Zeiterfassungs-Audit-Log
Sehen Sie jede Änderung in Ihrem WebWork Time Tracker workspace. Im Time Edit Log sehen Sie alle Zeit-Hinzufügungen, Bearbeitungen und Löschungen. Im Audit Log sehen Sie weitere Aktivitäten auf workspace-Ebene, z. B. wer Einstellungen geändert, Berechtigungen bearbeitet und andere Aktionen durchgeführt hat.
Komplette Transparenz über jede Änderung im workspace
Ohne einen detaillierten Bericht über erfasste Zeit und workspace-Aktivitäten riskieren Sie Streitfälle mit Kunden oder Mitarbeitenden. Deshalb protokolliert WebWork jede Aktion automatisch und zeigt sie im Zeiterfassungs-Audit-Log an. Dazu gehören Zeiteinträge, Bearbeitungen oder Entfernen, Einstellungs-Updates, Einladungen von Mitgliedern und Projektänderungen. Jeder Log zeigt die Änderung, wer sie vorgenommen hat und wann. Genau diese Transparenz brauchen Sie für Timesheet-Compliance, Kundenvertrauen und interne Verantwortlichkeit.
Time Edit Log: Jede Timesheet-Änderung nachverfolgen
Das Time Edit Log liefert Ihnen eine vollständige Übersicht über alle zeitbezogenen Änderungen in Ihrem workspace. Wann immer jemand Zeit hinzufügt, einen Eintrag bearbeitet oder erfasste Stunden löscht, sehen Sie alle Details.
Was das Time Edit Log erfasst
Jeder Log-Eintrag enthält das betroffene Mitglied, den Initiator, die Aktion (hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht), vorherige und neue Zeitwerte, das zugehörige Projekt und die Aufgabe, Aktivitätsbeschreibungen sowie die Seite, von der aus die Zeitbearbeitung vorgenommen wurde.
Anpassbare Spalten für Ihren workflow
Wählen Sie genau die Daten, die Sie sehen möchten. Blenden Sie Spalten ein oder aus, darunter Member, Time Entry Date, Action, Previous Time, New Time, Project, Task, Activity Description, Initiator, Change Date, Change Type und Source.
Verfügbar in den Plänen Plus und Premium
Audit Log: Alle workspace-Aktivitäten überwachen
Das Audit Log zeichnet jede relevante Aktion in Ihrem workspace auf, nicht nur zeitbezogene. Das gibt Workspace Owners und Executive Managers volle Transparenz über administrative Änderungen, die Ihre Organisation betreffen.
Was das Audit Log nachverfolgt
Das Audit Log erfasst Änderungen an workspace-Einstellungen, Einladungen und Entfernen von Mitgliedern, Vertrags-Updates, Projekt-Erstellung und -Löschung, Änderungen des Projektstatus sowie weitere Anpassungen auf workspace-Ebene. Jeder Eintrag zeigt, wer die Aktion ausgeführt hat und wann sie stattgefunden hat.
Nach Aktivitätstyp filtern
Finden Sie schnell, was Sie suchen, indem Sie Logs nach Typ filtern. Wählen Sie Kategorien wie member, project, settings, finance oder reports, um passende Ergebnisse zu sehen.
Verfügbar in den Plänen Plus und Premium
Vollständiger Audit Trail für Ihren workspace
Audit Log
Verfolgen Sie alle Aktivitäten auf workspace-Ebene — Einstellungsänderungen, Mitgliederverwaltung, Projekt-Updates und mehr. Sehen Sie, wer was und wann getan hat.
Mehr im Help Center
Time Edit Log
Alle Zeit-Hinzufügungen, Bearbeitungen und Löschungen transparent nachvollziehen.
Mehr im Help Center
Warum Audit Logs für Ihr Business wichtig sind
Ohne Aufwand compliant bleiben
Vorschriften wie DCAA, SOX und GDPR verlangen, dass Unternehmen genaue Zeiterfassungsdaten aufbewahren und nachweisen, wer darauf zugegriffen oder sie geändert hat. Die Time Edit und Audit Logs von WebWork liefern die Dokumentation, die Sie für Compliance-Audits brauchen.
Streitfälle mit Beweisen klären
Wenn ein Kunde abgerechnete Stunden hinterfragt oder ein Mitarbeitender seine Timesheet bestreitet, brauchen Sie Fakten. Das Time Edit Log zeigt genau, was sich geändert hat, wer es geändert hat und wann — so haben Sie handfeste Belege, um Probleme schnell und fair zu lösen.
Vertrauen durch Transparenz
Ob Sie Kunden stundenweise abrechnen oder ein Remote-Team führen: Transparenz schafft Vertrauen. Zu wissen, dass jede Änderung protokolliert wird, fördert ehrliche Zeiterfassung und zeigt Verantwortlichkeit gegenüber Stakeholdern.
Schutz vor Betrug
Zeitdiebstahl und unautorisierte Bearbeitungen kosten Unternehmen jährlich Tausende. Mit vollständigen Audit Logs werden verdächtige Muster wie ungewöhnliche Bearbeitungshäufigkeiten oder Änderungen nach Feierabend sichtbar.
Was unsere Nutzer sagen
Mehr Funktionen, um Ihr Team accountable zu halten
Timesheets & Approvals
Prüfen Sie Mitarbeiter-Timesheets und genehmigen Sie sie vor der payroll. Kombinieren Sie das mit Audit Logs für vollständige Timesheet-Governance.
Screenshots (optional)
Erhalten Sie regelmäßige Screenshots als visuellen Arbeitsnachweis zusätzlich zu Ihren Zeiterfassungsdaten.
Activity Level Tracking
Überwachen Sie Tastatur- und Mausaktivität, um Produktivität während erfasster Stunden zu verifizieren.
Real-Time Monitoring
Sehen Sie, woran Ihr Team gerade arbeitet — Live-Sichtbarkeit für Projekte, Aufgaben und Apps.
Was ist ein Zeiterfassungs-Audit-Log?
Ein Zeiterfassungs-Audit-Log ist ein detaillierter Nachweis aller Änderungen an Zeiteinträgen in Ihrem workspace. Er erfasst, wann Zeit hinzugefügt, bearbeitet oder gelöscht wurde, inklusive Metadaten wie wer die Änderung gemacht hat, wann sie passiert ist und von welcher Seite aus. Das sorgt für Verantwortlichkeit und unterstützt Compliance-Anforderungen.
Was ist der Unterschied zwischen Time Edit Log und Audit Log in WebWork?
Time Edit Log verfolgt gezielt Änderungen an Zeiteinträgen (Hinzufügungen, Bearbeitungen und Löschungen erfasster Stunden). Audit Log verfolgt breitere workspace-Aktivität wie Einstellungsänderungen, Mitgliederverwaltung, Projekt-Updates und Vertragsänderungen. Zusammen bieten sie vollständige Transparenz über alle Änderungen im workspace.
Wer kann auf die Audit Logs zugreifen?
Der Zugriff auf das Time Edit Log richtet sich nach Ihren workspace-Berechtigungen. Das Audit Log ist für Workspace Owners und Executive Managers in den Plänen Plus und Premium verfügbar.
Wie lange werden Audit-Log-Daten gespeichert?
WebWork speichert Audit-Log-Daten für die Dauer Ihres Abonnements, sodass Sie jederzeit auf historische Datensätze zugreifen können — für Compliance, Streitfälle oder interne Reviews.
Kann ich Audit-Log-Daten exportieren?
Ja, Sie können Audit-Log-Daten exportieren — für externe Archivierung, Compliance-Dokumentation oder zum Teilen mit Auditoren und Stakeholdern.
Zeigt das Audit Log, wer Zeitbearbeitungen genehmigt hat?
Ja. Das Time Edit Log enthält sowohl den Initiator (wer die Änderung gemacht hat) als auch die Member-Spalte (wer betroffen war oder die Änderung freigegeben hat) — für volle Transparenz der Approval-Kette.
Was bedeutet „Source“ im Time Edit Log?
Source zeigt, wo die Zeitänderung vorgenommen wurde — z. B. in der desktop app, auf der web dashboard screenshots page oder auf der time edit page. Das hilft Ihnen zu verstehen, wie Ihr Team mit Zeiterfassung interagiert und ungewöhnliche Zugriffsmuster zu erkennen.
Ist das Audit Log automatisch oder muss ich es aktivieren?
Audit Logging ist vollständig automatisch. Jede relevante Aktion wird ohne manuelle Eingaben oder Konfiguration durch Sie oder Ihr Team erfasst.
Hilft das Audit Log von WebWork bei DCAA-Compliance?
Ja. DCAA und ähnliche Compliance-Frameworks verlangen detaillierte Nachweise zur Zeiterfassung, einschließlich wer Einträge gemacht hat und welche Änderungen erfolgt sind. Das Time Edit Log von WebWork liefert die dafür erforderliche Audit-Trail-Dokumentation.
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