Configure su espacio de trabajo en WebWork
Invite miembros y asígneles tipos de usuario. Para un control estructurado sobre la gestión del espacio de trabajo, asegúrese de configurar los ajustes según sus preferencias.
Software de Seguimiento de Tiempo y Gastos
Registre los gastos de su empresa de manera eficiente con el software de seguimiento de tiempo y gastos de WebWork. Documente todos los costos y gastos adjuntando recibos y lleve un control de los costos empresariales.
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Beneficios del Seguimiento de Tiempo y Gastos
El seguimiento de tiempo y gastos combina el monitoreo de tiempo con la gestión de informes de gastos. Al integrar ambos en un solo lugar, puede controlar cómo se utilizan los valiosos recursos de su empresa.
Control de costos
El monitoreo regular de los gastos ayuda a identificar desembolsos innecesarios o excesivos. Al controlar los costos de la empresa con WebWork, ajustará los hábitos de gasto de su equipo y optimizará los costos.
Mayor visibilidad de los gastos
Integrar el seguimiento del tiempo con la gestión de gastos proporciona una visión más clara de cómo se asignan el tiempo y los recursos en los proyectos. Esto puede ayudar a medir la rentabilidad y la productividad de manera más efectiva.
Precisión financiera mejorada
Al registrar los gastos en tiempo real, asegurará informes financieros más precisos y una mejor gestión de los gastos. Esto proporciona información valiosa sobre cómo se utiliza el presupuesto y ayuda a evitar sobrepasos.
¿Cómo rastrear gastos empresariales en WebWork?
Para gestionar los gastos de la empresa de manera eficiente, siga estos pasos:
Añadir gastos
Vaya a Finanzas > Seguimiento de Gastos y haga clic en Añadir gasto. Puede incluir tantos detalles del gasto como desee, incluyendo la fecha, recibos u otros archivos, categoría del gasto (como suministros de oficina), proyecto, notas y marcarlo como facturable. Solo el propietario del espacio de trabajo y los gerentes ejecutivos pueden agregar gastos.
Revise los gastos añadidos
Puede ver todos los gastos en un solo lugar y realizar ediciones si es necesario. Además, podrá identificar qué gastos son facturables y necesitan ser compensados.
Software de Gestión de Gastos con Facturación y Facturas
Genere una factura con un clic sin salir del software de seguimiento de tiempo y gastos. Configure tarifas facturables y WebWork calculará automáticamente las ganancias basándose en las horas registradas. Luego, realice y reciba pagos a través de pasarelas de pago integradas, todo en el software de seguimiento de tiempo y gastos de WebWork.
Además, con solo unos clics, puede generar facturas personalizadas y basadas en horas. La factura basada en horas extraerá automáticamente los montos ganados según el tiempo registrado.
Explore la Facturación
Informes Detallados de Gastos
WebWork le proporciona un informe detallado y bien documentado de los gastos que puede revisar y exportar. Obtenga visibilidad y control sobre los fondos de su empresa, crucial para gestionar presupuestos y garantizar que todos los gastos se alineen con las políticas de la empresa.
Además, nuestro informe de gastos simplifica el proceso desde la presentación hasta el reembolso, ahorrándole tiempo y mejorando la eficiencia operativa.
Descubra Funciones para un Mejor Seguimiento de Tiempo y Gastos
Explore más funciones que pueden optimizar el seguimiento de tiempo y gastos.
Gestión de Proyectos y Tareas
Cree y asigne proyectos y tareas ilimitados. Al añadir gastos, puede seleccionar el proyecto al que se refieren. Añadir gastos de proyectos le ayudará a entender el alcance financiero y la asignación de recursos de cada proyecto.
Ir a Proyectos y Tareas
Presupuestación de Proyectos
Evalúe mejor los costos de los proyectos con el seguimiento de presupuestos. Configure un presupuesto estimado para cada proyecto y, a medida que los empleados registren tiempo en los proyectos, obtendrá un informe del presupuesto con el gasto de cada empleado, tarea y tiempo registrado.
Ir a la Presupuestación de Proyectos
Seguimiento de Nómina
Controle y gestione los ingresos de los empleados con un informe detallado de nómina. Vea las ganancias de cada empleado según su tarifa por hora y el tiempo registrado. Mientras tanto, WebWork le permite exportar el informe de nómina para Wise, PayPal, Payoneer y Gusto.
Ir al Seguimiento de Nómina
Preguntas Frecuentes
El seguimiento de gastos comerciales es esencial para mantener registros financieros precisos y optimizar la asignación del presupuesto para mejorar la rentabilidad general.
La mejor manera de garantizar un seguimiento preciso de los gastos es usar un software de seguimiento de tiempo y gastos.
Use WebWork para añadir gastos con todos sus detalles y tener un registro completo de los gastos de la empresa. Añada el monto gastado, la fecha del gasto, la categoría, el proyecto, el recibo y otros detalles. Todos los gastos de la empresa estarán disponibles en un solo lugar.
No hay límite en la cantidad de gastos y facturas que puede generar. Añada tantos gastos como desee y genere tantas facturas como necesite.
Sí. Puede configurar diferentes tarifas facturables para cada proyecto, cada miembro del espacio de trabajo e incluso una tarifa personalizada que se utilizará para la facturación.
Pronto podrá pagar los gastos directamente desde Finanzas>Seguimiento de Gastos. Pero por ahora, puede realizar un pago desde Finanzas>Pagos.