In Xero führen Sie Ihre Buchhaltung, doch die Stunden hinter Ihren Rechnungen werden meist woanders erfasst und von Hand übertragen. WebWork erfasst die Zeit für Ihre Projekte und Aufgaben, erstellt daraus Rechnungen mit bereits berechneten Beträgen und sendet sie an Xero: Rechnungen an Kunden landen als Ausgangsrechnungen, Rechnungen Ihres Teams als Eingangsrechnungen. Ihre Xero-Konten, Kontakte und Abläufe bleiben unverändert.
In WebWork erfasste Stunden, multipliziert mit dem Satz jedes Mitglieds, werden zur Rechnung mit bereits ausgefüllten Stunden und Beträgen. Keine Tabellen, kein Übertragen von Zahlen in Xero.
Erfasste Stunden lassen sich mit Screenshots und Aktivitätsprotokoll belegen. Hinterfragt ein Kunde eine Rechnung, zeigen Sie einfach die geleistete Arbeit.
Exportieren Sie WebWork-Mitglieder als Kontakte nach Xero, damit Eingangsrechnungen für ihre Arbeit in Ihrer Buchhaltung der richtigen Person zugeordnet werden.
Die Integration überträgt Daten in eine Richtung, von WebWork nach Xero. Stunden werden in WebWork erfasst und abgerechnet, Xero erhält die fertigen Ausgangs- und Eingangsrechnungen.
Aktivieren Sie Xero in WebWork, erlauben Sie den Zugriff im Xero-Fenster und autorisieren Sie Ihren Workspace. Das dauert keine Minute.
Wählen Sie, welche WebWork-Mitglieder als Xero-Kontakte exportiert werden. Senden Sie eine Rechnung eines Mitglieds, das noch nicht in Xero ist, fragt WebWork, ob es hinzugefügt werden soll.
Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung stellen, wählen Sie unter Speichern & Teilen die Option An Xero senden – und die Rechnung landet direkt in Xero.
Rechnungen, die Mitglieder an Ihren Workspace stellen, landen in Xero als Eingangsrechnungen unter „Bills to Pay“ – bereit zur Freigabe und Zahlung.
Nur der Workspace-Inhaber und berechtigte Executive Manager können Rechnungen an Xero senden – so landet nichts ohne Freigabe in Ihrer Buchhaltung.
Erfassen Sie die Zeit für jedes Kundenmandat, erstellen Sie Rechnungen aus erfassten Stunden und senden Sie sie direkt in die Xero-Datei, die Sie ohnehin abstimmen.
Rechnen Sie Kunden die Stunden für ihre Projekte ab – belegt durch Screenshots und Aktivitätsdaten – und verwalten Sie Forderungen in Xero.
Freelancer stellen Ihrem Workspace Rechnungen auf Basis ihrer erfassten Stunden. Diese landen in Xero als Eingangsrechnungen – die Bezahlung ist nur noch eine Freigabe.
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Mühelose Zeiterfassung mit WebWork
WebWork Tracker vereinfacht die Erfassung meiner Arbeitsstunden: Der Prozess läuft automatisch, sodass ich ohne manuelle Erfassung korrekt bezahlt werde. Praktisch ist auch, dass ich die Erfassung in der Mittagspause anhalten und Urlaubsstunden ganz einfach zur Genehmigung und Abrechnung erfassen kann.
5.0/5
Mühelose Erfassung, starke Oberfläche
Ich nutze WebWork Tracker, um Schichtstunden zu berechnen und monatliche Berichte zu drucken. Die Zeiterfassung startet mit nur einem Klick, ist präzise und die Oberfläche ist schnell und effizient.
