Supón que tu política concede 15 días al año y tu jornada es de 8 horas: son 120 horas de PTO. Con pago quincenal, el año tiene 26 períodos, así que acumulas 120 ÷ 26 = 4,62 horas por nómina. Tu saldo acumulado es simplemente esa tasa multiplicada por los períodos completados — más lo arrastrado, menos lo usado.
Calculadora gratuita de acumulación de PTO
Calcula tu tasa de acumulación de PTO y descubre exactamente cuánto tiempo libre remunerado has ganado hasta hoy. Sirve para cualquier política — vacaciones, permiso anual o PTO combinado, acumulado por período de pago o por hora trabajada.
¿Qué es la acumulación de PTO?
La acumulación de PTO es la forma en que el tiempo libre remunerado se gana poco a poco mientras trabajas, en lugar de llegar de golpe. Tu asignación anual — digamos, 15 días de vacaciones — se reparte a lo largo del año, y cada período de pago suma una porción a tu saldo acumulado. Da igual si tu empresa lo llama vacaciones, permiso anual o simplemente PTO: la matemática de la acumulación es la misma.
Esta calculadora resuelve ambas direcciones. Úsala como calculadora de tasa para ver cuántas horas ganas por semana, período de pago o mes — o como calculadora de horas de PTO para ver el saldo acumulado hasta hoy, contando arrastres, días usados y topes de la política.
Cómo calcular la acumulación de PTO
Cuatro pasos rápidos de la política al saldo.
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Introduce tu asignación anual de PTO — en días u horas, según use tu política.
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Elige la frecuencia de acumulación que coincida con tu calendario de pagos: semanal, quincenal, bimensual, mensual, o por hora trabajada para empleos por horas.
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Define cuándo empieza tu año de acumulación y la fecha para la que quieres el saldo — o, para acumulación por horas, las horas trabajadas hasta hoy.
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Lee tu tasa de acumulación y tu saldo de PTO acumulado, y afínalo con horas arrastradas, PTO ya usado y cualquier tope de saldo.
La fórmula de acumulación de PTO
Toda política de acumulación se reduce a una división.
Tasa de acumulación = Horas anuales de PTO ÷ Períodos de pago al año
Acumulación por hora trabajada
Los puestos por horas y a tiempo parcial suelen acumular PTO por hora trabajada en lugar de por período. Divide la asignación anual entre 2.080 — las horas de un año laboral estándar. 120 horas de PTO ÷ 2.080 = 0,0577 horas de PTO por hora trabajada, o unas 2,3 horas por cada semana de 40 horas.
Tasas comunes de acumulación de PTO
Horas acumuladas por período para asignaciones anuales típicas, con jornadas de 8 horas.
| Asignación anual | Semanal | Quincenal | Bimensual | Mensual | Por hora trabajada |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 días (80h) | 1.54 | 3.08 | 3.33 | 6.67 | 0.0385 |
| 15 días (120h) | 2.31 | 4.62 | 5.00 | 10.00 | 0.0577 |
| 20 días (160h) | 3.08 | 6.15 | 6.67 | 13.33 | 0.0769 |
| 25 días (200h) | 3.85 | 7.69 | 8.33 | 16.67 | 0.0962 |
Semanal = 52 períodos, quincenal = 26, bimensual = 24, mensual = 12; las tasas por hora usan un año laboral de 2.080 horas.
Los tres métodos comunes de acumulación
Las empresas reparten la misma asignación anual de formas distintas — consulta tu manual para saber cuál te aplica.
Por período de pago
Una porción fija de tu asignación llega con cada nómina — semanal, quincenal, bimensual o mensual. El método más común para equipos asalariados, y el más fácil de predecir.
120 h ÷ 26 nóminas = 4,62 h cada unaPor hora trabajada
El PTO crece con cada hora fichada. Es el estándar para puestos por horas y a tiempo parcial, porque el descanso que ganas escala de forma justa con el tiempo que realmente trabajas.
120 h ÷ 2.080 horas = 0,0577 h por horaSuma única
La asignación completa se concede por adelantado — normalmente el 1 de enero o en tu aniversario laboral. No hay matemática de acumulación durante el año, aunque los topes y el prorrateo para incorporaciones a mitad de año siguen aplicando.
Las 120 h se conceden el primer díaArrastre, topes y “úsalo o piérdelo”
Arrastre
Muchas políticas permiten pasar las horas no usadas al nuevo año de acumulación, a menudo con un límite — por ejemplo, 40 horas. Añade tus horas arrastradas en la fila de ajuste de la calculadora y contarán en el saldo de hoy.
Topes de acumulación
Un tope impide que tu saldo crezca por encima de un máximo — la acumulación se pausa hasta que uses algo de descanso. Si tu política tiene uno, defínelo en la calculadora y el saldo se detendrá exactamente donde lo haría tu política.
Úsalo o piérdelo
Algunas políticas borran el PTO no usado al cierre del año. Las reglas varían según el país y la región — varias jurisdicciones tratan el PTO acumulado como salario ganado que no puede caducar — así que revisa la ley local antes de dar las horas por perdidas.
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Una calculadora responde la pregunta de hoy; no perseguirá acumulaciones, solicitudes y arrastres de todo un equipo cada mes. La gestión de vacaciones y ausencias de WebWork mantiene el saldo de PTO de cada empleado exacto y en tiempo real — las reglas de acumulación funcionan solas, y el tiempo libre se sincroniza con la asistencia y con informes listos para nómina.
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Simplificar la nóminaPreguntas frecuentes
La acumulación de PTO es ganar tiempo libre remunerado de forma gradual mientras trabajas. En lugar de recibir toda tu asignación anual el primer día, la ganas en porciones — por semana, período de pago, mes u hora trabajada — y esas porciones suman tu saldo de PTO acumulado.
Convierte tu asignación anual a horas (días × horas por jornada) y divide entre los períodos de acumulación del año: 52 si es semanal, 26 quincenal, 24 bimensual, 12 mensual. Esa es tu tasa de acumulación. Multiplícala por los períodos completados para obtener tu saldo acumulado.
La mayoría de las políticas a tiempo completo en EE. UU. conceden de 10 a 20 días al año. Con 15 días (120 horas) y pago quincenal, son 4,62 horas por nómina; con 10 días, 3,08 horas. Las tasas suelen subir con la antigüedad — muchas empresas añaden días a los 3, 5 o 10 años.
Los puestos por horas suelen acumular PTO por hora trabajada. Divide la asignación anual en horas entre 2.080 (un año laboral estándar): 120 horas de PTO ÷ 2.080 = 0,0577 por hora trabajada. Alguien con semanas de 30 horas acumula así aproximadamente 1,7 horas de PTO por semana.
Es el tiempo libre remunerado que has ganado pero aún no has usado, a una fecha concreta: las horas acumuladas en lo que va de año, más el arrastre del año pasado, menos el tiempo ya disfrutado. Esta calculadora lo muestra en horas y en jornadas.
Divide las horas entre la duración de tu jornada. 46 horas acumuladas con jornadas de 8 horas son 46 ÷ 8 = 5,75 días. Si trabajas jornadas de 7,5 horas, esas mismas 46 horas son 6,13 días — usa siempre la duración real de tu jornada.
La matemática es idéntica. Algunas empresas mantienen bancos separados de vacaciones, baja por enfermedad y días personales; otras lo combinan todo en un solo saldo de PTO. En ambos casos, una asignación anual dividida entre períodos de pago da la tasa de acumulación — así que también puedes usar esta herramienta como calculadora de acumulación de vacaciones o de permiso anual.
Un tope es el saldo máximo que permite tu política — al alcanzarlo, la acumulación se pausa hasta que tomes tiempo libre. Los topes suelen fijarse entre 1,5 y 2 veces la asignación anual y protegen a las empresas de grandes pasivos por PTO sin usar.
Depende de la política y de la ley del lugar donde trabajas: las horas pueden arrastrarse (a menudo hasta un límite), pagarse, o caducar bajo una regla de “úsalo o piérdelo”. Algunas jurisdicciones — California, por ejemplo — tratan el PTO acumulado como salario ganado que no puede caducar.
La acumulación suele empezar el primer día, pero muchas empresas añaden un período de espera — a menudo de 30 a 90 días — antes de que las nuevas incorporaciones puedan usar el tiempo acumulado. Quien entra a mitad de año acumula proporcionalmente: si empiezas el 1 de julio, habrás ganado aproximadamente la mitad de la asignación anual al 31 de diciembre.