Angenommen, Ihre Richtlinie gewährt 15 Tage im Jahr bei einem 8-Stunden-Arbeitstag: Das sind 120 PTO-Stunden. Bei Abrechnung alle 2 Wochen hat das Jahr 26 Zeiträume, Sie sammeln also 120 ÷ 26 = 4,62 Stunden pro Gehaltsabrechnung an. Ihr Guthaben ist einfach diese Rate mal der abgeschlossenen Zeiträume — plus Übertrag, minus genutzter Zeit.
Kostenloser PTO-Rechner
Ermitteln Sie Ihre PTO-Ansammlungsrate und sehen Sie genau, wie viel bezahlte Freizeit Sie bereits verdient haben. Für jede Richtlinie geeignet — Urlaub, Jahresurlaub oder kombiniertes PTO, angesammelt pro Abrechnungszeitraum oder pro Arbeitsstunde.
Was ist PTO-Ansammlung?
PTO-Ansammlung bedeutet, dass sich bezahlte Freizeit nach und nach mit der Arbeit aufbaut, statt auf einmal gutgeschrieben zu werden. Ihr Jahresanspruch — etwa 15 Urlaubstage — wird über das Jahr verteilt, und jeder Abrechnungszeitraum fügt Ihrem angesammelten Guthaben einen Anteil hinzu. Ob Ihr Unternehmen es Urlaub, Jahresurlaub oder einfach PTO nennt: Die Rechnung dahinter ist immer dieselbe.
Dieser Rechner beherrscht beide Richtungen. Nutzen Sie ihn als Raten-Rechner, um zu sehen, wie viele Stunden Sie pro Woche, Zeitraum oder Monat verdienen — oder als PTO-Stunden-Rechner für Ihr bis heute angesammeltes Guthaben, inklusive Übertrag, genutzter Tage und Obergrenzen.
So berechnen Sie die PTO-Ansammlung
Vier schnelle Schritte von der Richtlinie zum Guthaben.
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Geben Sie Ihren jährlichen PTO-Anspruch ein — in Tagen oder Stunden, je nachdem, was Ihre Richtlinie verwendet.
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Wählen Sie den Ansammlungsrhythmus passend zu Ihrem Abrechnungszeitraum: wöchentlich, alle 2 Wochen, halbmonatlich, monatlich — oder pro Arbeitsstunde bei Stundenjobs.
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Legen Sie fest, wann Ihr Ansammlungsjahr beginnt und für welches Datum Sie das Guthaben brauchen — oder bei stündlicher Ansammlung die bisher gearbeiteten Stunden.
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Lesen Sie Ihre Ansammlungsrate und Ihr angesammeltes PTO-Guthaben ab und verfeinern Sie das Ergebnis mit Übertragsstunden, genutztem PTO und einer eventuellen Obergrenze.
Die PTO-Ansammlungsformel
Jede Ansammlungsrichtlinie läuft auf eine einzige Division hinaus.
Ansammlungsrate = Jährliche PTO-Stunden ÷ Abrechnungszeiträume pro Jahr
Ansammlung pro Arbeitsstunde
Stunden- und Teilzeitstellen sammeln PTO oft pro Arbeitsstunde statt pro Zeitraum an. Teilen Sie den Jahresanspruch durch 2.080 — die Stunden eines Standard-Arbeitsjahres. 120 PTO-Stunden ÷ 2.080 = 0,0577 Stunden PTO pro Arbeitsstunde, also rund 2,3 Stunden pro 40-Stunden-Woche.
Gängige PTO-Ansammlungsraten
Angesammelte Stunden pro Zeitraum für typische Jahresansprüche, bei 8-Stunden-Arbeitstagen.
| Jahresanspruch | Wöchentlich | Alle 2 Wochen | Halbmonatlich | Monatlich | Pro Arbeitsstunde |
|---|---|---|---|---|---|
| 10 Tage (80h) | 1.54 | 3.08 | 3.33 | 6.67 | 0.0385 |
| 15 Tage (120h) | 2.31 | 4.62 | 5.00 | 10.00 | 0.0577 |
| 20 Tage (160h) | 3.08 | 6.15 | 6.67 | 13.33 | 0.0769 |
| 25 Tage (200h) | 3.85 | 7.69 | 8.33 | 16.67 | 0.0962 |
Wöchentlich = 52 Zeiträume, alle 2 Wochen = 26, halbmonatlich = 24, monatlich = 12; die Stundenraten basieren auf einem Arbeitsjahr mit 2.080 Stunden.
Die drei gängigen Ansammlungsmethoden
Unternehmen verteilen denselben Jahresanspruch auf unterschiedliche Weise — welche Methode für Sie gilt, steht in Ihrem Handbuch.
Pro Abrechnungszeitraum
Mit jeder Gehaltsabrechnung kommt ein fester Anteil Ihres Anspruchs — wöchentlich, alle 2 Wochen, halbmonatlich oder monatlich. Die häufigste Methode für Angestellte und die am leichtesten planbare.
120 Std. ÷ 26 Abrechnungen = je 4,62 Std.Pro Arbeitsstunde
PTO wächst mit jeder erfassten Stunde. Standard bei Stunden- und Teilzeitkräften, weil die verdiente Freizeit fair mit der tatsächlich gearbeiteten Zeit skaliert.
120 Std. ÷ 2.080 Stunden = 0,0577 Std. pro StundeEinmalige Gutschrift
Der gesamte Anspruch wird im Voraus gewährt — meist am 1. Januar oder am Jahrestag Ihres Eintritts. Keine Ansammlungsrechnung im Jahresverlauf, doch Obergrenzen und anteilige Kürzung für Eintritte mitten im Jahr gelten weiterhin.
Alle 120 Std. ab dem ersten TagÜbertrag, Obergrenzen und Verfallsregeln
Übertrag
Viele Richtlinien erlauben es, ungenutzte Stunden ins neue Ansammlungsjahr mitzunehmen, oft bis zu einer Grenze — etwa 40 Stunden. Tragen Sie Ihre übertragenen Stunden in der Feinabstimmung des Rechners ein, und sie zählen zum heutigen Guthaben.
Ansammlungs-Obergrenzen
Eine Obergrenze verhindert, dass Ihr Guthaben über ein Maximum hinauswächst — die Ansammlung pausiert, bis Sie Freizeit nehmen. Hat Ihre Richtlinie eine, tragen Sie sie im Rechner ein: Das Guthaben stoppt genau dort, wo Ihre Richtlinie stoppen würde.
Verfallsregeln
Manche Richtlinien streichen ungenutztes PTO zum Jahresende. Die Regeln unterscheiden sich je nach Land und Region — mancherorts gilt angesammeltes PTO als verdienter Lohn, der nicht verfallen darf. Prüfen Sie also das örtliche Recht, bevor Sie Stunden abschreiben.
Schluss mit PTO in Tabellenkalkulationen
Die Urlaubsverwaltung von WebWork wendet Ihre Ansammlungsregeln automatisch an: Guthaben aktualisieren sich selbst, Mitarbeitende beantragen Freizeit mit einem Klick, und Genehmigungen landen in einem gemeinsamen Teamkalender.
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Von Schätzungen zu automatischen Guthaben
Ein Rechner beantwortet die Frage von heute — er wird aber nicht Monat für Monat die Ansammlungen, Anträge und Überträge eines ganzen Teams pflegen. Die Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung von WebWork hält das PTO-Guthaben jedes Mitarbeitenden in Echtzeit korrekt — Ansammlungsregeln laufen von selbst, und Freizeit synchronisiert sich mit Anwesenheit und lohnfertigen Berichten.
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Dieser Rechner ist nur ein kleiner Teil von WebWork — einer vollständigen Plattform für Zeiterfassung und Workforce-Management.
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Verwandeln Sie erfasste Stunden — inklusive bezahlter Freizeit — in präzise, lohnfertige Stundenzettel.
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PTO-Ansammlung ist das schrittweise Verdienen bezahlter Freizeit während der Arbeit. Statt den gesamten Jahresanspruch am ersten Tag zu erhalten, verdienen Sie ihn in Anteilen — pro Woche, Abrechnungszeitraum, Monat oder Arbeitsstunde — und diese Anteile ergeben Ihr angesammeltes PTO-Guthaben.
Rechnen Sie Ihren Jahresanspruch in Stunden um (Tage × Stunden pro Arbeitstag) und teilen Sie durch die Ansammlungszeiträume des Jahres: 52 bei wöchentlich, 26 bei zweiwöchentlich, 24 bei halbmonatlich, 12 bei monatlich. Das ist Ihre Ansammlungsrate. Multipliziert mit den abgeschlossenen Zeiträumen ergibt sie Ihr Guthaben.
Die meisten Vollzeit-Richtlinien in den USA gewähren 10 bis 20 Tage pro Jahr. Bei 15 Tagen (120 Stunden) und zweiwöchentlicher Abrechnung sind das 4,62 Stunden pro Gehaltszahlung; bei 10 Tagen 3,08 Stunden. Mit der Betriebszugehörigkeit steigen die Raten meist — viele Unternehmen legen nach 3, 5 oder 10 Jahren Tage drauf.
Stundenkräfte sammeln PTO meist pro Arbeitsstunde an. Teilen Sie den Jahresanspruch in Stunden durch 2.080 (ein Standard-Arbeitsjahr): 120 PTO-Stunden ÷ 2.080 = 0,0577 pro Arbeitsstunde. Wer 30-Stunden-Wochen arbeitet, sammelt so etwa 1,7 Stunden PTO pro Woche an.
Es ist die bezahlte Freizeit, die Sie verdient, aber noch nicht genommen haben — zu einem bestimmten Stichtag: die in diesem Jahr angesammelten Stunden, plus Übertrag aus dem Vorjahr, minus bereits genommene Zeit. Dieser Rechner zeigt es in Stunden und Arbeitstagen.
Teilen Sie die Stunden durch die Länge Ihres Arbeitstags. 46 angesammelte Stunden bei 8-Stunden-Tagen sind 46 ÷ 8 = 5,75 Tage. Bei 7,5-Stunden-Tagen ergeben dieselben 46 Stunden 6,13 Tage — rechnen Sie immer mit Ihrer echten Arbeitstaglänge.
Die Rechnung ist identisch. Manche Unternehmen führen getrennte Konten für Urlaub, Krankheit und persönliche Tage; andere fassen alles in einem PTO-Guthaben zusammen. So oder so ergibt der Jahresanspruch geteilt durch die Abrechnungszeiträume die Ansammlungsrate — Sie können dieses Tool also auch für Urlaubs- oder Jahresurlaubsansammlung nutzen.
Eine Obergrenze ist das maximale Guthaben, das Ihre Richtlinie zulässt — ist sie erreicht, pausiert die Ansammlung, bis Sie Freizeit nehmen. Obergrenzen liegen häufig beim 1,5- bis 2-Fachen des Jahresanspruchs und schützen Unternehmen vor hohen Verbindlichkeiten aus ungenutztem PTO.
Das hängt von Richtlinie und lokalem Recht ab: Stunden können übertragen werden (oft bis zu einer Grenze), ausgezahlt werden oder nach einer Verfallsregel verfallen. Manche Jurisdiktionen — etwa Kalifornien — behandeln angesammeltes PTO als verdienten Lohn, der nicht verfallen kann.
Die Ansammlung beginnt in der Regel am ersten Tag, doch viele Unternehmen setzen eine Wartezeit an — oft 30 bis 90 Tage —, bevor Neue das Angesammelte tatsächlich nutzen können. Wer mitten im Jahr anfängt, sammelt anteilig: Bei Eintritt am 1. Juli haben Sie bis zum 31. Dezember rund die Hälfte des Jahresanspruchs verdient.