Einsatzorte per Adresse anlegen
Erstellen Sie einen Einsatzort durch Eingabe einer Adresse und Wahl eines Radius zwischen 50 und 5.000 Metern. Weisen Sie die dort arbeitenden Teammitglieder zu und verknüpfen Sie den Ort mit einem Projekt.
Logistik-Zeiterfassungs-Software
Stunden erfassen, Anwesenheit prüfen und Abrechnung ohne manuelles Stempeln
Verwalten Sie Arbeitszeiten über Depots, Lager und Lieferrouten von einem Ort aus. WebWorks Logistik-Zeiterfassung startet und stoppt den Timer automatisch, wenn Ihr Team einen Einsatzort betritt oder verlässt. Sie erfasst GPS-Routen über den Tag und verwandelt jede Stunde in einen abrechnungsfertigen Datensatz. Ihre Fahrer und Crews konzentrieren sich auf die Arbeit, während ihre Zeit sich selbst erfasst.
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Keine Kreditkarte Jederzeit kündbar
Alles, was WebWork Logistik-Zeiterfassung kann
Richten Sie Ihre Einsatzorte einmal ein, weisen Sie Ihr Team zu, und WebWork übernimmt jeden Ein- und Ausstempel sowie jede Standorterfassung von dort aus.
Automatisches Einstempeln an jedem Standort
Der Timer startet, wenn ein Teammitglied eine Einsatzortgrenze überschreitet, und stoppt beim Verlassen.
Setup in Minuten
Fügen Sie einen Einsatzort per Adresse hinzu, legen Sie den Radius fest und weisen Sie Ihr Team zu.
Verifizierte Vor-Ort-Präsenz
Jedes Einstempeln ist an einen bestätigten GPS-Standort gebunden, nicht an ein geteiltes Terminal oder einen manuellen Eintrag.
Abrechnungsfertige Stunden
Erfasste Zeit fließt in Stundenzettel und exportiert zu Deel, Wise, PayPal, Payoneer und Gusto.
Funktioniert auch offline
WebWork erfasst offline und speichert Daten bei Signalverlust auf dem Gerät und synchronisiert automatisch bei Verbindungsrückkehr.
Vertraut von 26.000+ Unternehmen in über 165 Ländern
Vertraut von Teams an mehreren Standorten
Vertraut von Teams an mehreren Standorten
Warum Logistikteams WebWork's Zeiterfassung für Transport wählen
Automatisches Geofencing-Stempeln
Legen Sie eine Grenze um ein Depot, Lager oder einen Kundenstandort fest, und WebWork erledigt den Rest. Sobald ein Fahrer oder Mitarbeiter ankommt, startet die Zeiterfassung. Beim Verlassen stoppt sie automatisch mit Ankunfts-, Abfahrtszeit und Verweildauer.
Automatisierte Berichte und Abrechnung
Erfasste Stunden werden ohne manuelle Eingabe zu Stundenzettel und Berichten. Berechnen Sie reguläre Stunden, Überstunden und Pausen, dann exportieren Sie abrechnungsfertige Daten oder zahlen Sie Ihr Team direkt über WebWork.
Schichtplanung für Tag- und Nachtbetrieb
Weisen Sie Schichten mit eigenen Regeln für jede Rolle und jeden Standort zu und verknüpfen Sie diese mit Einsatzorten. WebWork markiert auch Überstunden, sodass Arbeitskosten im 24/7-Logistikbetrieb transparent bleiben.
Mobile Zeiterfassung für Teams unterwegs
Außendienstmitarbeiter erfassen Zeit über ihre eigenen Handys mit der WebWork App. Sie zeichnet Stunden und GPS-Position auf, während sie zwischen Standorten wechseln – die Zeiterfassung läuft weiter, ob im Depot oder auf Liefertour.
Echtzeit-Überblick über alle Standorte
Sehen Sie, wer im Büro, im Lager oder unterwegs arbeitet – alles in einem Live-Dashboard. WebWork zeigt aktuelle Aktivitäten und Anwesenheit vor Ort in Echtzeit, ohne Kontrolltelefonate.
Automatisches Stempeln an jedem Depot, Lager und Halt
WebWork macht jeden Arbeitsort Ihres Teams zu einem Geofencing-Einsatzort, sodass sich Stunden automatisch erfassen, während Teams durch den Tag arbeiten.
Freihändiges Ein- und Ausstempeln
Betritt ein Teammitglied einen Geofencing-Bereich, startet die Zeiterfassung; beim Verlassen stoppt sie. Jeder Besuch erfasst Ankunfts-, Abfahrtszeit, Gesamtzeit im Bereich und den Prozentsatz der erfassten Zeit vor Ort.
Live-Karte der aktuellen Anwesenheit
Sehen Sie die Anwesenheit an allen Einsatzorten gleichzeitig. Beim Überfahren eines aktiven Ortes zeigt sich das Projekt und wer genau gerade dort ist.
Routen und Bewegungen für Mehrstopp-Tage
Die interaktive Karte zeichnet jede Route mit Richtungspfeilen nach – nützlich für Fahrer mit mehreren Lieferungen und zur Stundenprüfung für die Kundenabrechnung.
So funktioniert Logistik-Zeiterfassung
1
Erstellen Sie Ihre Einsatzorte
Gehen Sie zu Monitoring > GPS Tracking > Einsatzorte verwalten. Geben Sie eine Adresse ein, legen Sie den Radius fest, weisen Sie ein Projekt und Teammitglieder zu oder importieren Sie Orte in großen Mengen.
2
Ihr Team installiert WebWork mobil
Verfügbar für iOS und Android. Sobald Mitglieder dem Workspace beitreten und Berechtigungen erteilen, läuft Geofencing im Hintergrund.
3
Ein- und Austritt automatisch erfasst
WebWork protokolliert jeden Besuch mit präzisem Zeitstempel, Gesamtdauer und Prozentsatz der Zeit innerhalb der Grenze.
4
Berichte prüfen und Lohn abrechnen
Geofencing-Stunden sind in Stundenzetteln sichtbar. Einträge genehmigen und lohnfertige Berichte exportieren oder direkt über WebWork bezahlen.
WebWork AI hält Logistikabläufe effizient
WebWork AI wandelt erfasste Stunden und Aktivitäten in Echtzeit-Einblicke um und meldet Überarbeitung und ungewöhnliche Aktivitätsmuster. Fragen Sie den integrierten KI-Assistenten nach Teamleistung oder lassen Sie individuelle Berichte erstellen, um Planungs- und Personalentscheidungen mit aktuellen Daten zu treffen.
WebWork AI entdecken
Ihre Teamdaten bleiben privat und geschützt
WebWork schützt Standort- und Arbeitszeitdaten mit hochgradiger Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung, regelmäßigen Sicherheitsprüfungen und strengen Zugriffskontrollen. Wir erfüllen GDPR, CCPA und HIPAA und verkaufen niemals Ihre Daten, sodass Ihre Aufzeichnungen den Standards entsprechen, die Behörden und Kunden erwarten.
Zur Sicherheit
Wichtige Funktionen für Transport-Zeiterfassung
Automatische Zeiterfassung
Der Tracker kann basierend auf Geräteaktivität automatisch starten und stoppen, sodass Mitarbeiter nicht daran denken müssen.
Exportierbare Berichte
Erstellen Sie Stundenzettel-, Anwesenheits-, Finanz-, Aufgaben- und Standortberichte und versenden Sie diese automatisch per E-Mail.
Schichtplanung
Erstellen Sie Tag- und Nachtschichten, weisen Sie diese Ihrem Team zu und erhalten Sie Warnungen bei Überschreitung der geplanten Stunden.
Individuelle Anwesenheitsregeln
Legen Sie Regeln pro Rolle fest, wie maximale Stunden oder späteste Arbeitszeit, um Überarbeitung von Fahrern zu verhindern.
Funktioniert mit Ihren vorhandenen Tools
Geofencing- und erfasste Stunden fließen in die Plattformen, die Sie für Lohnabrechnung und Betrieb nutzen. Senden Sie genehmigte Stundenzettel über Deel zur Lohnabrechnung, exportieren Sie Daten kompatibel mit Wise, PayPal, Payoneer und Gusto oder verbinden Sie sich mit über 8.000 Tools über Zapier und Make.
Alle IntegrationenLogistik-Zeiterfassung live erleben
Buchen Sie eine Demo und wir zeigen Ihnen, wie die Zeiterfassung für Logistik zu Ihrem Betrieb passt und helfen bei der Einrichtung für Ihr Team.
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E-Commerce & Handel
Erfassen Sie Arbeitszeiten über alle Filialen und Lager hinweg, mit Anwesenheit und Schichtabdeckung in einer Ansicht.
Architektur & Bauwesen
Erfassen Sie Arbeitszeiten und verifizieren Sie die Anwesenheit auf jeder Baustelle, mit Arbeitskosten die sich während des Arbeitstages aktualisieren.
Außendienst
Verwandeln Sie jeden Serviceeinsatz in einen Geofence-Standort, damit Techniker automatisch einstempeln, sobald sie ankommen.
Gesundheit
Erfassen Sie Arbeitszeiten und Anwesenheit für verteilte Pflegeteams, mit standortverifizierten Besuchen an jedem Ort.
FAQ
Eine Logistik-Zeiterfassung ist Software, die erfasst, wann Ihr Transport- und Lagerpersonal mit der Arbeit beginnt und aufhört. WebWork macht dies automatisch mit GPS-Geofencing und mobiler Verfolgung, sodass Stunden ohne manuelles Stempeln erfasst und direkt in abrechnungsfertige Berichte fließen.
Sie legen eine virtuelle Grenze um einen Standort per Adresse fest. Wenn das Handy eines Mitarbeiters mit aktiver WebWork-App diese Grenze überschreitet, startet der Timer; beim Verlassen stoppt er. Jeder Besuch wird mit Ankunftszeit, Abfahrtszeit und Verweildauer protokolliert.
Ja. WebWork speichert Daten auf dem Gerät auch ohne Internetverbindung und synchronisiert sie, sobald die Verbindung zurückkehrt. GPS funktioniert unabhängig von mobilen Daten, sodass die Geofence-Erkennung auch bei schwachem oder fehlendem Signal weiterläuft.
Ja. Laden Sie eine CSV- oder XLSX-Datei mit Ihren Standortnamen, Adressen und Radius-Einstellungen hoch, um mehrere Standorte in einem Schritt zu importieren. Standorte können auch einzeln erstellt und bearbeitet werden.
Ja. Sie können Schichten erstellen mit verschiedenen Eigenschaften für jede Rolle und jeden Standort und diese jederzeit anpassen, wenn sich Ihr Betrieb ändert.
Logistikstunden automatisch erfassen
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