Verfolgen Sie Budgets, legen Sie Schätzungen fest und überwachen Sie die Kosten, um Budget und Fristen einzuhalten.
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Intelligente Projektbudgetierung kombiniert Ihre strategischen Ziele mit finanzieller Effizienz. Mit dem richtigen Projektbudget-Tracker, der ein robustes Budgetmanagement gewährleistet, können Sie Ihre Projektziele präzise und selbstbewusst erreichen. Stellen Sie sich vor, Sie könnten finanzielle Probleme erkennen, bevor sie auftreten, Ihre Strategien unterwegs anpassen und Finanzberichte mühelos mit Stakeholdern teilen.
Dieser proaktive Ansatz stellt nicht nur die Fertigstellung sicher, sondern auch den Erfolg Ihrer Projekte, was die Projektbudgetierung zu einem wesentlichen Bestandteil des Projektmanagements macht.
Egal, ob Sie das Budget jedes Projekts nach Aufgaben und Mitgliedern oder eine Übersicht über alle Projektbudgets sehen möchten, wir haben die passende Lösung.
Erhalten Sie eine Listenansicht aller Projekte mit ihren geschätzten Budgets und den tatsächlich ausgegebenen Beträgen. Sehen Sie, wie viel Zeit für jedes Projekt erfasst wurde, ob sie im Budget liegen oder darüber hinausgehen, und wie viel noch übrig ist.
Wählen Sie ein Projekt aus und sehen Sie die Budgetausgaben im Detail. Sehen Sie den Betrag und Prozentsatz der Ausgaben nach Aufgaben und Mitgliedern. Diese Detailansicht gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über die Zeit- und Kostenaufwendungen des Projekts.
Erhalten Sie eine Gesamtübersicht über alle Ihre Projekte und Budgets. Die Zusammenfassungsansicht zeigt Ihnen das Gesamtbudget aller Projekte, wie viel für jedes ausgegeben wurde, wie viel übrig ist und wie viel überschritten wurde. Ein Abschnitt zum Budgetstatus zeigt Ihnen, wie viele Projekte im Budget sind und welche es überschritten haben.
Wir haben das Projektbudget-Tracking für alle Größen und Arten von Projekten einfach gemacht. So können Sie das Projekt-Tracking und die Budgetierung mit unserem Zeiterfassungstool effizient verwalten:
Erstellen und richten Sie Ihren Workspace ein
Melden Sie sich an, erstellen Sie Ihren Workspace und richten Sie ihn ein. Laden Sie Ihr Team ein und weisen Sie ihnen Stundensätze zu.
Erstellen Sie abrechenbare Projekte
Um das Projektbudget zu verfolgen, müssen Sie zunächst eine Budgetschätzung für jedes Projekt festlegen und einen Stundensatz bestimmen. Aktivieren Sie die Option „Abrechenbar“ und weisen Sie das Projekt den Mitgliedern zu.
Verfolgen Sie die Projektbudgets
Sobald die Mitglieder Ihres Workspaces Zeit für abrechenbare Projekte erfassen, sehen Sie, wie das Budget jedes Projekts nach Aufgaben, Mitgliedern und erfasster Zeit aufgeteilt wird.
Unsere Projektbudget-Tracking-Software ermöglicht es Ihnen, Finanzdaten zu visualisieren und die Präsentation mit verschiedenen Diagrammtypen zu vereinfachen. Diese Diagramme zeigen Ihnen und den Stakeholdern auf einen Blick die Budgettrends. So können Sie Budget- und Ressourcenzuweisungen sowie Ausgaben verstehen, ohne in detaillierte Tabellen eintauchen zu müssen.
Visuelle Daten sind leichter zu erfassen
Erkennen Sie Trends und treffen Sie fundierte Entscheidungen
Verbessern Sie Prüfungs- und Überprüfungsprozesse
Die fertigen Diagramme bieten Ihnen eine detaillierte Ansicht, wie Zeit und Ressourcen über Projekte hinweg verteilt werden. Mit Kreis- und Balkendiagrammen sehen Sie sofort, welche Projekte die meiste Zeit und das größte Budget beanspruchen. Diese Erkenntnisse helfen Ihnen zu beurteilen, ob Teams innerhalb der zugewiesenen Budgets und Zeitpläne bleiben, sodass Sie den Umfang steuern, Überausgaben reduzieren und die zukünftige Planung mit datengestützter Klarheit verbessern können.
Exportieren und teilen Sie Budgetberichte ganz einfach mit jedem. Der Export verwandelt den Budgetbericht in eine CSV- oder XLS-Datei, die Sie mit anderen teilen können.
Sie können den Bericht auch als Link kopieren und mit Personen außerhalb Ihres Workspaces teilen. Der Link zeigt ihnen den Bericht in derselben Ansicht, wie er in Ihrem Workspace angezeigt wird, für ein besseres Verständnis.
Erleben Sie mehr Funktionen, um die Verwaltung des Projektbudgets zu verbessern.
Verfolgen Sie geleistete Stunden korrekt, um auch das Budget genau zu erfassen. Erhalten Sie automatische Stundenzettelberichte oder erfassen Sie die Arbeitszeiten manuell.
Zu den Stundenzetteln
Kontrollieren Sie die Verwaltung von Finanzdaten mit Mitgliederrollen und ihren spezifischen Berechtigungen. Gewähren Sie bestimmten Mitgliedern Zugriff und Berechtigungen, um sicherzustellen, dass sensible Finanzdaten geschützt sind.
Zu den Mitgliedertypen
Überwachen Sie den Arbeitsprozess jedes Mitglieds, um sicherzustellen, dass sie an ihren Projekten arbeiten. Screenshots bieten Ihnen direkten Zugriff auf jede Phase des Projekts und seinen Fortschritt.
Zu den Screenshots
Erstellen und verwalten Sie große Projekte mühelos. Teilen Sie Projekte in Aufgaben und Unteraufgaben auf und verfolgen Sie deren Fortschritt. Weisen Sie sie Mitgliedern zu, legen Sie Fälligkeitstermine fest und überwachen Sie die Projektleistung.
Zum Projekt- und Aufgabenmanagement
Sie können diese Berichte als CSV oder XLS exportieren oder den Link sogar mit Personen außerhalb Ihres Workspaces teilen.
