Controle los presupuestos con nuestro software, monitoree costos y asegúrese de que su equipo cumpla con el presupuesto y el plazo.
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Un presupuesto inteligente de proyectos combina sus objetivos estratégicos con la eficiencia financiera. Con el rastreador adecuado, que garantiza una gestión robusta del presupuesto, puede alcanzar sus objetivos con precisión y confianza. Imagine poder detectar problemas financieros antes de que ocurran, ajustar sus estrategias sobre la marcha y compartir fácilmente el estado financiero con las partes interesadas.
Este enfoque proactivo asegura no solo la finalización, sino el éxito de sus proyectos, lo que convierte al presupuesto en un componente esencial de la gestión de proyectos.
Ya sea que necesite ver el presupuesto de cada proyecto por tareas y miembros, o una visión general de todos los presupuestos, nosotros lo cubrimos.
Obtenga una vista en lista de todos los proyectos con sus presupuestos estimados y los montos realmente gastados. Vea cuánto tiempo se ha rastreado en cada uno, si están dentro o fuera del presupuesto, y cuánto queda.
Seleccione un proyecto y vea en detalle sus gastos. Vea la cantidad y el porcentaje de lo gastado por cada tarea y miembro. Esta vista detallada le brinda una idea completa del tiempo y los costos del proyecto.
Obtenga una vista general de todos sus proyectos y sus presupuestos. La vista de Resumen le muestra el presupuesto total de todos sus proyectos, cuánto se ha gastado en cada uno, cuánto queda y cuánto se ha excedido. Una sección de estado del presupuesto le muestra cuántos proyectos están dentro del presupuesto y cuáles están excedidos.
Hemos hecho que el seguimiento del presupuesto de proyectos sea fácil para todos los tamaños y tipos de proyectos. Así es como puede gestionar el seguimiento y el presupuesto de manera eficiente en nuestro rastreador de tiempo:
Cree y configure su espacio de trabajo
Regístrese, cree su espacio de trabajo y configúrelo. Invite a su equipo y asígneles tarifas por hora.
Cree proyectos facturables
Para rastrear el presupuesto de un proyecto, primero debe definir una estimación de presupuesto para cada proyecto y una tarifa por hora. Active la opción de facturación y asigne el proyecto a los miembros.
Monitoree los presupuestos de los proyectos
A medida que los miembros del espacio de trabajo comiencen a rastrear el tiempo en proyectos facturables, verá cómo se gasta el presupuesto de cada uno según tareas, miembros y tiempo rastreado.
Nuestro software de seguimiento de presupuestos de proyectos le permite visualizar y simplificar la presentación de la información financiera con gráficos de todo tipo. Los gráficos muestran rápidamente las tendencias presupuestarias a usted y a las partes interesadas. De esta manera, puede comprender la asignación y el gasto del presupuesto sin tener que profundizar en hojas de cálculo detalladas.
Los datos visuales son más fáciles de comprender
Identifique tendencias y tome decisiones informadas
Mejore los procesos de auditoría y revisión
Los gráficos listos te ofrecen una vista detallada de cómo se asignan el tiempo y los recursos entre los proyectos. Con gráficos circulares y de barras, puedes visualizar al instante qué proyectos consumen más tiempo y presupuesto. Estas conclusiones te ayudan a evaluar si los equipos se mantienen dentro de los presupuestos y los plazos asignados, para que puedas gestionar el alcance, reducir los gastos excesivos y mejorar la planificación futura con una claridad respaldada por datos.
Exporte y comparta los informes de presupuesto de proyectos fácilmente con cualquiera. La exportación convierte el informe de presupuesto en un archivo CSV o XLS que puede compartir.
Sin embargo, también puede copiar el enlace del informe y compartirlo con personas fuera de su espacio de trabajo. El enlace les mostrará el informe en la misma vista que en su espacio de trabajo para una mejor comprensión.
Descubra y experimente más funciones para enriquecer la gestión del presupuesto de proyectos.
Rastree correctamente las horas trabajadas para asegurar que el presupuesto se siga con precisión. Obtenga informes automáticos de hojas de tiempo o registre manualmente las horas trabajadas.
Ir a Hojas de Tiempo
Controle la gestión de datos financieros con los roles de los miembros y sus permisos específicos. Otorgue acceso y permisos a ciertos miembros según sea necesario para garantizar que los datos financieros sensibles estén seguros.
Ir a Tipos de Miembros
Monitoree el proceso de trabajo de cada miembro para asegurarse de que estén trabajando en sus proyectos. Las capturas de pantalla le ofrecen acceso directo a cada etapa del proyecto y su finalización.
Ir a Capturas de Pantalla
Cree y gestione grandes proyectos con facilidad. Divida los proyectos en tareas y subtareas y siga su progreso. Asígnelas a los miembros, agregue fechas de vencimiento y monitoree el rendimiento del proyecto.
Ir a Gestión de Proyectos y Tareas
Puede exportar estos informes como CSV o XLS, o compartir el enlace incluso con personas fuera de su espacio de trabajo.
