Zeiterfassungssoftware
Erfassen Sie Arbeitszeiten automatisch mit dem Tracker oder fügen Sie sie als manuelle Einträge hinzu. WebWork macht aus beidem Stundenzettel, Lohnbeträge und Rechnungen. Ihr Team kann Zeiten auf Windows, Mac, Linux, Mobilgeräten, im Web und über die Chrome-Erweiterung erfassen. Die Zeiterfassung ist in jedem WebWork-Tarif enthalten, ab 3,99 $ pro Nutzer und Monat.
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Was ist ein Zeiterfassungssystem?
Ein Zeiterfassungssystem erfasst, wer an was und wie lange gearbeitet hat, bündelt dies zu Stundenzetteln, wendet Stundensätze an und leitet die Summen in Lohnabrechnung, Rechnungsstellung und Berichte weiter.
Eine Tabelle speichert Stunden, die jemand aus dem Gedächtnis eingetragen hat; ein Zeiterfassungssystem erfasst sie, während die Arbeit stattfindet, und verknüpft Stundensätze, Freigaben und Berichte mit jedem Eintrag. WebWork unterstützt sowohl die automatische Erfassung als auch manuelle Einträge, sodass Büro-, Remote-, Hybrid- und Außendienstteams ihre Zeit im selben System erfassen können.
Vier Wege, Zeiteinträge zu erstellen
Teams erfassen ihre Zeit selten nur auf eine Weise, deshalb schreibt WebWork keine vor. Wählen Sie die passende Erfassungsmethode für jedes Team oder lassen Sie verschiedene Teams unterschiedliche Methoden im selben Workspace nutzen.
Automatische Zeiterfassung
Der Desktop-Tracker erfasst Arbeitsstunden während der Arbeit — samt Aktivitätslevel auf Basis der Tastatur- und Maushäufigkeit. Niemand füllt am Ende der Woche einen Stundenzettel aus — die Einträge sind bereits da.
Manuelle Zeiteinträge
Mitarbeiter tragen Stunden manuell für Arbeit ein, die außerhalb des Trackers anfällt, etwa Meetings, Anrufe oder Kundenbesuche. Manuelle Einträge erscheinen in denselben Stundenzetteln wie erfasste Zeit.
Web-Tracker und Chrome-Erweiterung
Erfassen Sie Zeit direkt im Browser, ohne etwas zu installieren — mit Funktionen wie Aufgabenverwaltung und Rechnungsstellung in der Web-App. Die Chrome-Erweiterung bringt die Zeiterfassung direkt in den Browser.
Mobile Erfassung mit GPS
Die mobile App erfasst Zeit unterwegs, mit Standortverfolgung für Vor-Ort- und Außendienstteams.
Ein vollständiges Zeiterfassungs-Management
Das Erfassen von Stunden ist der Anfang. WebWork verwandelt die Einträge in die Dokumente, auf denen Ihr Unternehmen läuft:
Stundenzettel
Die Einträge sammeln sich in Stundenzetteln pro Person, Projekt und Aufgabe – inklusive Stundensätzen und Gesamtsummen. Öffnen Sie einen Stundenzettel, um zu sehen, woran ein Teammitglied an einem Tag, in einer Woche oder in einem Monat gearbeitet hat.
Lohn und Zahlungen
WebWork berechnet die Lohnabrechnung automatisch aus freigegebenen Stunden und Sätzen. Sie können Teammitglieder auch direkt über Zahlungsintegrationen wie Deel, PayPal, Wise und Payoneer bezahlen.
Freigabe von Stundenzetteln
Manager prüfen und bestätigen Stundenzettel, bevor die Stunden in die Lohnabrechnung einfließen. Fragen zu einem Eintrag werden vor dem Zahltag geklärt – nicht danach.
Rechnungen und abrechenbare Stunden
Markieren Sie Stunden als abrechenbar und erstellen Sie Rechnungen aus den erfassten Arbeitsprotokollen. Wenn ein Kunde eine Position hinterfragt, sind die zugrunde liegenden Zeiteinträge bereits dokumentiert.
Berichte
Berichte schlüsseln erfasste Stunden, Produktivität und Kosten nach Person, Projekt oder Team auf – jeweils als Bericht, den Sie öffnen, filtern und teilen können.
WebWork AI macht aus Zeiteinträgen Antworten
WebWork AI analysiert erfasste Daten, erkennt Auffälligkeiten in Aktivitätsmustern und identifiziert Mitarbeiter mit Burnout-Risiko, damit Sie frühzeitig eingreifen können. Die KI arbeitet auch selbstständig: Sie wertet die Leistungsdaten Ihres Teams aus und schickt Ihnen das Wesentliche direkt in Ihren Posteingang – von regelmäßigen Leistungsübersichten bis zu Warnungen bei Budgetüberschreitungen. Und wenn die Daten Handlungsbedarf zeigen, können Sie delegieren. Bitten Sie WebWork AI, eine Aufgabe zu erstellen, ein Standup zu starten oder die Angaben eines Mitglieds zu aktualisieren – direkt aus WebWork, Slack oder WebWork Chat.
Für eine völlig freihändige Überwachung prüft das Add-on Smart Monitoring täglich die Aktivitätsdaten jedes Mitarbeiters und meldet sich, ohne dass Sie danach fragen müssen.
Ein Zeiterfassungssystem, das Mitarbeiterdaten schützt
WebWork ist in jeder Phase der Erfassung, Speicherung und Verarbeitung vollständig DSGVO-, HIPAA- und CCPA-konform und speichert Ihre Daten mit branchenüblicher Verschlüsselung. Mitarbeiter werden über die Transparenzeinstellungen von WebWork über den für sie geltenden Tracking-Modus informiert.
Die Überwachungsfunktionen sind konfigurierbar, sodass die Zeiterfassung mit so viel oder so wenig Kontrolle arbeitet, wie Ihre Richtlinie zulässt. Screenshots lassen sich zum Beispiel für bestimmte Projekte, Nutzer oder Zeiträume unkenntlich machen oder ganz deaktivieren.
Zur WebWork-Sicherheit
35.000+ Personen haben sich letzten Monat angemeldet
Von Teams weltweit vertraut und geschätzt
Sachin S.
8. April 2026
Präzises und müheloses Zeiterfassungs-Tool
Ich nutze WebWork Tracker, um die Zeit für Aufgaben und Projekte zu erfassen – mit Einblicken in die Produktivität, Aufgabenverwaltung und Berichten. Das macht die Zeiterfassung präzise und mühelos, stärkt die Verantwortung und Organisation und spart dabei Zeit.
Pamela O.
15. Juni 2026
Einfach und zuverlässig für die tägliche Zeiterfassung
WebWork löst die Herausforderung, Arbeitsstunden und Projektzeiten präzise zu erfassen, ohne auf manuelle Stundenzettel angewiesen zu sein. Ich habe eine klare Übersicht über meine Arbeit, bleibe organisiert und kann Stunden und Projektaktivitäten bei Bedarf einfach überprüfen. Das spart Zeit und stärkt die Verantwortung von Mitarbeitern und Managern gleichermaßen.
So richten Sie eine Zeiterfassung in WebWork ein
Workspace erstellen
Melden Sie sich für die 14-tägige Testphase an. Keine Kreditkarte erforderlich.
Team einladen
Fügen Sie Mitglieder per E-Mail hinzu und bitten Sie jede Person, den WebWork Tracker auf Windows, Mac oder Linux zu installieren oder die Web- und Mobile-Apps zu nutzen.
Projekte & Sätze festlegen
Erstellen Sie Ihre Projekte und Aufgaben und legen Sie Stundensätze fest, damit jeder Eintrag Kosten- und Verdienstdaten enthält.
Zeit erfassen und hinzufügen
Mitglieder erfassen die Zeit automatisch oder fügen während der Arbeit manuelle Einträge hinzu.
Stundenzettel prüfen & freigeben
Die Einträge erscheinen in Stundenzetteln und Berichten – bereit für Freigabe, Lohnabrechnung oder Kundenabrechnung.
Wer nutzt ein Zeiterfassungssystem
Jedes Team, das nach Stunden zahlt oder abrechnet, profitiert von einer Zeiterfassung.
Marketingagenturen
Agenturen erfassen die Zeit pro Kunde und Projekt und fügen Zeitberichte den Rechnungen bei, damit die abrechenbaren Stunden über alle Kampagnen hinweg korrekt bleiben.
Software- & Webentwicklung
Entwicklungsteams erfassen die Zeit für Aufgaben in Tools wie Jira und ClickUp, und Manager sehen den Fortschritt der Sprint-Arbeit, ohne nach Status-Updates fragen zu müssen.
BPO-Unternehmen & Callcenter
BPO-Teams verwalten große, schichtbasierte Belegschaften, bei denen Kundenverträge dokumentierte Stunden erfordern. Zeiterfassungs- und Anwesenheitsberichte liefern Account-Managern Nachweise, die sie direkt an Kunden weitergeben können.
Außendienst & Logistik
Fahrer und Außendiensttechniker erfassen ihre Zeit per GPS über die mobile App, sodass Stunden und Standorte gemeinsam festgehalten werden.
Integriert sich in die Tools Ihres Teams
WebWork lässt sich nativ in die Tools integrieren, mit denen Ihr Team bereits arbeitet – darunter Jira, Asana, ClickUp, Trello, Notion, Wrike, Slack und mehr. Projekte, Aufgaben und Mitglieder werden in WebWork importiert, und in Tools wie Asana, Jira und ClickUp erscheint die erfasste Zeit direkt an der ursprünglichen Aufgabe. Für alles darüber hinaus verbinden Zapier und Make WebWork mit über 8.000 Apps.
Integrationen entdecken
Das Zeiterfassungssystem in Aktion
Buchen Sie eine kurze Demo, und ein WebWork-Spezialist führt Sie durch Eingabemethoden, Zeiterfassungen, Freigaben und die Lohnabrechnungs-Einrichtung und beantwortet alle Fragen zur Einführung der Zeiterfassung in Ihrem Team.
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