Stundenzettel-Genehmigungssoftware für Mitarbeiter

Überprüfen, validieren und genehmigen Sie Stundenzettel mühelos mit der WebWork-Software. Automatisieren Sie Erinnerungen, erhalten Sie Zettel direkt in Ihren Posteingang und genehmigen Sie sie mit einem Klick. Optimieren Sie die Lohnabrechnung, reduzieren Sie Fehler und sparen Sie jede Abrechnungsperiode Stunden manueller Arbeit.

14 Tage gratis

Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar

Effiziente Verwaltung des Stundenzettel-Genehmigungsprozesses

Automatisierung von Arbeitsabläufen mit Zeiterfassung, vertrauenswürdig bei Zapier

Der beste Zeiterfasser, vertrauenswürdig bei Deel

Zeiterfassungslösung, vertrauenswürdig bei AutoFox für Flottenmanagement

Vertrauenswürdige Zeiterfassungssoftware für Mitarbeitermanagement bei Rocket Station

Die Wahl von Arbostar für zuverlässiges Business Management und Zeiterfassung

Vertrauenswürdige Lösung für Mitarbeitermonitoring und sichere Zeiterfassung bei Axcera

Globale Workforce-Management- und Zeiterfassung, vertrauenswürdig bei Groworx

Vertrauenswürdige Wahl für Zeiterfassung bei Saeculum

Zeiterfassungssoftware für Team-Zusammenarbeit und Management bei Resolv Global

Automatisierung von Workflows mit Zeiterfassung, vertraut von Zapier

Zeiterfassungslösung, vertraut von AutoFox für Flottenmanagement

Zeiterfassungssoftware für Teamzusammenarbeit und -management bei Unity

Wie funktioniert der Genehmigungsprozess?

WebWorks Zeiterfassungssoftware erfasst automatisch Arbeitszeiten über den Desktop-Zeittracker. Mitarbeiter können Zeiten bei Bedarf manuell anpassen.

Stundenzettel können automatisch oder manuell eingereicht werden; Manager prüfen und genehmigen sie – für ein effizientes Zeitmanagement.

Wie genehmigt man Stundenzettel in WebWork?

1. Genehmigungen zuweisen

Gehen Sie zu Stundenzettel > Genehmigung > Genehmigungen zuweisen. Legen Sie Zeitraum (täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder individuell) und Startdatum fest.

Genehmigung von Stundenzetteln durch Festlegung des Abrechnungszeitraums und Startdatums zur genauen Nachverfolgung

2. Mitarbeiter reichen Stundenzettel ein

Mitarbeiter protokollieren ihre Arbeitszeit und reichen am Ende des Abrechnungszyklus ihre ausgefüllten Zettel zur Genehmigung ein.

Mitarbeiter reichen Stundenzettel mit erfasster Arbeitszeit am Ende des Abrechnungszeitraums ein

3. Eingereichte Zettel prüfen

Sie erhalten eingereichte Zettel im Dashboard und in Ihrer Inbox. Prüfen Sie Stunden und Details, bevor Sie entscheiden.

Manager überprüft eingereichte Stundenzettel mit Arbeitszeit und Details vor der Genehmigung

4. Genehmigen oder ablehnen

Genehmigen Sie den Zettel – er ist bereit für die Lohnabrechnung. Lehnen Sie ihn ab – der Mitarbeiter wird benachrichtigt, Korrekturen vorzunehmen und erneut einzureichen.

Manager genehmigt oder lehnt Stundenzettel für Lohnabrechnung oder Rücksendung ab

WebWork vereinfacht die Verwaltung von Stundenzettel-Genehmigungen durch Automatisierung – einfache Einreichung, automatische Erinnerungen und reibungsloser Prozess.

Wie WebWork genehmigte Stundenzettel in Zahlungen verwandelt

Nach Genehmigung wandelt WebWork Stundenzettel automatisch in zahlungsfertige Rechnungen oder Lohnbuchungen um – alles in einer Plattform, ganz ohne manuelle Zwischenschritte:

Sofortige Lohnvorbereitung

Genehmigte Zettel werden zu lohnabrechnungsfähigen Daten mit berechneten Verdiensten je Mitarbeiter.

Rechnungserstellung

WebWork generiert automatisch professionelle Rechnungen aus Stundenzetteldaten – bereit zur Zahlung oder Weiterleitung an Kunden.

Zahlung per Klick

Nutzen Sie Integrationen mit Stripe, PayPal, Payoneer, Bitwage, Deel, Remote, Xero oder exportieren Sie Dateien für Auszahlungen – WebWork erledigt alles direkt.

Vollautomatisierung & Genauigkeit

Durch intelligente Automatisierung läuft Lohnabrechnung schnell und fehlerfrei – ganz ohne Copy-Paste oder Tabellenchaos.

Stundenzettel von Mitarbeitern auf Deel genehmigen

Wenn Sie Deel für die Lohnabrechnung nutzen, können Sie es mit WebWork integrieren, damit Stundenzettel direkt an Deel gesendet werden. Aktivieren Sie Stundenzettel-Genehmigungen und verbinden Sie Ihren Arbeitsbereich mit Deel. Die Zettel werden an Deel weitergeleitet, wo Sie sie überprüfen und genehmigen können. Sie können für jeden Zettel einen Abrechnungszeitraum festlegen: täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, zweimal im Monat, monatlich oder individuell.

Deel-Integration entdecken

Ob Sie Mitarbeiter direkt oder über Integrationen wie Deel bezahlen – WebWork sorgt dafür, dass alle genehmigten Stundenzettel nahtlos in die Lohnabrechnung übernommen werden.

Manager genehmigt Stundenzettel auf Deel zur Lohnintegration

Manager vergibt Genehmigungsberechtigungen an bestimmte Rollen

Steuerung, wer Stundenzettel genehmigen kann

Sie haben vollständige Kontrolle über die Genehmigung der Stundenzettel durch Berechtigungen nach Mitgliedertyp. Sie legen fest, welche Mitgliedertypen Zettel prüfen, genehmigen oder ablehnen dürfen. So stellen Sie sicher, dass nur autorisiertes Personal Arbeitszeiten validieren kann.

Durch die Kontrolle über Genehmigungsberechtigungen passen Sie den Genehmigungsprozess optimal an die Struktur Ihrer Organisation an.

Eingereichte Stundenzettel exportieren

Exportieren Sie eingereichte Zettel einfach für Berichte, Lohnabrechnung oder Archivierung. WebWork erlaubt Export in CSV, XLSX und PDF – sowohl eingereichte als auch genehmigte Zettel.

Stundenzettel für Berichte und Lohnabrechnung exportieren

Automatische Einreichung der Stundenzettel

Um manuelle Einreichungen zu vermeiden, können Sie die automatische Einreichung aktivieren. Damit entfällt manuelle Abgabe – die Genehmigung läuft vollautomatisch.

Erinnerungen zur Stundenzettel-Genehmigung

Mit Erinnerungen wird die Genehmigung einfacher. WebWork sendet automatische Hinweise, sobald ein Zettel eingereicht und zur Prüfung bereit ist. Teammitglieder erhalten ebenfalls Erinnerungen zur Abgabe.

Diese Automatisierung mindert Verzögerungen, verhindert übersehene Einreichungen und sorgt für termingerechte Abläufe.

Vielfältige Abrechnungszeiträume

Für maximale Flexibilität bietet WebWork die Auswahl verschiedener Zeiträume: täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, zweimal monatlich, monatlich oder individuell. Individuelle Zeiträume erlauben Einreichung in beliebigen Datumsangaben.

Mehrere Abrechnungszeiträume für flexible Stundenzettelwahl

Tausende setzen auf WebWork zur Zeiterfassung

~54M

Stunden

~2.8M

Erledigt

~320K

Projekte

165

Länder

Vorteile der Stundenzettel-Genehmigung für Führungskräfte und Mitarbeiter

Ein strukturierter Genehmigungsprozess bietet sowohl Führungskräften als auch Mitarbeitern erhebliche Vorteile.

Vorteile für Führungskräfte

Mehr Kontrolle und Überblick

Genaues Zeit-Tracking

Einfache Auffindung von Unregelmäßigkeiten

Weniger Verwaltungsaufwand

Bessere Ressourcenzuordnung

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Vorteile für Mitarbeiter

Sicherheit bei korrekter Vergütung

Vereinfachte Einreichung

Rechtzeitige Genehmigungen und Zahlungen

Transparenz und offene Kommunikation

Höhere Arbeitszufriedenheit

Weniger bürokratischer Aufwand

Weitere Funktionen für effiziente Genehmigungen

Entdecken Sie weitere leistungsstarke Funktionen der besten Arbeitszeiterfassungssoftware.

Abrechenbare Stunden

WebWork ermöglicht die Festlegung individueller Stundensätze pro Teammitglied oder Projekt. Der Tracker wendet diese automatisch auf erfasste Stunden an und erstellt präzise Abrechnungen und Berichte.

Abrechenbare Stunden entdecken

Abrechenbare Stunden mit spezifischen Sätzen für Team oder Projekt tracken

Lohnabrechnung

Erhalten Sie detaillierte Lohnberichte basierend auf erfasster Zeit und vordefinierten Stundensätzen. Berichte liefern klare Einblicke in Arbeitszeit und Einkommen jedes Mitarbeiters und können exportiert werden (PayPal, Wise, Payoneer, Gusto).

Lohnabrechnung entdecken

Detaillierte Lohnberichte basierend auf erfassten Stunden und Sätzen erstellen

Ausgabenerfassung

Für eine präzise Kostenkontrolle nutzen Sie die Ausgabenerfassung. Führungskräfte können Ausgaben mit Datum, Kategorie, Beleg erfassen und als abrechenbar markieren.

Ausgaben erfassen entdecken

Firmenausgaben mit Datum, Kategorie und Beleg erfassen

Zeitbearbeitung

WebWork erlaubt manuelles Bearbeiten und Hinzufügen von Zeiten bei Bedarf. Ob zur Fehlerkorrektur oder Berücksichtigung zusätzlicher Arbeitszeit – Mitarbeiter können ihre Zeiten ändern bzw. bei fehlender Berechtigung eine Ergänzung anfragen.

Zeitbearbeitung entdecken

Arbeitszeit manuell bearbeiten und hinzufügen für genaue Stundenzettel

Alle Funktionen anzeigen

„WebWork Time Tracker hat unseren Genehmigungsprozess von Stundenzetteln revolutioniert. Die intuitive Oberfläche ermöglicht schnelle Überprüfung und Genehmigung, reduziert Fehler und den Zeitaufwand bei der Lohnbearbeitung. WebWork hat in unserem großen Team die Spielregeln geändert!“

Alex Johnson, Personalleiter

Einzelhandel, über 150 Mitarbeiter

FAQ

Was ist eine Software zur Genehmigung von Stundenzetteln?

Eine Software, die den Prozess der Überprüfung und Validierung von Arbeitszeiten automatisiert. Sie ersetzt manuelle Arbeitszeiterfassung durch digitale Workflows, in denen Mitarbeiter ihre Stunden elektronisch einreichen und Manager sie mit einem Klick genehmigen oder ablehnen.

Warum benötigen Unternehmen solche Systeme?

Sie gewährleisten korrekte Lohnabrechnung, Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften, vermeiden Zeitdiebstahl und schaffen Verantwortlichkeit. Sie beseitigen manuelle Fehler, reduzieren administrativen Aufwand um bis zu 70 % und bieten Audit-Trails.

Was geschieht bei Ablehnung eines Stundenzettels?

Er wird an den Mitarbeiter zurückgesendet, mit Angabe des Ablehnungsgrundes. Danach kann er überarbeitet erneut eingereicht werden.

Kann WebWork verschiedene Abrechnungszyklen für unterschiedliche Mitarbeiter abbilden?

Ja – täglich, wöchentlich, alle zwei Wochen, monatlich oder individuell. Ideal für Vollzeitkräfte, Freelancer und Auftragnehmer.

Kann der Genehmigungsworkflow an Firmenrichtlinien angepasst werden?

Ja. Sie bestimmen, welcher Mitgliedertyp prüfen oder genehmigen darf – vollständig anpassbar an Ihre Organisationsstruktur.

Integriert sich die Software mit bestehender Lohnbuchhaltung?

Ja. Zahlungen sind direkt über Stripe, Bitwage und Wise möglich. Integration mit Xero und Deel ist verfügbar. Mehr über Integrationen erfahren.

Wie sichert WebWork die Genauigkeit der Zeiten ab?

Automatische Zeiterfassung per Desktop-Monitoring, Aktivitätsanalyse und optionale Bildschirmfotos sichern eine nachweisbare Genauigkeit von 99,9 %.

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