Workforce-Analytics-Software
WebWork verwandelt erfasste Stunden in Produktivitätswerte, Aktivitätslevel und App-Nutzungsberichte für jedes Mitglied, Projekt und Team. Manager sehen, wer woran gearbeitet hat, wie fokussiert diese Zeit war und wo Stunden das Budget überschritten. Die Preise starten bei 3,99 $ pro Nutzer und Monat.
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Berichte und Dashboards zur Personalanalyse
Erhalten Sie Personalberichte und -analysen auf Basis der erfassten Stunden Ihres Teams. Mit WebWork wählen Sie zwischen einer arbeitsbereichsweiten Ansicht bis hin zum minutengenauen Protokoll einer einzelnen Person – ganz ohne Export oder das Verbinden zweier Tools.
Echtzeit-Überwachung
Sehen Sie, wer gerade arbeitet, welche App oder Website geöffnet ist, welches Projekt und welche Aufgabe läuft und welches Tracker-Tool genutzt wird. Dieselbe Ansicht zeigt, wer abwesend oder im Urlaub ist – Spalten sind anpassbar und filterbar.
Produktivitätswerte und Aktivitätslevel
Jedes Mitglied erhält einen Produktivitätswert, der auf der Kategorisierung seiner Apps und Websites basiert, sowie ein Aktivitätslevel, das anhand von Mausklicks, Scrollen und Tastenanschlägen gemessen wird.Fokuszeit und Arbeitsmodus-Analyse
Der Produktivitäts-Insights-Bericht teilt den Arbeitstag auf in Fokuszeit – hohe Aktivität ohne Ablenkung – und oberflächliche Zeit, also Arbeit mit geringerer Aktivität. Er gliedert den Tag zudem in aktive, inaktive, untätige, manuelle Stunden sowie Pausen-, Abwesenheits- und Urlaubszeiten und vergleicht die Leistung im Büro mit der im Homeoffice.App- und Website-Nutzung
Sehen Sie die pro Tool aufgewendete Zeit – WebWork AI stuft jede App und Website je nach Rolle als produktiv, neutral oder unproduktiv ein. Figma gilt für einen Designer als produktiv und für einen Support-Mitarbeiter als neutral, und Manager können jede Einstufung pro Team oder Arbeitsbereich überschreiben.Tägliches Aktivitätsprotokoll
Ein minutengenaues Protokoll des Tages eines Mitarbeiters: Projekt, Aufgabe, Tätigkeitsbeschreibung, Apps und Websites, Gerät, Aktivitätslevel, Screenshots und besuchte URLs.Erfasste Stunden und Arbeitskosten
Lesen Sie Stunden nach Tag, Woche oder Monat aus und wechseln Sie im selben Bericht zur Betragsansicht, um diese Stunden als Kosten anzuzeigen. WebWork trennt Überstunden automatisch von regulären Stunden, und der Timeline-Bericht zeigt die erfasste Zeit nach Plattform.
Diagramme, Filter und geplanter Versand
Jeder Bericht ist als Kreis-, Balken- oder Liniendiagramm oder als Kalender-Heatmap verfügbar. Planen Sie den Versand von Berichten per E-Mail, teilen Sie einen per Link mit jemandem ohne Login oder exportieren Sie in CSV und XLSX. Sie können außerdem benutzerdefinierte Felder wie Abteilung, Standort, Betriebszugehörigkeit und mehr erstellen und als Berichtsfilter nutzen.Woher die Analysedaten stammen
Jeder der obigen Berichte basiert auf dem, was das Tool während der Arbeit aufzeichnet – Sie müssen keine Daten manuell importieren oder eingeben.
Zeiterfassung auf jeder Plattform
Mitarbeiter erfassen ihre Zeit über die Desktop-App unter Windows, macOS und Linux, die mobile App für iOS und Android, den Browser oder die Chrome-Erweiterung. Die Desktop-App zeichnet auch bei Internetausfall weiter auf und synchronisiert, sobald die Verbindung zurück ist.
Screenshots und Aktivitätserfassung
Screenshots werden in der von Ihnen festgelegten Häufigkeit aufgenommen, unauffällig oder mit Popup, zusammen mit dem Aktivitätslevel sowie der App- und Website-Nutzung. Jedes Team lässt sich separat konfigurieren, sodass ein Design-Team und ein Support-Team nicht auf die gleiche Weise überwacht werden müssen.
Anwesenheit, Schichten und Urlaub
Erstellen Sie Schichten mit eigenen Start- und Endzeiten, Arbeitstagen und Zeitzone. Zudem verwalten Sie Urlaubsanträge im selben System. Anhand der festgelegten Schicht misst WebWork die Anwesenheit und liefert einen detaillierten Bericht – inklusive Gründen für Verspätungen oder frühes Gehen.
Projekte, Aufgaben und Abrechnungssätze
Während ein Mitarbeiter Zeit erfasst, ordnet WebWork sie dem gewählten Projekt und der Aufgabe zu. Sie können auch Abrechnungssätze pro Mitarbeiter, Projekt oder Vertrag festlegen, damit das Tool den Verdienst anhand der Stunden berechnet.
KI-Personalanalyse
Die WebWork KI liest die erfassten Daten aus und antwortet in klarer Sprache – so erhalten Sie eine Antwort, ohne erst einen Bericht erstellen zu müssen.
Sie analysiert die Mitarbeiterleistung, erkennt Überlastung und ungewöhnliche Aktivität, erstellt tägliche Aktivitätszusammenfassungen und versendet sie per E-Mail, klassifiziert jede App und Website je nach Rolle als produktiv, neutral oder unproduktiv und vieles mehr. Zudem wertet sie das Pausenverhalten anhand Ihrer Pausenrichtlinien aus.
Für Teams, die Leistung lieber automatisch markiert als manuell geprüft haben möchten, sortiert das Smart Monitoring-Add-on jedes Mitglied nach Positiv, Neutral, Aufmerksamkeit erforderlich, Negativ oder Risiko unregelmäßiger Aktivität.
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Personalanalyse für Remote- und Hybrid-Teams
WebWork erfasst dieselben Daten – ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort. So erscheinen Remote- und Büroleistung in einem Bericht statt in zwei widersprüchlichen Systemen.
Remote- und Büroleistung direkt vergleichen
Der Bericht Produktivitäts-Insights enthält einen Vergleich zwischen Büro und Remote, basierend auf denselben Produktivitätswerten und Aktivitätsniveaus – so beruht eine Hybrid-Entscheidung auf gleich gemessenen Daten beider Gruppen.
Weiter erfassen, auch ohne Verbindung
Die Desktop-App erfasst Zeit, Apps, Websites, Aktivitätsniveaus und Screenshots auch offline, speichert sie lokal und synchronisiert sie, sobald die Verbindung zurückkehrt. Niemand muss einen ganzen Arbeitsvormittag neu eintragen.
Über Zeitzonen hinweg erfassen
Schichten haben eine eigene Zeitzone, Start- und Endzeit sowie Arbeitstage. Anwesenheitsberichte kennzeichnen verspätete Starts, frühes Feierabendmachen und Abwesenheiten anhand des individuellen Zeitplans statt einer einzigen Zentraluhr.
Überlastung und Burnout-Risiko
Burnout-Risiko-Markierungen und Work-Life-Balance-Berichte zeigen, wer regelmäßig über die von Ihnen festgelegte gesunde Arbeitszeit hinaus arbeitet.
Erfasste Stunden in Berichte umwandeln
Installieren Sie den Tracker, laden Sie Ihr Team ein und messen Sie die Produktivität mit Analysen aus tatsächlich erfasster Arbeit statt aus Schätzungen.
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Personalanalyse nach Branche
Dieselbe Plattform für Personalanalysen unterstützt Teams, die ganz unterschiedliche Dinge messen – denn jeder Bericht lässt sich nach Projekt, Abteilung, Standort und Vertrag filtern.
Web- und Softwareentwicklung
Entwicklungsteams sehen die Stunden pro Aufgabe und pro Sprint im Vergleich zu ihren Schätzungen – mit eigenen Feldern wie Sprint, Priorität und Komplexität als Berichtsfilter. Die App-Nutzung zeigt, wie viel des Tages auf den Editor und wie viel auf Meetings und Reviews entfiel.
Marketing
Marketing-Teams erfassen die Stunden pro Kampagne und pro Kunde und sehen dann in der Kostenansicht, was jede Kampagne gekostet hat. Die Aufteilung in abrechenbare und nicht abrechenbare Zeit zeigt schon vor Monatsende, wohin die Retainer-Zeit fließt.
Einzelhandel und E-Commerce
Einzelhandelsteams stimmen den Personaleinsatz auf die Öffnungszeiten ab und sehen, wie viel einer Schicht auf die Auftragsabwicklung und wie viel auf den Kundenservice entfiel. Berichte zur Schichteinhaltung zeigen, wer welche Stunden abgedeckt hat und wo Überstunden entstanden sind.
BPO und Outsourcing
BPO-Anbieter berichten über Aktivitätsniveaus und Produktivitätswerte der Mitarbeiter pro Kundenvertrag und rechnen anhand derselben erfassten Stunden ab. Screenshots und tägliche Aktivitätsprotokolle liefern die Nachweise, die Kunden beim Review verlangen.
Callcenter und Support
Support-Teams sehen Pünktlichkeits-Rankings und die Schichteinhaltung im Vergleich zu den veröffentlichten Plänen. App- und Website-Berichte zeigen, wie viel einer Schicht auf den Helpdesk und wie viel auf anderes entfiel.
Transport und Logistik
Logistikbetriebe nutzen GPS-Tracking, um zu bestätigen, dass Fahrer dort waren, wo die Route es vorsah – mit Kartenansichten der Fahrt zwischen den Zielen. Schicht- und Überstundenberichte decken die Stundenseite ab.
Bau und Architektur
Bauunternehmen nutzen Personalanalysen zur Produktivitätssteuerung auf der Baustelle, gleichen Arbeitsstunden mit Projektbudgets ab und bestätigen die Anwesenheit per GPS. Überstundenberichte zeigen, welche Teams über ihre Schichten hinaus arbeiten.
Gesundheits- und Pflegedienste
Pflegedienste bestätigen die Anwesenheit vor Ort per GPS, erfassen Stunden nach Standort und führen Anwesenheitsnachweise, die einer Prüfung standhalten. HIPAA-Konformität ist im Premium-Tarif verfügbar.
Integrationen für Personal-Reporting und -Analysen
WebWork verbindet sich mit den Tools, in denen Ihr Team ohnehin arbeitet, sodass die erfasste Zeit direkt in die Aufgabe, Rechnung oder Lohnabrechnung fließt.
Für Projektdaten verbinden Sie Jira, Asana, ClickUp, Trello, Notion, Wrike, Teamwork, Todoist oder Azure DevOps – und die für eine Aufgabe erfasste Zeit erscheint bei der passenden Aufgabe. Für Lohn und Zahlungen verbinden Sie Deel, Gusto, PayPal, Wise, Payoneer oder Stripe. Für die Buchhaltung verbinden Sie Xero oder Zoho. Slack deckt die Kommunikation ab und Google Workspace die Zugriffsverwaltung.
Zu allen Integrationen
Personalanalyse auf jeder Plattform
Die Desktop-App läuft unter Windows, macOS und Linux und erfasst Zeit, Apps und Websites, Aktivitätslevel sowie Screenshots – auch offline. Die Mobile-App für iOS und Android ergänzt GPS für Außendienstteams. Der Web-Tracker und die Chrome-Erweiterung bieten ausschließlich Zeiterfassung.
Zugriffskontrolle, Audit-Trails und Compliance
Für maximal flexible Kontrolle über die Datensicherheit im Workspace können Sie mit WebWork Mitgliedern Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungs- und Zugriffsstufen zuweisen. So bestimmen Sie, wer welche Personalanalyse-Daten sieht – vom Workspace-Eigentümer bis zum Mitglied, das nur seine eigenen Daten sieht. Berechtigungen von Führungskräften kann der Eigentümer einschränken. WebWork ist DSGVO- und CCPA-konform; HIPAA-Compliance, SSO und SCIM-Provisioning sind mit Premium verfügbar.
Zu Sicherheit & Datenschutz
FAQ
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