dados de tempo já registrados para ele.
Sim. A conformidade de dispositivos para equipes remotas funciona da mesma forma que num escritório, pois as verificações são feitas pelo aplicativo desktop em cada máquina, e não pela rede da empresa. Um notebook informa seu status de onde quer que esteja conectado. Nosso guia sobre cibersegurança para equipes remotas e híbridas aborda essa prática de forma mais ampla.
O monitoramento de segurança dos notebooks dos funcionários verifica se as máquinas em que sua equipe trabalha têm as configurações de segurança exigidas pela empresa, como criptografia de disco, antivírus ativo e bloqueio automático de tela. O WebWork gerencia a conformidade dos dispositivos por meio do rastreador de desktop já instalado para o monitoramento de tempo, então não é preciso um agente separado.
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