Employee Leave
Management System
Gestiona solicitudes, aprobaciones y saldos de ausencias en línea, en el mismo rastreador que tu equipo ya usa para registrar horas. Los empleados envían una solicitud, y el propietario del espacio de trabajo o un responsable asignado la aprueba, rechaza o edita con un solo clic, mientras el saldo restante se actualiza automáticamente. Disponible en todos los planes desde 3,99 $ por usuario al mes.
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¿Qué es un sistema de gestión de ausencias?
Un sistema de gestión de ausencias es un software que administra el tiempo libre de los empleados, desde la solicitud hasta el registro. El personal solicita vacaciones, bajas por enfermedad o días libres, los responsables las aprueban o rechazan, y el sistema controla cuántos días le quedan a cada persona según cada política.
En su lugar, un sistema de gestión de ausencias mantiene un único registro, y ese registro es el que usan responsables, empleados y finanzas.
Cómo funciona la gestión de ausencias en WebWork
Configura las políticas
Crea una política para cada tipo de ausencia que ofrezca tu empresa, como vacaciones, días por enfermedad, permiso parental o permiso sin sueldo, y define los parámetros de cada una por separado.
Asigna los saldos
Da a cada política su propio saldo o establece un saldo único que las cubra todas. También puedes permitir que ciertas políticas tengan saldo negativo.
El equipo envía solicitudes
Todos los miembros del espacio de trabajo pueden solicitar ausencias desde su panel, eligiendo la política y las fechas en las que estarán ausentes.
Los gerentes aprueban, rechazan o editan
Cuando un empleado hace una solicitud, la gestionas con un solo clic. Editar una solicitud no la aprueba, por lo que las fechas se pueden ajustar antes de tomar una decisión.
Gestión de ausencias en línea sin nada que instalar
La gestión de ausencias funciona en el panel de WebWork, en Ausencias > Permisos, y se abre en cualquier navegador. Los gerentes aprueban solicitudes desde donde estén, y los empleados consultan su saldo restante sin tener que preguntarle a nadie.
Como las ausencias están dentro de WebWork y no en un producto de RR. HH. aparte, no hay una segunda suscripción que comprar ni un inicio de sesión adicional para tu equipo.
Ir al rastreador webSolicitudes de ausencia y aprobaciones multinivel
El propietario del espacio de trabajo, un gerente ejecutivo o un gerente de equipo con permiso pueden aprobar, rechazar o editar cualquier solicitud. Los tipos de miembros y permisos controlan quién decide qué.
Si tu organización necesita más de una autorización, configura varios niveles de aprobación en los ajustes de ausencias. Las solicitudes recorren cada nivel en orden, algo ideal para empresas donde el líder de equipo aprueba primero y RR. HH. o un ejecutivo confirma.
Políticas de vacaciones, permisos por enfermedad y PTO
Los miembros del espacio de trabajo solicitan tiempo libre por distintos motivos, y cada motivo puede tener sus propias reglas. Crea una política para vacaciones, otra para días por enfermedad, otra para permiso parental y todas las que necesites, cada una con sus propios parámetros.
Las políticas también te permiten gestionar distintas jurisdicciones. Un equipo en un país puede regirse por derechos diferentes a los de un equipo en otro, algo clave donde los mínimos de vacaciones anuales están fijados por ley.
Si lo que evalúas principalmente es el tiempo libre y no el seguimiento de tiempo, el seguimiento de PTO y vacaciones cubre las mismas funciones desde ese enfoque.
Saldos y acumulación de ausencias
Cada política tiene su propio saldo, por lo que los días de vacaciones y los de enfermedad se contabilizan por separado. Los saldos se actualizan a medida que se aprueban las ausencias, y los miembros pueden ver cuánto les queda.
La acumulación se calcula automáticamente, así los saldos se mantienen al día durante todo el año sin que nadie los recalcule a mano. La calculadora de acumulación de PTO está disponible si quieres verificar una cifra fuera del rastreador.
Ve quién está ausente y cuándo en todo el espacio
La vista de todo el espacio de trabajo muestra cada ausencia aprobada en un solo lugar. Las ausencias aprobadas también aparecen en el calendario de seguimiento de tiempo, con códigos de color para distinguirlas de las horas registradas, los descansos y los días festivos de un vistazo.
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Gestión de ausencias para equipos en distintos países
A los equipos de distintos países se les pueden asignar días festivos y políticas de ausencia diferentes dentro del mismo espacio de trabajo, así una empresa distribuida no necesita un sistema aparte por ubicación. La programación de turnos funciona junto a esto cuando además se trabajan horarios distintos.
Informes y registros de ausencias
Los informes muestran cuándo estuvo ausente cada miembro del espacio de trabajo y cuánto saldo usó, con filtros por miembro, equipo o rango de fechas. Todo se exporta en CSV o XLSX, y los informes pueden enviarse por correo de forma periódica.
Este registro resulta especialmente útil cuando un empleado cuestiona un saldo o una auditoría pregunta cuánto tiempo libre remunerado se tomó en un periodo.
Ir a los informesAusencias en calendario, asistencia y nómina
Las ausencias aprobadas no necesitan volver a registrarse en ningún otro lugar de WebWork.
Registros de asistencia
El <a class="underline" href=":url">panel de asistencia</a> muestra en tiempo real quién está activo, ausente, con retraso o de permiso, para que una ausencia aprobada no se cuente como un día perdido.
Nómina
La <a class="underline" href=":url">nómina</a> calcula las ausencias pagadas junto con las horas regulares, las horas extra y los descansos pagados, usando la tarifa de cada miembro.
Informes de productividad
Las ausencias pagadas y los festivos aparecen como líneas propias en el <a class="underline" href=":url">desglose de tiempo de productividad</a>. Así, los días en que alguien no trabaja no se cuentan en el informe de productividad.
Notificaciones automáticas de festivos
Los festivos se gestionan por separado de las ausencias. Crea una lista de festivos para el espacio de trabajo, asigna distintos festivos a distintos equipos y define si cada uno es no laborable o pagado. WebWork AI genera los mensajes de notificación y los envía a través de WebWork Chat o Slack, y el WebWork Bot omite los standups en los días no laborables.
Ir a Gestión de festivos
Seguridad y privacidad
Los registros de ausencias contienen información personal, por lo que se almacenan con las mismas protecciones que el resto de los datos de tu espacio de trabajo: cifrado SSL/TLS, infraestructura en la nube de Amazon S3 y seguridad de red de Cloudflare. WebWork cumple con el RGPD, la CCPA y la HIPAA, y no vende los datos de los clientes.
FAQ
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