Categorías de activos, organizadas desde el inicio
Los activos se organizan en cinco categorías fijas: computadoras, dispositivos móviles, equipos de red, servidores y almacenamiento, y otros, donde puedes añadir cualquier artículo.
Rastreo de Activos
Conoce qué dispositivos e inventario posee tu empresa, quién los tiene y sus especificaciones sin hojas de cálculo, registros manuales o mensajes de seguimiento. El rastreo de activos en WebWork te da un solo lugar para registrar cada dispositivo y equipo, asignarlo a miembros del equipo y rastrear su historial completo desde el primer día.
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Un Registro Completo de Activos Empresariales
Añade dispositivos e inventario de la empresa a WebWork para un rastreo de equipos más simple.
Tipos personalizables dentro de cada categoría
Dentro de cada categoría, WebWork incluye tipos preestablecidos como laptop o tablet para comenzar. También puedes crear tipos personalizados como suscripciones de software o cualquier otra cosa que necesites.
Importa dispositivos rastreados directamente desde WebWork
Si tu equipo ya usa el WebWork Desktop Tracker, puedes importar directamente los dispositivos donde está instalado a tu registro de activos. O puedes añadir cualquier otro activo de la empresa manualmente.
Gestiona el Inventario de Activos a Gran Escala
Ya sea que gestiones diez dispositivos o varios cientos, WebWork te da las herramientas para mantener tu registro de activos preciso y actualizado. Como software de rastreo de activos para pequeñas empresas y equipos en crecimiento, lo cubre todo.
Estado Automático Según la Asignación
Los activos se marcan automáticamente como «En Uso» cuando se asignan a un miembro del equipo y vuelven a Disponible cuando se desasignan. No tienes que actualizarlo manualmente.
Asigna, Reasigna y Rastrea en un Solo Lugar
Los propietarios y gerentes ejecutivos pueden asignar y reasignar cualquier activo a un miembro del espacio de trabajo directamente desde la lista de activos.
Historial Completo con Registro de Auditoría por Activo
Cada activo tiene un registro de auditoría dedicado que muestra el historial de asignaciones. Puedes ver a quién se asignó el activo, cuándo se hizo la asignación y quién realizó el cambio.
Importación CSV con vista previa validada
Añade activos en masa subiendo un archivo CSV o seleccionando de la lista de dispositivos donde está instalado WebWork Desktop Tracker.
Exporta tu registro de activos
Exporta la lista completa de activos en cualquier momento como CSV, XLSX o PDF. Útil para auditorías externas, informes de inventario o mantener registros fuera de la plataforma.
Archivar y restaurar
Los activos inactivos pueden archivarse en lugar de eliminarse, manteniendo tu vista principal limpia sin perder el registro. Los activos archivados pueden restaurarse en cualquier momento si es necesario, por ejemplo tras recuperar equipos de empleados.
Amado y confiado por equipos de todo el mundo
Sara L.
Directora de Operaciones de RRHH
Por fin, una forma estructurada de gestionar equipos
Al crecer de 15 a 60 personas, rastrear portátiles y teléfonos se volvió un problema real. El registro de activos de WebWork nos dio una forma estructurada de asignar equipos (especialmente gestión de activos IT) desde el primer día y saber exactamente dónde está todo. La importación CSV facilitó cargar nuestro inventario existente sin empezar de cero.
Jordan M.
RRHH
Una plataforma para tiempo y activos
Buscábamos cómo gestionar dispositivos de la empresa sin mantener un sistema separado. Tener rastreo de activos con seguimiento de tiempo en la misma plataforma significa que no tenemos que cruzar referencias de dos herramientas para saber quién tiene qué y cómo usan su tiempo. Solo el registro de auditoría nos ha ahorrado mucho ir y venir durante las bajas.
¿Quién usa rastreo de activos?
El rastreo de activos sirve para cualquier equipo que asigne equipamiento a empleados y necesite un registro confiable de dónde está. Desde IT y finanzas hasta RRHH y rastreo de activos para equipos remotos, WebWork da a cada rol una vista clara del inventario de la empresa sin el ir y venir.
Gerentes de IT
Los gerentes de IT usan el registro de activos para mantener un inventario preciso de todos los dispositivos de la empresa — rastreando especificaciones, asignados actuales e historial de asignaciones sin depender de hojas de cálculo o sistemas de tickets separados.
Gerentes de Operaciones y Oficina
Los gerentes de operaciones y oficina usan herramientas de gestión de dispositivos corporativos para manejar la logística diaria de equipos: asignar dispositivos a nuevos empleados, reasignar equipamiento cuando cambian roles y mantener el inventario actualizado mientras crece el equipo.
Equipos de Finanzas
Los equipos financieros usan el registro de activos para el seguimiento de depreciación, planificación presupuestaria y preparación de auditorías. Y el inventario exportable que refleja las asignaciones actuales y un historial completo de cómo se ha movido el equipo en la organización.
RR.HH. y Operaciones
Los equipos de RR.HH. se benefician de la gestión de dispositivos durante la incorporación y desvinculación para confirmar qué dispositivos se han asignado a un empleado y asegurar que el equipo se devuelva cuando alguien se va.
Gerentes de Equipos Remotos
Los gerentes de equipos remotos usan el seguimiento de activos para mantener visibilidad sobre el equipo distribuido — sabiendo qué dispositivos están asignados a qué miembros del equipo sin importar la ubicación, con un registro claro si algo necesita seguimiento.
Tus Datos de Activos Están Seguros con WebWork
WebWork protege los datos de tu espacio de trabajo con cifrado SSL/TLS, infraestructura segura en la nube en Amazon S3 y seguridad de red respaldada por Cloudflare. El acceso a los registros de activos está restringido a roles autorizados y solo los Propietarios y Gerentes Ejecutivos pueden ver y gestionar el registro de activos.
WebWork cumple con GDPR, HIPAA y CCPA, y no vende tus datos. Cualquier información almacenada en tu espacio de trabajo se usa únicamente para los fines descritos en la política de privacidad de WebWork.
Más Sobre Seguridad
Más Funciones para Gestionar Tu Equipo con WebWork
Seguimiento de Tiempo
Rastrea horas en proyectos y tareas con entradas de tiempo automáticas o manuales, hojas de tiempo e informes detallados de actividad para cada miembro del equipo.
Rastreo GPS
Ve dónde trabaja tu equipo de campo en tiempo real, con historial de ubicación, reproducción de rutas y asistencia basada en geocercas para empleados en movimiento.
Asistencia y Horarios
Monitorea patrones de asistencia, establece horarios de trabajo y obtén una vista clara de quién trabaja, quién llega tarde y quién está ausente en cada turno y ubicación.
Nómina
Calcula el pago según las horas rastreadas, aplica tarifas personalizadas y procesa la nómina directamente en WebWork, sin exportar datos a otra herramienta.
FAQ
El software de rastreo de activos empresariales ofrece a las empresas un lugar central para registrar, asignar y monitorear el equipo y los dispositivos que poseen. En lugar de mantener hojas de cálculo o depender de registros manuales, los equipos pueden ver exactamente qué activos existen, quién tiene cada uno y el historial completo de cómo se han asignado.
WebWork organiza los activos en categorías fijas pero te permite crear personalizadas también. Las fijas son computadoras, dispositivos móviles, equipo de red, servidores y almacenamiento. Bajo Otros, puedes crear y agregar tus propios artículos. Dentro de cada categoría, puedes usar tipos preestablecidos o crear personalizados (ej. suscripción) para coincidir con tu inventario.
La gestión de activos está disponible en el plan Plus y superiores. Dentro del espacio de trabajo, los propietarios y gerentes ejecutivos tienen acceso a la página de gestión de activos y pueden agregar, asignar, editar, archivar y eliminar activos.
Cuando asignas dispositivos a empleados, WebWork automáticamente los marca como «En uso» y registra la asignación en el registro de auditoría del activo. Si reasignas o desasignas, el estado se actualiza y el cambio se registra con marca de tiempo.
Sí. Puedes rastrear dispositivos de la empresa asignados a empleados sin importar su ubicación.
Cada activo tiene un registro de auditoría dedicado que registra cada evento de asignación: a quién se asignó, cuándo se hizo la asignación y quién hizo el cambio. El registro se genera automáticamente y no se puede editar manualmente.
Sí. WebWork permite importar CSV para entrada masiva de activos. También puedes importar desde dispositivos existentes que tengan instalado el Desktop Tracker.
El rastreo de activos está disponible en el plan Plus y superiores. También está disponible en la prueba gratuita de 14 días.
Agrega y rastrea el uso de activos en un solo lugar
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