Zeiterfassung für Personalagenturen
Entwickelt für Agenturen, die Auftragnehmer, Zeitarbeitskräfte und vermittelte Mitarbeiter bei mehreren Kunden verwalten. Verfolgen Sie abrechenbare Stunden, automatisieren Sie Genehmigungen von Stundenzetteln, sorgen Sie für korrekte Kundenabrechnungen und schützen Sie Ihre Margen – mit flexiblen Überwachungsoptionen und Sicherheit auf Unternehmensniveau.
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Tausende Personalagenturen wählen WebWork
Warum Agenturen WebWork für die Zeiterfassung von Auftragnehmern wählen
WebWork vereinfacht die komplexe Aufgabe, hunderte Mitarbeiter/Auftragnehmer zu verwalten – von automatischer Zeiterfassung und Genehmigungen bis hin zu Gehaltsabrechnung und Compliance.
Automatisierte Zeiterfassung für Auftragnehmer
Eliminieren Sie manuelle Stundenzettel und vergessene Stunden. WebWork erfasst automatisch die Stunden von Auftragnehmern – egal ob remote, hybrid oder vor Ort. Wählen Sie sichtbare Erfassung für Transparenz oder Silent‑Modus für Firmengeräte – für genaue Stunden ohne ständige Überwachung oder Nachfragen.
Massenverwaltung von Stundenzetteln
Prüfen und genehmigen Sie Hunderte von Stundenzetteln in Minuten, statt Stunden. Richten Sie automatische Genehmigungsworkflows ein, markieren Sie Anomalien und senden Sie genehmigte Stundenzettel direkt an Ihr Gehaltssystem wie Deel. Sparen Sie sich Export/Import – WebWork synchronisiert die Zettel-Daten automatisch und sorgt dafür, dass jeder Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt wird.
Optimierte Lohn- & Zahlungsverarbeitung
Wandeln Sie erfasste Stunden automatisch in bearbeitete Zahlungen um. Bezahlen Sie Auftragnehmer direkt via Payoneer, PayPal, Bitwage oder Bankkarte. Synchronisieren Sie Zetteldaten mit Deel, Remote und Xero für nahtlose Gehaltsläufe. Handhaben Sie unterschiedliche Stundensätze und Zahlungen in mehreren Währungen – und verwandeln Sie Ihre stressigste Aufgabe in einen One‑Click‑Prozess.
Echtzeit-Kostentransparenz
Überwachen Sie Ihre Arbeitskosten und Margen in Echtzeit. Sehen Sie, welche Auftragnehmer aktuell arbeiten, verfolgen Sie wöchentliche Burn-Raten, erkennen Sie Überstundenrisiken bevor sie auftreten, und vergleichen Sie budgetierte mit tatsächlichen Stunden. Treffen Sie fundierte Entscheidungen zur Ressourcenzuweisung und verhindern Sie Kostenüberschreitungen noch vor Monatsende.
Kundenabrechnung & Rechnungsstellung
Verwandeln Sie erfasste Stunden sofort in Kundenrechnungen. Wenden Sie Ihre Stundensätze automatisch an, erzeugen Sie professionelle Rechnungen mit detaillierten Stundenzetteln und senden Sie diese direkt an Ihre Kunden. Verfolgen Sie den Zahlungsstatus, verwalten Sie mehrere Abrechnungszyklen und handhaben Sie unterschiedliche Tarife pro Kunde oder Projekt. Vermeiden Sie Abrechnungsstreitigkeiten durch transparente Stundendokumentation, während Sie Ihre Stundensätze und Margen vertraulich halten.
Sicherheit & Compliance in Unternehmensqualität
Schützen Sie sensible Kundendaten mit robusten Sicherheitsfunktionen und Compliance-Tracking. Unsere Zeiterfassungssoftware gewährleistet strikte Datentrennung zwischen Kunden, GDPR, HIPAA, CCPA Compliance sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen, die den Branchenstandards entsprechen.
Tausende Personalagenturen wählen WebWork
Intelligenter skalieren mit WebWorks Agentic AI
Lassen Sie KI die Komplexität der Verwaltung von Hunderten von Auftragnehmern übernehmen. WebWork AI überwacht Ihre Arbeitskräfte autonom, erkennt Anomalien, verhindert Probleme und liefert handlungsorientierte Erkenntnisse – als Ihr 24/7 Betriebsassistent, der nie Training benötigt.
Was WebWork AI automatisch erledigt:
Identifiziert ungewöhnliche Muster, Doppelbuchungen und aufgeblähte Stunden, bevor Sie bezahlen
Überwacht Überlastungsmuster und warnt Sie, bevor Sie Schlüsselkräfte verlieren
Erfasst Verstöße bei Überstunden und fehlenden Pausen, bevor sie rechtlich werden
Schlägt Ressourcenverteilung basierend auf Auslastung und Leistung vor
Fragen Sie „Wie läuft mein Team?“ und erhalten Sie sofort Insights zu allen Auftragnehmern
Warnt, wenn Projekte basierend auf aktuellen Burn-Raten in Budgetüberschreibung tendieren
Erkennt Ihre besten Auftragnehmer zur Bindung und bei High‑Priority Einsätzen
Zeiterfassung für Personalagenturen optimieren
Eliminieren Sie Einnahmeverluste und reduzieren Sie Verwaltungsaufwand um 70 %. WebWorks Zeiterfassung für Agenturen erfasst automatisch die Stunden von Auftragnehmern, wendet korrekte Stundensätze an und erstellt abrechnungsfertige Berichte. Überwachen Sie Rentabilität, nutzen Sie Kapazitätsermittlung und Prognosen – alles in einem Dashboard.
AnwendungsfälleErfolgsgeschichte
Eine Gesundheits‑Personalagentur, die über 300 virtuelle Assistenten und medizinische Schreiber managt, hat ihre Abläufe mit WebWorks Zeiterfassungssoftware transformiert. Früher verbrachten sie 12+ Stunden pro Woche mit dem Sammeln von Stundenzetteln und Gehaltsabrechnung – heute erledigen sie alles in unter 2 Stunden. Ihre vermittelten Gesundheitskräfte nutzen WebWork zur automatischen Erfassung abrechenbarer Stunden, Manager genehmigen Zettel im Bulk, und Zahlungen laufen direkt über Deel. Das Ergebnis? 85 % weniger Gehaltsfehler, kein fehlender Stundenzettel und 8 % rückgewonnene Stunden, die zuvor nicht abgerechnet wurden.
Ein weiterer Gewinn
Eine IT‑Agentur mit 150 Personen reduzierte ihren Freitag‑Gehaltschaos von 8 Stunden auf 30 Minuten. Mit WebWorks Stundenzettelsoftware für Agenturen verwalten sie Entwickler bei über 30 Kunden mit automatischer Zeiterfassung, Mengengenehmigungen und direkten PayPal-Zahlungen. Keine Nachfragen mehr, keine manuellen Tarifberechnungen – nur nahtlose Management flexibler Arbeitskräfte, das skaliert.
Exzellenz in der Zeiterfassung für Agenturen
Verlässliche Präzision
Vermeiden Sie Fehlzeiten und Streitfälle mit präziser, automatisierter Zeiterfassung für Ihr gesamtes Team.
Gehälter ohne Fehler
Konvertieren Sie genehmigte Stundenzettel sofort in Auszahlungen und handhaben Sie mehrere Tarife und Währungen ohne manuelle Berechnung.
Compliance integriert
Bleiben Sie im Einklang mit GDPR, HIPAA und CCPA, verwalten Sie rollenbasierte Zugriffe und schützen Sie sensible Kundendaten.
Integrationen für effiziente Zeiterfassung
Verbinden Sie WebWork mit Ihren Projekt-, Kommunikations-, Lohn- und Zahlungstools in wenigen Klicks. Synchronisieren Sie Stundenzettel- und Mitgliederdaten automatisch zwischen Plattformen, eliminieren Sie doppelte Einträge und stellen Sie eine präzise Gehalts- und Rechnungsstellung sicher.
Integrationen entdecken
Funktionen, die die Zeiterfassung für Agenturen verbessern
Erfassung abrechenbarer Stunden
Automatische Erfassung abrechenbarer Stunden – jede Kundenstundenaufgabe wird präzise erfasst und in Rechnung gestellt, wodurch Einnahmenverluste minimiert und Rentabilität gesteigert werden.
Stundenzettel & Genehmigungen
Mitarbeiter können ihre Stundenzettel einreichen, sodass Sie diese einfach prüfen und genehmigen können. Unsere Stundenzettelsoftware vereinfacht die Stundenprotokollierung und Genehmigungsverwaltung.
Lohnabrechnung
Optimieren Sie Ihren Gehaltsprozess mit unserem umfassenden System zur Verfolgung der Löhne. Berechnen Sie Gehälter basierend auf erfassten Stunden automatisch und zahlen Sie Mitarbeiter direkt über WebWork.
Schichtplanung
Verwalten Sie Ihre Arbeitskräfte effizient durch Schichteinteilung. Erstellen und weisen Sie unbegrenzt viele Schichten mit individuellen Eigenschaften zu, um eine optimale Abdeckung der Kundenstunden zu gewährleisten.
App‑ & Webseiten-Tracking
Überwachen Sie die Produktivität mit unseren Funktionen zum Tracking von Apps und Websites. Erhalten Sie Einblicke in die am häufigsten genutzten Tools und Plattformen Ihres Teams und identifizieren Sie Ablenkungen.
Konfigurierbares Screenshot‑Monitoring
Verfolgen Sie Arbeit mit automatischen Screenshots – normal, unscharf oder deaktiviert. Legen Sie fest, wie viele Screenshots alle 10 Minuten gemacht werden, gemäß Ihrer Unternehmensrichtlinie.
So richten Sie die Zeiterfassung für Agenturen ein
1
Registrieren Sie sich und erstellen Sie Ihren Workspace
2
Wählen Sie als Branche „Staffing & Recruiting“
3
Laden Sie Ihre Auftragnehmer und Vermittlungsteams ein
4
Erstellen Sie Projekte und weisen Sie sie Ihrem Team zu
5
Legen Sie Stundensätze für Mitglieder und Projekte fest
6
Lassen Sie Ihr Team mit dem Erfassen der Zeiten beginnen
7
Genehmigen Sie Stundenzettel und verarbeiten Sie die Gehälter
Für vollständige Überwachungsfunktionen, lassen Sie Auftragnehmer unsere Desktop Time Tracker‑App installieren für Screenshots, Aktivitätsverfolgung und Produktivitätsanalysen.
Loslegen Preise ansehenKann WebWork Hunderte von Auftragnehmern über mehrere Kunden hinweg verwalten?
Ja. Ob Sie 10 oder 10.000 Auftragnehmer verwalten – WebWork skaliert nahtlos. Unsere Agenturkunden managen Tausende von Einsätzen ohne Leistungsprobleme und nutzen Massenaktionen und automatisierte Workflows für effizientes Handling großer Volumina.
Integriert sich WebWork mit ATS- und Gehaltssystemen?
Ja. Wir integrieren uns mit Deel, Remote, Xero und gängigen Gehaltsanbietern. Sie können Daten auch per CSV exportieren oder unsere API/webhooks für maßgeschneiderte ATS‑Integrationen nutzen. Wenn Sie eine spezielle Integration benötigen, kann unser Team diese oft ergänzen.
Wie schützt WebWork sensible Daten von Auftragnehmern und Kunden?
WebWork verwendet Verschlüsselung auf Unternehmensniveau und sichere Server, um Ihre Daten zu schützen. Wir sind GDPR-, HIPAA- und CCPA-konform und gewährleisten, dass Vertrags- und Kundendaten sicher bleiben und gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Wie viel kostet eine Zeiterfassungssoftware für Agenturen typischerweise?
Die meisten Lösungen verlangen 10–20 $ pro Nutzer und Monat, aber WebWork startet bereits ab 3,99 $. Für eine Agentur mit 100 Auftragnehmern ergibt das eine Einsparung von 600–1.600 $ monatlich, bei Funktionen auf Unternehmensniveau wie Massenfreigabe, Gehaltsintegration und Compliance-Tracking. Keine Einrichtungsgebühren, keine klientenbezogenen Kosten — nur einfacher Preis pro Auftragnehmer.
Wie handhabt WebWork unterschiedliche Stundensätze für mehrere Kunden?
WebWork erlaubt es Ihnen, unterschiedliche Stundensätze pro Projekt oder Mitglied festzulegen. Die Zeiten werden automatisch dem korrekten Kunden mit seinem spezifischen Satz zugeordnet, wodurch genaue Rechnungen gewährleistet und manuelle Berechnungen eliminiert werden.
Müssen Auftragnehmer Software auf ihrem privaten Computer installieren?
Ja, Auftragnehmer können den Tracker auf ihr Gerät installieren und ihn pausieren, wenn sie nicht arbeiten. Bei Firmengeräten kann die Installation über MDM oder ähnliche Tools automatisiert werden, inklusive einer stillen Version für unsichtbare Überwachung. Wenn die Installation nicht möglich ist, können Auftragnehmer auch die Zeiterfassung direkt im Browser nutzen.